قالب استعراض البدء والتّوقُّف والاستمرار
استخدم قالب البدء والتّوقُّف والاستمرار لتقييم السّباق الأخير الذي قمتَ به. احصل على ملاحظات فريقك، وحدّد نقاطاً قابلة للتّنفيذ في نهاية سباق أو مشروع أجايل (agile)، وساعد فريقك على التّحسين والمُضي قُدُمًا.
معلومات حول قالب البدء والتّوقُّف والاستمرار
يساعد قالب البدء والتّوقُّف والاستمرار الفِرَق على إجراء استعراض لسير العمل، والبدء في التّركيز على إجراءات محدّدة يجب أن تبدأ في القيام بها والتّوقُّف عنها والاستمرار فيها. يمكنك الاتّفاق مع المتعاونين معك على الخطوات الأهم لتحقيق المزيد من الإنتاجيّة والنّجاح، وتحديد نقاط قابلة للتّنفيذ في نهاية الجلسة.
ما هو البدء والتّوقُّف والاستمرار؟
تقديم الملاحظات وتلقّيها أمرٌ صعبٌ. من الصّعب استعراض فترة أكثر من ربع سنة أو حتّى أسبوع واحد، وتوزيع مجموعة من القرارات ضمن فئتين "إيجابيّة" و"سلبيّة". يساعد إطار عمل البدء والتّوقُّف والاستمرار في تسهيل التّفكير في آخر سباق وتجارب لفريقك. أداةٌ بسيطة ولكنّها فعّالة تمكّن الأفراد والفِرَق من تحديد ما يريدون تغييره عند المُضيّ قُدُمًا.
يقّسم قالب البدء والتّوقُّف والاستمرار الأنشطةَ والقرارات إلى ثلاث فئات: الأشياء التي يجب البدء بالقيام بها، والأشياء التي يجب التّوقُّف عن القيام بها، والأشياء التي يجب أن تبقى جزءًا من عمليّاتك.
لماذا تستخدم قالب البدء والتّوقُّف والاستمرار؟
يتيح استعراض البدء والتّوقُّف والاستمرار للجميع مراجعة الإجراءات التي قاموا باتّخاذها في آخر سباق، وتحديد الإجراءات الجديرة بالاستمرار بها أو التوقُّف عنها. كما يسهّل على أعضاء الفريق التّفكير في الإجراءات الجديدة التي يجب عليهم البدء في القيام بها. ينتج عن كل عنصر تغيُّر سلوكي، مع نقاط قابلة للتّنفيذ.
متى يجب استخدام قالب البدء والتّوقُّف والاستمرار؟
تستخدم العديد من فِرَق المنتجات والتّطوير قالب استعراض البدء والتّوقُّف والاستمرار في نهاية سباق أجايل (agile). قد تجد الأقسام الأخرى، مثل التّصميم أو التّسويق، أنه أكثر فائدة في نهاية المشروع بأكمله أو ربع السّنة أو الفعّاليّة.
يتيح لك قالب البدء والتّوقُّف والاستمرار نظرة عامّة رائعة على كيفيّة تشغيل المشاريع وأين يمكن للفِرق أن تقوم بالتّكرار. بعد إجراء جلسة استعراض لسير العمل، يمكن أن يخرج الجميع بنقاط قابلة للتّنفيذ لتحسين العمليّات وزيادة الكفاءة.
العناصر الثّلاثة لقالب البدء والتّوقُّف والاستمرار
يتميز قالب البدء والتّوقُّف والاستمرار بتنسيقه المباشر، ويحتوي على ثلاث كتل حيث ستقوم بإضافة مايلي:
1. البدء: ما الذي يجب أن تبدأ في القيام به؟
تلك هي الأنشطة والسّلوكيّات اللّازمة لتحسين عمليّاتك، والحدّ من الهدر، والتّأثير بشكل إيجابي على طريقة عمل فريقك. فكّر في العناصر الفنّية والسّلوكية التي قد تندرج ضمن هذه الفئة.
ما هي الأدوات التي يجب أن تبدأ في استخدامها ؟ هل يوجد أسلوب تواصل قد يحقّق نتيجةً أفضل لفريقك؟
2. التّوقُّف: ما الذي يجب أن تتوقّف عن القيام به؟
وهي الأنشطة والسّلوكيات غير الفعّالة، أو المسبّبة للهدر، أو التي تؤثّر بشكل سلبي في طريقة عمل فريقك. مُجدَّداً، من المهم أن نأخذ في الاعتبار كلّاً من العناصر الفنّية والسّلوكية.
هل يستخدم فريقك أداةً لا تناسبك؟ هل هناك أسلوب اجتماع أو طريقة تواصل غير ملاءمة؟
3. الاستمرار: ما الذي يجب عليك الاستمرار في القيام به؟
هي الأنشطة والسّلوكيات التي قمتَ بتجريبها ولاقَت استحسانك ولكنَّها ليست جزءًا من عمليّاتك الأساسيّة بعد. قم بتقييم الأدوات والطّرُق التي جرّبتها منذ دورة المراجعة الأخيرة.
ما الذي ترغب في تغييره؟
كم مرّة يجب أن أستخدم استعراض البدء والتّوقُّف والاستمرار؟
يمكنك إنشاء استعراض البدء والتّوقُّف والاستمرار في نهاية المشاريع أو السّباقات. تختلف الفِرَق من حيث وتيرة العمل عندما يتعلّق الأمر بتكرار الاستعراض. قم بتقييم الأفضل والمنطقيّ بالنسبة لفريقك.
كيف تيسّر استعراض البدء والتّوقُّف والاستمرار؟
لإجراء استعراض سير العمل، ابدأ بإرسال دعوات إلى فريقك. قم بإنشاء لوحةٍ واختر قالب البدء والتّوقُّف والاستمرار. ابدأ الجلسة بمطالبة الأعضاء بتبادل الأفكار حول الجوانب الثّلاثة لسير العمل وقم بضبط المؤقِّت. بعد أن يضيف الجميع أفكارهم وخواطرهم، ابدأ بجمع الملاحظات اللّاصقة ومناقشة الموضوعات المشتركة. في النّهاية، اكتب نقاطًا قابلة للتّنفيذ وتابع التّغييرات والسّلوكيات لتتبُّع التّحسُّن. يمكن حفظ قالب البدء والتّوقُّف والاستمرار والرّجوع إليه لاحقًا.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب خارطة طريق المنتج
: يعمل بشكل أفضل مع
Product Management, Roadmaps
تساعد خرائط طريق المنتج على توصيل الرؤية والتقدم الذي سيطرأ بعد ذلك على منتجك. هي أداة مهمة للتنسيق بين الفرق وأصحاب المصلحة – بما في ذلك الإدارات والهندسة والتسويق ونجاح العملاء والمبيعات - لتناسب إستراتيجيتك وأولوياتك. يمكن لرسم خارطة طريق المنتج أن يفيد إدارة المشاريع المستقبلية ووصف المزايا الجديدة وأهداف المنتج وتوضح دورة حياة منتج جديد. رغم أن خرائط طريق المنتج قابلة للتخصيص، إلا أن معظمها يتضمن معلومات حول المنتجات التي تقوم بإنشائها أثناء إنشائها، والأشخاص المشاركين في كل مرحلة.
قالب الاجتماع اليومي المُختصَر
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Meetings, Software Development
يجتمع الفريق بأكمله لمراجعة ماحدث في اليوم السّابق ومناقشة ما يتعلّق باليوم المقبل. هذه الاجتماعات اليوميّة، التي تُعرَف أيضًا باسم "سكروم" قصيرةٌ ولكنّها فعّالة — فهي تحدّد العقبات وتمنح كل فرد في الفريق إمكانيّة التّعبير عن أفكاره، وتعزِّز التّعاون، وتُبقي التّقدُّم على مساره الصّحيح، وفي النّهاية تحافظ على عمل الفِرق معًا بشكل فعّال. يسهّل هذا القالب بشكل كبير قيامك بالتّخطيط للاجتماعات اليوميّة المُختصرَة لفريق السّباق. يبدأ الأمر باختيار التّاريخ والوقت، وإنشاء جدول أعمال، والالتزام بالتّنسيق ذاته طوال السّباق.
قالب جدول الأعمال
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Meetings, Workshops
حتّى لو قمت لسنوات بعقد اجتماعات، فإنّ عقد الاجتماع عبر الإنترنت أمرٌ مختلفٌ. إبقاء الاجتماعات منظّمة وهادفة وملتزمة بالتّركيز على المهام أمرٌ أساسي. يبدأ هذا كلُّه بوضع جدول أعمال تفصيليّ، ويسهّل هذا القالب إنشاءه.
قالب تخطيط زيادة البرامج
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Strategic Planning, Software Development
يشير تخطيط PI إلى "تخطيط زيادة البرنامج". كجزء من إطار عمل أجايل (Agile) المُوَسَّع (SAFe)، يساعد تخطيط زيادة البرامج الفِرَق في وضع استراتيجيّات نحو رؤية مشتركة. في جلسة تخطيط زيادة البرامج النّموذجية، تجتمع الفرق معًا لمراجعة متطلّبات إنجاز البرنامج، وتحقيق التّوافق بين الوظائف المتعدّدة، واتّخاذ قرار بشأن الخطوات التالية. تُجري العديد من الفرق فعّالية تخطيط زيادة البرامج كل 8 إلى 12 أسبوعًا، ولكن يمكنك تخصيص جدول التخطيط الخاص بك ليناسب احتياجاتك. استخدم تخطيط زيادة البرامج لتحليل الميزات، وتحديد المخاطر، والعثور على التبعيّات، وتحديد القصص التي ستطوّرها.
سير عمل الجدول الزّمني
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Flowcharts, Operations
الجدول الزّمني هو أداة مرئيّة ترسم المشاريع حسب التّرتيب الزّمني خطوةً بخطوة. أداةٌ مثاليّة لفريقك لرواية القصص (مثل نظرة عامّة على الأحداث في مؤسّستك) ووضع تصوُّر لمشاريعك أو عمليّاتك. قالب سير عمل الجدول الزّمني مثاليٌّ لأيّ مشروع يعتمد على المحتوى المرئي. قد تجد أنّه من المفيد استخدامه مع فريقك ومشاركته أيضًا مع أصحاب المصلحة الآخرين أو العملاء لإبقائهم على دراية بتفاصيل تقدُّمك.
قالب تخطيط الأحداث
: يعمل بشكل أفضل مع
Planning, Workshops
سواء كنت تخطّط لإطلاق منتج، أو عقد مؤتمر عن بُعد بالكامل، أو حدث مهم، سيكون قالب تخطيط الأحداث بمثابة قائمةِ تَحَقُّقٍ مرئيّة وخريطةٍ لجميع التّفاصيل التي تحتاج إلى وضعها في الاعتبار قبل الموعد المُخَصَّص للحدث. قالب تخطيط الأحداث هو طريقة قابلة للتّكيُّف للتّأكُّد من عدم ضياع الرّؤية الإبداعيّة والإستراتيجيّة للحدث الخاص بك بين التّفاصيل. من خلال التّخطيط للأقسام المختلفة - من خطّة التسويق، إلى جدول الأعمال وصولاً إلى الوجبات الخفيفة والهدايا التّرويجية للضّيوف— يمكنكم أنت وفريقك التّركيز على التّفاصيل الأكثر أهمّية لوظائفك، والتّعاون عند الحاجة في حال حدوث التّداخلات.