Modèle de journal RAID
Identifiez les Risks (Risques), Assumptions (Hypothèses), Issues (problèmes) et Dependencies (Dépendances) associés à un projet.
À propos du modèle de journal RAID
Que signifie RAID ?
RAID est généralement l'acronyme pour Risks (Risques), Assumptions (Hypothèses), Issues (Problèmes) et Dependencies (Dépendances). Certains chefs de projet l'utilisent pour représenter les Risks (risques), les Actions (actions), les Issues (problèmes) et les Decisions (décisions).
Qu'est-ce qu'un journal RAID ?
Un journal RAID est un outil qui permet aux chefs de projet de suivre les risques, les actions, les problèmes et les décisions d'un projet. Le modèle de journal RAID vous aide à organiser les informations afin qu'elles soient faciles à consulter lors des réunions et des audits de projet.
Comme tous les chefs de projet le savent, même les plans les mieux conçus peuvent mal tourner. Mais lorsque vous jonglez avec une variété de projets qui doivent être exécutés dans des délais serrés, les obstacles peuvent rapidement devenir coûteux et encombrants. Résoudre les problèmes en temps réel tout en continuant à progresser est un objectif nécessaire et ambitieux.
Lors de la définition de la portée d'un projet, de nombreux chefs de projet aiment dresser une liste des risques potentiels. En rassemblant cette liste, vous pouvez élaborer des plans d'urgence, développer les pires scénarios et vous assurer que vous disposez des ressources nécessaires pour relever les défis possibles. Cependant, il ne suffit pas de simplement lister vos risques. Vous devez alors disposer d'un système vous permettant de surveiller et de suivre les risques au fur et à mesure qu'ils surviennent. C'est là que le journal RAID entre en jeu.
Comment configurer un journal RAID ?
Ce modèle est configuré comme un carré avec quatre quadrants : risques, hypothèses, problèmes et dépendances. Remplissez le journal au début de chaque projet.
Risques - Indiquez chaque risque et la possibilité qu'il se produise. Ensuite, énumérez les mesures que vous prendriez si cela se produisait.
Hypothèses/Actions - Écrivez les hypothèses que vous avez faites tout au long du projet - ou les actions que vous avez prises (ou prévoyez de prendre) pour atténuer ce risque. Notez la date de leur achèvement.
Problèmes - Identifiez chaque problème qui est apparu au cours de ce projet. Prenez note de votre plan pour traiter le problème et désignez les parties prenantes.
Décisions - Énumérez les décisions qui doivent être prises avant l'achèvement du projet.
Qui devrait utiliser un journal RAID ?
Tous les membres d'un projet peuvent participer lorsque le journal RAID initial est créé pour apporter leur point de vue. Le journal RAID est également un outil utile pour partager les mises à jour de statut avec les parties prenantes et promouvoir l'alignement des équipes au fur et à mesure de l'avancement du projet.
Quels sont les avantages d'utilisation d'un journal RAID ?
Organisez et élaborez des stratégies - L'utilisation du modèle de journal RAID vous oblige à conserver des enregistrements détaillés de votre projet et à réfléchir de manière stratégique à chaque étape. Au lieu d'essayer de résoudre les problèmes maintenant et de créer de la documentation plus tard, la résolution de problèmes et la documentation sont inexorablement liées.
Gagnez du temps - les chefs de projet sont occupés. Les journaux RAID permettent de gagner du temps et de favoriser l'efficacité tout au long d'un projet. Cela leur permet de communiquer avec les parties prenantes sans avoir à organiser une réunion supplémentaire ou à planifier un autre tête-à-tête.
Mesurez le succès - Un journal RAID vous permet de mesurer votre succès en temps réel. Atteignez-vous vos objectifs ? Anticipez-vous vos échéances ? Étant donné que chaque risque est noté dans le modèle et que chaque risque se voit attribuer une partie prenante, les gestionnaires peuvent maintenir un contrôle plus strict sur le projet.
Vous recherchez des modèles alternatifs ou complémentaires à celui du journal RAID ? Essayez le modèle de matrice des risques ou bien utilisez les fonctionnalités de Miro pour créer un diagramme de Gantt en ligne.
Is a RAID log the same as a risk and issue log?
A RAID log and an issue log are similar. They both analyze risk and issues, but the main difference is that a RAID log is more in-depth. Unlike an issue log, a RAID analysis can also review dependencies, decisions, actions, and assumptions depending on what information you track.
When should you use a RAID log template?
A RAID log template should initially be filled in during the project planning phase to identify potential risks and make contingency plans. It can also be used throughout the project to monitor and track risks, solve problems in real-time, and maintain tighter control over the project.
What’s the difference between a RAID log and a risk register?
A RAID Log Template helps project managers identify potential risks during the project planning phase. It allows you to plan, manage, and structure your project scope, giving you an oversight of potential risks and how to mitigate them. A risk register, on the other hand, is a document that provides a detailed summary of all the risks associated with a project. It typically includes information such as the likelihood and impact of each risk and any measures being taken to mitigate them. While a RAID log focuses on Risks, Assumptions, Issues, and Dependencies, a risk register focuses solely on risks.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Résumé Exécutif
Idéal pour:
Leadership, Project Management, Documentation
Piquez leur curiosité. Suscitez leur enthousiasme. Inspirez-les à continuer à lire, à plonger dans les détails de votre proposition. C'est ce qu'un bon résumé exécutif a le pouvoir de faire et pourquoi il s'agit d'une déclaration d'ouverture cruciale pour les plans d'affaires, les plans de projet, les propositions d'investissement et plus encore. Utilisez ce modèle pour créer un résumé exécutif qui instille de la confiance, en répondant à des questions de haut niveau telles que : Quel est votre projet ? Quels sont les objectifs ? Comment comptez-vous mettre vos compétences et vos ressources au service du projet ? Et qui peut espérer en bénéficier ?
Modèle Feuille de Route DevOps
Idéal pour:
Documentation, Product Management, Software Development
Les équipes DevOps créent constamment du code, le répètent et le diffusent en direct. Dans ce contexte de développement continu, il peut être difficile de rester au courant de vos projets. Utilisez ce modèle Feuille de Route DevOps pour obtenir une vue granulaire du processus de développement de produits et de la manière dont il s'intègre dans la stratégie produit de votre organisation. La Feuille de Route DevOps présente les initiatives de développement et d'exploitation que vous avez planifiées à court terme, y compris les échéances et les dépendances. Ce format facile à utiliser est aisément assimilable par des publics tels que les équipes produits, développement et opérations informatiques.
Modèle de Brainwriting
Idéal pour:
Education, Ideation, Brainstorming
Le brainstorming est une si grande partie de l'idéation. Mais tout le monde n'est pas à l'aise sous les projecteurs, à s'exprimer et à s'appuyer sur les idées des autres. Le brainwriting est une solution géniale pour eux, les penseurs créatifs qui se trouvent être très introvertis. Cette approche et ce modèle invitent les participants à réfléchir calmement et à écrire leurs idées, puis à les transmettre à quelqu'un d'autre qui lira l'idée et y ajoutera des choses. Ainsi, vous obtiendrez des idées créatives de tout le monde, pas seulement des personnes les plus bruyantes.
Modèle Startup Canvas
Idéal pour:
Leadership, Documentation, Planification Stratégique
Un Startup Canvas aide les fondateurs à exprimer et à cartographier une nouvelle idée d'entreprise dans un format moins formel qu'un plan d'affaires traditionnel. Les Startup Canvas sont une carte visuelle utile pour les fondateurs qui souhaitent évaluer les forces et les faiblesses de leur nouvelle idée commerciale. Ce Canvas peut être utilisé comme cadre pour articuler rapidement la proposition de valeur, le problème, la solution, le marché, l'équipe, les canaux de commercialisation, la segmentation client, les risques externes et les indicateurs de performance clés de votre idée d'entreprise. En articulant des facteurs tels que le succès, la viabilité, la vision et la valeur pour le client, les fondateurs peuvent expliquer de manière concise pourquoi un nouveau produit ou service devrait exister et être financé.
Modèle Rapport Qualité Prix
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Prioritisation
Ce cadre Agile a pour but de vous aider à maximiser votre efficacité en favorisant la collaboration entre les chefs de produit et les équipes de développement. Ensemble, vous pouvez passer en revue chaque tâche de l'agenda du projet et les évaluer en termes de coûts et de bénéfices. De cette façon, vous pouvez hiérarchiser les tâches en fonction de leur rapport qualité-prix. Ce modèle est idéal pour les équipes et les organisations qui souhaitent établir un plan stratégique pour s'attaquer à un sprint à venir.
Modèle de Plan de Recherche UX
Idéal pour:
Étude de marché, Desk Research, Expérience client
Un plan de recherche communique les informations fondamentales que les parties prenantes doivent comprendre sur un projet de recherche UX : qui, quoi, pourquoi et quand. Le plan permet de s'assurer que chacun est aligné et sait ce qu'il doit faire pour que le projet de recherche UX soit un succès. Utilisez le plan de recherche pour communiquer des informations générales sur votre projet : vos objectifs, vos méthodes de recherche, la portée du projet et les profils des participants. En utilisant un plan de recherche UX, vous pouvez obtenir l'adhésion de vos parties prenantes, rester sur la bonne voie et vous préparer au succès.