Modèle de journal RAID
Identifiez les Risks (Risques), Assumptions (Hypothèses), Issues (problèmes) et Dependencies (Dépendances) associés à un projet.
À propos du modèle de journal RAID
Que signifie RAID ?
RAID est généralement l'acronyme pour Risks (Risques), Assumptions (Hypothèses), Issues (Problèmes) et Dependencies (Dépendances). Certains chefs de projet l'utilisent pour représenter les Risks (risques), les Actions (actions), les Issues (problèmes) et les Decisions (décisions).
Qu'est-ce qu'un journal RAID ?
Un journal RAID est un outil qui permet aux chefs de projet de suivre les risques, les actions, les problèmes et les décisions d'un projet. Le modèle de journal RAID vous aide à organiser les informations afin qu'elles soient faciles à consulter lors des réunions et des audits de projet.
Comme tous les chefs de projet le savent, même les plans les mieux conçus peuvent mal tourner. Mais lorsque vous jonglez avec une variété de projets qui doivent être exécutés dans des délais serrés, les obstacles peuvent rapidement devenir coûteux et encombrants. Résoudre les problèmes en temps réel tout en continuant à progresser est un objectif nécessaire et ambitieux.
Lors de la définition de la portée d'un projet, de nombreux chefs de projet aiment dresser une liste des risques potentiels. En rassemblant cette liste, vous pouvez élaborer des plans d'urgence, développer les pires scénarios et vous assurer que vous disposez des ressources nécessaires pour relever les défis possibles. Cependant, il ne suffit pas de simplement lister vos risques. Vous devez alors disposer d'un système vous permettant de surveiller et de suivre les risques au fur et à mesure qu'ils surviennent. C'est là que le journal RAID entre en jeu.
Comment configurer un journal RAID ?
Ce modèle est configuré comme un carré avec quatre quadrants : risques, hypothèses, problèmes et dépendances. Remplissez le journal au début de chaque projet.
Risques - Indiquez chaque risque et la possibilité qu'il se produise. Ensuite, énumérez les mesures que vous prendriez si cela se produisait.
Hypothèses/Actions - Écrivez les hypothèses que vous avez faites tout au long du projet - ou les actions que vous avez prises (ou prévoyez de prendre) pour atténuer ce risque. Notez la date de leur achèvement.
Problèmes - Identifiez chaque problème qui est apparu au cours de ce projet. Prenez note de votre plan pour traiter le problème et désignez les parties prenantes.
Décisions - Énumérez les décisions qui doivent être prises avant l'achèvement du projet.
Qui devrait utiliser un journal RAID ?
Tous les membres d'un projet peuvent participer lorsque le journal RAID initial est créé pour apporter leur point de vue. Le journal RAID est également un outil utile pour partager les mises à jour de statut avec les parties prenantes et promouvoir l'alignement des équipes au fur et à mesure de l'avancement du projet.
Quels sont les avantages d'utilisation d'un journal RAID ?
Organisez et élaborez des stratégies - L'utilisation du modèle de journal RAID vous oblige à conserver des enregistrements détaillés de votre projet et à réfléchir de manière stratégique à chaque étape. Au lieu d'essayer de résoudre les problèmes maintenant et de créer de la documentation plus tard, la résolution de problèmes et la documentation sont inexorablement liées.
Gagnez du temps - les chefs de projet sont occupés. Les journaux RAID permettent de gagner du temps et de favoriser l'efficacité tout au long d'un projet. Cela leur permet de communiquer avec les parties prenantes sans avoir à organiser une réunion supplémentaire ou à planifier un autre tête-à-tête.
Mesurez le succès - Un journal RAID vous permet de mesurer votre succès en temps réel. Atteignez-vous vos objectifs ? Anticipez-vous vos échéances ? Étant donné que chaque risque est noté dans le modèle et que chaque risque se voit attribuer une partie prenante, les gestionnaires peuvent maintenir un contrôle plus strict sur le projet.
Vous recherchez des modèles alternatifs ou complémentaires à celui du journal RAID ? Essayez le modèle de matrice des risques ou bien utilisez les fonctionnalités de Miro pour créer un diagramme de Gantt en ligne.
Is a RAID log the same as a risk and issue log?
A RAID log and an issue log are similar. They both analyze risk and issues, but the main difference is that a RAID log is more in-depth. Unlike an issue log, a RAID analysis can also review dependencies, decisions, actions, and assumptions depending on what information you track.
When should you use a RAID log template?
A RAID log template should initially be filled in during the project planning phase to identify potential risks and make contingency plans. It can also be used throughout the project to monitor and track risks, solve problems in real-time, and maintain tighter control over the project.
What’s the difference between a RAID log and a risk register?
A RAID Log Template helps project managers identify potential risks during the project planning phase. It allows you to plan, manage, and structure your project scope, giving you an oversight of potential risks and how to mitigate them. A risk register, on the other hand, is a document that provides a detailed summary of all the risks associated with a project. It typically includes information such as the likelihood and impact of each risk and any measures being taken to mitigate them. While a RAID log focuses on Risks, Assumptions, Issues, and Dependencies, a risk register focuses solely on risks.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle des Cinq Forces de Porter
Idéal pour:
Leadership, Planification Stratégique, Étude de marché
Développés par Michael Porter, professeur à la Harvard Business School, les Cinq Forces de Porter est devenu l'un des outils de stratégie commerciale les plus populaires et les plus appréciés disponibles pour les équipes. Utilisez les Cinq Forces de Porter pour mesurer la force de votre concurrence actuelle et décider des marchés sur lesquels vous pourriez vous implanter. Les Cinq Forces de Porter comprennent : le pouvoir de négociation des fournisseurs, le pouvoir de négociation des clients, l'intensité de la concurrence, la menace de produits ou services de substitution et la menace de nouveaux entrants.
Modèle Groupe de Discussion
Idéal pour:
Education, Team Meetings, Workshops
Les groupes de discussion offrent une excellente occasion pour les collaborateurs d'avoir des conversations franches et de se connecter à un niveau plus intime que ce qui est possible lors d'une réunion plus large. Lorsque vous êtes dans un grand groupe, il peut être difficile pour les gens de se sentir en sécurité ou à l'aise pour s'exprimer. Dans un petit groupe, les participants peuvent se sentir plus en sécurité pour partager leurs idées. Comme le groupe est plus intime, les équipes sont encouragées à participer plutôt qu'à observer.
Modèle What's on Your Radar
Idéal pour:
Business Management, Operations, Strategic Planning
Vous ou votre équipe vous sentez-vous surchargé par vos tâches ? Vous avez du mal à vous concentrer sur des problèmes particuliers ? What’s on Your Radar est un exercice de réflexion dans lequel vous tracez des idées en fonction de leur importance ou de leur pertinence. Les designers et les équipes utilisent what’s on your radar pour s'assurer que leurs idées s'inscrivent dans le cadre d'un projet donné. Ils s'appuient également sur la méthode pour évaluer si une solution donnée est susceptible de résoudre le problème posé. Mais même si vous n'êtes pas un designer, la méthode peut vous aider à assigner des priorités et à ancrer vos idées dans la réalité.
Modèle de planification d'événements
Idéal pour:
Workshops, Planification de projet
Que vous planifiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement majeur, le modèle de planification d'événements servira de liste de contrôle visuelle et de carte pour tous les détails dont vous devez tenir compte avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perd pas dans les détails. En définissant différentes sections (du plan marketing à l'ordre du jour, en passant par les petits fours et les cadeaux pour les invités) vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions et collaborer au besoin lorsque des chevauchements se produisent.
Modèle de Grille d'hypothèses
Idéal pour:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Quelqu'un de sage a dit un jour que rien dans la vie n'est certain. Mais qu'en est-il du monde des affaires ? Il peut sembler particulièrement incertain et trouble. Une Grille d'Hypothèses peut vous aider à naviguer dans ce monde et à prendre vos décisions en toute confiance. Elle organise vos idées commerciales en fonction de la certitude et du risque de chacune. Votre équipe peut ensuite en discuter et faire appel à son jugement, hiérarchiser, atténuer les risques et surmonter les incertitudes. C'est pourquoi une Grille d'Hypothèses est un outil puissant pour surmonter la paralysie décisionnelle à laquelle chaque équipe est parfois confrontée.
Modèle d'Agenda
Idéal pour:
Gestion de projet, Réunions, Workshops
Même si vous avez organisé des réunions pendant des années, les organiser en ligne est quelque chose de complètement différent. Il est essentiel de garder les réunions structurées, pertinentes et focalisées sur leur tâche. Tout commence avec un agenda détaillé, et ce modèle vous permet d'en créer un très facilement. La meilleure partie ? Les Agendas sont souvent fades et ennuyeux, mais pas ici. Nous vous permettons d'ajouter facilement graphiques, couleurs, polices et images de votre choix pour donner à votre agenda une personnalité et un style créatif.