Modelo de fluxograma
Diga adeus aos gargalos. Mapeie qualquer processo com facilidade com nosso modelo de fluxograma e visualize seu caminho para o sucesso.
Sobre o modelo de fluxograma
Os fluxogramas ajudam você e sua equipe a visualizar os processos e agilizar os fluxos de trabalho. Use este modelo para colocar todos na mesma página e permitir que eles também melhorem os fluxos de trabalho e metodologias existentes.
Continue lendo para saber mais o que é um fluxograma e como cria-lo facilmente.
O que é um fluxograma?
Um fluxograma é uma representação gráfica ou simbólica de um processo. Essa metodologia visual usa símbolos para representar cada etapa, responsáveis, ordem cronológica e mais. Muitos fluxogramas contêm breves descrições de cada etapa, com setas ligando-os entre si e indicando a direção do fluxo do processo.
Existem alguns formatos e símbolos que possuem um certo padrão em fluxogramas. Por exemplo, as formas ovais geralmente representam o início ou o fim de um processo, os retângulos representam um processo, os diamantes representam uma decisão e as setas indicam a ordem em que as etapas devem ocorrer.
Comece rapidamente com nosso modelo de fluxograma pronto, que já vem com formas e símbolos para que você possa editar e adicionar conteúdo como quiser.
Quando usar os fluxogramas?
Quando você está tentando organizar processos, pode ser útil visualizar cada etapa. Sua equipe pode criar fluxogramas para novos projetos ou refinar e melhorar o funcionamento dos processos existentes.
A maioria dos gerentes de projeto usa fluxogramas para manter as equipes alinhadas e ganhar clareza sobre os fluxos de trabalho e qualquer gargalo do projeto. Os desenvolvedores, por exemplo, podem usar fluxogramas para acompanhar os fluxos de dados e tomar decisões mais embasadas ao gerenciar sistemas.
Times de marketing e gerentes de negócios usam fluxogramas para mapear processos de campanhas ou para avaliar estratégias.
Benefícios de usar um fluxograma
Há muitas razões para fazer um fluxograma. Sua equipe pode ver rapidamente como vários componentes do processo se relacionam entre si. Os fluxogramas também podem revelar falhas e gargalos, o que acaba ajudando sua equipe a resolver problemas e melhorar seus produtos.
Outro benefício de utilizar um fluxograma ao gerenciar processos é ganhar mais clareza e melhorar a comunicação em toda a sua organização. Como o fluxograma é um dos diagramas mais fáceis de ler e é amplamente conhecido em muitos setores, muitos profissionais o utilizam como uma prática padrão para gerenciar fluxos de processos e projetos entre diferentes áreas da empresa.
Nosso modelo de fluxograma editável também permite que você aprimore rapidamente online à medida que seu processo muda, permitindo que todos em sua equipe se mantenham atualizados.
Como criar seu próprio modelo de fluxograma
Fazer um fluxograma em Miro é mais fácil do que você pensa. Comece selecionando o modelo de fluxograma para editar citado neste artigo e siga os 6 passos abaixo:
Decida qual processo sua equipe deseja documentar ou ilustrar. É algo que parece totalmente claro, mas nem sempre você tem certeza sobre qual processo você realmente quer analisar. Pode ser um grande processo ou um subprocesso do processo principal. Se é a primeira vez que você está fazendo um fluxograma, recomendamos que você comece com um simples subprocesso para ganhar confiança e crescer à medida que você vai fazendo novos tipos de fluxogramas. Você pode sempre usar nosso modelo de fluxograma ou criar o seu próprio a partir do template que fornecemos.
Liste as etapas a serem concluídas para executar o processo. Uma vez reunidas todas as pessoas envolvidas no desenvolvimento, você deve listar todas as etapas de cada processo. É essencial que as pessoas envolvidas nesses processos estejam presentes no desenvolvimento porque ninguém sabe melhor do que elas como o processo é feito. Um erro muito comum é esquecer alguém que faz parte de um processo, mas, por alguma razão, não parece ser importante e não é convidado para a reunião. Há muitos casos onde isto acontece e então o gerente, que aparentemente tinha uma ideia clara do processo, fica surpreso com o processo que realmente acontece. Todos em uma organização são importantes, não se esqueça disso.
Desenhe os símbolos e legende de acordo com as etapas que eles representam. Em um fluxograma, o mais importante são os símbolos, mas não se preocupe, você não precisa criá-los do 0, eles já estão em nosso modelo de fluxograma pronto para editar. Você já deve ter uma ideia de todos processos como resultado do ponto anterior, então agora é a hora de organizá-los de forma ordenada para começar um primeiro esboço do fluxograma. O mais importante neste ponto é ficar claro onde o processo começa e onde ele termina.
Desenhe setas para ligar as etapas. Ligue todos os elementos do processo com linhas conectoras e setas para indicar como ele é executado ou o que precisa ser feito. Talvez entre dois processos você tenha que tomar uma decisão, então isto tem que ser refletido e ligado com setas, ou você tem que fazer um plano alternativo com antecedência para que se um erro surgir você saiba como reagir. Após incluir todas as etapas e como elas se conectam, você deve ter cerca de 80% do seu fluxograma pronto, e claro, você pode ajustá-lo para melhor se adequar a sua necessidade.
Analise o resultado com seu time e, se necessário, aprimore. Mesmo que você o tenha desenvolvido com todos os envolvidos, eles podem não ter tido seu melhor dia ou a reunião tenha decorrido mais tempo do que o esperado, portanto, é importante agendar uma outra sessão para revisarem juntos o fluxograma com calma e ver se nada foi esquecido. Por exemplo, se o criador do fluxograma for um gerente de um projeto que envolve outros times, talvez seja uma boa ideia reunir toda a equipe novamente dos times envolvidos para revisar. Usando a Miro, também é possível fazer isso de forma assíncrona, você pode compartilhar o board com todo mundo e cada um pode revisar com calma no seu tempo e deixar seu feedback diretamente na ferramenta.
Torne seu fluxograma mais claro e atraente. O modelo de fluxograma da Miro te ajuda a começar, mas também oferece diversas funcionalidades de personalização. Como? Você pode adicionar emojis, post its, molduras especiais, formas, documentos de texto, vídeos, imagens e muito mais... O plataforma de colaboração visual da Miro oferece infinitas possibilidades para um excelente trabalho em equipe, aproveite-as!
Mais tipos e modelos de fluxogramas:
Na Miro, temos uma extensa coleção de modelos de fluxogramas para editar:
Diagrama de fluxo de processo: Provavelmente o mais utilizado. Como o nome sugere, ele mostra um processo passo a passo. Sua equipe pode usar um diagrama de fluxo de processo para mapear funções e responsabilidades dentro de uma organização, desenvolver uma proposta para um processo ou ilustrar um fluxo de trabalho complexo.
Diagrama de fluxo de trabalho: Ajuda a entender como funciona sua empresa, especificamente como os dados e documentos se movimentam através de sua organização. Você pode usar diagramas de fluxo de trabalho para acelerar o trabalho de novos funcionários, descobrir gargalos e ineficiências, e explicar operações comerciais. Conheça também o modelo de fluxograma multifuncional.
Diagrama de fluxograma swimlane: mostra vários fluxos de informações em paralelo. A maioria das pessoas usa esses tipos de fluxogramas para ilustrar processos que se cruzam ou interagem com diferentes partes de uma organização ou para ilustrar processos colaborativos. Use o modelo de diagrama de swimlane da Miro para começar mais rápido.
Diagrama de fluxo de dados: Estes são destinados a mostrar como os dados são processados. Eles têm várias aplicações: os engenheiros usam diagramas de fluxo de dados para projetar ou analisar sistemas, enquanto a equipe comercial os utilizam para entender o comportamento do consumidor. Use o modelo de diagrama de fluxo de dados.
A ferramenta da Miro para criar fluxogramas online possui das funcionalidades básicas até as mais avançadas como diagramação automatizada, formas padrões BPMN, etc, ou se inspire com todos os modelos e exemplos de fluxogramas da Miro.
Quais são os 4 principais tipos de fluxograma?
Estes são os 4 principais tipos de fluxogramas: fluxograma de processo, fluxograma de fluxo de trabalho, fluxograma de swimlane e fluxograma de dados. Como seus nomes mostram, cada um destes exemplos de fluxogramas serve a um propósito diferente. O fluxograma de processo ajuda a ilustrar fluxos de trabalho complexos; da mesma forma, o fluxograma de fluxo de trabalho permite que as equipes compreendam melhor seus processos. O fluxograma de swimlane se divide em subprocessos e os fluxogramas de dados representam o fluxo de informações.
Can I create my own custom flowchart template?
Absolutely, Miro's intuitive interface makes it easy to design your own flowchart template and share it with others. Feel free to experiment with shapes, colors, and lines to mirror your individual style or company's branding guidelines. Save your custom template for future projects, providing an efficient starting point each time.
When to use a flowchart template?
Most project managers use the flowchart template from the start. This helps align teams early on and quickly and helps them avoid having to explain processes multiple times down the line. But using a flowchart template isn’t limited to new projects. Think about any existing processes or workflows that your teammates aren’t always on the same page about. A flowchart would help maintain one source of truth, and using a template saves you time from having to create an elaborate visualization from scratch — allowing you to stay focused on work.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de diagrama PERT
Ideal para:
Mapeamento, Diagramas, Planejamento de Projetos
Um diagrama de PERT (Program Evaluation and Review Technique) é usado para planejar projetos de forma eficiente. Eles ajudam a definir um cronograma claro, planejar tarefas e dependências e determinar um caminho crítico.
Modelo para Matriz de Balanced Scorecard (BSC)
Ideal para:
Operações, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Comunique os objetivos de seu time com clareza e meça seu progresso com precisão. As coisas não andam bem, certo? Na verdade, comunicar metas e objetivos é um desafio comum para muitas empresas. E a nossa matriz de Balanced Scorecard (BSC) está aqui para ajudar. Ela coloca o seu plano estratégico em uma tela, em um único local central de informação, que apresenta as tarefas para os membros do time e os prepara para o sucesso. Se você colocar sua matriz de Balanced Scorecard em prática da maneira correta (e a Miro facilita isso), você vai melhorar em três áreas principais: planejamento estratégico, comunicação estratégica e relatórios de desempenho.
Modelo de Calendário Editorial
Ideal para:
Marketing, Planejamento de Projetos, Planejamento Estratégico
Se sua empresa for como a maioria, o conteúdo é uma das principais estratégias. Você cria mais dele (e muito mais rápido) do que você cria praticamente qualquer outra coisa. Isso inclui blogs, newsletters, publicações em redes sociais, anúncios e muito mais. E isso exige ideação, redação, edição e publicação. É por isso que todos os times de conteúdo precisam de um calendário editorial. O modelo de calendário editorial permite que você crie facilmente um calendário que capacita seu time a planejar estrategicamente, manter as coisas organizadas (por tipo de conteúdo, escritor, canal e data de entrega) e finalizar/publicar todo o conteúdo no tempo certo.
Modelo de cronograma de atividades
Ideal para:
Planejamento
O modelo de cronograma do projeto é um roteiro visual que delineia sistematicamente a sequência de atividades, tarefas e marcos de um projeto em um período de tempo definido. Essa representação gráfica garante clareza e orientação para as equipes de projeto, permitindo que qualquer pessoa veja a totalidade do projeto em uma visão consolidada. Um de seus principais benefícios é promover o alinhamento da equipe. Ao apresentar visualmente as tarefas e os prazos, os membros da equipe compreendem claramente suas funções, responsabilidades e cronogramas, garantindo uma colaboração harmoniosa e reduzindo possíveis falhas de comunicação ou sobreposições. Esse alinhamento agiliza o fluxo de trabalho e aumenta significativamente a eficiência geral do projeto.
Modelo de fluxograma do estado atual vs. estado desejado
Ideal para:
Fluxograma
O modelo de fluxograma do estado atual vs. estado desejado é uma ferramenta essencial para o planejamento estratégico, fornecendo às equipes um guia dinâmico e visual para a transformação organizacional. Um de seus principais benefícios é simplificar a colaboração usando swimlanes para alocar tarefas a departamentos específicos. Esse recurso promove a prestação de contas e a comunicação transparente, garantindo que todos estejam alinhados com suas responsabilidades. Como resultado, as equipes podem navegar por processos complexos com facilidade, promovendo uma compreensão compartilhada dos estados atual e desejado, o que, em última análise, leva a uma tomada de decisão eficiente e colaborativa.
Modelo para segmentar Público-alvo
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Priorização
O modelo de público-alvo da Miro ajuda você a entender seus clientes em potencial. Quem está interessado na sua empresa ou serviço? Que tipos de pessoas poderiam comprar seu produto? Qual maneira mais eficaz de vendê-los? A análise de público-alvo consiste em descrever seu público através de vários parâmetros demográficos, incluindo idade e gênero, bem como renda, educação, localização ou dados psicográficos, como interesses e opiniões. A análise do seu público-alvo fornece insights valiosos para a maioria dos segmentos de empresas.