قالب مصفوفة تدوين الأفكار
حافظ على تركيز اجتماعات الفريق من خلال إدارة الأفكار وعوامل التشتيت والمناقشات الجانبية.
Trusted by 65M+ users and leading companies
معلومات عن قالب مصفوفة تدوين الأفكار
يمكن أن تساعد مصفوفة تدوين الأفكار (المعروفة كذلك باسم "حائط الأفكار") الفِرَق في التقاط وتدوين الأفكار والقضايا التي تحتاج إلى المزيد من البحث أو المناقشة خلال الاجتماعات.
قد لا تجد الأفكار الكبيرة أو معيقات التقدم أو المواضيع التي ليست ذات صلة الحلولَ قبل نهاية الاجتماع. حاول معرفة ما إذا كان فريقك قد يوافق على استخدام إطار عمل تدوين الأفكار أثناء ورشة العمل أو الاجتماع. يمكن أن يتيح النهج الديمقراطي للجميع تحمّل مسؤولية المحتوى الذي أسهموا به خلال المناقشة.
يمكن لكل عضو في الفريق الإشارة إلى أية مخاوف قد تراوده. بعد انتهاء المناقشة الرئيسية، يمكن أن يوافقوا على اتخاذ إجراء بشأن ما يمكن تحديده كأولوية والإبلاغ عن التحسينات التي تمت منذ اجتماعك الأخير.
واصل القراءة لمعرفة المزيد عن قالب مصفوفة تدوين الأفكار.
ما المقصود بمصفوفة تدوين الأفكار
مصفوفة تدوين الأفكار هي أداة تسهيل تستخدم أثناء ورشات العمل أو الاجتماعات الطويلة لعزل عوامل التشتيت أو المواضيع التي ليست ذات صلة وتستخدم لتحديد الأفكار التي تستحق التحول إلى شيء قابل للتنفيذ في الخطوات لتالية. يتيح لك وضع أفكارك في مصفوفة تدوين الأفكار التركيز على مناقشة الفريق الفورية مع الاستمرار في فهم أفكار وإسهامات الجميع في الاجتماع.
تعمل مصفوفات تدوين الأفكار بشكل جيد خصوصًا عند احتمال خروج زملاء في المجموعة عن صلب الموضوع أو اقتراحهم أفكاراً قد تكون مُبهمة فاسحين المجال لتسيّب النّطاق. يتم "ركن" أفكارهم وملاحظاتهم إلى أن يحين الوقت المناسب ويتّضح السياق، ما يؤدي إلى بناء مخزن من الأفكار القيمة التي يمكن ترتيبها بحسب الأولوية أو العودة إليها عند الحاجة.
أنشئ مصفوفة تدوين الأفكار الخاصة بك
من السّهل إنشاء مصفوفة تدوين الأفكار الخاصة بك. أداة اللوحة البيضاء من منصّة Miro هي مخطط مثالي لإنشاء المصفوفة ومشاركتها. يمكنك البدء بتحديد قالب مصفوفة تدوين الأفكار، ثم اتباع الخطوات الآتية لإنشاء قالب خاص بك.
1. البقاء في صلب الموضوع خلال الاجتماع.
اختر موضوعًا والتزم به. إذا انتقل أي شخص في المجموعة إلى موضوع آخر أو انتقل إلى أفكار ليست ذات صلة، قم بتشجيعه على استخدام الملاحظات اللاصقة لتوثيق أفكاره بشكل مكتوب. ويعمل تدوين الأفكار على الإقرار بأنها ذات قيمة، لكن ربما لا تكون عاجلة مثل الموضوع الحالي الذي تحتاج إلى معالجته.
2. جمّع مجموعات من الأسئلة والمواضيع التي ليست ذات صلة والأفكار غير المثبتة لتقوم بمتابعتها.
يمكن لفريقك استخدام مفتاح الجدولة (أو الاختصار "Command+D") لإجراء المناقشات بسرعة وبإيجاز حول العديد من الملاحظات اللاصقة حسب الحاجة. ستركّز "الأفكار قيد المناقشة" على أهم المفاهيم أو الاهتمامات. يجب أن لا يتردد أحد في إضافة الأفكار في ظل إطار الفرص، والأشياء التي تجب متابعتها، والأشياء التي يجب أخذها بعين الاعتبار لاحقًا والأشياء التي لا يجب أخذها بعين الاعتبار.
3. توضيح عناصر العمل في الفريق للمتابعة.
حوّل الملاحظات اللامصقة ذات الصلة إلى عناصر عمل يملكها أحد أعضاء الفريق مع جدول زمني واقعي للإبلاغ عن التقدم المُحرَز. ويساعد هذا على الحفاظ على الجدول الزمني للاجتماعات من خلال التركيز على المهام المستقبلية بدلاً من حل كل فكرة أو إنهائها في ذات الوقت.
4. ضع خططاً لعقد اجتماع متابعة.
تعد مصفوفة تدوين الأفكار خطة عمل للبحوث أو المناقشات أو الاجتماعات المستقبلية. ومن الناحية المثالية، يجب أن يحدّد إطار العمل الطّرق التي يمكن لفريقك من خلالها تحويل المساهمة الافتراضية إلى قيمة ملموسة. حاول الدمج جنبًا إلى جنب مع المصفوفة الخاصّة بك لإبقاء الجميع منظّمين وعلى المسار الصّحيح لإعادة تجميع فريقك التالي.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب تمارين الاستعداد والتّنبيه
: يعمل بشكل أفضل مع
نشاطات كسر الجمود, اجتماعات الفريق
ابدأ ورشة عملك أو اجتماعك بتنشيط الجميع وتحفيزهم باستخدام تمارين الاستعداد الخمسة. لا تدَع الملل يتسلّل إلى جلساتك مرّة أخرى.
قالب العرض التقديمي
: يعمل بشكل أفضل مع
Presentations, Education
في مرحلة ما خلال حياتك المهنية، قد يتعين عليك القيام بعرض تقديمي. عادةً تتضمن العروض التقديمية خطابًا إلى جانب مجموعة شرائح توضيحية تحتوي على عناصر مرئية ونصوص ورسومات توضح موضوعك. تخلص من التوتر الناتج عن تخطيط العرض التقديمي عن طريق استخدام قالب العرض التقديمي هذا لتنشئ بسهولة شرائح مفيدة وجذابة بصريًا. قد يساعدك قالب العرض التقديمي على التخلص من الضغط عن طريق مساعدة جمهورك على التركيز والتفاعل. باستخدام أدوات بسيطة، خصِّص مجموعة شرائح، ثم شاركها مع فريقك، استمع إلى تعليقاتهم، وتعاون معهم.
قالب مصفوفة MoSCoW
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Operations, Prioritization
يعد تتبع أولوياتك تحديًا كبيرًا في المشاريع الكبيرة، خاصة عندما يكون هناك الكثير من المخرجات. تم تصميم طريقة MoSCoW لمساعدتك على القيام بذلك. هذه التقنية الفعالة مبنية على نموذج مصفوفة مقسم إلى أربعة أقسام: هي الأشياء التي يجب أن تكون متوفّرة، والأشياء والتي من المتوقّع أن تكون متوفرة، والأشياء التي يمكن أن تكون متوفّرة، والأشياء التي لن تكون متوفرة (والتي تعطي معًا اسم MoSCoW). فضلاً عن مساعدتك في تقييم وتتبع أولوياتك، يفيد هذا النهج أيضًا في عرض احتياجات العمل على الجمهور وفي التعاون على تحقيق المُخرَجات مع مجموعة من أصحاب المصلحة.
قالب المجموعات المُصغَّرة
: يعمل بشكل أفضل مع
Education, Team Meetings, Workshops
توفِّر المجموعات المُصغَّرة فرصة ممتازة لأعضاء الفريق لإجراء محادثات صريحة والتّواصل على مستوى أكثر ألفةً مما هو ممكن خلال اجتماع أوسع. عندما تكون في مجموعة كبيرة، قد يكون من الصّعب على الأشخاص الشّعور بالأمان أو الرّاحة في التّعبير عن رأيهم. في مجموعة أصغر، يمكن أن يشعر المشاركون بالأمان عند مشاركة أفكارهم. نظراً لأنّ المجموعة أكثر ألفةً، يتمّ تمكين الفِرَق من المشاركة بدلاً من المراقبة.
نموذج سكامبر (SCAMPER)
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Operations, Brainstorming
هل فريقك في مأزق؟ هل كانت لديك مشكلة مزمنة بدت وكأنها لا حلّ لها؟ يُعتَبَر سكامبر (SCAMPER)، الذي قُدِّم لأول مرة في 1972، أسلوباً للعصف الذّهني طوّره بوب إيبرلي، وهو مؤلّف كتبٍ إبداعيّة لجيل الشباب. تساعد هذه الطّريقة الذّكية وسهلة الاستخدام الفِرَق في التّغلب على معيقات الإبداع. يرشدك نموذج سكامبر (SCAMPER) عبر سبعة أسئلة تهدف إلى تشجيع فريقك على التعامل مع مشكلة ما من خلال سبعة عوامل تصفية فريدة من نوعها. عندما تطالب فريقك بالتّفكير في مشكلة ما باستخدام إطار العمل هذا، ستكتشف طرقًا جديدة ومبتكرة لفهم المشكلة التي تحاول حلّها.
قالب استعراض البدء والتّوقُّف والاستمرار
: يعمل بشكل أفضل مع
Retrospectives, Meetings, Workshops
قد يكون تقديم الملاحظات وتلقّيها أمرًا صعبًا ومخيفًا. من الصّعب استعراض فترة أكثر من ربع سنة أو حتّى أسبوع واحد، وتوزيع مجموعة من القرارات ضمن فئتين "إيجابيّة" و"سلبيّة". تم إنشاء إطار عمل البدء والتّوقُّف والاستمرار لتسهيل التّفكير في تجارب فريقك الأخيرة. يشجّع قالب البدء والتّوقُّف والاستمرار الفِرَق على النّظر في إجراءات محدّدة عليهم البدء بالقيام بها، والتّوقُّف عن القيام بها، والاستمرار في القيام بها. يتّفق المتعاونون معًا على أكثر الخطوات أهمّيّةً ليكونوا أكثر إنتاجيّة ونجاحًا.