قالب مصفوفة MoSCoW

معلومات عن قالب مصفوفة MoSCoW

عندما تعمل في مشروع له الكثير من المخرجات، قد يكون من الصعب تتبع الأولويات. ومع اقتراب المواعيد النهائية، يمكن أن تتغير الأولويات في بعض الأحيان، ما يزيد من تعقيد سير العمل. كيف يمكنك تتبع الأولويات المتطورة وتبقي التركيز على مشروع معقد؟ 

واصل القراءة لمعرفة المزيد حول طريقة MoSCoW.

ما هو المقصود بطريقة MoSCoW

طريقة MoSCoW هي تقنية فعالة لتتبع الأولويات، المصنفة والموضوعة في نموذج مصفوفة. يستخدم مدراء المشاريع ومطورو المنتجات ومحللو الأعمال المصفوفة لمواءمة فرقهم عند العمل على مجموعة من المخرجات الخاصة بالمشروع. تتعاون الفرق مع أصحاب المصلحة لتحليل وترتيب أهمية المخرجات باستخدام طريقة MoSCoW، ما يسهل البقاء على المسار الصحيح. 

MoSCoW اختصار للأشياء التي يجب أن تكون متوفّرة، والتي من المتوقّع أن تكون متوفرة، والتي يمكن أن تكون متوفّرة، والتي لن تكون متوفرة. تشكل فئات الأولوية الأقسام الأربعة في المصفوفة. بنود " يجب أن تكون متوفرة " ضرورية للمُخرج؛ بنود " من المتوقع أن تكون متوفرة " مهمة ولكنها ليست ضرورية؛ بنود" يمكن أن تكون متوفرة " (ليست من الأولويات، لكن يمكن لفريقك العمل عليها إذا سمح الوقت والموارد)؛ وبنود " لن تكون متوفرة " لا تتناسب مع نطاق المشروع الحالي. لاستخدام طريقة MoSCoW، يجب إنشاء أربعة شرائح أقسام تعرض أولوياتك الحالية وحالتها (مكتملة، أو قيد التنفيذ، أو لم تبدأ بعد). 

متى تستخدم طريقة MoSCoW

إن طريقة MoSCoW مفيدة كلما احتجت إلى تقديم احتياجات العمل إلى الجمهور، تقييم الأولويات، التعاون بخصوص المخرجات الوشيكة مع مجموعة من أصحاب المصلحة. من خلال رسم المصفوفة وتحديثها، يمكنك الحصول على لمحة سريعة عن أولوياتك وتأثيرها في كل مرحلة من مراحل المشروع. تتيح طريقة MoSCoW لكل فرد في فريقك فهم المهام القادمة بسهولة وتأثيرها على جدولك الزمني.

أنشئ مصفوفة MoSCoW الخاصة بك

من السهل إنشاء مصفوفة MoSCoW الخاصة بك. أداة اللوحة البيضاء من منصّة Miro هي مخطّط النموذج المثالي للإنشاء والمشاركة. ابدأ بتحديد قالب مصفوفة MoSCoW، ثم اتّخذ الخطوات الآتية لإنشاء قالب خاص بك.

1. املأ ما يندرج تحت يجب أن تكون متوفرة الخاصة بك .  تنقسم مصفوفة MoSCoW إلى أربع فئات. الفئة الأولى هي يجب أن تكون متوفرة، وهي البنود الضرورية لإتمام مشروعك. إذا لم تكن متأكدًا فيما لو أن المهمة يجب أن تكون متوفرة، فاسأل نفسك الأسئلة الآتية: إذا لم تُكمل هذه المهمّة، فهل سيعمل منتجك أو خدمتك كما هو مطلوب؟ هل لا يزال بإمكانك تسليم المنتج من دون هذا العنصر؟ هل تتيح لك هذه المهمة تلبية جميع المتطلبات القانونية لمشروعك؟ هل سيكون منتجك أو خدمتك آمنًا من دونها؟ هل سيعاني عميلك من العواقب إذا فشلت في إتمام هذه المهمة؟

2. املأ ما يندرج تحت يمكن أن تكون متوفرة.  بعد ذلك، انتقل إلى البنود غير الضرورية ولكنها لا تزال مهمة للنجاح لإتمام مشروعك . تذكر أن البنود الموجودة في هذه الفئة ليست حيوية، لكن على أية حال، يجب أن تحاول وتدمجها ضمن جدولك الزمني. إذا لم تكن متأكدًا، اسأل نفسك: على الرغم من أنه قد يكون مؤلماً عدم إكمال هذه المهمة، هل لا يزال بإمكانك شحن المنتج بدونها؟ هل يمكنك استخدام حل بديل لتجنب هذه المهمة؟

3. املأ ما يندرج تحت يمكن أن تكون متوفرة.  تشير العديد من الفرق بشكل عام إلى هذه البنود على أنها " من الجيد أن تكون متوفرة ". على الرغم من أنها قد تجعل الخدمة تسير بشكل أكثر سلاسة، أو تجعل منتجك يبدو أفضل، فإن هذه المهام ليست مهمة. إذا كان لديك الوقت أو الموارد لإتمامها في النهاية، فيمكنك القيام بذلك. أما إذا لم يكن كذلك، فيمكنك التخطيط للقيام بها لاحقًا. لملء هذا الجزء من المصفوفة، اسأل نفسك الأسئلة التالية: ما هي الفوائد من هذه المهام؟ هل تفوق التكاليف؟ كيف ستؤثر هذه المهام على جدولنا الزمني؟ هل لا يزال بإمكاننا إتمام المشروع في الوقت المحدد وضمن الميزانية إذا قمنا بتضمين هذه المهام؟

4. املأ ما يندرج تحت لن تكون متوفرة.  إن هذه البنود تكون خارج نطاق مشروعك الحالي. ربما لا تملك الميزانية لإتمامها، أو ربما لا تلائم جدولك الزمني. إذا لم تكن متأكدًا فيما لو أن شيئاً ما " لن يكون متوفراً"، فاسأل نفسك: هل يؤثر هذا العنصر في ميزانيتنا؟ هل لدى فريقنا المقدرة لإتمام هذه المهمة؟ هل سيكون لهذا البند تأثير ملموس على عميلنا ؟ لا أحد يحب أن يعترف بأنه لا يستطيع إتمام شيء ما، لكن لا تفكر في "لن تكون متوفرة" على أنها إخفاقات؛ إنها مشاريع ليوم آخر.