애자일 보드 템플릿

애자일 보드 템플릿에 대하여

칸반 또는 스크럼을 사용하든지 간에, 이 애자일 보드 템플릿은 작업을 계획하고 추적하기 위한 쉬운 방법을 제공합니다. 사전 만들어진 스티커 메모 레이아웃이 팀이 워크로드를 시각화하고, 단일 보드에서 더 효율적으로 공동 작업할 수 있도록 도와줍니다.

애자일 보드란 무엇인가요?

애자일 보드는 프로덕션 단계 간에 이동하는 작업을 표시하고 동기화하는 시각적 프레임워크입니다. 주로 애자일 개발의 두 가지 인기 프레임워크인 칸반과 스크럼에 적용됩니다. 소프트웨어 개발자와 프로젝트 관리자가 사용하는 애자일 보드는 워크로드를 유연하고 투명하며 반복적인 방식으로 관리하는 데 도움이 됩니다.

애자일 보드를 사용할 때의 이점

1. 진행 상황 가시성 증대

애자일 보드를 해야 할 작업들에 대한 진실의 근원으로 생각하세요. 프로젝트 관련 모든 것이 모든 사람에게 가시적으로 유지됩니다. 모든 작업을 위한 단일 보드를 갖춘다는 것은 팀원과 이해관계자가 진척 상황 및 생산성에 대해 알게 된다는 것을 의미합니다.

2. 납품물에 대한 기대 설정

애자일 보드에 작업을 나열하고 메모를 작성하는 것은 각 사람에게 기대하는 것을 확립하고, 시간 프레임을 명확히 하는 데 도움이 됩니다. 예상되는 결과물을 명확히 제시함으로써 비현실적인 기대에 대한 열린 대화를 장려할 수 있습니다.

3. 효율적으로 작업 할당

작업량을 시각화된 형태로 보유함으로써 적절한 작업을 적절한 사람에게 할당하기가 더 쉬워집니다. 애자일 팀 구성원들은 보통 자신이 하고 싶은 작업을 선택합니다. 하나의 관리자가 작업을 할당하는 대신, 애자일 보드에서의 작업을 둘러싼 협력적인 논의가 있습니다. 작업에 등록함으로써 애자일 팀은 전체 프로젝트의 책임을 함께 공유하며, 자신의 능력과 가장 잘 맞는 작업을 선택할 수 있습니다.

4. 문제 식별에 도움

애자일 보드를 사용하면 프로젝트 과정에서 발생할 수 있는 잠재적인 병목 현상을 파악할 수 있습니다. 작업이 '진행 중' 열에 정체되어 있으면, 이는 프로젝트 관리자에게 작업 진행을 방해하거나 느리게 하는 방해 요소가 있음을 경고합니다.

5. 더 큰 책임성

투명성이 커지면 책임성도 커집니다. 작업 보드를 사용하면 각자가 맡기로 한 작업에 대한 책임을 유지할 수 있습니다. 작업 흐름 열 사이에 스티커 메모를 이동하면서 각 개인은 할당된 작업의 진행 상황에 대한 책임을 지게 됩니다.

6. 조직적 정렬 증대

진행 열 외에도, 애자일 보드는 스윔레인을 포함할 수 있습니다. 스윔레인은 여러 부서에서 진행 중인 작업을 보여주기 위해 보드를 섹션으로 나눕니다. 이러한 조직적 정렬은 작업이 중복되지 않고 누락되는 것이 없도록 함으로써 효율성을 촉진합니다.

애자일 보드 생성 방법

1. 애자일 보드 템플릿 사용

이 표 형태의 스티커 메모 사전 레이아웃은 애자일 보드의 기초입니다. 프로젝트, 작업, 그리고 팀에 따라 완전히 사용자 지정 가능합니다.

2. 참여자 초대

팀원들을 보드에 초대하여 작업 계획을 세우고 이후 진행 상황을 추적하세요. 이메일이나 Slack을 통해 팀원을 초대하거나, 팀 초대 링크를 생성하세요.

3. 워크플로 사용자 지정

템플릿은 세 개의 진행 상황 열로 시작합니다 — '해야 할 일', '진행 중', '완료'. 워크플로에 따라 각 열의 이름을 사용자 지정할 수 있습니다. 워크플로가 더 복잡한 경우 필요한 만큼 열을 추가하세요.

수평 스윔레인은 워크플로를 분리하고 정의하는 데 도움을 줍니다. 템플릿에는 세 개의 스윔레인이 제공되지만, 필요에 따라 추가, 제거 또는 편집할 수 있습니다. 이러한 스윔레인을 사용하여 작업을 부서, 팀, 또는 다양한 작업 유형으로 분류하십시오.

4. 애자일 보드 채우기

스티커 메모의 할 일 섹션으로 스프린트를 시작합니다. 백로그에서 해야 할 작업을 스티커 메모에 채워 넣으세요. 각 팀원이 자신이 맡은 작업과 그 내용에 대해 잘 알고 있는지 확인하십시오.

5. 작업 진행 상황 업데이트

매일 진행 상황을 추적하고 작업이 워크플로를 거치며 이동함에 따라 애자일 보드 위의 스티커 메모를 이동하십시오.

6. 팀과 이슈 논의

보드가 대화를 위한 포인트라는 것을 잊지 마세요. 댓글을 추가하고, 명확성을 위해 질문하고, 지속적으로 진행 상황을 반영하십시오.

7. Jira 이슈를 시각적으로 정리하기

Jira 이슈를 애자일 보드 템플릿으로 가져와 함께 작업하거나 스티커 메모와 Miro 카드를 Jira 카드로 전환할 수 있습니다. 정보를 어디에서 편집하더라도 두 도구 모두에 업데이트됩니다.

효과적인 애자일 보드의 일반적인 사용 사례

다음은 소프트웨어 개발 팀이 프로젝트 계획 및 추적에 애자일 보드를 사용하는 예시입니다. 이 예시는 소프트웨어 개발 팀이 Scrum 프레임워크를 사용하여 음식 배달 앱을 개발하는 경우를 다루고 있습니다.

Scrum 마스터는 애자일 보드 템플릿을 다운로드합니다. Scrum 프레임워크를 따르기 때문에, 팀은 사용자 스토리를 사용하여 애자일 보드를 분류하고 있습니다. 보드는 '스토리', '할 일', '진행 중', '테스트 중', '완료'라는 다섯 개의 컬럼으로 사용자 지정되어 있습니다.

각 스프린트 이전에 제품 소유자와 스크럼 팀은 스프린트 동안 다뤄야 할 사용자 스토리를 결정합니다. 예를 들어, “사용자로서 나는 내 주변의 레스토랑을 찾고 싶습니다. 그래서 내 주소로 음식을 배달받을 수 있도록 하고 싶습니다.” 이러한 사용자 스토리는 ‘스토리’ 열에 추가됩니다. 이러한 사용자 스토리를 기반으로 ‘할 일’ 열에는 각 작업을 나타내는 스티커 메모가 채워집니다.

다음은 이 애자일 보드의 각 열과 각 작업이 워크플로를 통해 이동하는 방식에 대한 세부 사항입니다:

스토리: 이 열은 사용자 스토리가 포함되어 있는 열입니다. 사용자 스토리는 개발 팀에게 그들이 무엇을 왜 만드는지에 대한 맥락을 제공합니다.

할 일: 이 열에는 현재 스프린트 동안 팀이 작업하기로 동의한 특정 작업만 포함됩니다.

진행 중: 팀원이 작업을 시작하면 이 칼럼으로 이동시킵니다. 모든 팀원이 이 작업이 진행 중임을 알 수 있습니다.

테스트 중: 완료된 작업은 리뷰를 위해 이 칼럼으로 옮겨야 합니다. 예를 들어, 음식 배달 앱의 모든 새로운 기능은 테스트가 필요합니다. 기능이 의도한 대로 작동하지 않으면 작업과 해당 스티커 메모는 다시 ‘할 일’ 칼럼으로 옮겨집니다.

완료: 추가 변경이 필요하지 않다면 완료된 작업은 스프린트 종료 시 이 칼럼으로 이동합니다.

스크럼에서 모든 스티커 메모는 각 스프린트 말에 완료 칼럼에 있어야 합니다. 스프린트 회고 후에는 다음 스프린트를 준비하기 위해 모든 스티커 메모를 제거합니다.

애자일 보드 구조 팁

최소한의 조건으로, 애자일 보드는 '할 일', '진행 중', '완료'의 세 가지 열을 포함합니다. 그러나 애자일 보드는 프로젝트에 따라, 그리고 팀이 스크럼이나 칸반 프레임워크를 사용하는지에 따라 더 많은 섹션을 가질 수 있습니다. 예를 들어, 세 가지 기본 열 외에도 사용자 스토리를 위한 '스토리' 열이 스크럼 보드에 추가될 수 있습니다.

애자일 보드의 섹션 수에는 제한이 없습니다. 애자일 보드 열의 또 다른 예로는 다음이 포함됩니다:

• 요청됨

• 개발 준비 완료

• 개발 진행 중

• 코드 리뷰

• QA 준비 완료

• QA 진행 중

• 승인됨

• 라이브

수직 열 외에도, 애자일 보드에는 수평 스윔레인이 있을 수 있습니다. 이러한 스윔레인은 특정 분류 기준에 따라 작업을 그룹화합니다. 애자일 보드에서 인기 있는 스윔레인은 작업을 다음을 기준으로 분류합니다:

• 팀, 부서, 개인

• 제품 유형

• 프로젝트 혹은 클라이언트

• 작업 긴급도

애자일 보드를 언제 사용해야 하나요?

이 애자일 템플릿을 사용하여 완료해야 할 작업, 진행 중인 작업, 완료된 작업을 추적하고 정리하세요. 이러한 애자일 보드는 팀이 목표에 집중하고 참여를 유지하는 데 도움이 됩니다.