Proof Sprint Canvas

Seien wir ehrlich. Die meisten Teams verbringen Wochen damit, zu debattieren, was als nächstes entwickelt werden soll, ohne je zu prüfen, ob das Problem wirklich, dringend oder es wert ist, Ressourcen dafür einzusetzen. Die Proof Sprint Canvas bietet Ihnen ein strukturiertes 60-minütiges Gespräch, das Annahmen in Entscheidungen verwandelt und den Lärm durchbricht.

Was ist die Proof Sprint Canvas?

Dies ist kein weiteres Priorisierungsframework, das euch zwingt, alles als Hoch/Mittel/Niedrig zu bewerten. Stattdessen führt es euer Team durch vier kritische Gespräche, die normalerweise übersprungen werden:

• Beweise - Was ist das tatsächliche Problem?

• Dringlichkeit - Wie dringend ist dieses Problem?

• Appetit - Wie groß ist unser Appetit, es zu beheben?

• Begründung - Was haben wir entschieden und warum?

Jeder Abschnitt folgt einem einfachen Muster: Abstimmen → Diskutieren → Tag vergeben → Entscheiden. Nur Punkte, die eine echte Verpflichtung erhalten, werden weiter verfolgt. Alles andere wird dokumentiert, damit ihr nicht jedes Quartal die gleichen Entscheidungen erneut hinterfragen müsst.

Wer kann dieses Proof Sprint Canvas nutzen?

Dieses Canvas eignet sich für:

• Produktteams, die Schwierigkeiten haben, Funktionen ohne klare Beweise zu priorisieren

• Projektmanager, die versuchen, Stakeholder auf das Wesentliche auszurichten

• Business-Analysten, die Probleme validieren müssen, bevor sie Lösungen vorschlagen

• Führungsteams, die es leid sind, dieselben Ideen ständig zu debattieren

• Funktionsübergreifende Teams von 5-10 Personen, einschließlich Entscheidungsträgern, Mitarbeitern an der Front, die täglich Probleme erfahren, und allen, die Nutzer direkt beobachtet haben

Wann sollte dieses Proof Sprint Canvas verwendet werden

Verwenden Sie dieses Canvas, wenn Ihr Team:

• Kann sich nicht einigen, was am wichtigsten ist, und dreht sich im Kreis

• Diskutiert Lösungen, ohne dass es klare Beweise für das Problem gibt

• Bringt immer wieder dieselben Ideen auf, die dann nie umgesetzt werden

• Verwechselt die Meinungen der Stakeholder mit validierten Problemen

• Springt direkt zu Lösungen, ohne das eigentliche Problem zu verstehen

• Muss Priorisierungsentscheidungen in einer einzigen, fokussierten Sitzung treffen

Wie du diesen Proof Sprint Canvas verwendest

Abschnitt 1: Beweise - Was ist das eigentliche Problem?

Teams brainstormen Probleme, stimmen darüber ab, welche sie tatsächlich gesehen haben, und diskutieren dann, ob sie diese direkt beobachtet oder nur aus zweiter Hand davon gehört haben. Probleme werden als Bewiesen (direkt beobachtet) oder Vermutet (davon gehört) markiert. Nur Probleme mit soliden Beweisen erlangen die Verpflichtung, weiter verfolgt zu werden.

Abschnitt 2: Dringlichkeit – Wie dringend ist dieses Problem?

Verpflichtete Probleme werden auf ihre Häufigkeit und Auswirkung hin bewertet. Das Team diskutiert darüber, ob jedes Problem die Arbeit täglich stoppt oder nur gelegentlich verlangsamt. Punkte werden als Täglicher Blocker oder Regelmäßige Reibung gekennzeichnet. Nur wirklich dringende Probleme werden in den nächsten Abschnitt verschoben.

Abschnitt 3: Bereitschaft – Wie groß ist unser Wille, es zu lösen?

Jetzt wird es ernst. Teams bewerten das Engagement der Organisation, indem sie über Lösungsvorlieben abstimmen und dann diskutieren, ob Ressourcen und Unterstützung tatsächlich vorhanden sind. Lösungen werden als Menschenorientiert (Schulungen, Einstellungsmaßnahmen, Teamänderungen) oder Systemorientiert (Tools, Prozesse, Workflows) gekennzeichnet. Die entscheidende Frage: Werden wir das tatsächlich umsetzen oder nur weiter darüber reden?

Abschnitt 4: Begründung – Was haben wir entschieden und warum?

Der Moderator hält fest, was das Team nicht verfolgen möchte und warum, welche Bedingungen diese Entscheidungen ändern würden und welche wichtigen Einschränkungen entdeckt wurden. Dies verhindert, dass die gleichen abgelehnten Ideen jedes Quartal wieder auftauchen, weil niemand mehr weiß, warum sie fallen gelassen wurden.

Was hilft dir dieser Proof Sprint Canvas zu erreichen

Nach 60 Minuten verlässt dein Team die Sitzung mit:

• Klarheit darüber, welche Probleme auf realen Beweisen basieren und welche auf Annahmen

• Einigkeit darüber, was jetzt dringend genug ist, um behoben zu werden, im Gegensatz zu nur überwachen

• Ehrliche Einschätzung des organisatorischen Engagements und der Bereitschaft

• Dokumentation der Entscheidungen und ihrer Begründung für zukünftige Bezugnahmen

• Übereinstimmung zwischen den Stakeholdern ohne endlose Debatten

• Einen klaren Fahrplan für die nächsten Schritte

Warum dieser Ansatz funktioniert

Traditionelle Priorisierungsmethoden fordern von Teams, alles in Matrizen zu zwängen oder Punkte anhand vager Kriterien zu vergeben. Der Proof Sprint Canvas verfolgt einen anderen Ansatz. Er zwingt Teams dazu, die schwierigen Gespräche über Beweise, Dringlichkeit und Bereitschaft zu führen, die sie normalerweise vermeiden.

Das Ergebnis ist nicht nur eine priorisierte Liste. Es ist ein dokumentiertes Fundament, das erklärt, warum bestimmte Probleme ausgewählt wurden und andere nicht. Das schafft institutionelles Gedächtnis und verhindert endlose Wiederholungen derselben Debatten.

Tipps zur Moderation mit diesem Canvas

Keine Moderationsanleitung erforderlich - Der Canvas erklärt sich selbst. Jeder Abschnitt enthält nummerierte Schritte, klare Gesprächsaufforderungen, Tag-Definitionen und Konsequenzen von Entscheidungen. Teams können ihn aufgreifen und produktive Sitzungen ohne umfangreiche Schulungen durchführen.

Haltet die Energie hoch – Stellt einen Timer für jeden Abschnitt ein (jeweils 15 Minuten). Falls Diskussionen ins Stocken geraten, erinnert das Team daran, dass sie später mit mehr Beweisen zurückkehren können.

Rücksichtslos taggen – Das Filtersystem funktioniert nur dann, wenn ihr ehrlich seid, was Beweise hat, was dringend ist und wozu ihr euch tatsächlich verpflichtet.

Alles dokumentieren – Der Abschnitt "Rationale" ist genauso wichtig wie das, wozu ihr euch verpflichtet. Erfasst, warum Dinge abgelehnt wurden, damit ihr euch in der Zukunft die Zeit spart, alte Debatten aufzurollen.

Klein anfangen – Wenn ihr das Canvas zum ersten Mal benutzt, konzentriert euch auf einen Funktionsbereich oder auf die Probleme eines Quartals. Ihr könnt immer eine weitere Sitzung durchführen.

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Das Proof Sprint Canvas ist Teil einer umfassenderen Validierungsmethodik, funktioniert jedoch ebenso gut als eigenständiges Tool für Teams, die schnellere und bessere Priorisierungsentscheidungen auf der Basis von Evidenz statt Meinungen treffen müssen.