قالب موجز التّصميم
يعمل موجز التّصميم كجسر يصل بين الشّركة ووكالة التّصميم. استخدم هذا القالب لتحديد المشهد التّنافسي وعلاقة شركتك به.
Trusted by 65M+ users and leading companies
معلومات حول قالب موجز التّصميم
ماهو موجز التّصميم؟
يعمل موجز التّصميم كجسر يصل بين الشّركة ووكالة التّصميم. يتيح المستند للشّركات إيصال احتياجاتهم ورغباتهم إلى وكالة التّصميم أو فريق التّصميم. عندما تقرّر شركة ما تعيين وكالة تصميم، فعادة ما يكتب أحد أعضاء فريق التّسويق موجز التّصميم. يساعد موجز التّصميم الشّامل في توجيه عمليّة التّصميم وإيصال ما يحتاج المصمّم إلى القيام به وتوضيح أيّ قيود.
كيفيّة استخدام قالب موجز التّصميم
يمكن أن تتوقّع الشّركات أن يكون لديها تفاعلات عديدة مع وكالات التّصميم. ربما قمتَ بتعيين وكالة تصميم لإنشاء الموقع الإلكتروني الخاص بك أو إنشاء علامة تبويب لك. أو ربما تكون قد قمت بتعيينها لتغيير العلامة التّجارية لموقعك وموادّك التّسويقيّة بالكامل. بغضّ النّظر عن حجم المشروع، ستحتاج إلى خطّة تسويق مفصَّلة للعمل بفعّالية مع الوكالة.
الخطوة 1: ابدأ بمناقشة أهدافك. ما الذي تريد من وكالة التّصميم أن تحقِّقه؟ هل تريد منها تجديد موقعك الإلكتروني أم تصميم شعار جديد؟ هل تعرف بالضّبط كيف تريد أن يبدو موقعك، أم هل تريد من وكالتك إجراء بعض الأبحاث وتقديم أفكارها؟ كن صريحًا بشأن كلّ هذه المعلومات حتى تتمكّن وكالتك من البدء في بناء أساس للمشروع.
الخطوة 2: حدِّد للوكالة ميزانيّةً وجدولاً زمنيّاً. غالبًا ما تعمل وكالات التّصميم على العديد من المشاريع في وقت واحد. لضمان إكمال المشروع في الوقت المحدَّد ووفقًا لتفضيلاتك، امنحهم تقديرًا واقعيّاً للموارد والقيود الزّمنيّة الخاصّة بك. هل تتطلّع إلى إطلاق موقعك الإلكتروني قبل أحد المؤتمرات؟ هل تحاول إنشاء علامة تبويب في الوقت المناسب لإطلاق المنتج ؟ هل لديك ميزانيّة محدودة يجب أن تلتزم بها؟ أَخبِر وكالتك بذلك.
يفتح هذا الجزء من موجز التّصميم مدخلًا لإجراء محادثة مع الوكالة. إذا كان جدولك الزّمني أو ميزانيّتك غير واقعيّة، فيمكنهم إخبارك بذلك في الوقت المناسب لتتمكَّن من وضع خطِّة طوارئ. إذا كانت ميزانيّتك عالية جدًا أو كان المشروع أسهل مما كنت تتوقَّع، فيمكنك في النّهاية توفير بعض الوقت أو المال. لكن لا يمكن لوكالتك إجراء هذه المحادثات معك إذا لم تقم بتضمين المعلومات في الموجز!
الخطوة 3: قم بتضمين جمهورك المستهدَف. سيتّخذ فريق التّصميم الخاص بك خيارات مختلفة اعتمادًا على الجمهور الذي تريد الوصول إليه. على سبيل المثال، سيبدو الموقع الإلكتروني المصمَّم لطلاب المدارس الثّانوية مختلفًا كثيرًا عن الموقع الإلكتروني المصمَّم لمدراء أمن المعلومات. إذا لم تكن متأكّداً من جمهورك، فاشرح من هو عميلك المثاليّ. قد يكون من المفيد الإشارة إلى منافسيك حتى تتمكّن الوكالة من إجراء بعض الأبحاث.
الخطوة 4: حدّد نطاق المشروع. يحتاج فريق التّصميم إلى معايير واضحة ليقوم بمشاركتك. هل تريد شعارًا مخصصّاً، أم تريد أن تقوم الوكالة بتعديل قالب أو تصميم موجود؟ هل تريد متجرًا عبر الإنترنت مزوَّدًا بعربة تسوّق، أم تريد فقط كُتيِّباً بسيطاً للموقع يتضمّن معلومات حول منتجك؟
أثناء تحديدك للنّطاق، فكِّر في ميزات الشّبكات الاجتماعيّة والدّمج بين المدوَّنات أيضاً. هذه فرصتك لإنشاء تجربة شاملة لزبائنك أو جمهورك أو عملائك. ضع خلاصة هذه التّجربة في موجز التّصميم.
الخطوة 5: وضِّح المواد المتاحة لهم. ربّما لديك بالفعل مجموعة من الصّور المخزَّنة تستخدمها للمحتوى الخاص بك على الإنترنت، أو ربّما يكون لديك شعار أو كتيّب أو صور لمنتجك. يمكن أن يساعد منح وكالة التّصميم لمحة عن هذه المواد في اكتساب نظرة ثاقبة عن جماليّة شركتك.
الخطوة 6: قم بإنشاء دليل للأسلوب. يشبه دليل الأسلوب صوتك السّردي -- ولكن بدلاً من النّص، تكون الوسيلة التي تستخدمها مرئيّة. قد يكون من المفيد إعطاء وكالة التّصميم أمثلة على مواقع الويب ذات الأساليب التي تخاطب جمهورك. أخبرها ما هي لوحات الألوان التي تفضِّلها ونوع الأجواء التي تريد أن يختبرها جمهورك. قم بوصف الصّفات والمشاعر التي تريد أن يربطها عملاؤك بعلامتك التّجاريّة.
الخطوة 7: ضع قائمة بالأمور التي يجب عدم القيام بها. إذا كانت هناك ميزات معيّنة لا تريدها على موقعك، أو ألوان أو خطوط لا تعجبك، أو مخطّطات لا تناسب منتجك، فضعها في موجز التّصميم.
لماذا تكتب موجز التّصميم؟
ستضمن كتابة موجز التّصميم شراكة فعّالة بين شركتك ووكالة التّصميم الخاصّة بك. إذا كنت تعمل أنت أو شركتك مع وكالة تصميم في أي مشروع، بغضّ النظر عن حجمه، فأنت بحاجة إلى كتابة موجز التصميم. يتيح لك موجز التّصميم تقديم الإرشادات إلى الوكالة لتتمكن من تسليم مشروعك بسرعة وفي الوقت المحدّد ووفقا للمواصفات التي تريدها. باختصار، يمكن أن يوفّر لك موجز التّصميم الجيّد الوقت والمال.
متى تستخدم قالب موجز التّصميم؟
استخدم قالب موجز التّصميم في أي وقت تقوم فيه بإنشاء موجز تصميم لمشروع جديد. يمكنك استخدام القالب لتحديد نطاق مشروعك وميزانيّتك والقيود الزّمنيّة الخاصّة بك والأسلوب المفضَّل لديك.
ما سبب أهمّية موجز التّصميم؟
موجز التّصميم هو أساس أيّ مشروع إبداعي. يمكن أن يكون موجز التّصميم الشّامل بمثابة خطّة عمل ومصدر للحقيقة. طوال فترة المشروع، يمكن للشّركة والوكالة الرّجوع إلى الموجز لضمان التزام الجميع بالمسار الصّحيح وبحدود الميزانية وبالتّسليم وفق الجدول الزّمني الخاص بك.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب الثّمانيات المجنونة
: يعمل بشكل أفضل مع
Design Thinking, Brainstorming, Ideation
تحتاج أحيانًا إلى حثّ تدفّق الأفكار الإبداعيّة لفريقك ليقوموا بطرحها وتبادلها—وجعلهم يفكّرون في أكبر عدد ممكن من الأفكار وبأسرع وقت ممكن. سيقوم أسلوب الثّمانيات المجنونة بذلك على وجه السّرعة. نظرًا لأنه أسلوب يفضّل الكميّة على الجودة، فإن تمرين العصف الذّهني هذا يتحدّاهم للتوصُّل إلى ثماني أفكار في ثماني دقائق، ممّا لا يترك أيّ وقت للتّخمين. مثاليٌّ للمراحل الأولى من التّطوير، وهو المفضّل لدى الفِرَق لأنّه سريع وممتع.
قالب المنهج الدّراسي
: يعمل بشكل أفضل مع
Education
المنهج الدّراسي هو دليل موجز للدّورة التّدريبية الخاصّة بك، بما في ذلك التوقُّعات بالنسبة لطلّابك والقراءات التي سيكملونها خلالها، وبيان المهمّة أو وصف الدّورة التّدريبيّة. يحدّد المنهج الدّراسي أيّة سياسات يجب على طلابك اتّباعها أثناء الدّورة التّدريبية، والقواعد واللّوائح التي تنطبق عليهم، وأي شيء آخر يجب أن يعرفوه. المنهج الدّراسي أداة قيّمة لتوجيه طلّابك، ومن المهم أن يكون واضحًا وسهل الفهم. استخدم قالب المنهج الدّراسي لتبسيط عمليّة إنشاء منهج دراسيّ سهل وبسيط للدّورة التّدريبيّة الخاصّة بك.
قالب مصفوفة الأثر/الجهد
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
المؤسّسات النّامية لديها مهام لا تُحصى، وعدّة ساعات فقط في اليوم (أو أسابيع قبل عمليّة إطلاق المنتجات) لإنجاز تلك المهام. وهنا تأتي أهميّة مصفوفة الأثر/الجهد. تقدّم لك دليلاً مرئيّاً سريعًا لتساعدك في ترتيب مهامك بحسب أولويّتها ومعرفة ما يستحق القيام به بالضّبط. باستخدام القالب الخاص بنا، يمكنك إنشاء مصفوفة تنظّم أنشطتك ضمن أربع فئات رئيسيّة: المكاسب السّريعة التي تتطلّب جهدًا منخفضًا، والمشاريع التي تتطلّب جهدًا مكثّفاً وتوفّر عائدات على المدى الطّويل، والبدائل التي تحتاج إلى جهد منخفض ولكنّها منخفضة القيمة، والمهام التي تهدر الوقت.
قالب خطّة العمل التّصحيحيّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Operations, Strategic Planning
بالنسبة للمدير أو قائد الموارد البشريّة، الجزء الأقلّ متعة في الوظيفة: هو توثيق مشكلات أداء الموظّف والتحدُّث عنها مباشرة إليه. تجعل خطّة العمل التّصحيحيّة تلك المهمّة الصعبة أسهل قليلاً من خلال وضع المشكلات في إطار عمل مهنيٍّ مكتوب. بهذه الطّريقة يتم توثيق العمليّة والخطوات التّالية وتفاصيل المحادثات بشكل واضح. سيمكّنك هذا القالب من التّخلُّص من التّواصل الغامض، والتّوافق حول التوقُّعات، وتقديم تعليمات مفصّلة خطوةً بخطوة للموظّفين.
سير عمل الجدول الزّمني
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Flowcharts, Operations
الجدول الزّمني هو أداة مرئيّة ترسم المشاريع حسب التّرتيب الزّمني خطوةً بخطوة. أداةٌ مثاليّة لفريقك لرواية القصص (مثل نظرة عامّة على الأحداث في مؤسّستك) ووضع تصوُّر لمشاريعك أو عمليّاتك. قالب سير عمل الجدول الزّمني مثاليٌّ لأيّ مشروع يعتمد على المحتوى المرئي. قد تجد أنّه من المفيد استخدامه مع فريقك ومشاركته أيضًا مع أصحاب المصلحة الآخرين أو العملاء لإبقائهم على دراية بتفاصيل تقدُّمك.
قالب خريطة رحلة العميل
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Mapping, Product Management
تعد خريطة رحلة العميل (CJM) تمثيلاً مرئياً لتجربة عميلك. فهي تسمح لك بتحديد المسار الذي يتبعه عميل ما عند شراء منتج أو الاشتراك في خدمة أو من ناحية أخرى عند التفاعل مع موقعك . تتضمن معظم الخرائط مستخدمًا محددًا وتستعرض تجربة عملائها من البداية إلى النهاية، وتسجل الارتفاعات والانخفاضات العاطفية المحتملة للتفاعل مع المنتج أو الخدمة. استخدم هذا القالب لإنشاء خرائط رحلة العميل بسهولة لجميع أنواع المشاريع.