Template de Agile Board

Sobre o Template de Agile Board

Seja usando Kanban ou Scrum, este template de Agile board oferece uma maneira fácil de planejar e acompanhar suas tarefas. Um layout pré-definido de notas adesivas ajuda seu time a visualizar as cargas de trabalho e colaborar de forma mais eficiente em um único board.

O que é um Agile board?

Um board Ágil é um framework visual para exibir e sincronizar as tarefas que avançam entre etapas de produção. Geralmente é aplicado aos dois frameworks de desenvolvimento Ágil mais populares — Kanban e Scrum. Usado por desenvolvedores de software e gerentes de projeto, um board Ágil ajuda a gerenciar cargas de trabalho de forma flexível, transparente e iterativa.

Benefícios do uso de um board ágil

1. Aumenta a visibilidade do progresso

Considere um board Ágil como uma fonte de verdade para o trabalho a ser feito. Ele mantém tudo sobre um projeto visível para todos. Ter um único board para todas as tarefas significa que os membros do time e stakeholders estão informados sobre o progresso e a produtividade.

2. Define expectativas para entregáveis

Listar tarefas e fazer anotações em um quadro Agile ajuda a estabelecer o que se espera de cada pessoa e em que prazo. Ao definir claramente os entregáveis esperados, você incentiva uma conversa aberta sobre quaisquer expectativas irreais.

3. Atribuição eficiente de tarefas

Ter a carga de trabalho em forma visual facilita a atribuição das tarefas certas às pessoas certas. Lembre-se de que os membros da equipe Agile normalmente escolhem as tarefas nas quais gostariam de trabalhar. Há uma discussão colaborativa em torno das tarefas em um quadro Agile, em vez de uma única pessoa atribuir o trabalho. Inscrever-se nas tarefas permite que a equipe Agile compartilhe as responsabilidades de todo o projeto e escolha as tarefas que melhor se alinham com suas habilidades.

4. Ajuda a identificar problemas

Usar um board ágil ajuda a identificar potenciais gargalos no processo do projeto. Se uma tarefa estiver parada na coluna ‘Em andamento’, isso alerta o gerente de projetos sobre um possível bloqueio que está impedindo ou atrasando o progresso.

5. Maior responsabilidade

Com maior transparência vem maior responsabilidade. Usar quadros de tarefas mantém todos responsáveis pelo trabalho que concordaram em realizar. Ao mover notas adesivas entre as colunas do fluxo de trabalho, cada pessoa é responsável pelo progresso das tarefas que lhes foram atribuídas.

6. Aumenta o alinhamento organizacional

Além das colunas de progresso, um board ágil pode incluir raias. Raias dividem o board em seções para mostrar o trabalho que está sendo realizado em vários departamentos. Este alinhamento organizacional promove eficiência ao garantir que nenhum trabalho seja duplicado e que nada seja esquecido.

Como criar um board ágil

1. Use o template de board ágil

Essa disposição pré-feita de notas adesivas em uma grade é a base para o seu board ágil. É totalmente personalizável dependendo do seu projeto, tarefas e time.

2. Convide os participantes

Convide seu time para o board a fim de planejar tarefas e acompanhar o progresso. Convide os membros do time por e-mail ou Slack, ou crie um link de convite para o time.

3. Personalize seu fluxo de trabalho

O template começa com três colunas de progresso — ‘A fazer,’ ‘Em progresso,’ e ‘Concluído.’ Você pode personalizar os nomes de cada coluna dependendo do seu fluxo de trabalho. Se seu fluxo de trabalho for mais complexo, adicione colunas conforme necessário.

Raias horizontais ajudam a separar e definir ainda mais o seu fluxo de trabalho. O template vem com três raias, mas sinta-se à vontade para adicionar, remover ou editar conforme necessário. Use essas raias para categorizar tarefas por departamentos, times ou diferentes tipos de trabalho.

4. Preencha o seu board ágil

Comece o sprint com as notas adesivas na seção de tarefas a fazer. Preencha as notas adesivas com as tarefas do seu backlog que precisam ser feitas. Certifique-se de que cada membro do time está ciente das tarefas pelas quais é responsável e do que cada tarefa envolve.

5. Atualize o board com o progresso das tarefas

Acompanhe o progresso diariamente e mova as notas adesivas pelo board ágil à medida que as tarefas avançam pelo seu fluxo de trabalho.

6. Discuta questões com o seu time

Não esqueça que o board é um ponto de conversa. Adicione comentários, faça perguntas para esclarecimento e reflita continuamente sobre o seu progresso.

7. Organize visualmente itens do Jira

Transfira itens do Jira para o template do Agile Board para colaborar neles, ou transforme notas adesivas e cartões do Miro em cartões do Jira. Todas as informações serão atualizadas em ambas as ferramentas, independentemente de onde forem editadas.

Caso de uso comum de um board ágil eficaz

Aqui está um exemplo de como um time de desenvolvimento de software pode usar um board ágil para planejamento e acompanhamento de projetos. Neste exemplo, o time de desenvolvimento de software está desenvolvendo um aplicativo de entrega de comida usando o framework Scrum.

O Scrum Master baixa o template do Agile Board. Como eles estão seguindo o framework Scrum, o time está usando histórias de usuário para categorizar seu board ágil. Eles personalizam o board em cinco colunas — 'História', 'A Fazer', 'Em Progresso', 'Teste' e 'Concluído'.

Antes de cada sprint, o titular do produto e o time Scrum decidem quais histórias de usuários eles se comprometem a trabalhar no sprint. Por exemplo: "Como usuário, quero encontrar restaurantes próximos para poder receber comida em meu endereço." Essas histórias de usuários são adicionadas à coluna 'História'. Baseando-se nessas histórias de usuários, a coluna 'A Fazer' é preenchida com notas adesivas, cada uma representando uma tarefa.

Aqui está uma análise detalhada de cada coluna neste quadro ágil e como cada tarefa se move pelo fluxo de trabalho:

História: Esta é a coluna com a história do usuário. A história do usuário fornece contexto para a equipe de desenvolvimento sobre o que estão construindo e por quê.

A Fazer: Esta coluna contém apenas as tarefas específicas que o time concordou em trabalhar durante o sprint atual.

Em andamento: Uma vez que um membro do time começa a trabalhar em uma tarefa, ela deve ser movida para esta coluna. Todos os membros do time saberão que essa tarefa está sendo trabalhada.

Teste: Tarefas concluídas devem ser movidas para esta coluna para que o trabalho realizado possa ser revisado. Por exemplo, todas as novas funcionalidades no aplicativo de entrega de comida precisam ser testadas. Se a funcionalidade não fizer o que deveria, a tarefa e a respectiva nota adesiva voltam para a coluna ‘To Do’.

Concluído: Se não forem necessárias mais alterações, as tarefas concluídas são movidas para esta coluna ao final do sprint.

No Scrum, todas as notas adesivas devem estar na coluna Concluído ao final de cada sprint. Após a retrospectiva do sprint, todas as notas adesivas são removidas para limpar o board para o próximo sprint.

Dicas para estruturar seu board ágil

No mínimo, quadros ágeis possuem três colunas — 'To Do', 'In Progress' e 'Done'. Mas um quadro ágil pode ter mais seções dependendo do projeto e se o time está usando a estrutura do Scrum ou Kanban. Por exemplo, além das três colunas básicas, um quadro de Scrum pode ter uma coluna 'Story' para histórias de usuário.

Não há limite para o número de seções que um quadro ágil pode ter. Outros exemplos de colunas em quadros ágeis incluem:

• Solicitado

• Pronto para Desenvolvimento

• Desenvolvimento em Progresso

• Revisão de Código

• Pronto para QA

• Em QA

• Aceito

• Ao Vivo

Além das colunas verticais, quadros ágeis podem ter raias horizontais. Essas raias agrupam tarefas de acordo com certos critérios de classificação. Algumas raias populares em quadros ágeis classificam tarefas de acordo com:

• Times, departamentos ou indivíduos

• Tipo de produto

• Projeto ou cliente

• Urgência da tarefa

Quando devo usar um Agile board?

Use este template ágil para acompanhar e organizar o trabalho que precisa ser feito, está em andamento e foi concluído. Esses Agile boards ajudam a manter o time engajado e focado no objetivo.