Erkundung von KI-Möglichkeiten

KI-Workshop — Ideenfindung & Planung für die KI-Implementierung ist eine praxisorientierte Sitzung, die funktionsübergreifenden Teams hilft, herauszufinden, wo KI echten Mehrwert in ihrer Arbeit schaffen kann, die besten Möglichkeiten zu priorisieren und mit einem konkreten Implementierungsplan zu enden.

Der Workshop dauert 3 Stunden und 30 Minuten und ist in 6 aufeinanderfolgende Blöcke gegliedert:

Es beginnt mit einem kurzen Kontext-Setzungsmoment (10 Minuten), um die Gruppe auf Ziele und Regeln der Zusammenarbeit abzustimmen. Danach taucht das Team in eine Diagnose des aktuellen Zustands (35 Minuten) ein, kartiert Schlüsselprozesse, beleuchtet Schmerzpunkte und identifiziert, welche Daten und Möglichkeiten bereits vorhanden sind.

Der Kern der Sitzung ist der Brainstorming-Block für KI (45 Minuten), bei dem jeder Schmerzpunkt zu einer „Wie könnten wir…?“-Frage wird. Ideen werden auf einer einfachen Canvas festgehalten — Problem, Nutzer, Wert, benötigte Daten, Risiko — und nach Typ klassifiziert: Unterstützung, Automatisierung, Vorhersage oder Generierung.

Mit einem Backlog an Ideen in der Hand geht die Gruppe in die Priorisierung (40 Minuten) über und platziert Ideen auf einer Impact-Effort-Matrix. Ein kurzer Machbarkeitscheck erfolgt hinsichtlich Datenverfügbarkeit, Datenschutz, Kosten und Abhängigkeiten. Drei Ideen werden ausgewählt: ein schneller Gewinn, eine mittelfristige Initiative und eine strategische Wette.

Der Fahrplanplanungsblock (40 min) verwandelt den schnellen Gewinn in ein konkretes MVP – mit Umfang, Metriken und Vorgaben – und skizziert die Phasen für die mittelfristige Initiative. Ressourcen, Experimentationsansatz und Go/No-Go-Kriterien werden hier ebenfalls definiert.

Die Sitzung schließt mit einem Nächste-Schritte-Block (10 min), um Verantwortliche zu benennen, Fristen festzulegen und Kontrollpunkte für die Governance zu planen.

Die Punkteabstimmungsaktivität liegt zwischen den Brainstorming- und Priorisierungsblöcken – jeder der 10 Teilnehmer erhält 3 farbige Punkte, um sie auf die vielversprechendsten Ideen zu setzen. Damit erhält die Gruppe einen schnellen, visuellen Überblick über die gemeinsamen Prioritäten, bevor die Matrix-Arbeit beginnt.