Plantilla de seguimiento del proyecto
Agiliza tu viaje de gestión de proyectos con la plantilla de seguimiento del proyecto de Miro.
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Sobre la plantilla de seguimiento del proyecto
La plantilla de seguimiento del proyecto simplifica la gestión de proyectos y mejora la colaboración del equipo para un seguimiento y gestión eficientes del progreso.
Siguiendo un marco dinámico, la plantilla te permite organizar y monitorear tus proyectos sin problemas. Aquí tienes un desglose de sus componentes clave:
Información del proyecto:
Entregable: Define claramente el objetivo final o entregable del proyecto.
Fase del proyecto: Haz seguimiento de la progresión del proyecto a través de diferentes etapas.
Estado del proyecto: Mantén a todos informados y en la misma página sobre el estado general.
Kanban de seguimiento del proyecto:
Tareas totales: Obtén una visión general de todo el alcance de tu proyecto.
Tareas completadas: Celebra logros y hitos.
En progreso: Identifica tareas que se están trabajando actualmente.
Sin asignar: Detecta rápidamente tareas que necesitan miembros del equipo asignados.
Tareas asignadas: Asigna responsabilidades a los miembros del equipo.
En espera: Destaca tareas que están temporalmente suspendidas.
Vencidas: Identifica tareas vencidas que requieren atención inmediata.
Cómo usar la plantilla de seguimiento del proyecto
Usar esta plantilla es muy fácil:
Edita con facilidad: Personaliza la plantilla sin esfuerzo añadiendo o modificando tareas haciendo doble clic en las tarjetas.
Expande el tablero Kanban: Mejora fácilmente tu visión general del proyecto añadiendo más tarjetas al tablero Kanban para tareas adicionales.
Artículos contextuales: Mejora la comprensión incorporando artefactos en el tablero de Miro, proporcionando un contexto esencial.
¿Por qué deberías usar una plantilla de seguimiento del proyecto?
Desbloquea muchos beneficios al incorporar la plantilla de seguimiento del proyecto en tu flujo de trabajo:
Seguimiento claro del progreso: Mantén un registro del progreso de tu proyecto en tiempo real, con total transparencia.
Colaboración sin problemas: Fomenta una comunicación y colaboración fluidas entre los miembros del equipo.
Gestión eficiente de tareas: Simplifica la asignación, seguimiento y finalización de tareas.
Resolución rápida de problemas: Identifica y resuelve rápidamente los obstáculos del proyecto.
Aumento de la responsabilidad: Define claramente las responsabilidades y asegura que los miembros del equipo sean responsables de sus tareas.
¿Puedo personalizar la plantilla de seguimiento del proyecto para adaptarla a las necesidades únicas de mi proyecto?
Sí, la plantilla es altamente personalizable, lo que te permite adaptarla a los requisitos de tu proyecto.
¿Cómo añado tareas al tablero Kanban?
Simplemente haz click en el tablero y añade nuevas tarjetas a las secciones relevantes, reflejando el estado de cada tarea.
¿Puedo colaborar con los miembros del equipo en tiempo real utilizando esta plantilla?
¡Por supuesto! La plantilla está diseñada para la colaboración en tiempo real, permitiendo que los miembros del equipo colaboren sin problemas.
¿Qué sucede si una tarea se marca como 'Vencida' en la plantilla?
Cuando una tarea se marca como 'Vencida', sirve como una señal visual para priorizar y abordar las tareas atrasadas de manera rápida, asegurando que se cumplan los plazos del proyecto.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de evaluación de riesgo
Ideal para:
Leadership, Project Management, Decision Making
Una matriz de evaluación de riesgo es un marco simple que puedes usar para planificar tu ciclo de desarrollo de producto o proyecto. Este marco, también conocido como matriz de riesgo de probabilidad y severidad, puede permitirte definir cómo priorizar los riesgos relacionados con el proyecto o producto a partir de probabilidades y del impacto comercial potencial. Los riesgos pueden clasificarse a partir de la más baja probabilidad y severidad (uno, código de color verde) hasta la más alta probabilidad y severidad (diez, código de color rojo). Clasificar cada riesgo permite que tu equipo pueda priorizarlos y hacer frente a las mayores amenazas con un plan de acción sólido. El formato de cuadrícula te permite controlar la cantidad de riesgo que puedes enfrentar durante el proyecto visualizándolo y clasificándolo.
Plantilla de one pager
Ideal para:
Project Management
Los resúmenes de proyectos (one pager) de una página son herramientas esenciales para sintetizar información compleja en un formato claro y conciso. Ofrecen beneficios significativos al mejorar la alineación del equipo. Al destilar los elementos centrales de un proyecto o idea en una sola página, estos resúmenes facilitan un entendimiento compartido entre los miembros del equipo y las partes interesadas. Este entendimiento compartido es crucial, especialmente en entornos de ritmo rápido donde la claridad y la comprensión rápida de los aspectos clave del proyecto pueden mejorar dramáticamente la toma de decisiones y la coordinación. El diseño estructurado pero flexible de estos resúmenes permite a los equipos concentrarse en lo que realmente importa, reduciendo la mala comunicación y aumentando la eficiencia en la ejecución del proyecto.
Plantilla de estatuto de equipo
Ideal para:
Reuniones, Talleres, Reuniones de equipo
Un estatuto de equipo es un documento que describe el propósito y los objetivos de tu equipo y los pasos que tienes de dar para alcanzar tus objetivos. El estatuto de equipo esclarece el enfoque y la dirección a todos los miembros del equipo. Cuando se crea de manera colaborativa, el estatuto de equipo es una gran herramienta para que los individuos se sientan más conectados entre sí dentro del grupo. Una plantilla de estatuto de equipo es útil en la primera etapa de consolidación de un equipo, cuando sumas miembros a un equipo existente o cuando necesitas mejorar la alineación mas allá de la antigüedad del equipo.
Plantilla de lanzamiento de proyecto
Ideal para:
Gestión de proyectos, Documentación, Reuniones
El lanzamiento de un proyecto ayuda a establecer la visión y el alcance de las tareas del equipo. A menudo, tienen que participar diferentes interesados, como el management, gestores de proyecto y el equipo del proyecto. El lanzamiento ayuda a establecer la comunicación y definir cronogramas. Puede ocurrir después de dar comienzo a proyectos más pequeños o cuando esté completa la planificación de proyectos más grandes y esté por comenzar la ejecución. Usa esta plantilla para establecer el escenario del lanzamiento, presentar al equipo y los interesados, ofrecer contexto, definir el alcance y el cronograma y establecer las métricas para el éxito.
Plantilla de plan de trabajo
Ideal para:
Mapas, Planificación de proyecto
Un plan de trabajo es esencialmente una hoja de ruta para un proyecto. Articula los pasos que debes dar para lograr el objetivo deseado, establece objetivos demostrables y define las entregas medibles. Un plan de trabajo eficaz te guía a lo largo del ciclo de proyecto y te permite lograr un resultado colaborando con tu equipo. Aunque los planes de trabajo varían, generalmente contienen cuatro componentes principales: objetivos, estrategia, tácticas y entregas.
Plantilla de plan de comunicación
Ideal para:
Márketing, Gestión de proyectos, Planificación de proyecto
Viste la oportunidad. Desarrollaste el producto. Ahora viene un paso importante: encontrar a tu audiencia y hablarle de manera clara e inspiradora. Necesitas un plan de comunicación: una estrategia para controlar tu narrativa en todas las etapas de tu negocio, y esta plantilla te ayudará a crear una buena. No hay necesidad de construir una nueva estrategia cada vez que tengas algo que comunicar. Aquí puedes simplificar el proceso, agilizar tu mensajería y tener los medios para comunicarte de forma que crezcan con tu negocio.