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Workflow Retrospektive

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Eine strukturierte, prozessfokussierte Retrospektive für Delivery-Teams, deren Probleme im Wie des Workflows liegen — Übergaben, Nacharbeit, Engpässe, verlorene Entscheidungen — und nicht in persönlichen Konflikten.

Die meisten Retrospektiven fördern Beschwerden zutage, erreichen aber selten die Ursachen oder Veränderungen, die Bestand haben. Dieses Board führt ein Team durch einen klaren Ablauf — finden → clustern → priorisieren → tief eintauchen → sich verpflichten — und endet mit schriftlichen, verantworteten Maßnahmen, die du beim nächsten Treffen tatsächlich überprüfen kannst.

Ideal für: Delivery-, Product- und Engineering-Teams mit 4–12 Personen. Plane etwa 90–160 Minuten ein. Async-first: etwas Vorarbeit am Tag davor, dann live durchführen

So funktioniert's?

  • 0 · Warm-up — ein kurzes Meme zum Auflockern der Stimmung.

  • 1 · Nachverfolgung der letzten Retro — Abstimmung: erledigt / nicht erledigt bei vorherigen Vereinbarungen.

  • 2 · Flow-Map — lege "pain" Karten auf die Phasen deiner Delivery-Pipeline (Phasen sind ein Beispiel — benenne sie um, damit sie zu deinem Prozess passen).

  • 3–4 · Sortieren & Abstimmen — ähnliche Probleme gruppieren und die drei wichtigsten zur Vertiefung auswählen.

  • 5–7 · Problem-Deep-Dives — für jedes Problem: es formulieren, Ursachen nachverfolgen, Lösungen entwickeln und abstimmen, sowie eine Änderung mit Eigentümer und Datum festlegen.

  • 8 · Aktionsplan — alle Vereinbarungen in einer Tabelle sammeln: Problem, Ursache, Änderung, Eigentümer, Überprüfung.

  • 9 · Abschluss — kurze Emoji-Abfrage zur Stimmung und eine 1–5-Abstimmung, wie nützlich die Sitzung war.

Ein integrierter Parking Lot hält persönliche oder themenfremde Beiträge aus der Gruppendiskussion fern, und eine "Start here" Anleitung sowie pro Block Hinweiskarten ermöglichen es einem Moderator, der das erste Mal moderiert, die Sitzung ohne Vorbereitung zu leiten.

iamnbelova

Lead Project Manager

Project manager and career consultant working hands-on across both disciplines. I facilitate retrospectives for cross-functional teams, design processes with clear ownership and built-in accountability, and build career trajectory roadmaps for clients moving into PM, Project Management, and Growth roles. My approach is direct and execution-focused: structural fixes over cosmetic ones, clear ownership on every action item, and artifacts tailored to their audience


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