Zur Straffung der Governance in frühen Projektphasen bietet dieses Simple Initiative Charter-Template einen klaren, strukturierten Rahmen, um die zentralen Projektparameter festzulegen und vor Beginn der Umsetzung aufeinander abzustimmen. Es hilft Initiativenverantwortlichen und Projektmanagern, wichtige Details in einem zentralen, leicht zugänglichen Dokument festzuhalten, um Klarheit zu schaffen, Scope Creep zu verhindern und von Anfang an die Zustimmung der Stakeholder sicherzustellen.
Wichtige Abschnitte:
Problemstellung: Eine klare, datenbasierte Zusammenfassung des konkreten operativen Problems, der Ineffizienz oder der geschäftlichen Lücke, die die Initiative adressiert.
Zielsetzung: Übergeordnete Ziele, die beschreiben, was die Initiative erreichen soll, einschließlich quantifizierbarer Zielvorgaben, erwarteter Vorteile und der erwarteten Zeitachse.
Stimme des Kunden (VoC) & Kritische Qualitätsanforderungen (CTQ): Erfasst direkt das Feedback von Nutzern und Kunden und übersetzt diese Erwartungen in messbare Qualitätskennzahlen und umsetzbare Projektanforderungen.
Im Umfang: Explizite Definition der Prozesse, Systeme, Abteilungen, Ergebnisse und Abgrenzungen, die in die Projektdurchführung einbezogen sind.
Außerhalb des Umfangs: Eine klare Liste verwandter Aufgaben, Funktionen oder Abgrenzungsbereiche, die ausdrücklich ausgeschlossen sind, um Scope Creep zu vermeiden und die Erwartungen der Stakeholder zu steuern.
Initiative-Team: Benennung der zentralen Projektrollen, einschließlich Projektleiter, Prozessverantwortlichen, Fachexperten und Verantwortlichen für die Umsetzung, die die Ergebnisse vorantreiben.
Wichtige Stakeholder: Eine Übersicht über interne und externe Gruppen, Führungskräfte oder Abteilungen, die von der Initiative betroffen sind oder deren Zustimmung und Unterstützung für das Vorhaben erforderlich sind.
