프로젝트 차터 템플릿
범위 내에서 유지하고, 결과물에 집중하고, 같은 페이지에서 팀을 이끌어보세요.
프로젝트 차터 템플릿에 대하여
프로젝트에 착수하기 전에 성공하는 데 도움을 줄 수 있는 필수 문서가 준비되어 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 필요한 주요 문서 중 하나는 프로젝트 차터입니다.
프로젝트 차터가 무엇인지, 언제 사용해야 하는지, 그리고 프로젝트 차터 템플릿을 사용해 어떻게 작성할 수 있는지 자세히 알아보세요.
프로젝트 관리에서 프로젝트 차터란 무엇인가요?
프로젝트 차터는 프로젝트 세부 사항에 대한 통합된 진실의 원천입니다. 프로젝트 매니저나 프로젝트 리더는 프로젝트 차터를 사용하여 핵심 목표, 범위, 책임, 그리고 팀과 관련된 기타 주요 세부 정보를 설명합니다. 프로젝트의 범위가 아무리 넓어도, 프로젝트 매니저는 불확실한 부분이 있을 때 언제든지 차터를 참조할 수 있습니다.
프로젝트가 시작되는 순간부터, 차터는 모든 이해관계자를 프로젝트의 목표, 전략 및 결과물에 대한 공통된 이해로 조율하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
이상적으로는, 프로젝트의 성공적인 전달에 책임이 있는 프로젝트 스폰서가 프로젝트 차터 문서를 작성해야 합니다. 실제로 이 업무는 종종 프로젝트 관리자가 초안 작성 후, 시니어 이해관계자나 프로젝트 보드의 서명을 받기 전까지 담당하는 경우가 많습니다.
프로젝트 차터는 언제 사용해야 하나요?
이미 예산, 프로젝트 계획, 프로젝트 일정, 목적 진술이 마련되어 있을 때, 왜 프로젝트 차터가 필요할까요?
프로젝트 차터는 다른 모든 문서를 넘어서 단일 진실 공급원으로 기능하며, 프로젝트의 창립 성경이라 부를 수 있습니다. 예산과 타임라인 간에, 또는 팀원 간에 갈등이 발생할 때, 프로젝트 리더는 차터를 사용해 중재할 수 있습니다.
프로젝트가 복잡해질수록 그리고 이해관계자와 움직이는 부품이 많아질수록 프로젝트 관리자가 프로젝트 헌장 없이 모든 사람의 작업을 유지하는 것이 더 어려워집니다.
프로젝트 헌장은 프로젝트를 주요 이해관계자에게, 특히 프로젝트 팀의 기술적인 지식이 부족할 수 있는 의사 결정자에게 판매할 때도 중요합니다. 프로젝트 헌장은 게이트키퍼가 프로젝트 세부 사항을 쉽게 이해할 수 있도록 하는 엘리베이터 피치입니다.
프로젝트 헌장 작성 방법
처음부터 제대로 작동하는 프로젝트 헌장을 가장 쉽게 작성하고 싶으신가요? 템플릿을 활용하세요. Miro 보드에 프로젝트 차터 템플릿을 추가하여 시작하세요. 그런 다음, 다음 단계를 따르세요:
프로젝트 팀원을 초대하세요. 더 많은 사람들이 헌장에서 자신의 의견을 기여할 수 있을수록, 프로젝트 자체에서 원활하게 협업할 수 있습니다. 모두를 Miro 워크스페이스에서 협업하도록 초대하세요.
핵심 카테고리에 대한 답변을 브레인스토밍하세요. 이 단계 아래에는 템플릿의 모든 주요 섹션에 대한 개요가 나옵니다.
결과를 입력하세요. 당신과 공동 작업자가 각 카테고리에 어떤 정보를 넣을지 결정한 후, 템플릿에 입력하세요.
차터를 사용해 설득하세요. 완성된 템플릿을 각 이해관계자에게 보여주고 의견을 얻으세요. 진행하면서 필요한 변경 사항을 만드세요.
차터가 효과적이려면, 프로젝트 리더가 가능한 한 많은 세부 사항을 포함하는 것이 중요합니다. 최소한, 몇 가지 필수 요소를 반드시 다루어야 합니다. 템플릿에는 총 10개의 섹션이 포함되어 있습니다.
목적은 프로젝트의 궁극적인 목표이자, 그것을 시작하는 이유입니다. 예시는 틈새 시장을 채우거나, 고객 충성도를 높이거나, 수익을 증대하는 것이 포함될 수 있습니다.
범위는 프로젝트의 포함 및 제외 항목을 정의합니다.프로젝트 범위를 명확히 정의하여 범위 변경으로 인해 새로운 기능이 계속 추가되어 일정이 계속 지연되지 않도록 하세요.
성공 기준은 SMART 목표(구체적, 측정 가능, 실행 가능, 관련성 및 시간 제약)로, 프로젝트의 성공 여부를 판단할 수 있습니다.“모든 고객을 영원히 기쁘게 하겠다”는 기준을 가진 프로젝트는 실패할 수밖에 없습니다. 대신, “우리 산업에서 최고의 시장 점유율을 획득하겠다”와 같은 목표를 시도해보세요.
팀은 프로젝트에 직접 참여할 사람들을 나열합니다.
이해관계자는 프로젝트 팀에는 속하지 않지만, 프로젝트의 결과에 관심을 가져야 하는 특정 이유가 있는 사람들을 의미합니다.
사용자는 프로젝트가 그들에게 혜택을 주기 위해 의도된 사람들이며, 이렇게 함으로써 회사에 배당이 돌아갑니다. "팀"과 "이해관계자"와는 달리, 사용자는 특정 인물이 아닌 인구의 일부가 될 것입니다.
자원은 프로젝트에 투입할 수 있는 조직의 자산으로, 돈, 시간, 사람, 장비 등을 포함합니다.
제약은 프로젝트 성공을 방해할 수 있는 알려진 요인들입니다.
위험은 발생할 수도 있고 발생하지 않을 수도 있는 사건들이며, 발생 시 프로젝트의 성공을 위협할 수 있습니다.
타임라인은 각 단계를 정의하는 실행 항목과 주요 마일스톤의 예상 날짜를 포함하여 프로젝트 완료에 걸리는 대략적인 시간을 나타내는 개략적인 계획입니다.
이 점들에 대해 너무 과도하게 하지 마세요. 완성된 프로젝트 차터는 몇 페이지 이상이어서는 안 됩니다. 모든 주요 정보는 한눈에 보여야 합니다.
더 많은 프로젝트 차터 템플릿 예제를 발견하고 계획을 간소화하세요.
프로젝트 차터 헌장의 주요 목적은 무엇인가요?
차터는 실행 중에 발생하는 질문에 대한 궁극적인 진실의 원천입니다. 목표, 사람이나 팀 간의 충돌, 모호성이 있을 때마다 프로젝트 관리자 또는 프로젝트 후원자는 차터를 참조하여 이를 해결할 수 있습니다.
프로젝트 차터는 어떻게 만드나요?
먼저 Miro와 같은 협력 작업 공간에서 팀을 구성해 보세요. 템플릿에 스티커 메모를 추가하는 것은 프로젝트의 주요 사항에 대한 합의를 도출하는 간단한 방법입니다. 템플릿의 10개 섹션은 각각 목적, 범위, 성공 기준, 팀, 이해 관계자, 사용자, 리소스, 제약 조건, 위험, 타임라인 등 차터의 중요한 부분에 해당합니다.
프로젝트 차터에는 무엇을 포함시켜야 하나요?
최소한 차터에는 프로젝트의 목표, 범위, 성과물, 수준이 높은 예산이나 각 팀 구성원의 책임이 명시되어 있어야 합니다 여기에는 프로젝트 후원자가 고려해야 할 몇 가지 다른 요소가 있습니다. 예를 들어, 리스크 파악 및 완화 계획, 프로젝트 타임라인, 예상 리소스 요구사항 목록, 주요 프로젝트 이해 관계자 목록, 프로젝트 커뮤니케이션 계획 등이 있습니다.
지금 바로 이 템플릿으로 시작해 보세요.
마일스톤 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
프로젝트 관리, 전략 계획 수립, 프로젝트 계획
팀이 대규모 프로젝트에서 협업할 때, 많은 작업과 여러 타임라인을 추적하는 것은 도전이 될 수 있습니다. 그래서 마일스톤 차트가 필요합니다. 이러한 중요한 프로젝트 이벤트의 시각적 표현은 팀이 일정을 준수하고 목표를 제시간에 달성할 수 있도록 도와줍니다. 그리고 시작하기가 아주 간단합니다. 주요 마일스톤을 결정하고, 템플릿을 사용해 마일스톤 차트를 작성하며, 각 마일스톤에 필요한 주요 날짜와 산출물을 정의하세요.
리스크 평가 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
경영진, 프로젝트 관리, 의사 결정
모든 기업은 위험에 직면합니다. 초기 단계부터 결정을 내릴 때 이를 반영할수록, 직면할 위험을 피하거나, 흡수하거나, 완화하기 위한 준비가 더 잘 되어 있게 됩니다. Miro의 리스크 평가 템플릿을 사용하여 명확한 리스크 평가를 협력함으로써 예기치 못한 상황에 대비할 수 있습니다.
역할과 책임 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
조직도, 조직 계획
역할과 책임 템플릿은 프로젝트나 조직 환경에서 모든 팀원의 특정 작업을 명확히 하고 이해를 돕는 시각적 나침반 역할을 하는 중요한 도구입니다. 가장 중요한 이점은 명확성으로, 각 팀원이 자신의 작업에 대해 잘 이해하고 협업을 강화하는 데 기여합니다. 누가 무엇을 하는지에 대한 모호함과 오해를 제거함으로써, 이 템플릿은 효율성, 일관성, 그리고 원활한 프로젝트 실행을 목표로 하는 팀에게 필수적인 자산이 됩니다. 온보딩, 일상 운영, 또는 전략적 계획을 위해 이 템플릿은 각 팀원의 책임을 이해하는 명확한 지도로 작용합니다.
프로젝트 프레젠테이션 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
프레젠테이션, 제품 관리
프로젝트 프레젠테이션 템플릿을 사용해 다가오는 프로젝트의 개요를 제공하세요. 투자자의 동의를 얻고, 이해관계자와 소통하며, 동료들에게 실행 계획을 보여주세요.