Proof Sprint Canvas

Lassen Sie uns ehrlich sein. Die meisten Teams verbringen Wochen damit, darüber zu diskutieren, was als nächstes gebaut werden soll, ohne jemals zu testen, ob das Problem real, dringend oder es wert ist, Ressourcen dafür einzusetzen. Das Proof Sprint Canvas bietet dir eine strukturierte 60-minütige Diskussion, die das Rauschen durchbricht und Annahmen in Entscheidungen verwandelt.

Was ist das Proof Sprint Canvas?

Dies ist kein weiteres Priorisierungsmodell, das euch zwingt, alles als Hoch/Mittel/Niedrig einzustufen. Stattdessen führt es euer Team durch vier entscheidende Gespräche, die normalerweise übersprungen werden:

• Nachweise – Was ist das eigentliche Problem?

• Dringlichkeit – Wie dringend ist dieses Problem?

• Bereitschaft – Wie groß ist unsere Bereitschaft, es zu beheben?

• Begründung – Was haben wir entschieden und warum?

Jeder Abschnitt folgt einem einfachen Muster: Abstimmen → Diskutieren → Taggen → Entscheiden. Nur Punkte, die tatsächlich Zuspruch erhalten, werden weiterverfolgt. Alles andere wird dokumentiert, damit dieselben Entscheidungen nicht jede Quartal wiederholt werden.

Wer kann dieses Proof Sprint Canvas verwenden?

Dieses Canvas eignet sich für:

• Produktteams, die Schwierigkeiten haben, Funktionen ohne klare Beweise zu priorisieren

• Projektmanager, die versuchen, die Stakeholder auf das Wesentliche auszurichten

• Business-Analysten, die Probleme validieren müssen, bevor sie Lösungen vorschlagen

• Führungsteams, die es leid sind, immer wieder dieselben Ideen zu diskutieren

• Cross-funktionale Teams von 5 bis 10 Personen, einschließlich Entscheidungsträgern, Mitarbeitern an der Front, die täglich mit Problemen konfrontiert sind, und allen, die Nutzer direkt beobachtet haben

Wann sollte man dieses Proof Sprint Canvas nutzen?

Nutze dieses Canvas, wenn dein Team:

• Kann sich nicht darauf einigen, was am wichtigsten ist, und dreht sich im Kreis

• Diskutiert Lösungen, ohne klare Beweise dafür zu haben, dass das Problem existiert

• Bringt immer wieder dieselben Ideen vor, die nie umgesetzt werden

• Verwechselt Stakeholder-Meinungen mit validierten Problemen

• Springt direkt zu Lösungen, ohne das eigentliche Problem zu verstehen

• Muss Priorisierungsentscheidungen in einer einzigen fokussierten Sitzung treffen

Wie man dieses Proof Sprint Canvas benutzt

Abschnitt 1: Beweise - Was ist das eigentliche Problem?

Teams brainstormen Probleme, stimmen darüber ab, welche sie tatsächlich gesehen haben, und diskutieren dann, ob sie diese direkt beobachtet oder nur davon gehört haben. Probleme werden als Bewiesen (direkt beobachtet) oder Vermutet (davon gehört) gekennzeichnet. Nur Probleme mit soliden Beweisen erhalten das Engagement, weiterverfolgt zu werden.

Abschnitt 2: Dringlichkeit - Wie dringend ist dieses Problem?

Festgelegte Probleme werden hinsichtlich ihrer Häufigkeit und Auswirkungen bewertet. Das Team diskutiert, ob jedes Problem die Arbeit täglich stoppt oder einfach nur gelegentlich verlangsamt. Elemente werden als Täglicher Blocker oder Regelmäßige Reibung gekennzeichnet. Nur wirklich dringende Probleme gelangen in den nächsten Abschnitt.

Abschnitt 3: Bereitschaft - Wie groß ist unser Wille, es zu lösen?

Hier wird es ernst. Teams bewerten das organisatorische Engagement, indem sie zu Lösungsvorlieben abstimmen und dann diskutieren, ob Ressourcen und Support tatsächlich vorhanden sind. Lösungen werden als Personenfokussiert (Schulung, Einstellung, Teamänderungen) oder Systemfokussiert (Tools, Prozesse, Workflows) gekennzeichnet. Die entscheidende Frage: Werden wir das tatsächlich umsetzen oder nur weiter darüber reden?

Abschnitt 4: Begründung - Was haben wir entschieden und warum?

Der Moderator erfasst, welche Optionen das Team nicht weiterverfolgen möchte und warum, welche Bedingungen diese Entscheidungen ändern würden und welche wesentlichen Einschränkungen entdeckt wurden. Dies verhindert, dass dieselben abgelehnten Ideen jedes Quartal wieder auftauchen, weil sich niemand erinnert, warum sie zurückgestellt wurden.

Was dieser Proof Sprint Canvas dir ermöglicht zu erreichen

Nach 60 Minuten verlässt dein Team die Sitzung mit:

• Klarheit darüber, welche Probleme auf echten Beweisen beruhen und welche nur auf Annahmen

• Einigkeit darüber, welche Probleme dringend genug sind, um jetzt behoben zu werden oder nur beobachtet werden sollten

• Ehrliche Einschätzung des organisatorischen Engagements und der Bereitschaft

• Dokumentation der Entscheidungen und Begründungen für künftige Referenzen

• Übereinstimmung zwischen den Stakeholdern ohne endlose Debatten

• Einem klaren Weg vorwärts für das, was als nächstes entwickelt werden soll

Warum dieser Ansatz funktioniert

Traditionelle Priorisierung zwingt Teams, alles in Matrizen zu pressen oder Elemente nach vagen Kriterien zu bewerten. Das Proof Sprint Canvas verfolgt einen anderen Ansatz. Es zwingt Teams dazu, die schwierigen Gespräche über Beweise, Dringlichkeit und Bereitschaft zu führen, die sie normalerweise vermeiden.

Das Ergebnis ist nicht nur eine priorisierte Liste. Es ist eine dokumentierte Begründung dafür, warum bestimmte Probleme ausgewählt wurden und andere nicht. Dies schafft institutionelles Gedächtnis und verhindert endlose Wiederholungen der gleichen Debatten.

Tipps zur Moderation mit diesem Canvas

Keine Moderationsanleitung erforderlich - Das Canvas erklärt sich selbst. Jeder Abschnitt enthält nummerierte Schritte, klare Gesprächsimpulse, Tag-Definitionen und die Konsequenzen von Entscheidungen. Teams können es aufnehmen und produktive Sitzungen durchführen, ohne umfangreiche Schulungen.

Halte die Energie am Laufen - Stelle einen Timer für jeden Abschnitt ein (jeweils 15 Minuten). Wenn die Diskussionen ins Stocken geraten, erinnere das Team daran, dass man später mit mehr Beweisen zurückkommen kann.

Kennzeichne rigoros - Das Filtersystem funktioniert nur, wenn du ehrlich bist, was Beweise hat, was dringend ist und wozu du dich tatsächlich verpflichtest.

Dokumentiere alles - Der Abschnitt "Rationale" ist genauso wichtig wie das, wozu du dich verpflichtest. Halte fest, warum Dinge abgelehnt wurden, damit du in Zukunft keine Zeit mit Wiederholungen verschwendest.

Klein anfangen - Wenn du die Canvas zum ersten Mal benutzt, konzentriere dich auf einen Funktionsbereich oder die Probleme eines Quartals. Du kannst jederzeit eine weitere Sitzung durchführen.

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Der Proof Sprint Canvas ist Teil einer umfassenderen Validierungsmethode, funktioniert aber auch hervorragend als eigenständiges Tool für Teams, die schnellere und bessere Entscheidungen zur Priorisierung treffen müssen, basierend auf Beweisen statt auf Meinungen.