Modèle Flux de Production
Cartographiez les étapes clés d'un processus.
À propos du modèle de flux de production
Qu'est-ce qu'un flux de production ?
Que vous produisiez un podcast, une campagne marketing, une émission télévisée ou un élément de contenu, l'établissement d'un flux de production est crucial. Un flux de production est un processus étape par étape qui vous permet de comprendre comment les composants doivent s'assembler pour produire un produit fini. Les flux de production sont importants pour former les nouveaux membres d'équipe, faire évoluer votre entreprise et faire du bon travail sans avoir à repartir à zéro.
Il y a de nombreuses façons de créer un flux de production. En général, cependant, il peut être utile de répondre aux questions suivantes.
Qui sont les parties prenantes ? Il est important que toute l'équipe comprenne son rôle avant de commencer la production. Définissez vos parties prenantes et définissez la portée de leur rôle. Qui sont les gardiens ? À qui appartient le cycle de révision ? Qui intervient s'il y a un goulot d'étranglement ?
Comment réfléchissez-vous à des idées ? D'où vient le contenu ? Si vous travaillez dans une équipe de marketing ou de conception, ou si vous produisez une émission de télévision, un podcast ou tout autre projet créatif, il est crucial de décider dès le départ du format des sessions de brainstorming. Il est également utile de savoir où vous stockez vos idées, qui les compile et qui prend les décisions éditoriales.
Quel est votre calendrier ? Notez vos étapes clés et un calendrier approximatif pour un projet donné. Notez tous les examens qui doivent avoir lieu et les délais pour chaque examen. Créez des listes de contrôle pour chaque étape afin de savoir quand vous êtes prêt à passer à la suivante.
Comment communiquerez-vous avec l'équipe ? Aurez-vous des réunions de vérification hebdomadaires ? Qui doit être impliqué dans ces réunions ? Serait-il préférable d'envoyer une mise à jour hebdomadaire par e-mail ? Décidez d'un plan de jeu, mais vous pouvez toujours réitérer plus tard.
De quelles ressources avez-vous besoin pour réussir ? Les ressources peuvent inclure des outils, des partenaires transverses, un budget et d'autres besoins.
Le flux de travail est-il digeste et évolutif ? Passez en revue votre flux de travail périodiquement. Assurez-vous que tout est à jour et que le flux de travail peut évoluer avec votre entreprise. Intégrez les retours des nouvelles recrues qui peuvent avoir été formées sur le flux de travail.
Quand devez-vous utiliser le modèle de flux de production ?
Vous pouvez utiliser le modèle de flux de production chaque fois que vous souhaitez partager le fonctionnement d'un processus de manière simple et facile à suivre. Cela peut être utile lorsque vous essayez de comprendre où se produisent les inefficacités ou les problèmes dans votre processus existant, lors de la planification d'un nouveau flux de travail ou processus, ou lors de la formation de nouveaux membres d'équipe ou de la présentation d'une vue d'ensemble aux parties prenantes.
4 avantages d'utilisation d'un flux de production
Collaborez efficacement : La production est un processus compliqué et désordonné. Il peut être difficile pour les parties prenantes de connaître leurs rôles et responsabilités - et où ils se chevauchent et se heurtent. Un bon flux de production réduit l'incertitude. En cas de doute, votre équipe et vos partenaires transverses peuvent se référer au flux pour comprendre votre prochaine étape.
Former les nouvelles recrues : Un flux de production facilite la formation des nouvelles recrues. Au lieu d'avoir à vous souvenir de chaque étape d'un processus de production complexe, vous pouvez guider votre nouvelle recrue tout au long du flux. Cela garantit la cohérence de votre formation et permet aux nouvelles recrues de démarrer immédiatement.
Trouver des failles dans vos processus : La documentation d'un workflow de production est l'occasion de comprendre les failles de vos processus. Y a-t-il des failles ? Avez-vous besoin de plus de ressources ? Y a-t-il un goulot d'étranglement ? La cartographie de votre flux de production est le meilleur moyen d'avoir une idée des besoins de votre équipe.
Faire évoluer vos processus : Les flux de production vous aident à évoluer. Lorsque les processus vivent dans la tête de votre équipe, il peut être difficile de sécuriser des ressources, d'obtenir l'adhésion des parties prenantes ou d'embaucher de nouveaux employés. La mise en place d'un processus de travail facilite la croissance de votre entreprise au fur et à mesure de sa construction.
Comment utilisez-vous le modèle de flux de production ?
Commencez par notre modèle préconçu, en apportant les changements que vous souhaitez en fonction de vos besoins particuliers. Invitez les membres de votre équipe à rejoindre votre tableau et à collaborer. Utilisez l'@mention ou le chat vidéo si vous devez obtenir des retours d'autres personnes. Vous pouvez télécharger d'autres types de fichiers tels que des documents, des photos, des vidéos et des PDF pour stocker toutes les informations pertinentes en un seul endroit.
Quelle est la différence entre un modèle de workflow (flux de travail) et un modèle de flux de production ?
Un modèle de workflow (ou flux de travail) est une représentation visuelle des étapes séquentielles d'un processus ou d'une tâche, montrant comment les informations ou les objets sont transférés d'une étape à l'autre. Ces workflows peuvent être utilisés pour décrire divers processus dans différents domaines, tels que la gestion de projet, les opérations commerciales ou les services client. Vous retrouverez sur la page dédiée à ce modèle plusieurs exemples de workflow.
D'autre part, un modèle de flux de production se concentre spécifiquement sur les processus de fabrication et de production. Il décrit les étapes impliquées dans la fabrication d'un produit, depuis l'acquisition des matières premières jusqu'à la livraison du produit fini. Ces modèles sont souvent utilisés dans les industries manufacturières pour optimiser l'efficacité opérationnelle et minimiser les coûts de production.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Public Cible
Idéal pour:
Marketing, Desk Research, Prioritisation
Le modèle Public Cible vous aide à comprendre vos clients potentiels. Qui est intéressé par votre entreprise ou service ? Quels types de personnes pourraient acheter votre produit ? Comment pouvez-vous leur vendre votre produit ou service efficacement ? L'analyse du public cible consiste à décrire votre public en fonction de diverses données démographiques, y compris l'âge et le sexe, ainsi que le revenu, l'éducation et l'emplacement, ou des éléments psychographiques comme les centres d'intérêts et les opinions. L'analyse de votre public cible fournit des informations utiles pour la plupart des fonctions commerciales.
Modèle Program Board SAFe
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Diagrammes, Workflows Agile
De nombreuses organisations utilisent le modèle Agile, mais même les entreprises qui n'adhèrent pas rigoureusement à toutes les normes Agile ont adopté certains de leurs outils et de leurs méthodes, telle que la planification par incréments de programme (PI). Même si vous ne participez pas à une session PI formelle, un tableau de programme peut être un excellent moyen d'établir une communication entre les équipes et les parties prenantes, d'aligner les objectifs de développement sur les objectifs commerciaux, de clarifier les dépendances, et de favoriser la collaboration transversale. Le Program Board fournit une structure indispensable aux sessions de planification, tout en étant suffisamment adaptable pour accueillir des réunions de brainstorming et d'alignement.
Modèle Kanban
Idéal pour:
Tableaux Kanban, Méthodologie Agile, Workflows Agile
La méthode Kanban vous permet d’optimiser les processus, d’améliorer les workflows et d’apporter plus de valeur à votre clientèle. Fondée sur un ensemble de principes et de pratiques (créés dans les années 1950 par un employé de Toyota), la méthode Kanban permet à votre équipe de gagner du temps, de traiter de nombreux problèmes et de collaborer pour les résoudre. Vous pouvez utiliser notre modèle Kanban épuré pour suivre de près l’avancement de toutes vos tâches et les présenter, aussi bien pour vous-même qu'à vos partenaires, afin de révéler tous les aspects du logiciel.
Modèle de Diagramme de Flux
Idéal pour:
Diagrammes de flux, Cartographie, Diagrammes
Vous essayez d'expliquer un processus ou un flux de travail à votre équipe, ou vous essayez simplement de le comprendre vous-même ? Parfois, il vous suffit de le voir visuellement. C'est à ce moment-là que la création d'un diagramme de flux entre en jeu. À l'aide de formes (en général, uniquement des ovales, des rectangles, des losanges et des flèches), un organigramme vous montre la direction d'un processus ou d'un flux de travail et l'ordre des étapes. En plus de vous donner une compréhension claire, vous serez également en mesure de voir les défauts et les goulots d'étranglement potentiels, ce qui vous aidera à affiner et à améliorer votre processus et à créer un meilleur produit plus efficacement.
Modèle de diagramme de flux fonctionnel croisé
Idéal pour:
Org Charts, Business Management
Jetez un coup d'œil au rôle que chacun occupe pour un projet précis et voyez exactement ce qu'ils vont apporter. C'est la clarté et la transparence qu'un diagramme de flux fonctionnel croisé peut vous offrir. Ces diagrammes sont également appelés diagrammes « swimlane » (couloir de nage), car chaque personne (chaque client ou représentant d'une fonction spécifique) se voit attribuer un couloir, une ligne définie, qui vous aidera à visualiser ses rôles à chaque étape du projet. Ce modèle vous permettra de rationaliser les processus, de réduire les inefficacités et d'établir des relations croisées significatives.
Modèle Structure de Répartition du Travail (SRT)
Idéal pour:
Workflows, Cartographie, Gestion de projet
Une structure de répartition du travail (SRT) est un outil de gestion de projet qui décrit tout ce que vous devez accomplir pour mener à bien un projet. Elle organise ces tâches en plusieurs niveaux et affiche chaque élément graphiquement. La création d'une répartition du travail est une approche basée sur les objectifs à atteindre, ce qui signifie que vous vous retrouverez avec un plan de projet détaillé des objectifs que vous devez créer pour terminer le travail. Créez une structure de répartition du travail lorsque vous devez déconstruire le travail de votre équipe en éléments plus petits et bien définis pour le rendre plus gérable.