Template für IT-Ressourcenplanung
Dieses Dokument beschreibt das Template für IT-Ressourcenplanung, ein umfassendes Werkzeug zur Planung und Verfolgung von Projektressourcen in den Bereichen Personal, Ausstattung, Materialien und Budget. Es unterstützt Projektleiter dabei, Ressourcen präzise zuzuweisen, Lücken zu überwachen und während des gesamten Projektlebenszyklus für Sichtbarkeit zu sorgen.
Die Vorlage ist auf nummerierte Seiten (1–8) verteilt und weist ein einheitliches Header-/Footer-Branding auf. Jede Sektion ist in abgerundeten Rechtecken angeordnet und wird von klaren Überschriften im Stil von Flussdiagramm-Endpunkten überragt, damit sie schnell erfasst werden kann.
Titelseite & Dokumentenkontrolle
Elemente: Titel „IT Resource Plan“; Felder für Projektname, Firmenname, Adresse, Genehmigt von, Datum; Platz für Firmenlogo oder Projektbild.
Spalten der Versionskontrolltabelle: Version, Genehmigt von, Revisionsdatum, Beschreibung der Änderung, Verfasser.
Anleitung: Alle Felder ausfüllen. Aktualisiere die Versionskontrolltabelle bei jeder Revision.
Ressourcenzuteilung
Tabelle: Zugewiesene Ressourcen:
Kategorien: Projektteam, Support, Einrichtungen, Geräte, Software, Sonstiges.
Spalten: Kategorie; Zuteilung und Quelle (intern, extern, Auftragnehmer).
Tabelle: Detaillierte Anforderungen an Ressourcen:
Spalten: Ressourcenname, Rolle, Qualifikationsniveau/Qualität, Zugeordnete Aufgaben, Startdatum, Enddatum, Verfügbarer Zeitraum, Kosten, Kosten pro Einheit, Risikostufe.
Anleitung: Weise jede Ressource ihrer Quelle zu; gib die Anforderungen an; füge Backups für kritische Rollen hinzu.
Ressourcenanalyse
Tabelle: Nettoänderung der Ressourcen:
Spalten: Ressourcen, Kategorie, Zugewiesen, Erforderlich, Nettoänderung, Erläuterung.
Tabelle: Personalübersicht:
Spalten: Rolle (die gleichen sechs Kategorien), Hauptverantwortlichkeiten, Anzahl erforderlich, Kostenschätzung.
Anleitung: Vergleiche Zugewiesenes mit Erforderlichem, erläutere Lücken und dokumentiere Maßnahmen zur Minderung sowie Auswirkungen auf das Budget.
Physische Ressourcen
Begriffe & Referenzmaterialien
Glossar-Tabelle: Begriff, Definition.
Referenzen & Anhang-Tabelle: Dokumentname, Beschreibung, Speicherort (Link oder Pfad).
Anleitung: Definitionen aktuell halten und alle unterstützenden Dokumente verlinken.
Formelle Genehmigungen
Unterschriftsfelder: Titel der zeichnungsberechtigten Person, Name, Unterschrift, Datum (mehrere Zeilen).
Füge eine formelle Erklärung bei, die bestätigt, dass die Unterzeichnenden den Plan zur Einreichung genehmigen.
Abschnitt für Haftungsausschluss am Ende reserviert.
Best Practices
Während aktiver Phasen aktualisieren.
Ressourcenverantwortliche früh einbeziehen.
Für hochriskante Ressourcen Kontingenzen einplanen.
Kosten mit der Finanzabteilung abklären.
Abhängigkeiten zwischen Teams berücksichtigen.
Wann verwenden
Bei Projektstart, bei regelmäßigen Überprüfungen, bei Budgetfreigaben und bei projektübergreifender Kapazitätsplanung verwenden.
