PDCA シートテンプレート
Miro の PDCA シートテンプレートを活用し、組織的な問題解決を推進し、組織の成長を促進しましょう。
PDCA シートテンプレートについて
PDCA シートテンプレートは継続的改善と問題解決プロセスの効率化に役立つツールです。
このテンプレートは、Plan（計画）、Do（実行）、Check（評価）、Act（改善）のサイクルから構成されており、チームでの明確な目標の設定や課題解決に役立ちます。
PDCA シートテンプレートの使い方
上記でもご紹介したように PDCA シートは、Plan（計画）、Do（実行）、Check（評価）、Act（改善）のサイクルで構成されています。
この4つのステップからなるマネジメント手法は、品質管理とプロジェクト管理で人気のツールです。以下でこのテンプレートの使い方を見ていきましょう。
Plan（計画）
Plan（計画）は、問題を特定し、それを解決するための計画を策定する初期のステップです。
Plan（計画）のセクションではブレーンストーミングを行い、問題に対して5W1Hのフレームワークを通して考えます。
これにより、問題を広く俯瞰することができ、効果的な改善策を考えることができるようになります。
また、Miro では5W1Hテンプレートもご利用いただけるため PDCA シートと併用して計画プロセスを実行しましょう。
Do（実行）
計画が完了したら、次はその計画を実行に移すことが重要です。計画を実行に移し、アイデアをテストしましょう。
Do（実行）プロセスでは、各チームが計画に基づいた行動を実行します。
Check（評価・分析）
Check（評価・分析）プロセスでは、Do（実行）プロセスの成果物を評価し、計画の目標が達成されたかどうかを判断します。
何がうまくいき、何がうまくいかなかったかについてこのプロセスで考えてみましょう。
Act（改善）
Check（評価・分析）での情報に基づいて、改善策を策定します。効果的な改善策について考え、実施しましょう。
Act（改善）プロセスでは改善策を実際に実施することが重要です。新しいワークフローの追加やガイドラインの設定など、サイクルを改善するための改善策を実施、調整しましょう。
PDCA シートテンプレートは、数ある選択肢からより効果的な改善策を特定し、テスト、成果物の評価を行い、サイクルの改善に必要な改善策を策定するためのフレームワークです。
ビジュアルを使ったフレームワークを使用することで、各プロセスの情報をより明確に理解することができ、プロセスが進めやすくなります。
PDCA シートテンプレートを使用するメリット
構造的なアプローチ：このテンプレートは、課題に対して構造的なアプローチを取ることに役立ちます。
情報の可視化：各プロセスをマッピングすることで、進捗状況が管理しやすくなり、優先度の高いプロセスを特定することができます。
コミュニケーションの促進：複数のメンバーがリアルタイムで議事録の作成やフィードバック、インサイトの共有をテンプレートを通して実行することができます。
さまざまなニーズに対応：このテンプレートは、分野やプロジェクトの規模に関係なく、さまざまなシチュエーションで活用することができます。
継続的な改善：PDCA シートテンプレートは、継続的に改善策に最適なデザインで設計されています。定期的な戦略の見直しや改善にこのテンプレートを活用しましょう。
Miro では専用の PDCA サイクル図を使って PDCA サイクルを効率的に回すことができます。
オンラインツールであるため、プロセスの追跡やプロジェクトチームとの情報共有も簡単です。
PDCAサイクルは特定の業界だけのものですか？
PDCA サイクルは、継続的な改善のためにさまざまな業界で人気のツールです。
どれくらいの頻度で PDCA シートテンプレートを見直す必要がありますか？
PDCA サイクルは、その名の通り継続的なプロセスです。各サイクルまたはプロジェクトの終了時にテンプレートを見直し、改善が必要な箇所について考えましょう。
外部アプリやツールをテンプレートと連携することができますか？
Miro では外部アプリやツールと Miro ボードを連携することができるため、プロジェクトやテンプレートのニーズに合った連携がご利用いただけます。
チームがリモートで業務をしていてもテンプレートを使えますか？
Miro のテンプレートはすべてオンラインで利用できるため、インターネットがあれば社内やリモートなど、場所に関係なく共同作業をしていただくことができます。
SIPOC テンプレート
活躍するシチュエーション:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
SIPOC ダイアグラムは、サプライヤーとインプット仕様、顧客とアウトプット仕様、それぞれの間に存在する潜在的なずれを特定することで、プロセスを高レベルでマップ化し、プロセス改善の努力範囲を定義することができます。SIPOC は、Suppliers / Sources（サプライヤー / ソース）、Input（インプット）、Process（プロセス）、Output（アウトプット）、Customers（顧客）の頭文字をとった略語です。SIPOC は、顧客、サプライヤー、プロセス間のフィードバックループとフィードバックフォワードループを洗い出し、原因と結果に基づいて思考するよう促します。このビジュアルツールを使って、プロセスを最初から最後まで文書化しましょう。
スタートアップキャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, ドキュメンテーション, 戦略プランニング
スタートアップキャンバスは、起業家が従来の事業計画よりも堅苦しくない形式で新しいビジネスアイデアを表現し、マップ化するのに役立ちます。スタートアップキャンバスは、新しいビジネスアイデアの長所と短所を判断したい起業家にとって、便利なビジュアルマップです。このキャンバスは、ビジネスアイディアの価値提案、問題点、解決策、市場、チーム、マーケティングチャネル、顧客セグメント、外部リスク、主要業績評価指標を素早く明確化するフレームワークとして使用することができます。成功、実行可能性、ビジョン、顧客にとっての価値などの要素を明確にすることで、起業家は、新しい製品やサービスの存在と、資金提供する理由を簡潔に説明することができます。
デシジョンツリー（決定木）テンプレート
活躍するシチュエーション:
意思決定, マインドマップ, 図表作成
選択肢をよく見極めて、成果を視覚化することができれば、難しい意思決定も簡単に行うことができます。それを行うのにデシジョンツリーが役立つので、自信を持って時間とコストを費やしましょう。デシジョンツリーとは、利用可能な選択肢を示す「ブランチ」を使って、思い描いた通りに表したフローチャートです。これは、現実世界のリソースに取り組む前に、一連の意思決定を行い、それによって導かれる方向を確認することができる定型化された方法で、特にスタートアップ企業や中小企業に役立ちます。
コミュニケーションプランテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, プロジェクト計画, マーケティング
Miroのコミュニケーション計画テンプレートを活用して、ターゲットオーディエンスに対して明確で目を引くメッセージの構成を考え、発信の計画を立てましょう。このページではコミュニケーションプランの作り方もご紹介しています。
スイムレーン図テンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, 図表作成, ワークフロー
プロセスが複雑になってきたら、一歩下がって、誰が、いつ、何をするのかを視覚化することをお勧めします。スイムレーン図とは、身近なもの（水泳プール）から着想を得て、チーム、作業グループ、部門、多層化された組織のプロセスを「スイムレーン」によって整理するものです。このわかりやすいワンストップな視覚表現は、スイムレーンから着想を得て、複雑なプロセスを整理するものです。スイムレーン図は、大規模プロジェクト前の役割の明確化、新入社員の定着の迅速化、組織構造の更新など様々な用途に使用することができます。
バランススコアカードテンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 戦略プランニング, プロジェクト計画
チームの目標を明確にして、進捗状況を正確に測定します。意外に簡単そうに見えて、実はそうではありません。実際には、多くの企業にとってそれは根本的な課題となっています。そこでバランススコアカードが解決の役に立ちます。バランススコアカードは、一連の戦略マップを1つの画面、つまり信頼できる一箇所の情報源にまとめます。これにより、チームメンバーにタスクが割り当てられ、成功へと導きます。バランススコアカードをうまく活用すれば、戦略計画、戦略コミュニケーション、パフォーマンス報告という 3 つの重要な分野をにおいて改善見込むことができます。