Proof Sprint Canvas

Seien wir ehrlich. Die meisten Teams verbringen Wochen damit, darüber zu diskutieren, was als Nächstes gebaut werden soll, ohne jemals zu testen, ob das Problem real, dringend oder überhaupt etwas ist, wofür sie Ressourcen bereitstellen werden. Das Proof Sprint Canvas ermöglicht euch ein strukturiertes 60-minütiges Gespräch, das die Unklarheiten beseitigt und Annahmen in Entscheidungen verwandelt.

Was ist das Proof Sprint Canvas?

Dies ist kein weiteres Priorisierungs-Rahmenwerk, das euch zwingt, alles in Hoch/Mittel/Niedrig einzustufen. Stattdessen führt es euer Team durch vier entscheidende Gespräche, die normalerweise übersprungen werden:

• Beweise - Was ist das eigentliche Problem?

• Dringlichkeit - Wie dringend ist dieses Problem?

• Bereitschaft - Wie groß ist unsere Bereitschaft, es zu lösen?

• Begründung - Was haben wir entschieden und warum?

Jeder Abschnitt folgt einem einfachen Muster: Abstimmen → Diskutieren → Taggen → Entscheiden. Nur Elemente, die ein echtes Engagement erhalten, werden weiterverfolgt. Alles andere wird dokumentiert, damit ihr nicht jedes Quartal dieselben Entscheidungen erneut diskutieren müsst.

Wer kann diesen Proof Sprint Canvas nutzen?

Dieser Canvas eignet sich für:

• Produktteams, die Schwierigkeiten haben, Funktionen ohne klare Nachweise zu priorisieren

• Projektmanager, die versuchen, Stakeholder auf das Wesentliche auszurichten

• Business-Analysten, die Probleme validieren müssen, bevor sie Lösungen vorschlagen

• Führungsteams, die es leid sind, immer wieder über die gleichen Ideen zu diskutieren

• Funktionsübergreifende Teams bestehend aus 5-10 Personen, darunter Entscheidungsträger, Mitarbeiter an vorderster Front, die täglich Probleme erleben, sowie alle, die Nutzer direkt beobachtet haben

Wann man diese Proof Sprint Canvas verwenden sollte

Nutze diese Canvas, wenn dein Team:

• Könnt euch nicht darauf einigen, was am wichtigsten ist, und dreht euch im Kreis.

• Erörtert Lösungen ohne klare Beweise für das Bestehen des Problems.

• Bringt immer wieder dieselben Ideen auf, die nie umgesetzt werden.

• Verwechselt Meinungen von Stakeholdern mit validierten Problemen.

• Springt direkt zu Lösungen, ohne das wirkliche Problem zu verstehen.

• Muss Priorisierungsentscheidungen in einer einzigen fokussierten Sitzung treffen.

Wie man dieses Proof Sprint Canvas nutzt

Abschnitt 1: Beweise – Was ist das wirkliche Problem?

Teams brainstormen Probleme, stimmen für die, die sie tatsächlich beobachtet haben, und diskutieren anschließend, ob sie diese direkt oder nur durch Hörensagen erlebt haben. Probleme werden als Bewiesen (direkt beobachtet) oder Vermutet (gehört) markiert. Nur Probleme mit soliden Beweisen erhalten ein Engagement für den nächsten Schritt.

Abschnitt 2: Dringlichkeit - Wie dringend ist dieses Problem?

Bei den bestätigten Problemen wird die Häufigkeit und der Einfluss bewertet. Das Team diskutiert, ob jedes Problem die Arbeit täglich stoppt oder nur gelegentlich verlangsamt. Punkte erhalten das Tag Täglicher Blocker oder Regelmäßige Reibung. Nur tatsächlich dringende Probleme gelangen in den nächsten Abschnitt.

Abschnitt 3: Bereitschaft - Wie groß ist unser Wille, das Problem zu lösen?

Hier wird es ernst. Teams bewerten das organisatorische Engagement, indem sie über Lösungsvorlieben abstimmen und dann diskutieren, ob tatsächlich Ressourcen und Support vorhanden sind. Lösungen erhalten das Tag Mensch-zentriert (Schulung, Einstellungen, Teamänderungen) oder System-zentriert (Werkzeuge, Prozesse, Workflows). Die entscheidende Frage: Werden wir dies wirklich in Angriff nehmen oder nur darüber reden?

Abschnitt 4: Begründung - Was haben wir entschieden und warum?

Der Moderator erfasst, was das Team nicht verfolgen möchte und warum nicht, welche Bedingungen diese Entscheidungen ändern würden und welche wichtigen Einschränkungen festgestellt wurden. Dies verhindert, dass dieselben abgelehnten Ideen jedes Quartal wieder auftauchen, weil sich niemand erinnert, warum sie verworfen wurden.

Was dieser Proof Sprint Canvas für Sie erreichen kann

Nach 60 Minuten hat Ihr Team folgendes erreicht:

• Klarheit darüber, welche Probleme durch echte Beweise untermauert sind und welche nur auf Annahmen beruhen

• Einigkeit darüber, welche Probleme dringend genug sind, um sie jetzt zu lösen, und welche nur überwacht werden sollten

• Ehrliche Einschätzung der Bereitschaft und des Engagements der Organisation

• Dokumentation der Entscheidungen und Gründe für zukünftige Referenz

• Einheitlichkeit unter allen Stakeholdern ohne endlose Debatten

• Ein klarer Weg, was als Nächstes gebaut werden soll

Warum dieser Ansatz funktioniert

Traditionelle Priorisierungsmethoden zwingen Teams dazu, alles in Matrizen zu zwängen oder Punkte anhand vager Kriterien zu vergeben. Der Proof-Sprint-Canvas verfolgt einen anderen Ansatz. Er zwingt Teams dazu, die schwierigen Gespräche über Evidenz, Dringlichkeit und Bereitschaft zu führen, die sie normalerweise vermeiden.

Das Ergebnis ist nicht nur eine priorisierte Liste. Es ist eine dokumentierte Begründung dafür, warum bestimmte Probleme ausgewählt und andere nicht berücksichtigt wurden. Dies schafft institutionelles Gedächtnis und verhindert endlose Wiederholungen der gleichen Debatten.

Tipps zur Moderation mit diesem Canvas

Keine Moderationsanleitung nötig – Der Canvas erklärt sich selbst. Jeder Abschnitt enthält nummerierte Schritte, klare Gesprächs-Prompts, Tag-Definitionen und Entscheidungsfolgen. Teams können ihn aufnehmen und produktive Sitzungen durchführen, ohne umfassende Schulungen.

Halte die Energie am Laufen - Stelle einen Timer für jeden Abschnitt ein (jeweils 15 Minuten). Wenn die Diskussionen ins Stocken geraten, erinnere das Team daran, dass es später mit mehr Beweisen zurückkommen kann.

Kategorisiere kompromisslos - Das Filtersystem funktioniert nur, wenn du ehrlich angibst, was Beweise hat, was dringend ist und wozu du dich wirklich verpflichtest.

Dokumentiere alles - Der Abschnitt „Rationale“ ist genauso wichtig wie das, was du dich verpflichtest zu tun. Erfasse, warum Dinge abgelehnt wurden, damit du in Zukunft keine Zeit mit Wiederholungen verschwendest.

Klein anfangen - Wenn du das Canvas zum ersten Mal verwendest, konzentriere dich auf einen Funktionsbereich oder die Probleme eines Quartals. Du kannst jederzeit eine weitere Sitzung durchführen.

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Der Proof Sprint Canvas ist Teil einer umfassenderen Validierungsmethodik, funktioniert jedoch hervorragend auch als eigenständiges Tool für Teams, die schnellere und bessere Priorisierungsentscheidungen auf der Basis von Beweisen anstatt von Meinungen treffen müssen.