Réunions efficaces
Concentrez-vous sur les 3A des réunions efficaces pour vous assurer que vos réunions utilisent le temps de chacun de façon productive.
Les meilleures réunions Zoom sont intéressantes sur le moment et exploitables par la suite. Que votre prochaine réunion Zoom concerne deux ou deux cents personnes, munissez-vous du modèle Se rencontrer sur Zoom pour apporter structure et interactivité à chaque réunion.
Concentrez-vous sur les 3A des réunions efficaces pour vous assurer que les réunions plus larges, ad hoc et programmées utilisent le temps de chacun de manière productive : Ayez un ordre du jour, faites en sorte que les participants connaissent leurs rôles et documentez les actions à mener.
Personnalisez votre modèle avec des brise-glaces, des activités collaboratives et des notes dont vous avez besoin ce jour-là pour gagner du temps lors de la préparation de la réunion, stimuler l’engagement pendant la réunion et garder une trace de la réunion pour l’équipe après coup.
Astuces de pro : Utilisez l’application Miro pour Zoom pour intégrer votre modèle Se rencontrer sur Zoom directement dans votre prochaine réunion d'équipe sur Zoom.
Comment personnaliser votre modèle de réunion Zoom
Attention : Dynamisez la réunion avec un brise-glace de votre choix. Utilisez le bilan des sentiments pré-rempli, ou choisissez un autre brise-glace dans le sélecteur de modèles de Miro.
Définir le contexte : Ajoutez les documents pertinents, schématisez les concepts clés, intégrez des visuels et plus encore dans les cadres de présentation afin que les participants à la réunion aient toutes les informations nécessaires en un seul endroit.
Travailler ensemble : Recueillez des idées, sollicitez des avis et travaillez ensemble avec les participants à la réunion sur le tableau. Choisissez une activité collaborative dans le sélecteur de modèles de Miro, ou concevez la vôtre.
Conclusion : Utilisez la fin de la réunion pour recueillir des réflexions et les prochaines étapes à travers un processus formel de réflexion tel qu'une rétrospective ou un résumé de réunion, ou utilisez des pense-bêtes pour documenter les acquis.
Comment mener une réunion efficace ?
Veuillez vous assurer que vous disposez des éléments suivants : ordre du jour de la réunion, participants appropriés et mesures à prendre. Ces trois points clés permettent à tous de mieux comprendre l'objectif de la réunion, leurs rôles respectifs et les prochaines étapes.
Comment rendre une réunion Zoom intéressante.
Lorsque vous planifiez une réunion Zoom, assurez-vous que tout le monde a accès à l'ordre du jour et au lien vers votre tableau de présentation. En tant que facilitateur, allumez votre webcam et partagez votre écran, si vous travaillez tous ensemble sur le même document ou tableau. Utilisez le Modèle Réunion Efficace pour organiser votre réunion et demandez des retours pour savoir comment vous améliorer au fil de vos réunions. Bonne chance !
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de matrice parking
Idéal pour:
Gestion de projet, Idéation, Réunions
Lorsque l'énergie créative est en plein essor, un atelier ou une réunion peut produire de nombreuses nouvelles idées, mais elles ne sont pas toutes pertinentes ou réalisables pour le moment. Faites-les passer directement dans une matrice parking, un outil simple et efficace pour séparer les meilleures idées de celles qui sont prometteuses mais qui pourraient nécessiter davantage de recherches ou de discussions. Ce modèle vous permettra de créer facilement votre propre matrice parking, qui sera particulièrement utile lors de longues réunions (et quand vous avez des collègues qui ont tendance à s'éloigner du sujet).
Modèle d'organisateur de réunion
Idéal pour:
Réunions, Ateliers, Planification de projet
Quand il s'agit des idées générées lors d'une réunion, vous voulez la quantité ET la qualité. Alors, pourquoi choisir ? Notre modèle d’organisateur de réunions maximisera les chances que votre réunion génère de nombreuses bonnes idées. Cela vous offrira un moyen simple et efficace de concevoir toute activité (y compris les réunions et la planification quotidienne) et de vous assurer que les collègues à distance sachent exactement ce que la réunion vise à accomplir. Et vous pouvez donner du pouvoir à votre organisateur de réunion en connectant Miro à vos applications et services préférés : JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox et OneDrive d’Atlassian.
Modèle de notes de réunion
Idéal pour:
Gestion d’entreprise, Réunions
Lorsque votre réunion est un succès (et Miro vous aidera à vous en assurer), la participation sera élevée, des idées brillantes émergeront, et des décisions seront prises. Assurez-vous de ne pas en manquer une seule — utilisez notre modèle de notes de réunion pour suivre les notes et les retours dans un endroit centralisé auquel toute l'équipe peut accéder. Il vous suffit d'assigner un preneur de notes avant la réunion, d'identifier les sujets de discussion et de laisser le preneur de notes noter les participants, les points importants abordés et les décisions prises.