قالب مصفوفة الأثر/الجهد
حدّد بوضوح أثر الأنشطة والجهد اللازم للقيام بها لمساعدة فريقك في تحديد الأولويّات.
معلومات حول قالب مصفوفة الأثر/الجهد
ما هو قالب مصفوفة الأثر/الجهد؟
هذا القالب مخصّص للاستخدام من قِبَل أيّ فريق يرغب في مواءمة أولويّاته ووضع مشاريعه على المسار الصّحيح مع تقليل الوقت والجهد الضّائعين.
فوائد إنشاء مصفوفة الأثر/الجهد
تجد العديد من الفِرق أنّ مصفوفة الأثر/الجهد هي أداة قيّمة لاتّخاذ القرارات-فهي تساعدهم في تحقيق الاستفادة الأمثل من الوقت والموارد المحدوة مع توفير دليل مرئي لكل شيء بدءًا من قائمة المهام اليوميّة إلى الخطّط الاستراتيجيّة الأكثر تعقيدًا.
رتّب المهام بحسب أولويّتها
أهم مزايا إنشاء مصفوفة الأثر/الجهد هي أنّها تدفع الفِرَق أو الأفراد إلى ترتيب المهام بحسب الأولويّة بناءً على ما سيساعدهم بشكل أكبر في تحقيق أهدافهم النّهائية. تحديد الأولويّات بهذه الطّريقة سيساعد الفِرَق في تحديد أفضل الطّرق لقضاء وقتهم.
رفع الكفاءة والأثر
كما تتيح مصفوفة الأثر/الجهد التي يتمّ إنشاؤها بشكل صحيح للفِرق تقييم كيفيّة قضاء وقتهم وإيجاد طُرق لتقليل الهدر. يساعد تصنيف المهام بناءً على أيٍّ منها سيكون له أكبر تأثير على مهمّة الفريق أو هدفه في تحديد المهام أو المشاريع غير المنتجة بما يكفي لتكون جديرة بالاهتمام.
قم بمواءمة الأهداف
كما ستساعد مصفوفة الأثر/الجهد مختلف أصحاب المصلحة في الفريق على مواءمة أهدافهم وأولويّاتهم عن طريق قياس مدى التّأثير الذي سيكون لكلّ جهد على تقدُّم أهداف الفريق بالضّبط.
متى تستخدم مصفوفة الأثر/الجهد
تُستخدَم مصفوفة الأثر/الجهد على النّحو الأمثل عندما يكون لدى الفريق أو الموظّف العديد من مسارات العمل المحتمَلة التي يمكن أن يقوم بها أو المهام التي يمكن أن ينجزها، وعليه اتّخاذ قرار بشأن أفضل الطّرق لتخصيص وقته لتحقيق أكبر أثر ممكن. في السّيناريوهات التي يكون فيها الوقت محدود وكذلك الموارد، يمكن لمصفوفة الأثر/الجهد أن تساعد الفِرَق في ترتيب المهام بحسب أولويّتها وإيجاد المسار الأكثر فاعليّة في تحقيق الأهداف الإجماليّة.
كيفيّة إنشاء مصفوفة الأثر/الجهد
إنشاء مصفوفة الأثر/الجهد أمر بسيط ومباشر باستخدام قالب منصّة Miro:
الخطوة الأولى: اجمع الفريق بأكمله معًا
للبدء، تأكّد من حضور جميع الأطراف المعنيّة في بداية الجلسة. من المهمّ أن يملأ المصفوفةَ أصحابُ المصلحة الفعليّون الذين لديهم خبرة في هذا المجال، ولديهم منظور مباشر حول كيفيّة إكمال هذه المهام ومقدار الجهد المبذول في تنفيذها.
الخطوة الثانية: حدّد الأهداف، وغايات الفريق
اطلب من أعضاء الفريق أن يطرحوا أفكاراً حول أهدافهم الرّئيسيّة وغايات الفريق. يتيح ذلك للفريق التّوافق بشأن المهمّة الإجماليّة.
الخطوة الثّالثة: قم بإنشاء مخطّط بأربعة أرباع
يتمّ رسم مصفوفة الأثر/الجهد على محورين: مستوى الجهد المبذول في المهمّة، ومستوى الأثر المُحتمَل لإكمال المهمّة. الأرباع الأربعة هي: المكاسب السّريعة (أعلى أثر وأقلّ جهد)، والمشروعات الرّئيسيّة (أعلى أثر وأقصى جهد)، والبدائل (أقلّ أثر وأقل جهد)، والمهام التي تهدر الوقت (أقلّ أثر وأقصى جهد).
الخطوة الرّابعة: أضف المهام الفرديّة إلى واحد من الأرباع الأربعة
ارسم في المصفوفة المهام التي كان يخطّط لها الفريق أو يأخذها في الاعتبار بحسب مقدار الجهد والأثر الذي يمكن أن يحدثه كل إجراء. احرص على مراجعتها بدقّة مع فريق العمل للتأكُّد.
الخطوة الخامسة: أنشئ خطّة عمل بناءً على النّتائج الخاصّة بك
من خلال فهم أثر جميع المهام والجهد المطلوب لإنجازها، يمكنك ترتيبها بحسب الأولويّة، وتحديد أيّ المهام تستحقّ أكبر قدر من الوقت والموارد في المستقبل.
ما هي الأرباع الأربعة لمصفوفة الأثر والجهد؟
الأرباع الأربعة هي: الجهد المنخفض مع الأثر المنخفض، والجهد المرتفع مع الأثر المنخفض، والأثر المنخفض مع الجهد المرتفع، والأثر المرتفع مع الجهد المرتفع.
ما هي آلية عمل مصفوفة الأثر والجهد؟
تعمل مصفوفة الأثر والجهد من خلال تخطيط المهام المختلفة المتعلّقة بمشروع ما في مصفوفة مكوّنة من محورين: مستوى الجهد ومستوى الأثر. يساعد تصنيف المهام بهذه الطريقة فِرَق العمل في تحديد الأولويات والحدّ من الهدر.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب إستراتيجية الدخول إلى السوق
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Strategic Planning
لا يهم إن كان المنتج الجديد مُبتَكَراً أو فعّالاً — إذا لم يلاحظه الجمهور المناسب ويتبنى استخدامه، فلن ينجح. وهنا يأتي دور إستراتيجية الدخول إلى السوق. فهي المورد الوحيد الذي يضم جميع أبحاثك ورؤاك وبياناتك، كما تتضمن خطة عملك، والجمهور المستهدف، ونهج التسويق، وإستراتيجية المبيعات. تُعد استرتيجية الدخول إلى السوق (GTM) أمرًا مهمًا تحديداً لأي شركات ناشئة تنمو بسرعة، ويتعين عليها اتخاذ قرارات سريعة، ويجب أن تكون متزامنة تمامًا.
قالب موجز الأحداث
: يعمل بشكل أفضل مع
Meetings, Workshops, Project Planning
بالنسبة إلى معظم المؤسّسات، فإنّ تنظيم حدثٌ كبير هو ...أمرٌ مهم. من الممكن أن يقوم الحدث بجذب الدّعاية والعملاء الجُدد والإيرادات. ويمكن أن يتطلّب التّخطيط له جزءًا كبيرًا من مواردك الإجماليّة. ولهذا السبب، عليك التّعامل معه على أنه مشروع عالي المخاطر، له أهداف وأصحاب مصلحة وجداول زمنيّة وميزانيّة محدّدة بوضوح. يجمع موجز الأحداث كل تلك المعلومات في مصدر واحد للحقيقة يوجّه فريق الأحداث أو المنسّق أو الوكالة—ويضمن تخطيط الحدث وتنفيذه بشكل جيّد.
قالب تدقيق الميزات
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Product Management, User Experience
قم بإضافة ميزات جديدة أو تحسين الميزات الحاليّة—هذان هما المساران نحو تحسين المنتج. لكن ما الذي يجب أن تأخذه ؟ سيُساعدك تدقيق الميزات في اتّخاذ القرار. ستمنحك أداة إدارة المنتجات السّهلة والفعّالة هذه طريقةً لفحص جميع الميزات الخاصّة بك، ثم جمع الأبحاث وإجراء مناقشات مفصَّلة حول الميزات التي هي ببساطة ليست نافعة. بعد ذلك، يمكنك تحديد ما إذا كان يجب زيادة توضيح تلك الميزات أو معدّل تكرار استخدامها—أو ما إذا كان يجب عليك إلغاؤها تمامًا.
قالب مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Strategic Planning, Prioritization
هل أنت على استعداد لوضع الحدود، وتحديد أولويّات مهامك، وتحديد الميزات والإصلاحات والتّحديثات التي يجب معالجتها بعد ذلك؟ تُعَد مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2 مكانًا رائعًا للبدء. استنادًا إلى نهج لين لتحديد الأولويّات، يمكّن هذا القالب الفِرَق من خلال طريقة سريعة وفعّالة من معرفة المهام التي من الواقعيّ إنجازها، والمهام الواجب تمييزها لتحقيق النّجاح (مقابل الأمور التي يستحسن وجودها). وخمّن ماذا — من السّهل إنشاء مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2.
سير عمل الجدول الزّمني
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Flowcharts, Operations
الجدول الزّمني هو أداة مرئيّة ترسم المشاريع حسب التّرتيب الزّمني خطوةً بخطوة. أداةٌ مثاليّة لفريقك لرواية القصص (مثل نظرة عامّة على الأحداث في مؤسّستك) ووضع تصوُّر لمشاريعك أو عمليّاتك. قالب سير عمل الجدول الزّمني مثاليٌّ لأيّ مشروع يعتمد على المحتوى المرئي. قد تجد أنّه من المفيد استخدامه مع فريقك ومشاركته أيضًا مع أصحاب المصلحة الآخرين أو العملاء لإبقائهم على دراية بتفاصيل تقدُّمك.
قالب مخطّط المنتج التّكنولوجي
: يعمل بشكل أفضل مع
Product Management, Meetings
تم إنشاء قالب مخطّط المنتج التّكنولوجي في الأصل من قِبَل بريم ساندورام، وهو يتيح لفِرَق المنتَج والهندسة تحقيق التّوافق حول خارطة الطريق المشتركة الخاصّة بهم. يجمع المخطّط بين منهجيّات أجايل (agile) ومبادئ تجربة المستخدم، للمساعدة في التّحقُّق من صحّة الحلول الخاصّة بالمنتج. يحدّد كلُّ فريق كلّاً من أهداف المنتج والتّكنولوجيا ويضع تصوّراً لهما، ثم يناقش كل مرحلة من خارطة الطّريق بشكل واضح. يضمن هذا التّمرين تناغم الفِرَق، وحصول الجميع على توقُّعات وتوجهيات واضحة في نهايته. من خلال متابعة عمليّة إنشاء مخطّط المنتج التّكنولوجي، يمكنك البدء في إدارة التّوافق بين الفِرَق -- في أقل من ساعة.