Data & AI Strategy Framework-Canvas

Data & AI Strategy Framework-Canvas für Workshop-Briefing

Warum nutzen?

Kläre die Erwartungen an die aktuelle Situation, das Ziel und die Key Results (Deliverables) des Workshops.

Wann nutzen?

Bevor du den Workshop startest, verwende das Data & AI Strategy Framework-Canvas, um das Ziel festzulegen und die Key Results des Workshops zu definieren. Du kannst auf dem Canvas auch vermerken, welche Dokumente bereits vorhanden sind und für den Workshop relevant sind. Das ausgefüllte Canvas definiert den Rahmen für die Data-&-AI-Strategie.

So verwendest du es

I. Vorbereitung

① Fülle die Kopf- und Fußzeile des Canvas aus:

a) Kopfzeile: Kennzeichne Focus on in der Kopfzeile des Canvas mit einer weißen Notiz „Briefing“.

b) Fußzeile: Füge eine Legende mit Notizen in den entsprechenden Farben hinzu:

• Grüne Notizen: "Vorbereitungsunterlagen"

• Gelbe Notizen: "Laufende Arbeiten"

• Rote Notizen: "Ziel & Schlüsselergebnis (Lieferergebnis)"

• Blaue Notizen: "Stakeholder / Geschäftseinheit"

• Weiße Notizen: "Frage / Annahme / Einblick / Entscheidung / Aufgabe"

II. Ziele & Schlüsselergebnisse

②-⑤ Besprecht und dokumentiert zuerst die Erwartungen an den Workshop mit roten Notizen. Beginnt oben mit dem allgemeinen Gesamtziel bzw. den Gesamtzielen und arbeitet euch nach unten zu konkreten Schlüsselergebnissen vor (also den erwarteten Ergebnissen des Workshops). Wenn etwas bereits in Arbeit ist oder geplant, markiert es mit einer gelben Notiz.

Tipp: Wenn du dir nicht sicher bist, ob der Workshop die Key Results liefern kann, setze sie in Klammern, um ein "nice-to-have" zu kennzeichnen. Alle anderen roten Notizen sind Must-haves.

III. Vorbereitungsmaterialien

②-⑤ Gehe die Felder noch einmal durch und überlege, welche Papiere, Studien, Abbildungen, Tabellen, Präsentationen usw. bereits existieren. Lege dann eine grüne Notiz an, die direkt auf das Dokument verlinkt. Alternativ kannst du das Material auch direkt hochladen.

Tipp: Führe diese Aufgabe etwa 1-2 Wochen vor dem Workshop während eines Vorbereitungsgesprächs noch einmal mit den Workshop-Teilnehmern durch und / oder frage die Stakeholder (siehe nächsten Abschnitt) nach zusätzlichem Input.

IV. Stakeholder

②-⑤ Überprüfe die Felder ein drittes und letztes Mal und überlege, wer die potenziellen Stakeholder sind. Überlege, wer vor und während des Workshops wertvolle Beiträge liefern könnte, wer kritische Entscheidungen treffen muss (insbesondere während des Workshops) und wer bei der Erstellung der Ergebnisse (Schlüsselergebnisse am Ende des Workshops) helfen kann. Füge blaue Notizen mit dem Namen der Organisationseinheit, Funktion oder Rolle hinzu.

IV. Nächste Schritte

Die Ziele und erwarteten Ergebnisse legen den Umfang des Workshops fest. Sie bilden auch die Grundlage für die Auswahl der Workshop-Agenda und der Teilnehmer. Je nachdem, welche Ergebnisse vom Workshop erwartet werden (die Position der entsprechenden roten Notizen auf dem Data & AI Strategy Framework Canvas), kann das folgende Canvas zur Umsetzung der Workshop-Agenda verwendet werden:

②Geschäftsstrategie → Strategy Pyramidund Growth Horizons Canvas

③ Geschäftsmodell → Business Model / Case Canvas

a-e) Geschäftsprozesse → Value Chain Canvas (für interne Prozesse) oder Customer Touchpoints Canvas (für externe Kundenprozesse)

④ Datenmonetarisierung → Data Monetization Canvas

a) Datenwert→ Analytics & AI Use Case Canvas

b) Datenprodukte → Analytics & AI Use CaseCanvas

c) Datenanalyse → Analytics & AI MaturityCanvas

d) Datensätze → Data Landscape Canvas

⑤TOP-Initiativen → Data Monetization und Data ManagementCanvas

Referenzen

A: Kopiere die blauen Notizen (Stakeholder) in das Sort in-Feld des Stakeholder Analysis-Canvas, um anschließend die Workshop-Teilnehmenden zu besprechen und festzulegen.

B: Übertrage die roten Notizen (Objectives & Key Results) als blaue Notizen auf das Data & AI Design Thinking WorkshopCanvas in die Objective & key results-Felder, um die Workshop-Agenda zu entwerfen.

Tipp: Am Ende des Workshops verwende eine Kopie des Data & AI Strategy Framework-Canvas, um die Key Results des Workshops darzustellen.

Data & AI Strategy Framework für Workshop Deliverables

Wozu verwenden?

Um den Fortschritt und die Vollständigkeit der Data & AI-Strategie zu dokumentieren und zu überprüfen.

Wann verwenden?

Nach dem Workshop nutze das Data & AI Strategy Framework-Canvas, um den endgültigen Umfang der Data & AI-Strategie festzulegen und die konkreten Deliverables (Schlüsselergebnisse) zu definieren. Wenn du an den Workshop-Deliverables arbeitest, dokumentiere den Fortschritt auf dem Canvas und lade die Deliverables abschließend hoch oder verlinke sie auf dem Canvas.

So geht's

I. Vorbereitung

① Fülle die Kopf- und Fußzeile des Canvas aus:

a) Kopfzeile: Markiere Focus on in der Kopfzeile des Canvas mit einer weißen Notiz „Schlüsselergebnisse (Deliverables)“.

b) Fußzeile: Füge eine Legende mit Notizen in den entsprechenden Farben hinzu:

• Grüne Notizen: "Schlüsselergebnis: erledigt"

• Gelbe Notizen: "Schlüsselergebnis: in Arbeit"

• Rote Notizen: "Schlüsselergebnis: offen"

• Blaue Notizen: "Verantwortliche Person für das Schlüsselergebnis"

• Weiße Notizen: "Kritische Annahme oder offene Frage"

II. Ziele & Schlüsselergebnisse

②-⑤ Kopiere die roten und gelben Notizen (die Ziele & Schlüsselergebnisse sowie laufende Arbeiten repräsentieren) vom bestehenden Data & AI Strategy Framework-Canvas für das Workshop-Briefing und füge sie in die entsprechenden Felder dieser Instanz des Data & AI Strategy Framework-Canvas ein.

Definiere zusätzliche oder neue Lieferergebnisse, an denen bereits während des Workshops als Schlüsselergebnis gearbeitet wurde oder die nach dem Workshop als Schlüsselergebnis erforderlich sind, indem du neue Notizen platzierst. Entferne alle Notizen für Schlüsselergebnisse, die nicht mehr zutreffen. Gib für jedes Schlüsselergebnis klar das erwartete Format an, zum Beispiel Dokument, Präsentation oder eine andere Form.

III. Zuweisung von Aufgaben

Optional: Platziere blaue Notizen neben den entsprechenden roten oder gelben Notizen, um die für die Lieferung jedes Schlüsselergebnisses verantwortliche Person bzw. Personen zu kennzeichnen.

Alternativ kannst du ein Task-Management-System wie ein Kanban Board verwenden.

IV. Fortschrittsdokumentation

Ändere die Farbe der Notizen auf gelb, wenn an einem Schlüsselergebnis gearbeitet wird (in Arbeit), und auf grün, wenn es abgeschlossen ist. Verlinke die Notizen mit vorläufigen oder finalen Schlüsselergebnissen oder lade die Schlüsselergebnisse direkt auf das Canvas hoch, um sie integriert zu dokumentieren und als Referenz bereitzustellen.

Wo findest du mehr?

Datentreiber bietet dir nicht nur dieses Miroverse-Template, sondern auch:

• Das Data & AI Business Design Kit stellt zahlreiche Open-Source-Canvas zur Verfügung, mit denen du die Data & AI Business Design Method anwenden kannst.

• Außerdem steht dir die kostenfreie Data & AI Business Design Community für Austausch, Events und Experteninhalte zur Verfügung.

• Kostenpflichtige Online- und Präsenztrainings mit Zertifikat stehen dir in der Data & AI Business Design Academy zur Verfügung.

• Viele weitere Management-Tools, Workshop-Templates und Projektvorlagen findest du in unserem kommerziellen Data & AI Business Design Bench.

• Unser Data & AI Business Consulting bietet Support für deine Data-&-AI-Strategie, Innovations- und Transformationsprojekte.

Wenn du interessiert bist oder Fragen bzw. Feedback hast, kontaktiere uns unter: info@datentreiber.de.

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