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Kontinuierliche Verbesserung (KVP) Retrospektive

GHILAS Ryadh

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🔄 Vollständiger Verbesserungsprozess

Dieses Template führt Teams durch einen klaren 6-Schritte-Prozess:

01 — Überprüfung vorheriger Maßnahmen

Beginne damit, den Fortschritt der Maßnahmen aus der letzten Retrospektive zu überprüfen.

02 — Stimmung des Teams erfassen

Erfasse die Stimmung des Teams, um den Kontext festzulegen und frühe Signale zu erkennen.

03 — Retrospektive-Aktivität

Reflektiert den Sprint mithilfe einer anpassbaren Aktivität (z. B. Neujahrsvorsätze, 4Ls, Start/Stop/Continue, Starfish).

04 — Problemgruppierung & Analyse

Gruppiert und strukturiert zentrale Probleme in klare Themen.

05 — Ideenfindung

Entwickelt umsetzbare Lösungen, um die identifizierten Probleme anzugehen.

06 — Priorisieren & Verpflichten

Nutzt die Impact/Effort-Matrix, um 2–3 Maßnahmen mit großem Einfluss auszuwählen und verpflichtet euch mit klarer Verantwortlichkeit.

💡 Flexibles Retrospektivenformat

Der Schritt „Retrospektive“ ist vollständig anpassbar.

Dieses Template beinhaltet eine Neujahrsvorsatz-Aktivität als Beispiel, kann aber je nach Kontext eures Teams leicht durch andere Formate ersetzt werden, wie:

  • 4Ls (Gefällt, Gelernt, Gefehlt, Gewünscht)

  • Start / Stop / Continue

  • Starfish

  • Mad / Sad / Glad

  • Beliebige andere Aktivität

Diese Flexibilität ermöglicht es dir, die Sitzung an die Reife, Energie und Ziele deines Teams anzupassen.

⭐ Was dieses Template effektiv macht

  • Fokus auf Ursachen und nicht nur auf Symptome

  • Klare Trennung von Problemen, Lösungen und Entscheidungen

  • Flexible Retrospektive je nach Kontext

  • Priorisierung durch Denkweise von Impact vs. Aufwand

  • Starke Betonung auf Verantwortung (Eigentümer, Fristen, Metriken)

  • Beschränkung der Maßnahmen auf 2–3 hochwirksame Verbesserungen pro Sprint

🔹 Wann anzuwenden

  • Sprint-Retrospektiven

  • Gesundheits-Check-ins des Teams

  • Agiles Coaching

  • Workshops zur kontinuierlichen Verbesserung

🎯 Erwartete Ergebnisse

  • Klarer, umsetzbarer Verbesserungsplan

  • Bessere Abstimmung im Team

  • Verringerung wiederkehrender Probleme

  • Messbarer Fortschritt von Sprint zu Sprint

GHILAS Ryadh

Coach Lean-Agile Senior | SPC & RTE SAFe @ GREFFICIENT

Senior Lean-Agile Coach | SPC & RTE (SAFe) with extensive experience leading large-scale Agile transformations. I partner with organizations to align strategic vision, Agile practices, and team performance to accelerate value delivery. I leverage coaching, facilitation, and capability building to enable sustainable, high-performing, and value-driven organizations.


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