되돌아보기 템플릿
일상의 업무를 개선하기 위해 성공과 실패를 되돌아보세요.
되돌아보기 템플릿 소개
되돌아보기 템플릿은 프로젝트 또는 작업이 완료된 후 긍정적이고 부정적인 피드백을 구조화하고 개선 계획을 세우는 데 도움이 되는 도구입니다. 팀은 현재의 문제와 목표를 논의하고 생산성을 지속해서 개선합니다. 또한, 새로운 아이디어를 브레인스토밍하고 앞으로 나아가는 데 필요한 행동을 탐색하고 계획합니다.
되돌아보기 템플릿은 무엇인가요?
되돌아보기 템플릿은 통찰력 있는 회의 수행, 작업의 파악, 효과적인 반복을 가능하게 해줍니 다. "회고적인"이라는 말은 평범한 "보고"와 "반성회"보다 표현이 중립적이어서 최근에는 더욱 넓게 사용되고 있습니다. 일부 팀은 이러한 회의를 "스프린트 회고"또는 "반복적 회고록", "민첩한 회고" 이라고 지칭합니다.
민첩한 방법론을 사용하는 스크럼 팀이든, 특정 유형의 회고(예: 미친, 슬픈, 기쁜 회고)를 하든, 목표는 일반적으로 같습니다. 잘 된 것을 발견하고, 문제의 근본 원인을 식별하고, 다음에 더 잘 할 수 있는 방법을 찾는 것입니다.
되돌아보기 템플릿 사용의 3가지 이점
되돌아보기 템플릿은 스프린트 중에 발생하는 문제를 논의하여 문제를 해결하고 생산성을 개선하는 데 도움이 됩니다. 되돌아보기 형식의 이점 중 하나는 팀 구성원에게 동등한 권한을 주어 자신의 견해를 공개하고 제시하게 한다는 것입니다.
1. 되돌아보기를 계속적으로 정리
되돌아보기 템플릿을 사용하면 일반적인 실패를 피하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 회고의 목표는 개선 영역을 브레인스토밍하는 것이지만 일부 직원들은 이 회의를 단순히 불만을 표시할 기회로만 활용할 수 있습니다. 템플릿은 업무를 순조롭게 진행하고 모두를 "우리가 잘한 일은 무엇인가?"라는 핵심 질문으로 다시 데려오는 프로젝트 관리 도구로서 기능합니다. 진행을 확인하며 어떻게 개선할 수 있는지? 우리가 앞으로 나아가는 데 도움이 되는 것은 뭐였는지? 등
2. 다양한 관점에서 피드백을 통합하세요
또한 이러한 핵심 질문에 주목하면 참가자들이 목소리를 높일 수 있습니다. 되돌아보기 템플릿을 사용하여 팀의 모든 구성원이 편안하게 아이디어를 공유할 수 있는 환경을 조성합니다. 또한 팀의 발목을 잡았던 것이 무엇인지, 어떻게 하면 다른 방식으로 작업을 수행할 수 있는지를 분석할 수 있는 좋은 연습이 됩니다.
3. 효율성을 높여 행동을 설정
이 템플릿이 효율성을 높이고 자원 사용은 줄인다는 것입니다. 회고 회의는 다양한 이해 관계자에게 시간과 관심을 요구할 수 있으므로 비용이 많이 드는 경향이 있습니다. 되돌아보기 템플릿을 사용하면 회의를 준비하고 일을 순조롭게 진행하고 행동 항목을 명확히 하므로 다음 할 일을 분명히 하는 데 도움이 됩니다. Miro의 템플릿 자동 저장되므로 과거의 회고 회의 기록을 빠르게 참조하여 중복 주제를 논의하지 않도록 할 수 있습니다.
Miro의 되돌아보기 템플릿을 어떻게 사용하나요?
Miro의 되돌아보기 템플릿은 다음 스프린트를 더 생산성있게 만드는 데 도움이 됩니다. 템플릿을 적용하고 몇 초 만에 맞춤화 하세요- 모든 변경 사항은 즉시 저장됩니다!
팀 의견을 실시간으로 소통하십시오. 화상 채팅 또는 @멘션 기능을 사용하여 참여를 증진시킬 수 있습니다. 스티커 메모 글을 쓰는 사람들이 있다면 화이트보드 사진을 찍고 시각적 화이트보드 위에 업로드 하세요.
또한 이미지, 비디오, GIF, 문서와 같은 다른 파일 유형을 모두 한 장소에 저장할 수 있습니다.
되돌아보기 템플릿이 필요한 이유는 무엇인가요?
되돌아보기용 또는 스프린트 회고용 템플릿을 사용하면 여러분과 팀이 주어진 프로젝트 또는 작업 스프린트에서 무엇이 잘 작동했는지, 무엇이 잘 작동하지 않았는지 분석할 수 있습니다. 되돌아보기의 시각적 표현에는 스프린트 또는 프로젝트가 얼마나 좋거나 나빴는지에 대한 여러분과 팀의 관점을 추가할 수 있는 필드가 포함되어 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 향후 토론을 위한 피드백 및 작업 항목을 쉽게 수집할 수 있습니다.
되돌아보기 템플릿은 어떻게 작성하나요?
작성하는 방법에 관해서는 미리 만들어진 공식이 없습니다. 우수한 되돌아보기 템플릿의 필수 요소 중 하나는 템플릿이 정리돼 있고 팀 내 모든 구성원이 자신의 관점과 아이디어를 추가할 수 있다는 것입니다. 객관적으로 해법 지향적으로 작성하도록 하세요.
회고 회의에서 어떤 말을 해야 하나요?
회고 회의는 여러분이 아이디어를 노출하고 해결책을 생각해 낼 수 있는 안전한 공간이어야 합니다. 스프린트 회고 미팅에 참가할 때는 가능한 한 객관적인 자세를 유지하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 여러분과 팀은 프로세스 및 그에 대해 작업하는 방법을 개선할 수 있습니다. 오해나 감정이 표면으로 드러나는 경우, 불만을 터뜨릴 여지를 주지 않고 신중하게 이 마음 상태를 받아들이도록 노력하세요. 오히려, 여러분의 느낌은 어떻고 왜 그렇게 생각하는지 공유하고 다른 사람들도 그렇게 하도록 격려하세요.
How do I ensure that a quick retrospective template remains effective?
Keep the retrospective focused and time-boxed. Ensure that discussions are constructive and action items are specific, measurable, and achievable.
Can I customize the quick Retrospective template to suit my team's needs?
It is easy to customize the template to meet your team's specific goals, dynamics, and preferences. You can simply double-click the quick retrospective template components to change them based on your needs.
주차장 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Ideation, Meetings
창의적인 에너지가 흐를 때 워크샵이나 미팅에서 새로운 아이디어가 많이 생길 것입니다. 하지만 모든 아이디어가 주제에 부합하거나 지금 실현 가능하지는 않습니다. 그러한 아이디어들을 단순하고 효과적인 도구인 주차장 매트릭스에 바로 넣어, 최고의 아이디어로부터 유망하지만 더 많은 연구와 토론이 필요한 아이디어를 분리시키세요. 이 템플릿은 여러분 스스로 자신만의 주차장 매트릭스를 쉽게 만들 수 있도록 해주며, 회의가 길어 질 때 (그리고 주제에서 벗어나는 경향이 있는 팀원이 있을 때) 특히 편리합니다.
미팅 성찰 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Meetings, Brainstorming, Team Meetings
일정이 바쁠 때, "실제로 배우는 것" 이 기본 학습 방법이 됩니다. 따라서 팀이 다른 가치 있는 방법으로 학습할 수 있는 시간을 만드십시오. 즉, 반성하고 경청하는 것입니다. 미팅 성찰은 "학습자" (팀의 다른 구성원과 정보를 공유하는 팀 구성원) 가 주도하며, 팀원들이 고객의 비즈니스 또는 내부 비즈니스 이니셔티브에 대한 새로운 정보를 제공하고, 문제 해결 방법에 대해 논의하거나, 관심이 있을 수 있는 책과 팟캐스트를 추천할 수 있습니다. 또한, 미팅 성찰은 모든 수준의 동료들이 서로의 전문적인 발전에 적극적으로 참여하도록 격려합니다.
시작, 중지, 계속 회고 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Retrospectives, Meetings, Workshops
피드백을 제공하고 받는 것은 도전적이고 위협적일 수 있습니다. 지난 분기나 일주일전을 되돌아보고 일련의 결정을 "긍정적" 이다 "부정적" 이다로 꼭 짚어 말하기는 어렵습니다. 시작 중지 계속 프레임워크는 팀의 최근 경험을 더 쉽게 반영하도록 제작되었습니다. 시작 중지 계속 템플릿은 팀이 시작하고, 중지하고, 계속해야 하는 특정한 작업을 살펴볼 수 있도록 장려합니다. 공동작업자들은 보다 생산적이고 성공적이 되기 위해 취해야 할 가장 중요한 단계를 함께 결정합니다.
조하리 창 모델
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Meetings, Retrospectives
이해는 다른 사람과 자기 자신을 더욱 신뢰하도록 하는 열쇠입니다. 이러한 아이디어를 바탕으로 만들어진 조하리 창은 참가자들이 4개의 사분면을 채우도록 하여 팀 이해도를 높이도록 설계된 프레임워크입니다. 각 사분면은 자신이나 타인에 대해 모르는 것이 무엇인지 드러냅니다. 조직 성장을 경험하고 있을 때 본 템플릿을 통해 조하리 창 활동을 수행하여 부서 간 또는 팀 내 연결을 심화하고, 직원 간 의사 소통을 증진하고, 공감대를 키울 수 있습니다.
이벤트 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Planning, Workshops
제품 출시, 전체 원격 회의 또는 마일스톤 이벤트를 계획하든 상관없이 이벤트 계획 템플릿은 중요한 날 전에 고려해야 할 모든 세부 사항에 대한 시각적 체크리스트 및 맵 역할을 합니다. 이벤트 계획 템플릿은 이벤트의 창의적이고 전략적인 비전을 세부 사항에서 사라지지 않도록 하기 위한 적응 가능한 방법입니다. 마케팅 계획, 의제, 고객을 위한 스낵 및 스웩에 이르기까지 다양한 섹션을 계획함으로써 귀하와 귀하의 팀은 직무에 가장 중요한 세부 사항에 초점을 맞추고 중복이 발생할 경우 필요에 따라 협업할 수 있습니다.
데일리 미팅 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Meetings, Software Development
팀 전체가 전날을 검토하고 다음 날에 관해 논의하는 회의를 진행합니다. '스크럼'이라는 이름으로도 알려진 이 일일 회의는 간략하지만 강력한 영향력을 행사합니다. 장애 요소를 확인하고, 각 팀 구성원이 말할 기회를 주고, 협력을 증진하고, 진행 상황을 파악하고, 궁극적으로 팀이 효과적으로 협업할 수 있도록 지원합니다. 이 템플릿을 활용하면 스프린트 팀을 위한 일일 스탠드업 회의 계획을 쉽게 수립할 수 있습니다. 먼저 날짜와 시간을 정하고, 어젠다를 수립하고, 스프린트 전체에서 동일한 형식을 유지합니다.