Templates de planejamento

Template de Briefing de Evento

Para praticamente qualquer organização, realizar um evento importante é... um grande feito. Um evento pode gerar publicidade, novos clientes e receita. E planejá-lo pode exigir uma parte substancial dos seus recursos gerais. É por isso que você deve abordá-lo como um projeto de alta pressão, com objetivos, stakeholders, timelines e orçamento claramente definidos. Um resumo de evento combina todas essas informações em uma fonte única de verdade que orienta o time de eventos, o coordenador ou a agência — e garante que o evento seja bem planejado e bem executado.

Template de Planejamento de OKR

O template para planejamento de OKR ajuda a transformar sessões exaustivas em reuniões dinâmicas e produtivas. Use este template para tornar o planejamento de OKR mais interativo, guiando seu time durante a sessão com atividades para quebrar o gelo e brainstormings criativos. Explore os recursos para definir os resultados que deseja alcançar e aproveite para montar o plano de trabalho.

Modelo para Metodologia STAR de Entrevista

STAR é uma estrutura que significa Situação, Tarefa, Ação, Resultado (do inglês Situation, Task, Action, Result). Use esta estratégia para responder a perguntas de entrevistas com exemplos concretos para mostrar que você tem as habilidades e a experiência necessárias. Muitos recrutadores ou grupo de entrevistadores fazem perguntas aos candidatos baseadas nas suas aptidões, como “Fale sobre um momento em que você...” ou “Dê um exemplo de uma situação em que. ...” Se você é um empregador, pode usar o modelo STAR para definir com seu time as habilidades e os traços de personalidade que tornam um profissional bem-sucedido e de alto nível.

Template de Escopo do Projeto

Um escopo de projeto ajuda você a planejar e confirmar as metas, entregas, funcionalidades, funções, tarefas, custos e prazos do seu projeto. Um gerente de projeto e o time devem desenvolver um escopo de projeto o mais cedo possível, pois isso influenciará diretamente tanto o cronograma quanto o custo de um projeto à medida que ele avança. Embora os escopos de projeto possam variar dependendo do seu time e objetivos, geralmente incluem metas, requisitos, principais entregas, suposições e restrições. Procure incluir todo o time ao criar um escopo de projeto para garantir que todos estejam alinhados das responsabilidades e prazos.

Template de plano de comunicação

Você viu a oportunidade. Você desenvolveu o produto. Agora vem uma etapa importante: Encontre seu público e fale com ele de uma forma clara, memorável e inspiradora. Você precisa de um plano de comunicação — uma estratégia para controlar sua narrativa em cada etapa do seu negócio — e este template ajudará você a criar um bom. Não é necessário criar uma nova estratégia toda vez que tiver algo para comunicar. Aqui, você pode simplificar o processo, otimizar sua mensagem e capacitar-se para comunicar de maneiras que crescem com seu negócio.

Template de Controle de projetos

O Template de Acompanhamento de Projeto é uma solução completa para ajudá-lo a gerenciar seus projetos com mais eficiência. Este template dinâmico permite que você organize, acompanhe e colabore facilmente em seus projetos. Uma das principais vantagens deste template é a capacidade de proporcionar maior visibilidade sobre o progresso do projeto. Ao olhar para o Kanban, os times podem rapidamente obter insights em tempo real sobre o status das tarefas, identificando marcos concluídos, tarefas em andamento e aquelas que precisam de atenção. Esse nível de transparência facilita a tomada de decisões informadas e promove a responsabilidade entre os membros do time, garantindo que todos estejam alinhados para a conclusão bem-sucedida do projeto.

Template de Gráfico de Marcos

Quando seu time está colaborando em um projeto grande, acompanhar as muitas tarefas e vários cronogramas pode ser um desafio. É por isso que você precisa de um gráfico de marco. Essas representações visuais de eventos importantes do projeto tornarão simples para o seu time manter-se no cronograma e alcançar as metas no prazo. E é muito fácil começar — basta determinar os principais marcos, usar nosso template para criar um gráfico de marco e definir as datas-chave e entregas que cada marco exigirá.

Template de Análise de Lacunas

Considere o estado ideal do seu time ou organização. Agora compare com a sua situação atual no mundo real. Quer identificar as lacunas ou obstáculos que existem entre seu presente e futuro? Então você está pronto para realizar uma análise de lacunas. Este template fácil de personalizar permitirá que seu time se alinhe sobre quais obstáculos estão impedindo você de atingir suas metas mais rapidamente, colabore em um plano para alcançar essas metas e impulsione sua organização em direção ao crescimento e desenvolvimento. Você pode se concentrar em análises de lacunas específicas — incluindo habilidades, candidatos, software, processos, fornecedores, dados e mais.

Modelo de matriz de comunicação

O modelo de matriz de comunicação serve como uma estrutura para que empresas e projetos otimizem suas estratégias de comunicação. Ao mapear os tipos de comunicação, seus objetivos, meios, frequências e públicos-alvo, o modelo garante que todas as partes envolvidas permaneçam informadas e alinhadas. Um de seus principais benefícios é a maior clareza que ele proporciona. Ao definir as especificidades de cada ponto de contato de comunicação, a matriz elimina a ambiguidade, garantindo que todas as partes envolvidas saibam exatamente o que esperar e quando, levando a uma colaboração mais eficiente e a menos mal-entendidos.

Template de Mapa de Trabalho

Quer entender verdadeiramente a mentalidade dos seus consumidores? Olhe para as coisas da perspectiva deles — identificando os "trabalhos" que precisam realizar e explorando o que os faria "contratar" ou "demitir" um produto ou serviço como o seu. Ideal para pesquisadores de UX, o mapeamento de trabalhos é um processo por etapas que fornece essa perspectiva ao decompor os "trabalhos" passo a passo, para que você possa, enfim, oferecer algo único, útil e diferente dos seus concorrentes. Este template facilita a criação de um mapa de trabalhos detalhado e abrangente.

Template de Planejamento de Eventos

Seja planejando o lançamento de um produto, uma conferência totalmente remota ou um evento para celebrar uma conquista, o Template de Planejamento de Eventos atuará como uma lista de verificação visual e um mapa para todos os detalhes que você precisa considerar antes do grande dia. O Template de Planejamento de Eventos é uma maneira adaptável de garantir que a visão criativa e estratégica do seu evento não se perca nos detalhes. Ao mapear diferentes seções - do plano de marketing, à agenda, até lanches e brindes para convidados - você e seu time podem focar nos detalhes mais importantes para suas funções e colaborar conforme necessário quando houver sobreposição.

Template de Planejamento de Mídia

O Template de Planejamento de Mídia é uma ferramenta abrangente que ajuda os profissionais a navegarem pelas complexidades da estratégia de mídia e orquestração de eventos. Este template fornece um framework estruturado que inclui detalhes do evento, como data, local e descrição, uma contagem regressiva sistemática para o evento, uma divisão dos vários tipos de mídia e canais, e marcos principais para acompanhar o progresso semana a semana. Um dos benefícios de usar este template é seu layout amigável, que simplifica o processo de planejamento e garante que cada aspecto crucial de um evento ou campanha de mídia seja visualmente representado e facilmente acessível. Isso promove a eficiência e ajuda a garantir que cada detalhe crítico não passe despercebido.