Réunions efficaces
Concentrez-vous sur les 3A des réunions efficaces pour vous assurer que vos réunions utilisent le temps de chacun de façon productive.
Les meilleures réunions Zoom sont intéressantes sur le moment et exploitables par la suite. Que votre prochaine réunion Zoom concerne deux ou deux cents personnes, munissez-vous du modèle Se rencontrer sur Zoom pour apporter structure et interactivité à chaque réunion.
Concentrez-vous sur les 3A des réunions efficaces pour vous assurer que les réunions plus importantes, ad hoc, et planifiées utilisent le temps de chacun de façon productive : Ayez un agenda, les participants doivent connaître leurs rôles, et consignez les points d’action.
Personnalisez votre modèle avec des icebreakers, des activités collaboratives et les notes dont vous avez besoin ce jour-là pour gagner du temps sur la préparation de la réunion, stimuler l'engagement pendant la réunion et conserver une trace de la réunion pour l'équipe après coup.
Astuce de pro : Utilisez l'application Miro pour Zoom pour amener votre modèle Meet in Zoom directement dans votre prochaine réunion d'équipe dans Zoom.
Comment personnaliser votre modèle de réunion Zoom
Restez alerte : Donnez vie à la réunion avec un brise-glace de votre choix. Utilisez le formulaire de vérification des sentiments prédéfini, ou choisissez un autre icebreaker dans le sélecteur de modèles de Miro.
Définir le contexte: Déposez des documents pertinents, schématisez les concepts clés, intégrez des visuels et bien plus dans les cadres de présentation afin que les participants à la réunion puissent disposer de toutes les informations nécessaires au même endroit.
Travailler ensemble : Collectez des idées, sollicitez des avis, et travaillez ensemble avec les participants de la réunion sur le tableau. Choisissez une activité collaborative dans le sélecteur de modèles Miro, ou concevez la vôtre.
Résumé : Utilisez la fin de la réunion pour recueillir des réflexions et les prochaines étapes grâce à un processus de réflexion formel comme une rétrospective ou un résumé de réunion, ou utilisez des pense-bêtes pour documenter les enseignements.
Comment mener une réunion efficace ?
Veuillez vous assurer que vous disposez des éléments suivants : ordre du jour de la réunion, participants appropriés et mesures à prendre. Ces trois points clés permettent à tous de mieux comprendre l'objectif de la réunion, leurs rôles respectifs et les prochaines étapes.
Comment rendre une réunion Zoom intéressante.
Lorsque vous planifiez une réunion Zoom, assurez-vous que tout le monde a accès à l'ordre du jour et au lien vers votre tableau de présentation. En tant que facilitateur, allumez votre webcam et partagez votre écran, si vous travaillez tous ensemble sur le même document ou tableau. Utilisez le Modèle Réunion Efficace pour organiser votre réunion et demandez des retours pour savoir comment vous améliorer au fil de vos réunions. Bonne chance !
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Parking à Idées
Idéal pour:
Gestion de projet, Idéation, Réunions
Lorsque l'énergie créative circule, un atelier ou une réunion donnera lieu à de nombreuses nouvelles idées, mais toutes ne sont pas d'actualité ou réalisables actuellement. Transférez-les directement sur un parking à idées, un outil simple et efficace pour séparer les meilleures idées de celles qui sont prometteuses mais qui pourraient nécessiter plus de recherche ou de discussion. Ce modèle vous permettra de créer facilement votre propre parking à idées, ce qui sera particulièrement utile lors de longues réunions (et lorsque vous avez des coéquipiers qui ont tendance à sortir du sujet).
Modèle Organisateur de Réunion
Idéal pour:
Réunions, Workshops, Planification de projet
Quand il s'agit d'idées générées lors d'une réunion, vous voulez de la quantité ET de la qualité. Alors pourquoi choisir entre les deux ? Notre modèle d'organisateur de réunion maximisera les chances de votre réunion de générer de nombreuses bonnes idées. Vous disposerez ainsi d'un moyen simple et efficace de concevoir n'importe quelle activité (y compris les réunions et la planification quotidienne) et de vous assurer que les collaborateurs distants savent exactement ce que la réunion vise à accomplir. Vous pouvez donner du pouvoir à votre organisateur de réunion en connectant Miro à vos applications et services préférés : JIRA d'Atlassian, Google Drive, Slack, Trello, DropBox et OneDrive.
Modèle de Notes de Réunion
Idéal pour:
Business Management, Meetings
Lorsque votre réunion est un succès (et Miro vous aidera à vous en assurer), la participation sera élevée, des idées brillantes seront formulées et des décisions seront prises. Assurez-vous de n'en manquer aucune. Utilisez notre modèle de notes de réunion pour suivre les notes et les retours dans un endroit centralisé auquel toute l'équipe peut accéder. Attribuez simplement un preneur de notes avant la réunion, identifiez les sujets de discussion et laissez le preneur de notes noter les participants, les points importants traités et toutes les décisions prises.