Modèle de workflow de production

À propos du modèle de workflow de production

Que vous produisiez un podcast, une campagne marketing, une émission de télévision ou un contenu, établir un workflow de production est crucial. Un workflow de production est un processus étape par étape qui vous permet de comprendre comment les différents éléments doivent s'assembler pour produire un produit fini. Les workflows de production sont importants pour former les nouveaux membres de l'équipe, développer votre entreprise et réaliser un bon travail sans avoir à réinventer la roue.

Il existe de nombreuses façons de créer un workflow de production. En général, il peut être utile de répondre aux questions suivantes.

Qui sont les parties prenantes ? Il est important que toute l’équipe comprenne ses rôles avant de commencer la production. Définissez vos parties prenantes et décrivez l'étendue de leur rôle. Qui sont les gardiens ? Qui gère le cycle de révision ? Qui intervient en cas de goulot d'étranglement ?

Comment faire un brainstorming d'idées ? D'où vient le contenu ? Si vous travaillez dans une équipe de marketing ou de design, ou si vous produisez une émission de télévision, un podcast ou tout autre projet créatif, il est crucial de décider du format des séances de brainstorming dès le départ. Il est également utile de savoir où vous stockez vos idées, qui les compile et qui prend les décisions éditoriales.

Quel est votre planning ? Élaborez les étapes clés et un planning approximatif pour un projet donné. Notez tous les examens qui doivent avoir lieu et les dates limites de chaque examen. Créez des listes de contrôle pour chaque étape clé afin de savoir quand vous êtes prêt à passer à la suivante.

Comment communiquerez-vous avec l’équipe ? Aurez-vous des réunions de bilan hebdomadaires ? Qui doit participer à ces réunions ? Serait-il préférable d'envoyer une mise à jour hebdomadaire par e-mail ? Décidez d'un plan d'action, mais sachez que vous pourrez toujours l'ajuster ensuite.

De quelles ressources avez-vous besoin pour réussir ? Les ressources peuvent inclure des outils, des partenaires transversaux, un budget et d'autres nécessités.

Le workflow est-il clair et extensible ? Révisez périodiquement votre workflow. Assurez-vous que tout est à jour et que le workflow peut s'étendre avec votre entreprise. Intégrez les retours des nouvelles recrues qui ont pu être formées sur le workflow.

Quand utiliser le modèle de workflow de production ?

Vous pouvez utiliser le modèle de workflow de production à tout moment si vous souhaitez partager le fonctionnement d'un processus de manière simple et facile à suivre. Vous pourriez le trouver utile pour comprendre où se produisent les inefficacités ou les problèmes dans votre processus existant, lors de la planification d'un nouveau workflow ou processus, ou pour former de nouveaux membres de l'équipe ou fournir un aperçu aux parties prenantes.

4 avantages d'utiliser un modèle de workflow de production

Collaborez efficacement - La production est un processus désordonné et complexe. Il peut être difficile pour les parties prenantes de connaître leurs rôles et responsabilités, ainsi que là où ils se chevauchent et s'entrechoquent. Un bon workflow de production réduit les incertitudes. En cas de doute, votre équipe et les partenaires interfonctionnels peuvent se référer au workflow pour comprendre la prochaine étape.

Former les nouvelles recrues - Un workflow de production facilite la formation des nouvelles recrues. Au lieu de devoir se souvenir de chaque étape dans un processus de production complexe, vous pouvez passer en revue le workflow avec votre nouvelle recrue. Cela assure la cohérence de votre formation et permet aux nouvelles recrues de se mettre rapidement au travail.

Détecter les failles de vos processus - Documenter un workflow de production est une opportunité de comprendre les failles de vos processus. Y a-t-il des lacunes ? Avez-vous besoin de plus de ressources ? Y a-t-il un goulot d'étranglement ? Mettre en carte votre flux de production est le meilleur moyen de cerner les besoins de votre équipe. 

Développez vos processus - Les workflows de production vous aident à passer à l'échelle. Lorsque les processus sont dans la tête de votre équipe, il peut être difficile d'obtenir des ressources, de convaincre les parties prenantes ou de recruter de nouveaux employés. Définit un workflow facilite la croissance de votre entreprise à mesure que vous vous développez.

Comment utiliser le modèle de workflow de production ?

Commencez avec notre modèle préconçu, en le modifiant selon vos besoins particuliers. Invitez des membres de votre équipe à rejoindre votre tableau et à collaborer. Utilisez la fonctionnalité @mention ou le chat vidéo si vous devez obtenir des avis d'autres personnes. Vous pouvez charger d'autres types de fichiers tels que des documents, des photos, des vidéos et des PDFs pour centraliser toutes les informations pertinentes. 

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