سير عمل الجدول الزّمني
قم بالتّخطيط للأنشطة وإدارة المشاريع بشكل أكثر فعاليّة من خلال تنظيم المهام في جدول زمني.
Trusted by 65M+ users and leading companies
معلومات حول سير عمل الجدول الزّمني
ما هو سير عمل الجدول الزّمني؟
الجدول الزّمني هو أداة مرئيّة ترسم المشاريع حسب التّرتيب الزّمني خطوةً بخطوة. أداةٌ مثاليّة لفريقك لرواية القصص (مثل نظرة عامّة على الأحداث في مؤسّستك) ووضع تصوُّر لمشاريعك أو عمليّاتك.
متى تستخدم قالب سير عمل الجدول الزَّمني
قالب سير عمل الجدول الزّمني مثاليٌّ لأيّ مشروع يعتمد على المحتوى المرئي. قد تجد أنّه من المفيد استخدامه مع فريقك ومشاركته أيضًا مع أصحاب المصلحة الآخرين أو العملاء لإبقائهم على دراية بتفاصيل تقدُّمك.
فوائد استخدام الجداول الزّمنيّة
الجداول الزّمنيّة هي أدوات فعّالة للغاية للفِرَق، سواء كانت موزَّعة، أو في مكتب واحد، أو تعمل عن بُعد، أو جميع ما سبق. فيما يلي أربع فوائد رئيسية.
التّوافق: تُمكِّن الجداول الزمنيّة الفِرَق من استمرار التّوافق طوال دورة حياة المشروع، ليعرف الجميع مسؤوليّاتهم ولا يتمّ إغفال أيّ شيء.
التّخطيط: تستخدم الفِرَق الجداول الزمنيّة لتحديد نطاق ومعايير مشروع معيّن. تساعدك الجداول الزّمنيّة في توضيح الموارد التي ستحتاجها لإنهاء المشروع، وأصحاب المصلحة في المشروع، والمواعيد النّهائيّة المهمّة.
التّصوُّر: عندما تعمل في مشروع فيه العديد من المتغيّرات، قد يكون من الصّعب تحديد مسؤوليّاتك تجاه الفريق. تساعد الجداول الزّمنيّة فريقَك في وضع تصوُّرٍ لتقدّمك وتتبُّعه وإعداد التّقارير حوله، بالإضافة إلى الخطوات السّابقة والمستقبليّة نحو تحقيق هدفك.
المسؤوليّة: تسمح الجداول الزّمنية لأعضاء الفريق بتحمُّل مسؤوليّاتهم. عندما تقوم بتعيين جميع المواعيد النّهائية والمهام المطلوبة في جدول زمنيّ، يمكنك بعد ذلك استخدام الجدول الزّمني لتحديد الأدوار والمسؤوليّات. يمكن للجميع بعد ذلك الرُّجوع إلى الجدول الزّمني لفهم من المسؤول عن كل جانب من جوانب المشروع.
قم بإنشاء سير عمل الجدول الزّمني الخاص بك
أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشاء سير عمل الجدول الزّمني الخاص بك ومشاركته. ابدأ بتحديد قالب سير عمل الجدول الزّمني هذا.
أضف زملاءك في الفريق أو أصحاب المصلحة إلى لوحة الجدول الزّمني عن طريق إرسال بريد إلكترونيّ لهم. قم بالتَّخصيص وفقًا لذلك ليعمل الجدول الزّمني على تمثيل مشروعك. ستنعكس أي تغييرات يتم إجراؤها على الفور. يمكنك إضافة المستندات ومقاطع الفيديو ولقطات الشّاشة والصُّور؛ وجمع الملاحظات بسهولة من خلال التّعليقات وذِكْر أسماء الآخرين باستخدام ميزة إشارة @.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب خطّة العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Mapping, Project Planning
خطّة العمل هي في الأساس خارطة طريق للمشروع. توضّح الخطوات التي يجب اتّخاذها لتحقيق الهدف المطلوب، وتحدّد أهدافًا واضحة، وتضع نتائجاً قابلة للقياس. تُرشدك خطّة العمل الفعّالة طوال دورة حياة المشروع، ما يتيح لك تحقيق النّتائج من خلال التّعاون مع فريقك. على الرّغم من اختلاف خطط العمل، إلا أنها تشتمل عمومًا على أربعة عناصر أساسيّة: الأهداف والاستراتيجيّة والأساليب والمُخرجات.
قالب صانع المخطّط البياني لتدفّق البيانات
: يعمل بشكل أفضل مع
Flowcharts, Software Development, Diagrams
يمكن لأي عملية أن تصبح معقّدة للغاية، خاصّةً عندما تحتوي على مكوّنات متعدّدة. كوِّن فهماً أفضل لعمليّاتك باستخدام المخطّط البياني لتدفّق البيانات (DFD). تنشئ المخطّطات البيانية لتدفّق البيانات تمثيلاً بصريّاً بسيطًا لجميع المكونات في تدفّق البيانات والمتطلّبات في نظام بكامله. غالبًا ما يتم استخدامها بواسطة فِرق النّمو ومحلّلي البيانات وفِرق المنتجات، ويتم إنشاؤها باستخدام أحد مستويات التّعقيد الثلاثة—0 أو 1 أو 2. سيساعدك هذا القالب في إنشاء أفضل مخطّط بياني لتدفّق البيانات لعمليّتك بسهولة.
قالب موجز التّصميم
: يعمل بشكل أفضل مع
Design, Marketing, UX Design
لكي يكون التّصميم ناجحًا، بل ورائعًا، يجب أن تعرف وكالات التّصميم وفِرَق التّصميم أهداف المشروع وجداوله الزّمنية وميزانيّته ونطاقه. بعبارة أخرى، يتطلّب التّصميم عمليّة إستراتيجيّة ويبدأ ذلك بموجز التّصميم. سيمكِّنك هذا القالب المفيد من إنشاء موجز يبني التّوافق والتّواصل الواضح بين شركتك ووكالة التّصميم الخاصّة بك. إنه أساس أي مشروع إبداعي والمصدر الوحيد للحقيقة الذي يمكن للفِرَق الرّجوع إليه طوال فترة المشروع.
قالب تخطيط النّتائج
: يعمل بشكل أفضل مع
Diagrams, Mapping, Project Management
استخدم قالب تخطيط النّتائج من منصّة Miro لتحسين الكفاءة التّشغيليّة. سيساعدك تخطيط النّتائج في تصوُّر جميع النّتائج الاستراتيجيّة المحتمَلة لمشروعك القادم مما يتيح لك رؤية الصّندوق الأسود لتحديد التحدّيات المحتمَلة خلال فترة العمل.
قالب خريطة القصّة المرئيّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Mapping
يرغب بعض الأشخاص بالتّفكير في خريطة القصّة المرئيّة على أنّها قائمة مهام مبسَّطة، ولكنها أكثر فاعليّة من ذلك. يتيح رسم خريطة القصّة المرئيّة لفريق إدارة المنتج الخاص بك وضع تَصوُّرٍ للأبعاد المتعدَّدة للمعلومات.
قالب سير عمل الإنتاج
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Workflows, Agile Methodology, Project Management
سواء كنت تنتج بودكاست، أو حملة تسويقيّة، أو عرضًا تلفزيونيًا، أو محتوى ما، فإن وضع سير عمل للإنتاج هو أمر في غاية الأهمّية. ينشئ سير عمل الإنتاج دليلاً مرئيّاً للخطوات المختلفة في العمليّة. يمكن استخدامه لتدريب أعضاء الفريق الجُدُد أو تقديم نظرة عامّة عالية المستوى لأصحاب المصلحة. على الرّغم من اختلاف عمليّات سير عمل الإنتاج باختلاف الفريق والعمل، إلا أنها تحتوي عمومًا على معلومات حول من هم أصحاب المصلحة، وكيف تقوم بإجراء العصف الذّهني للأفكار، وكيف يبدو الجدول الزّمني الخاص بك، وما هي الموارد التي تحتاج إليها لتحقيق النّجاح.