Les meilleures réunions Zoom sont intéressantes sur le moment et exploitables par la suite. Que votre prochaine réunion Zoom concerne deux ou deux cents personnes, munissez-vous du modèle Se rencontrer sur Zoom pour apporter structure et interactivité à chaque réunion.
Concentrez-vous sur les 3A des réunions efficaces pour vous assurer que les réunions plus larges, ad hoc et programmées utilisent le temps de chacun de manière productive : Ayez un ordre du jour, faites en sorte que les participants connaissent leurs rôles et documentez les actions à mener.
Personnalisez votre modèle avec des brise-glaces, des activités collaboratives et des notes dont vous avez besoin ce jour-là pour gagner du temps lors de la préparation de la réunion, stimuler l’engagement pendant la réunion et garder une trace de la réunion pour l’équipe après coup.
Astuces de pro : Utilisez l’application Miro pour Zoom pour intégrer votre modèle Se rencontrer sur Zoom directement dans votre prochaine réunion d'équipe sur Zoom.
Comment personnaliser votre modèle de réunion Zoom
Attention : Dynamisez la réunion avec un brise-glace de votre choix. Utilisez le bilan des sentiments pré-rempli, ou choisissez un autre brise-glace dans le sélecteur de modèles de Miro.
Définir le contexte : Ajoutez les documents pertinents, schématisez les concepts clés, intégrez des visuels et plus encore dans les cadres de présentation afin que les participants à la réunion aient toutes les informations nécessaires en un seul endroit.
Travailler ensemble : Recueillez des idées, sollicitez des avis et travaillez ensemble avec les participants à la réunion sur le tableau. Choisissez une activité collaborative dans le sélecteur de modèles de Miro, ou concevez la vôtre.
Conclusion : Utilisez la fin de la réunion pour recueillir des réflexions et les prochaines étapes à travers un processus formel de réflexion tel qu'une rétrospective ou un résumé de réunion, ou utilisez des pense-bêtes pour documenter les acquis.
