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Workflow-Retrospektive

iamnbelova

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Eine strukturierte, prozessorientierte Retrospektive für Delivery-Teams, deren Probleme im wie der Arbeitsabläufe liegen — Übergaben, Nacharbeit, Engpässe, nicht getroffene Entscheidungen — und nicht in persönlichen Konflikten.

Die meisten Retrospektiven bringen Beschwerden zutage, erreichen aber selten die Ursachen oder Veränderungen, die Bestand haben. Dieses Board führt ein Team durch einen klaren Ablauf — finden → gruppieren → priorisieren → vertiefen → verbindlich festlegen — und endet mit schriftlichen, zugewiesenen Maßnahmen, die du bei der nächsten Sitzung tatsächlich überprüfen kannst.

Am besten geeignet für: Delivery-, Product- und Engineering-Teams mit 4–12 Personen. Rechne mit etwa 90–160 Minuten. Async-first: ein bisschen Vorarbeit am Vortag, dann live moderieren

So funktioniert's?

  • 0 · Einstieg — ein kurzer Meme-Einstieg, um eine entspannte Stimmung zu setzen.

  • 1 · Nachverfolgung der letzten Retro — über vorherige Zusagen abstimmen: erledigt / nicht erledigt.

  • 2 · Flow-Map — lege "pain"-Karten auf die Phasen deiner Lieferpipeline (Phasen sind ein Beispiel — benenne sie so, dass sie zu deinem Prozess passen).

  • 3–4 · Sortieren & Abstimmen — ähnliche Probleme gruppieren und die Top 3 auswählen, die vertieft werden.

  • 5–7 · Problem-Deep-Dives — für jedes Problem: Problem benennen, Ursachen nachverfolgen, Lösungen entwickeln und darüber abstimmen, sich zu einer Änderung verpflichten mit Eigentümer und Datum.

  • 8 · Aktionsplan — alle Vereinbarungen in einer Tabelle sammeln: Problem, Ursache, Änderung, Eigentümer, Überprüfung.

  • 9 · Abschluss — eine kurze Emoji-Abfrage zur Stimmung und eine Abstimmung (1–5) darüber, wie nützlich die Sitzung war.

Ein integrierter Parking Lot hält persönliche oder themenfremde Beiträge aus der Gruppendiskussion fern, und eine "Start here"-Anleitung plus Hinweiskarten für jeden Block ermöglichen einem Moderator, der zum ersten Mal moderiert, die Sitzung ohne Vorbereitung durchzuführen.

iamnbelova

Lead Project Manager

Project manager and career consultant working hands-on across both disciplines. I facilitate retrospectives for cross-functional teams, design processes with clear ownership and built-in accountability, and build career trajectory roadmaps for clients moving into PM, Project Management, and Growth roles. My approach is direct and execution-focused: structural fixes over cosmetic ones, clear ownership on every action item, and artifacts tailored to their audience


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