ワークショップと会議の活性化テンプレート
ワークショップと会議の活性化テンプレートを活用すれば、あらゆるオンラインセッションの参加者に活力を与えることができます。
ワークショップと会議の活性化テンプレートについて
Big Motive のストラテジスト兼ファシリテーターであるマイラ・ラームは、ワークショップや会議の前のウォームアップ エクササイズが、参加者に健康とリラックス効果をもたらすことに気づき、この一連のワークショップ活性化アクティビティを作成しました。
彼女はアイスブレイクアクティビティのやり方を文書化し、このテンプレートに追加してくれたので、誰もが簡単にこのアクティビティをボードにコピーして、チームで実行できます。
ワークショップと会議を活性化させるということはどういうことなのでしょうか？
この ワークショップと会議の活性化テンプレートは、5 つのウォームアップ アクティビティ（五感ゲーム、天気報告、スーパーヒーロー、GIF チャレンジ、絵文字スカベンジャーハント）によって構成されています。
これらのアクティビティを会議、ワークショップ、授業の前に行えば、参加者の活力と集中力を高め、緊張をほぐすことができます。
ワークショップと会議の活性化テンプレートを使用するメリット
もしあなたが会議の進行役なら、ワークショップや長時間の会議で参加者の集中力をどうやって維持するべきか、頭を悩ませていることでしょう。Miro のワークショップと会議の活性化アクティビティは、気楽に楽しめるアクティビティに焦点を当てて、参加者がボード上でより活動的になるよう促します。
また、アイスブレーカーは、長時間で複雑な課題に取り組むような会議で、人々の気分を盛り上げるのに最適なフレームワークです。このテンプレートは、いわゆる「Zoom 疲れ」にも有効な Zoom 活性化アクティビティでもあります。
ワークショップと会議の活性化テンプレートの使い方
ワークショップと会議の活性化テンプレートは、5 つのアイスブレーカーで構成されています。アイスブレーカーを 1 つ選択し、以下の手順に従ってアクティビティを進行します。
1. 五感ゲームテンプレート
このワークショップは、五感を刺激し、ミニ瞑想のような効果で私たちの心を今すべきことに引き戻してくれます。このアクティビティの進行はとても簡単で、参加者に、五感を使って自分が置かれている環境を感じるよう促すだけでいいのです。このアイスブレーカーは、高い集中力が必要な会議やワークショップの前に行うことをお勧めします。
2. 天気報告テンプレート
このアイスブレーカーを使えば、さりげなく参加者の気持ちを察することができます。このアクティビティでは、参加者は創造力を使いながら、その瞬間の気持ちを表現します。今の気持ちを天気で表現し、窓に追加してもらいます。テンプレートの下にある天気の画像を使うよう参加者に促します。もし参加者にインスピレーションが生まれたら、自分で用意した画像を追加することもできます。可能なら BGM を追加してもらい、他の人のボードを自由に散策してもらいます。全員が賛成すれば、最後に感想を参加者に発表してもらいます。
3. スーパーヒーロー テンプレート
このワークショップ活性化アクティビティは、参加者の距離を縮めるのに最適です。このアイスブレーカーは、同僚の最も優れた資質を書き出し、それをスーパーパワーに変換してボードに書き込みます。そうすることで、互いに感謝の気持ちを表現するよう促します。あらかじめ参加者の画像を追加するか、参加者に自分の似顔絵を描いてもらいます。このエクササイズは共同作業なので、絵の整理やアクティビティを行う順番には注意が必要です。
4. GIF チャレンジテンプレート
このアイスブレーカーは、会議やワークショップの始めや終わりに行いましょう。楽しくすぐに始められるアクティビティです。参加者に 1 つ質問して、GIF でその答えを表現してもらいます。参加者の心と場の雰囲気を和ませるのに最適な活性化アクティビティです。参加者には次のような質問をします。
この会議には何を持っていきますか？
今はどんな気分ですか？
このチームでの役割を GIF にして教えてください。
参加者に創造力を発揮するよう促し、GIF を追加するために Giphy のリンクを送信するか、Miro アップロードアイコンの使い方を説明します。
5. 絵文字スカベンジャーハント テンプレート
これは、参加者全員を活動的にさせ、会議に集中させるのに最適なワークショップ活性化アクティビティです。とても手軽なアクティビティなので、好きなだけ繰り返すことができます。
絵文字を 1 つ選んでコピーして、ボードフレームに追加します。参加者にコピーした絵文字を探してもらいます。制限時間を短くすることで、よりエキサイティングなアイスブレーカーになります。最後に絵文字を見つけた人には、その絵文字にまつわる短いストーリーを話してもらいましょう。
エナジャイザー アクティビティとはどんなものでしょうか？
エナジャイザー アクティビティは、会議とワークショップをより効果的に進め、場の雰囲気を和らげ、参加者の集中力をや参加意欲を高めるのに役立ちます。時間や労力に応じて、さまざまな方法でエナジャイザーを導くことができます。このテンプレートには、5 つのワークショップのエナジャイザー アクティビティが含まれており、必要に応じてユーザーの会議に合ったアクティビティを選ぶこともできます。
会議のウォーミングアップに適した質問とはどんなものでしょうか？
ウォーミングアップに適した質問とは、会議の参加者とつながり、交流を促す力がある質問です。個人的な質問になり過ぎることや、デリケートな話題、または一部の人に限定されるような話題に触れることは避けましょう。仕事の経験や、スキル、娯楽について質問することは問題ありませんので、参加者は不安に感じることなくつながり、回答を共有できます。例えば、「初めて就いた仕事はなんですか？」、「他の言語を話せますか？」、「最近どんな本を読みましたか？」といった質問をすると良いでしょう。
どのように楽しいワークショップを開催することができますか？
楽しいワークショップを開始することで、ユーザーが参加したことに対して価値を感じることができます。ワークショップを楽しくするためにできることがいくつかあります。たとえば、ワークショップの活性化剤でユーザーを引き付けたり、ワークショップや会議で何か新しいことを学ばせたりすることで、エネルギーレベルを高く保ちます。ワークショップは、時間配分が適切に計画されているように進めてください。すべての会議で、クリアなコミュニケーション、包括的なガイダンス、適切な時間管理が役立つことを覚えておいてください。
自己紹介シートテンプレート
活躍するシチュエーション:
会議, オペレーション, マネジメント
Miro の自己紹介シートテンプレートを使って、営業先や新しいチームメンバーに自己紹介をしましょう。無料のツールや画像を使って自由にデザインできるので、オリジナルの自己紹介シートを作成することができます。
投票ゲームテンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, ミーティング, マーケティング
あなたがソーシャルメディアマネージャー、デザイナー、写真が好きなら、Instagram で投票ゲームを見たことがあるかもしれません。このゲームの準備は簡単です。「リンゴ or オレンジ」や「犬派 or 猫派」など、二者択一の質問を列挙するだけです。Instagram ユーザーは、それぞれの質問で好きな方に丸をつけて選択します。すべての質問に回答したら、フォロワーと共有します。この投票ゲームは Instagram で流行りましたが、他のソーシャルメディアプラットフォームや、ウェブサイトやブログでも使用することができます。
投票ゲームテンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, ミーティング, マーケティング
あなたがソーシャルメディアマネージャー、デザイナー、写真が好きなら、Instagram で投票ゲームを見たことがあるかもしれません。このゲームの準備は簡単です。「リンゴ or オレンジ」や「犬派 or 猫派」など、二者択一の質問を列挙するだけです。Instagram ユーザーは、それぞれの質問で好きな方に丸をつけて選択します。すべての質問に回答したら、フォロワーと共有します。この投票ゲームは Instagram で流行りましたが、他のソーシャルメディアプラットフォームや、ウェブサイトやブログでも使用することができます。
イベントブリーフィングテンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, ミーティング, プロジェクト計画
ほとんどの組織では、大規模なイベントを開くことは大変なことです。イベントでは宣伝効果が期待でき、新規クライアントや収益を増やすことができます。また、イベントの計画には、全体的に相当な量のリソースが必要になることがあります。そのため、目標、関係者、タイムライン、予算の概要を明確に説明した上で、リスクの高いプロジェクトとして取り組むと良いでしょう。イベントブリーフは、そうした情報をすべて一か所に集めて、イベントチーム、コーディネーター、代理店を導き、イベントが十分計画され、適切に実行されていることを確認します。
会議のふりかえり用テンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ブレインストーミング
多忙なスケジュールになると、「実践による学習」が、デフォルトの学習方法になります。そのため、チームは、ふりかえりや聞き取りといった他の重要な方法によって学習する時間を作ります。「学習者」（チームの残りの他のメンバーと共有するチームメンバー）が主導する会議のふりかえりを使用すれば、チームメンバーはクライアントのビジネスや内部事業計画に関する新しい情報を共有し合うことができます。さらに、問題の解決手段を模索して、その解決手段の発見の参考になるであろう本やポッドキャストを他のメンバーと共有することもできるようになります。会議でのふりかえりは、異なる知識レベルにいるチームメンバーが、お互いの長所や専門知識を共有し高め合う機会として非常に役立ちます。
パーキングロットマトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, アイデア出し, ミーティング
創造的なエネルギーが溢れるワークショップや会議では、多くの新しいアイデアが生まれます。しかしながら、そのすべてが主題に沿い、実現可能というわけではありません。そのようなアイデアはパーキングロットマトリクスに入れておきましょう。このツールは、有望だがリサーチや議論が必要なアイデアと、最高のアイデアを分けるためのシンプルで効果的なツールです。このテンプレートを使用すれば、独自のパーキングロットマトリクスを簡単に作ることができます。パーキングロットマトリクスは、長時間の会議（そして、話が脱線しがちなチームメイトがいる場合）に特に有効です。