프로젝트 차터 템플릿

프로젝트 차터 템플릿 소개

프로젝트를 시작하기 전에 성공적으로 완수하는 데 도움이 되는 필요한 문서를 갖추는 것이 중요합니다. 필요한 중요 문서 한 가지는 프로젝트 차터입니다.

프로젝트 차터가 무엇인지, 사용해야 하는 시기는 언제인지, 프로젝트 차터 템플릿을 사용하여 이를 작성하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보십시오.

프로젝트 관리 측면에서 프로젝트 차터란 무엇인가요?

프로젝트 차터는 프로젝트의 세부 사항에 대한 통합된 실질적 소스입니다. 프로젝트 관리자 또는 프로젝트 리더는 프로젝트 차터에 기반하여 프로젝트의 핵심 목표, 범위 및 책임 뿐만 아니라 몇 가지 다른 중요 세부 정보를 설명합니다. 프로젝트 범위가 얼마나 넓든 상관없이 프로젝트 관리자는 무언가가 불확실한 경우 언제든 돌아가 차트를 참조할 수 있습니다.

프로젝트 차터는 프로젝트를 시작하는 순간부터 모든 이해 관계자들이 프로젝트의 목표, 전략 및 결과물을 공유하고 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이상적으로, 프로젝트의 성공적인 완수를 책임지는 프로젝트 스폰서가 프로젝트 차터 문서를 작성해야 합니다. 하지만 실제로, 선임 이해 관계자나 프로젝트 이사회가 서명하기 전에 초안을 작성하도록 이러한 작업이 프로젝트 관리자에게 할당되는 경우가 종종 있습니다.

프로젝트 차터는 언제 사용하나요?

예산, 프로젝트 계획, 프로젝트 일정, 목적 진술을 이미 확보하고 있는 경우, 프로젝트 차터가 필요한 이유는 무엇인가요?

프로젝트 차터는 다른 모든 것보다 우선시되는 단일 정보 소스로 사용됩니다. 프로젝트의 창립 경전이라 부를 수 있습니다. 예산과 타임라인 또는 팀 구성원 간의 충돌이 발생하는 경우, 프로젝트 리더는 이 차터를 사용하여 중재할 수 있습니다.

프로젝트가 더 복잡해지고 이해 관계자와 이동 부품을 더 많이 확보할수록 프로젝트 관리자가 프로젝트 차터 없이 모든 사람을 업무에 투입하기가 어려워집니다.

주요 이해 관계자 특히, 프로젝트 팀의 기술 지식이 부족할 수 있는 의사 결정권자에게 프로젝트를 보고할 필요가 있을 때 이 프로젝트 차터가 중요합니다. 이 차터는 엘리베이터 피치로서 게이트키퍼는 이를 통해 프로젝트 세부 사항을 쉽게 이해할 수 있습니다.

프로젝트 차터 만드는 방법

처음부터 효과적인 프로젝트 차터를 구축하는 가장 쉬운 방법을 알고 싶나요? 하나의 템플릿에서 작업합니다. 프로젝트 차터 템플릿을 Miro 보드에 추가하세요. 그런 다음 이 단계를 따르세요.

1. 프로젝트 팀 구성원을 초대하세요. 더 많은 사람들이 프로젝트 차터 입력에 기여할 수 있다면 프로젝트 자체에서 더 원활하게 협력할 수 있습니다. Miro 작업 공간에서 협업할 수 있는 모든 사람들을 초대하세요.

2. 주요 범주에 대한 답을 찾기 위해 브레인스토밍합니다. 아래 단계에서 템플릿의 모든 주요 섹션에 대한 개요를 확인할 수 있습니다.

3. 결과를 기입합니다. 사용자와 공동 작업자가 각 범주에 들어갈 정보를 결정한 경우, 템플릿에 정보를 입력합니다.

4. 프로젝트 차터를 사용하여 제품을 구매할 수 있습니다. 개별 이해 관계자의 최종 템플릿을 취합하여 의견을 수렴할 수 있습니다. 템플릿을 만들 때, 필요한 변경 사항을 적용할 수 있습니다.

프로젝트 차터가 효과적이기 위해서는 프로젝트 리더가 가능한 한 많은 세부 사항을 포함시키는 것이 중요합니다. 최소한 몇 가지 필수 요소를 해결해야 합니다. 이 템플릿에는 총 10개의 섹션이 포함되어 있습니다.

1. 목적은 프로젝트의 궁극적인 목표이며 이러한 이유로 이 템플릿을 작성하고 있는 것입니다. 예로는 틈새 시장 입력, 고객 충성도 증가 또는 수익 증대를 들 수 있습니다.

2. 범위는 프로젝트에 포함되는 것과 포함되지 않은 것을 규정합니다. 프로젝트가 범위에 굴복하지 않고 새로운 기능으로 계속 부풀려지고 일정보다 훨씬 늦게 제공되지 않도록 범위를 명확하게 정의합니다.

3. 성공 기준 은 SMART 목표 (구체적인, 측정 가능한, 실행 가능한, 관련성 있는 및 시간 제한적인) 이며 이를 통해 프로젝트가 성공할지 여부를 구분할 수 있습니다. "모든 고객을 영원히 기쁘게 하는" 기준을 갖춘 프로젝트는 실패할 수밖에 없습니다. 대신 "업계에서 가장 높은 시장 점유율을 확보하세요" 와 같은 것을 시도해 보세요.

4. 팀은 프로젝트에 대해 직접 참여할 사람들을 나열합니다.

5. 이해 관계자는 프로젝트 팀에 소속되지 않은 사람이지만 증명 방법을 확인할 구체적인 이유가 있는 사람입니다.

6. 사용자는 회사에 배당금을 지불하는 방식으로 프로젝트로 혜택을 누리려는 사람들입니다. "팀" 및 "이해 관계자"와는 달리, 사용자는 특정한 개인 대신 모집단의 일부입니다.

7. 자원은 돈, 시간, 사람, 장비 등을 포함하여 프로젝트에 사용할 수 있는 조직의 자산입니다.

8. 제약은 프로젝트 성공에 방해가 될 수 있는 알려진 요인입니다.

9. 위험은 발생하거나 발생하지 않을 수 있는 사건이지만 발생할 경우 프로젝트 성공을 위협할 수 있습니다.

10. 타임라인은 프로젝트를 완료하는 데 얼마나 오래 걸릴지에 대한 대략적인 일정이며, 각 단계와 주요 이정표에 대한 예상 날짜를 정의하는 작업 항목을 포함합니다.

이러한 사항 중 어떤 것도 지나치지 마세요. 최종 프로젝트 차터는 몇 페이지보다 더 이상 길지 않아야 합니다. 유지할 모든 주요 정보는 한 눈에 볼 수 있어야 합니다.