Agile Board Template

Sobre o Agile Board Template

Quer você esteja usando Kanban ou Scrum, este template de Agile board oferece uma maneira fácil de planejar e acompanhar suas tarefas. Um layout pré-fabricado de notas adesivas ajuda seu time a visualizar as cargas de trabalho e colaborar mais eficientemente em um único board.

O que é um Agile board?

Um Agile board é um framework visual para exibir e sincronizar tarefas que transitam entre etapas de produção. É geralmente aplicado aos dois frameworks de desenvolvimento Agile mais populares — Kanban e Scrum. Usado por desenvolvedores de software e gerentes de projeto, um Agile board ajuda a gerenciar cargas de trabalho de forma flexível, transparente e iterativa.

Benefícios de usar um Agile board

1. Aumenta a visibilidade do progresso

Pense em um Agile board como uma fonte de verdade para o trabalho que precisa ser feito. Mantém tudo sobre um projeto visível para todos. Ter um board para todas as tarefas significa que os membros do time e stakeholders estão informados sobre o progresso e a produtividade.

2. Define expectativas para entregas

Listar tarefas e fazer anotações em um board ágil ajuda a estabelecer o que se espera de cada pessoa e em qual prazo. Ao definir claramente as entregas esperadas, você incentiva uma conversa aberta sobre quaisquer expectativas irreais.

3. Atribuir tarefas eficientemente

Ter a carga de trabalho em forma visual facilita a atribuição das tarefas certas para as pessoas certas. Lembre-se de que os membros do time ágil normalmente escolhem em quais tarefas gostariam de trabalhar. Há uma discussão colaborativa em torno das tarefas em um board ágil, em vez de uma pessoa atribuir o trabalho. Assumir tarefas permite que o time ágil compartilhe as responsabilidades de todo o projeto e escolha tarefas que estejam mais alinhadas com suas habilidades.

4. Ajuda a identificar itens

Usar um board ágil ajuda a identificar possíveis gargalos no processo do projeto. Se uma tarefa está presa na coluna 'Em Progresso', isso alerta o gerente de projeto sobre um possível bloqueador que está impedindo ou retardando o progresso.

5. Maior responsabilidade

Com maior transparência vem maior responsabilidade. Usar boards de tarefas mantém todos responsáveis pelo trabalho que concordaram em assumir. Ao mover notas adesivas entre as colunas do fluxo de trabalho, cada pessoa é responsável pelo progresso das suas tarefas designadas.

6. Aumenta o alinhamento organizacional

Assim como as colunas de progresso, um board ágil pode incluir raias. Raias dividem o board em seções para mostrar o trabalho acontecendo em vários departamentos. Esse alinhamento organizacional promove a eficiência garantindo que nenhum trabalho seja duplicado e nada seja esquecido.

Como criar um board ágil

1. Use o template de board ágil

Este layout pré-definido de notas adesivas em grade é a base para o seu board ágil. É totalmente personalizável dependendo do seu projeto, das tarefas e do time.

2. Convide participantes

Convide seu time para o board para planejar tarefas e acompanhar o progresso futuro. Convide membros do time por e-mail ou Slack, ou crie um link de convite para o time.

3. Personalize seu fluxo de trabalho

O template começa com três colunas de progresso — 'A fazer', 'Em andamento' e 'Concluído'. Você pode personalizar os nomes de cada coluna dependendo do seu fluxo de trabalho. Se o seu fluxo de trabalho for mais complexo, adicione colunas conforme necessário.

As raias horizontais ajudam a separar e definir melhor seu fluxo de trabalho. O template vem com três raias, mas sinta-se à vontade para adicionar, remover ou editar conforme necessário. Use essas raias para categorizar tarefas em departamentos, times ou diferentes tipos de trabalho.

4. Preencha seu board ágil

Comece o sprint com as notas adesivas na seção de tarefas a fazer. Preencha as notas adesivas com as tarefas do seu backlog que precisam ser feitas. Certifique-se de que cada membro do time esteja ciente de quais tarefas são de sua responsabilidade e o que cada tarefa envolve.

5. Atualize o board com o progresso das tarefas

Acompanhe o progresso diariamente e mova as notas adesivas pelo board ágil à medida que as tarefas avançam pelo seu fluxo de trabalho.

6. Discuta os itens com seu time

Não se esqueça de que o board é um ponto de conversa. Adicione comentários, faça perguntas para esclarecimento e reflita continuamente sobre seu progresso.

7. Organize visualmente os itens do Jira

Puxe itens do Jira para o template de Board Ágil para colaborar neles ou transforme notas adesivas e cartões da Miro em cartões do Jira. Todas as informações serão atualizadas em ambas as ferramentas, não importa onde você as edite.

Caso de uso comum de um board ágil eficaz

Aqui está um exemplo de como um time de desenvolvimento de software pode usar um board Ágil para planejamento e acompanhamento de projetos. Neste exemplo, o time de desenvolvimento de software está desenvolvendo um aplicativo de entrega de alimentos usando o framework Scrum.

O Scrum Master baixa o Template de Board Ágil. Como estão seguindo o framework Scrum, o time está usando histórias de usuários para categorizar seu board ágil. Eles personalizam o board em cinco colunas — 'História', 'A Fazer', 'Em Progresso', 'Testando' e 'Concluído'.

Antes de cada sprint, o titular do produto e o time Scrum decidem quais histórias de usuários eles se comprometem a trabalhar no sprint. Por exemplo, "Como usuário, quero encontrar restaurantes próximos para que eu possa receber comida entregue no meu endereço." Essas histórias de usuários são adicionadas à coluna 'História'. Com base nessas histórias de usuários, a coluna 'A Fazer' é preenchida com notas adesivas, cada uma representando uma tarefa.

Aqui está uma divisão detalhada de cada coluna neste board ágil e como cada tarefa avança pelo fluxo de trabalho:

História: Esta é a coluna que contém a história de usuário. A história de usuário fornece contexto para o time de desenvolvimento sobre o que estão construindo e por quê.

A Fazer: Esta coluna contém apenas as tarefas específicas que o time concordou em trabalhar durante o sprint atual.

Em Progresso: Assim que um membro do time começar a trabalhar em uma tarefa, ela deve ser movida para esta coluna. Todos os membros do time saberão que esta tarefa está sendo trabalhada.

Teste: Tarefas concluídas devem ser movidas para esta coluna para que o trabalho realizado possa ser revisado. Por exemplo, todas as novas funcionalidades no aplicativo de entrega de comida precisam ser testadas. Se a funcionalidade não funcionar como deveria, a tarefa e a respectiva nota adesiva voltam para a coluna ‘A fazer’.

Concluído: Se não forem necessárias mais alterações, as tarefas concluídas são movidas para esta coluna ao final do sprint.

No Scrum, todas as notas adesivas devem estar na coluna Concluído ao final de cada sprint. Após a retrospectiva do sprint, todas as notas adesivas são removidas para liberar o board para o próximo sprint.

Dicas para estruturar seu board ágil

No mínimo, os boards ágeis têm três colunas — ‘A Fazer’, ‘Em Andamento’ e ‘Concluído’. Mas um board ágil pode ter mais seções dependendo do projeto e se o time está usando o framework Scrum ou Kanban. Por exemplo, além das três colunas básicas, um board Scrum pode ter uma coluna de ‘Histórias’ para histórias de usuário.

Não há limite para o número de seções que um board ágil pode ter. Outros exemplos de colunas de board ágil incluem:

• Solicitado

• Pronto para Desenvolvimento

• Desenvolvimento em andamento

• Revisão de código

• Pronto para QA

• Em QA

• Aceito

• Ao vivo

Assim como colunas verticais, boards ágeis podem ter raias horizontais. Essas raias agrupam tarefas de acordo com certos critérios de classificação. Algumas raias populares em boards ágeis classificam tarefas de acordo com:

• Times, departamentos ou indivíduos

• Tipo de produto

• Projeto ou cliente

• Urgência da tarefa