À propos du modèle de workflow de production
Garder les projets d'une équipe sur la bonne voie peut donner l'impression d'un jonglage constant. Lorsque les tâches sont éparpillées sur différents documents et outils, il est difficile d'avoir une vue d'ensemble. Le modèle de workflow de production offre à votre équipe un centre visuel centralisé pour gérer le travail de bout en bout. C'est un système Kanban simple conçu pour clarifier votre processus et aligner tout le monde sur ce qui doit être fait.
Comment utiliser le modèle de workflow
Ajoutez vos tâches. Remplissez la colonne "Backlog" avec des cartes représentant tous les travaux à effectuer. Ajoutez des détails tels que des descriptions, des propriétaires et des dates d'échéance dans chaque carte.
Organisez avec des couloirs. Utilisez les couloirs horizontaux pour regrouper les tâches par équipe, projet ou toute autre catégorie adaptée à votre workflow. Cela aide à clarifier la propriété et à se concentrer.
Déplacez le travail sur le tableau. Dès que le travail commence, faites glisser les cartes du "Backlog" dans "En cours", "En revue", et enfin "Terminé". Le flux visuel permet à quiconque de voir d'un coup d'œil l'état d'une tâche.
Changez de perspective. Utilisez les options de mise en page pour basculer entre la vue Kanban, une table détaillée, ou une vue Planning. Cette flexibilité vous permet de voir les données de votre projet sous différents angles, que vous planifiez des horaires ou examiniez des détails.
Pourquoi utiliser le modèle de Workflow de Production ?
Créer une source unique de vérité. Centralisez le travail de votre équipe pour éliminer la confusion et garantir que tout le monde travaille à partir du même plan.
Améliorer la visibilité du projet. Le tableau Kanban visuel offre une compréhension immédiate et claire de l'état du projet, facilitant la détection des retards ou des obstacles.
Augmenter la responsabilité de l'équipe. Avec une attribution claire des tâches et une progression visible, chaque membre de l'équipe comprend ses responsabilités et comment son travail contribue à l'objectif principal.
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Modèle de workflow
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Le modèle de workflow représente les processus ou systèmes en utilisant des symboles et formes standardisés. En délimitant les différentes étapes dans un processus, il garantit que les tâches se déroulent sans accroc de l'initiation à la finalisation. Un des avantages majeurs de l'utilisation de ce modèle est sa clarté. En traduisant les processus dans un format visuel, tous les participants peuvent acquérir une compréhension globale d'un seul coup d'œil, éliminant ainsi la confusion et assurant une vision commune du projet. Cette clarté favorise non seulement l'exécution efficace des tâches, mais encourage également la collaboration au sein des membres de l'équipe.
Modèle de cadre Kanban
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Des processus optimisés, un flux amélioré et une valeur accrue pour vos clients — voici ce que la méthode Kanban peut vous aider à réaliser. Basée sur un ensemble de principes et pratiques de lean, (et créée dans les années 1950 par un employé de Toyota), Kanban aide votre équipe à réduire le gaspillage, à résoudre de nombreux autres problèmes et à collaborer pour les corriger ensemble. Vous pouvez utiliser notre modèle Kanban simple pour à la fois suivre de près l'avancement de tous les travaux et l'afficher à vous-même et à vos partenaires fonctionnels croisés, afin de révéler la nature souvent cachée du logiciel.
Calendrier
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Une frise chronologique est un outil visuel qui trace les projets étape par étape. C’est un outil idéal pour que votre équipe puisse raconter des histoires (par exemple, un aperçu des événements dans votre entreprise), et visualiser vos projets ou processus. Le modèle de workflow de planning est parfait pour tout projet qui repose sur du contenu visuel. Vous pourriez trouver cela avantageux de l'utiliser avec votre équipe et aussi de le partager avec d'autres parties prenantes ou clients pour les tenir informés de vos progrès.
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