KI-Chancen erkunden

KI-Workshop — Ideenfindung & Planung zur KI-Implementierung ist eine praxisnahe, interaktive Sitzung, die funktionsübergreifende Teams dabei unterstützt, zu erkennen, wo KI echten Mehrwert schafft, die besten Chancen zu priorisieren und mit einem konkreten Umsetzungsplan abzuschließen.

Der Workshop dauert 3 Stunden und 30 Minuten und gliedert sich in 6 aufeinanderfolgende Blöcke:

Die Session beginnt mit einer kurzen Kontextklärung (10 min), um das Team auf Ziele und Regeln der Zusammenarbeit abzustimmen. Anschließend taucht das Team in eine Bestandsaufnahme des Ist‑Zustands (35 min) ein, kartiert zentrale Prozesse, deckt Problempunkte auf und identifiziert, welche Daten und Fähigkeiten bereits vorhanden sind.

Der Kern der Session ist der AI‑Brainstorming‑Block (45 min), wobei jeder Problempunkt zu einer „Wie könnten wir…?“‑Fragestellung wird. Ideen werden auf einem einfachen Canvas festgehalten — Problem, Nutzer, Wert, benötigte Daten, Risiko — und nach Typ klassifiziert: Assistenz, Automatisierung, Prognose oder Generierung.

Mit einem Backlog an Ideen geht die Gruppe zur Priorisierung (40 min) über, platziert die Ideen auf einer Impact × Effort‑Matrix und führt eine schnelle Machbarkeitsprüfung für Datenverfügbarkeit, Datenschutz, Kosten und Abhängigkeiten durch. Drei Ideen werden ausgewählt: ein Quick Win, eine mittelfristige Initiative und eine strategische Wette.

Der Roadmap-Planungsblock (40 min) verwandelt den Quick Win in ein konkretes MVP — mit Umfang, Kennzahlen und Vorgaben — und skizziert Phasen für die mittelfristige Initiative. Ressourcen, Experimentieransatz und Go-/No-Go-Kriterien werden hier ebenfalls definiert.

Die Sitzung endet mit einem Block für nächste Schritte (10 min), um Eigentümer zuzuweisen, Fristen festzulegen und Governance-Checkpoints einzuplanen.

Die Punktabstimmung findet zwischen dem Brainstorming- und dem Priorisierungsblock statt — jeder der 10 Teilnehmer erhält 3 farbige Punkte, mit denen er die Ideen markiert, die er am vielversprechendsten findet, und verschafft der Gruppe vor Beginn der Arbeit mit der Matrix schnell eine visuelle Übersicht über die gemeinsamen Prioritäten.