ワークショップと会議の活性化テンプレート
ワークショップと会議の活性化テンプレートを活用すれば、あらゆるオンラインセッションの参加者に活力を与えることができます。
ワークショップと会議の活性化テンプレートについて
Big Motive のストラテジスト兼ファシリテーターであるマイラ・ラームは、ワークショップや会議の前のウォームアップ エクササイズが、参加者に健康とリラックス効果をもたらすことに気づき、この一連のワークショップ活性化アクティビティを作成しました。
彼女はアイスブレイクアクティビティのやり方を文書化し、このテンプレートに追加してくれたので、誰もが簡単にこのアクティビティをボードにコピーして、チームで実行できます。
ワークショップと会議を活性化させるということはどういうことなのでしょうか？
この ワークショップと会議の活性化テンプレートは、5 つのウォームアップ アクティビティ（五感ゲーム、天気報告、スーパーヒーロー、GIF チャレンジ、絵文字スカベンジャーハント）によって構成されています。
これらのアクティビティを会議、ワークショップ、授業の前に行えば、参加者の活力と集中力を高め、緊張をほぐすことができます。
ワークショップと会議の活性化テンプレートを使用するメリット
もしあなたが会議の進行役なら、ワークショップや長時間の会議で参加者の集中力をどうやって維持するべきか、頭を悩ませていることでしょう。Miro のワークショップと会議の活性化アクティビティは、気楽に楽しめるアクティビティに焦点を当てて、参加者がボード上でより活動的になるよう促します。
また、アイスブレーカーは、長時間で複雑な課題に取り組むような会議で、人々の気分を盛り上げるのに最適なフレームワークです。このテンプレートは、いわゆる「Zoom 疲れ」にも有効な Zoom 活性化アクティビティでもあります。
ワークショップと会議の活性化テンプレートの使い方
ワークショップと会議の活性化テンプレートは、5 つのアイスブレーカーで構成されています。アイスブレーカーを 1 つ選択し、以下の手順に従ってアクティビティを進行します。
1. 五感ゲームテンプレート
このワークショップは、五感を刺激し、ミニ瞑想のような効果で私たちの心を今すべきことに引き戻してくれます。このアクティビティの進行はとても簡単で、参加者に、五感を使って自分が置かれている環境を感じるよう促すだけでいいのです。このアイスブレーカーは、高い集中力が必要な会議やワークショップの前に行うことをお勧めします。
2. 天気報告テンプレート
このアイスブレーカーを使えば、さりげなく参加者の気持ちを察することができます。このアクティビティでは、参加者は創造力を使いながら、その瞬間の気持ちを表現します。今の気持ちを天気で表現し、窓に追加してもらいます。テンプレートの下にある天気の画像を使うよう参加者に促します。もし参加者にインスピレーションが生まれたら、自分で用意した画像を追加することもできます。可能なら BGM を追加してもらい、他の人のボードを自由に散策してもらいます。全員が賛成すれば、最後に感想を参加者に発表してもらいます。
3. スーパーヒーロー テンプレート
このワークショップ活性化アクティビティは、参加者の距離を縮めるのに最適です。このアイスブレーカーは、同僚の最も優れた資質を書き出し、それをスーパーパワーに変換してボードに書き込みます。そうすることで、互いに感謝の気持ちを表現するよう促します。あらかじめ参加者の画像を追加するか、参加者に自分の似顔絵を描いてもらいます。このエクササイズは共同作業なので、絵の整理やアクティビティを行う順番には注意が必要です。
4. GIF チャレンジテンプレート
このアイスブレーカーは、会議やワークショップの始めや終わりに行いましょう。楽しくすぐに始められるアクティビティです。参加者に 1 つ質問して、GIF でその答えを表現してもらいます。参加者の心と場の雰囲気を和ませるのに最適な活性化アクティビティです。参加者には次のような質問をします。
この会議には何を持っていきますか？
今はどんな気分ですか？
このチームでの役割を GIF にして教えてください。
参加者に創造力を発揮するよう促し、GIF を追加するために Giphy のリンクを送信するか、Miro アップロードアイコンの使い方を説明します。
5. 絵文字スカベンジャーハント テンプレート
これは、参加者全員を活動的にさせ、会議に集中させるのに最適なワークショップ活性化アクティビティです。とても手軽なアクティビティなので、好きなだけ繰り返すことができます。
絵文字を 1 つ選んでコピーして、ボードフレームに追加します。参加者にコピーした絵文字を探してもらいます。制限時間を短くすることで、よりエキサイティングなアイスブレーカーになります。最後に絵文字を見つけた人には、その絵文字にまつわる短いストーリーを話してもらいましょう。
エナジャイザー アクティビティとはどんなものでしょうか？
エナジャイザー アクティビティは、会議とワークショップをより効果的に進め、場の雰囲気を和らげ、参加者の集中力をや参加意欲を高めるのに役立ちます。時間や労力に応じて、さまざまな方法でエナジャイザーを導くことができます。このテンプレートには、5 つのワークショップのエナジャイザー アクティビティが含まれており、必要に応じてユーザーの会議に合ったアクティビティを選ぶこともできます。
会議のウォーミングアップに適した質問とはどんなものでしょうか？
ウォーミングアップに適した質問とは、会議の参加者とつながり、交流を促す力がある質問です。個人的な質問になり過ぎることや、デリケートな話題、または一部の人に限定されるような話題に触れることは避けましょう。仕事の経験や、スキル、娯楽について質問することは問題ありませんので、参加者は不安に感じることなくつながり、回答を共有できます。例えば、「初めて就いた仕事はなんですか？」、「他の言語を話せますか？」、「最近どんな本を読みましたか？」といった質問をすると良いでしょう。
どのように楽しいワークショップを開催することができますか？
楽しいワークショップを開始することで、ユーザーが参加したことに対して価値を感じることができます。ワークショップを楽しくするためにできることがいくつかあります。たとえば、ワークショップの活性化剤でユーザーを引き付けたり、ワークショップや会議で何か新しいことを学ばせたりすることで、エネルギーレベルを高く保ちます。ワークショップは、時間配分が適切に計画されているように進めてください。すべての会議で、クリアなコミュニケーション、包括的なガイダンス、適切な時間管理が役立つことを覚えておいてください。
イベントブリーフィングテンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, ミーティング, プロジェクト計画
ほとんどの組織では、大規模なイベントを開くことは大変なことです。イベントでは宣伝効果が期待でき、新規クライアントや収益を増やすことができます。また、イベントの計画には、全体的に相当な量のリソースが必要になることがあります。そのため、目標、関係者、タイムライン、予算の概要を明確に説明した上で、リスクの高いプロジェクトとして取り組むと良いでしょう。イベントブリーフは、そうした情報をすべて一か所に集めて、イベントチーム、コーディネーター、代理店を導き、イベントが十分計画され、適切に実行されていることを確認します。
UX リサーチ計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケットリサーチ, デスクリサーチ, ユーザーエクスペリエンス
リサーチ計画とは、関係者がユーザーエクスペリエンスのリサーチプロジェクトについて理解する必要がある基本的な情報（誰が、何を、なぜ、何時）を伝えるものです。この計画では、全員が認識を合わせ、UX リサーチプロジェクトを成功させるために何をすべきかを把握する必要があります。このリサーチ計画を使用して、目標、リサーチ方法、プロジェクトの範囲、参加者のプロフィールなど、プロジェクトの背景情報を伝えることができます。UX リサーチ計画を使用すれば、関係者と効率的に認識合わせができ、進捗状況を把握して、成功へ導くこともできます。
ドット投票用テンプレート
活躍するシチュエーション:
意思決定, ミーティング, ワークショップ
ドット投票は、「付箋投票」、「ドットモクラシー（dotmocracy）」または、「ドットによる投票」としても知られおり、チームは一連のソリューションの課題を指摘することや、さまざまなオプションが提示された際に、タスクに優先順位を付けることができます。ドット投票は、デフォルトの「一配分」または「一票」ルールとは異なります。その代わりに、グループの各メンバーは、記入できる限り多くの投票（または「ポイント」）を提示することができます。こうした投票では、すべてを一つのアイデアに投票するか、複数のアイデア間で分けて投票することができます。チームがオプションに優先順位を付ける場合や、リスクの高いプロジェクトの方向性に合意する場合に、ドット投票を使用することができます。
ディズニークリエイティブ戦略テンプレート
活躍するシチュエーション:
Business Management, Ideation, Brainstorming
想像力を発揮するアイデアを思い付くことについて何か分かる人を知っていますか？ウォルト・ディズニーです。彼からインスピレーションを得たディズニークリエイティブ戦略では、夢想家、現実主義者、評論家の 3 つのタイプの思想家を確立し、それぞれ明確に考えるスペースを提供するアプローチを用います。チームは、この 3 つの考え方を採用した魅力的なエクササイズを行い、アイデアの特定の側面に焦点を当てます。ディズニークリエイティブ戦略には、素晴らしいアイデアや優れた製品を生み出す方法があります。それが、あらゆる種類や規模の組織がこの戦略を使用して成功する理由です。
ブルズアイ図テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 優先順位付け, 図表作成
成長している組織にいると、すべての意思決定が運命の分かれ道であるかのように感じることがあります。そのせいで決断を下せずにいたり、優先順位をつけられない状態になったり、効率の悪い会議や士気の低下に至ることさえあるのです。そのようなシチュエーションに直面した時に、ブルズアイ図を活用しましょう。ブルズアイ図とは、その名の通り同心円を使ったダイアグラムで、企業が優先事項を設定したり、重要な決断を下したり、障害となるものを排除あるいは乗り越えたりするのに役立ちます。
仮定グリッドテンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
未来を予測するのは非常に難しいことです。しかし、ビジネス界の先行きはどうでしょうか？とりわけ不明瞭で、何が起こってもおかしくない状況にあります。仮定グリッドは、そのような未知の領域に足を踏み入れ、自信を持って意思決定を下すのに役立ちます。仮定グリッドを使えば、ビジネスアイデアを確実性やリスクごとに整理することができます。その上で、チームはアイデアについて検討し、決断を下すことや優先順位付け、リスクの軽減、不確実性の克服などが可能になります。そのため、仮定グリッドは、チームが時折直面する「意思決定が不可能になる状態」を切り抜けるためのパワフルなツールなのです。