Modèle de présentation de l'équipe

À propos du modèle de présentation de l'équipe

Le modèle de présentation de l'équipe vous permet de présenter les membres de votre équipe en soulignant leurs compétences, leurs aptitudes et leurs expériences. Toute personne qui se joint à votre entreprise ou organisation peut rapidement savoir de qui se compose votre équipe en comprenant leurs antécédents uniques.

Qu'est-ce qu'un modèle de présentation de l'équipe ?

Un modèle de présentation de l'équipe présente les membres clés d'une organisation ou d'une équipe. Il est également connu sous le nom de modèle d'accueil et représente l'identité de votre entreprise ou service. Il constitue la première impression des nouveaux employés. Le modèle de présentation de l'équipe comporte une structure de trombinoscope personnalisable, la création d'un trombinoscope permettant de préparer au mieux l'insertion de nouveaux membres à votre équipe ou d'introduire des membres de celle-ci à d'autres départements.

Chaque Modèle de présentation de l'équipe doit inclure :

• Des détails : Ajoutez des informations essentielles comme le nom des employés et leur rôle au sein de l'entreprise.

• Résumé : Un bref résumé du rôle actuel de l'employé. Vous pouvez également parler de ses intérêts, de son expérience professionnelle antérieure et de ses réalisations.

• Trombinoscope : Incluez des photos haute résolution de chaque employé.

• Personnalité : Reflétez la personnalité de votre équipe avec des biographies uniques.

• Liens : Ajoutez les liens vers les réseaux sociaux des employés, généralement vers les profils LinkedIn ou Twitter.

Vous pouvez utiliser un modèle de présentation de l'équipe sur Miro pour personnaliser votre page, ajouter une touche personnelle et offrir une expérience vraiment intéressante à tous les membres de votre organisation. Utilisez les couleurs de la marque, des éléments de design et des images pour y ajouter du style.

Quelle que soit la mise en page que vous utilisez, assurez-vous que les images sont professionnelles et de haute définition. Les images de mauvaise qualité donnent une mauvaise impression et rendent un mauvais service à votre équipe. Si vous préférez ne pas utiliser les images réelles des employés, vous pouvez utiliser des illustrations ou des dessins pour les représenter.

L'importance d'un modèle de présentation de l'équipe ou de trombinoscope

De nombreuses organisations négligent une étape cruciale de l'intégration, à savoir la rencontre avec l'équipe. Voici quelques avantages à disposer d'un tableau de présentation de l'équipe ou d'un trombinoscope :

• C'est la première interaction que vous avez avec de nombreux coéquipiers ou prospects.

• Il montre l'expérience et le talent de votre équipe et montre aux employés comment établir une relation de confiance.

• Le modèle humanise l'équipe en mettant en avant ses personnalités ou ses bizarreries amusantes et aide chacun à établir un lien.

• Il permet à chacun de savoir qui contacter. Par exemple, un spécialiste du marketing numérique peut entrer directement en contact avec un responsable du marketing et lui poser des questions.

• En outre, le modèle crée une couche d'authenticité. Les nouveaux arrivants peuvent vérifier les expériences et les réalisations des employés via leur profil.

• Présentez les membres de l'équipe et brisez la glace lors de réunions hybrides et interdépartementales.

Créez votre propre modèle de présentation de l'équipe ou de trombinoscope

Laissez les employés parler au nom de l'entreprise grâce à un modèle personnalisé de présentation de l'équipe. Vous n'avez pas besoin de partir d'une toile blanche et de passer des heures ou des jours à créer un modèle. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser le modèle de présentation de l'équipe de Miro pour réaliser rapidement la conception de votre modèle. Voici les étapes simples que vous pouvez suivre :

Etape 1 : Tout d'abord, faites une liste de tous les employés que vous voulez mettre en évidence sur cette page. Incluez leurs noms et leurs postes. Vous pouvez également ajouter une courte biographie personnelle et leurs réalisations.

Etape 2 : Faites une série de présentations. Utilisez la section Présentations pour guider et faciliter cette partie de la réunion.

Etape 3 : Faites un exercice pour briser la glace. Le modèle de réunion de l'équipe propose trois options de brise-glace, mais si vous vous sentez inspiré, allez-y et créez-en un vous-même.

Etape 4 : Définissez les styles de travail. Demandez à chacun d'écrire son style de travail et comment il aimerait donner et recevoir des retours, communiquer et travailler en équipe.

Etape 5 : Enfin, ajoutez une matrice RACI et définissez les rôles et les responsabilités de chacun.

5 conseils pour créer un bon modèle de présentation de l'équipe

Un modèle de présentation de l'équipe sans intérêt risque de ne pas enthousiasmer vos employés. Voici donc comment en créer un excellent :

• Personnalisez-le

N'oubliez pas que cette page reflète la marque et ses valeurs. Un modèle générique et insipide peut être suffisant pour une institution corporative, mais elle peut toujours utiliser des photos amusantes ou des biographies excentriques pour ajouter du panache à sa présentation. Une agence de création, par exemple, peut mettre en valeur ses talents de designer avec un modèle unique rempli de faits amusants, d'illustrations imaginatives et d'animations.

• Mettez l'accent sur les réalisations

Montrez les réalisations de vos employés avec fierté, afin que chacun puisse voir comment votre équipe gère des projets. Cela met en évidence vos capacités tout en remontant le moral des employés.

• Soyez personnel

Aidez tout le monde à se connecter aux autres membres de l'équipe avec des faits personnels amusants et des liens vers leurs réseaux sociaux. Vous n'êtes pas obligé de créer un lien vers leur page Instagram, mais un profil Twitter ou LinkedIn est idéal pour mêler personnalisation et professionnalisme.

• Ajoutez des vidéos ou des GIFs

Si votre entreprise en a les capacités, vous pouvez ajouter des vidéos ou des GIFs à votre modèle pour compléter le texte. Par exemple, chaque employé peut avoir un GIF de lui faisant un signe de la main, souriant, etc. avec une courte biographie en dessous. Pour les vidéos, vous pouvez demander aux employés de filmer de courtes vidéos d'eux-mêmes.

• Exploitez les pages individuelles

Créez un modèle de présentation de l'équipe qui mène à des pages individuelles pour chaque employé.

• Combinez-le à un organigramme

Un trombinoscope sera d'autant plus utile s'il est associé à un organigramme d'entreprise montrant la structure hiérarchique de l'organisation, du département ou de l'équipe.