프로젝트 차터 템플릿
프로젝트 차터 템플릿을 사용하여 범위 내에서, 결과물에 초점을 맞추고, 전체 팀이 같은 페이지에 있을 수 있습니다.
프로젝트 차터 템플릿 소개
프로젝트를 시작하기 전에 성공적으로 완수하는 데 도움이 되는 필요한 문서를 갖추는 것이 중요합니다. 필요한 중요 문서 한 가지는 프로젝트 차터입니다.
프로젝트 차터가 무엇인지, 사용해야 하는 시기는 언제인지, 프로젝트 차터 템플릿을 사용하여 이를 작성하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보십시오.
프로젝트 관리 측면에서 프로젝트 차터란 무엇인가요?
프로젝트 차터는 프로젝트의 세부 사항에 대한 통합된 실질적 소스입니다. 프로젝트 관리자 또는 프로젝트 리더는 프로젝트 차터에 기반하여 프로젝트의 핵심 목표, 범위 및 책임 뿐만 아니라 몇 가지 다른 중요 세부 정보를 설명합니다. 프로젝트 범위가 얼마나 넓든 상관없이 프로젝트 관리자는 무언가가 불확실한 경우 언제든 돌아가 차트를 참조할 수 있습니다.
프로젝트 차터는 프로젝트를 시작하는 순간부터 모든 이해 관계자들이 프로젝트의 목표, 전략 및 결과물을 공유하고 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다.
이상적으로, 프로젝트의 성공적인 완수를 책임지는 프로젝트 스폰서가 프로젝트 차터 문서를 작성해야 합니다. 하지만 실제로, 선임 이해 관계자나 프로젝트 이사회가 서명하기 전에 초안을 작성하도록 이러한 작업이 프로젝트 관리자에게 할당되는 경우가 종종 있습니다.
프로젝트 차터는 언제 사용하나요?
예산, 프로젝트 계획, 프로젝트 일정, 목적 진술을 이미 확보하고 있는 경우, 프로젝트 차터가 필요한 이유는 무엇인가요?
프로젝트 차터는 다른 모든 것보다 우선시되는 단일 정보 소스로 사용됩니다. 프로젝트의 창립 경전이라 부를 수 있습니다. 예산과 타임라인 또는 팀 구성원 간의 충돌이 발생하는 경우, 프로젝트 리더는 이 차터를 사용하여 중재할 수 있습니다.
프로젝트가 더 복잡해지고 이해 관계자와 이동 부품을 더 많이 확보할수록 프로젝트 관리자가 프로젝트 차터 없이 모든 사람을 업무에 투입하기가 어려워집니다.
주요 이해 관계자 특히, 프로젝트 팀의 기술 지식이 부족할 수 있는 의사 결정권자에게 프로젝트를 보고할 필요가 있을 때 이 프로젝트 차터가 중요합니다. 이 차터는 엘리베이터 피치로서 게이트키퍼는 이를 통해 프로젝트 세부 사항을 쉽게 이해할 수 있습니다.
프로젝트 차터 만드는 방법
처음부터 효과적인 프로젝트 차터를 구축하는 가장 쉬운 방법을 알고 싶나요? 하나의 템플릿에서 작업합니다. 프로젝트 차터 템플릿을 Miro 보드에 추가하세요. 그런 다음 이 단계를 따르세요.
프로젝트 팀 구성원을 초대하세요. 더 많은 사람들이 프로젝트 차터 입력에 기여할 수 있다면 프로젝트 자체에서 더 원활하게 협력할 수 있습니다. Miro 작업 공간에서 협업할 수 있는 모든 사람들을 초대하세요.
주요 범주에 대한 답을 찾기 위해 브레인스토밍합니다. 아래 단계에서 템플릿의 모든 주요 섹션에 대한 개요를 확인할 수 있습니다.
결과를 기입합니다. 사용자와 공동 작업자가 각 범주에 들어갈 정보를 결정한 경우, 템플릿에 정보를 입력합니다.
프로젝트 차터를 사용하여 제품을 구매할 수 있습니다. 개별 이해 관계자의 최종 템플릿을 취합하여 의견을 수렴할 수 있습니다. 템플릿을 만들 때, 필요한 변경 사항을 적용할 수 있습니다.
프로젝트 차터가 효과적이기 위해서는 프로젝트 리더가 가능한 한 많은 세부 사항을 포함시키는 것이 중요합니다. 최소한 몇 가지 필수 요소를 해결해야 합니다. 이 템플릿에는 총 10개의 섹션이 포함되어 있습니다.
목적은 프로젝트의 궁극적인 목표이며 이러한 이유로 이 템플릿을 작성하고 있는 것입니다. 예로는 틈새 시장 입력, 고객 충성도 증가 또는 수익 증대를 들 수 있습니다.
범위는 프로젝트에 포함되는 것과 포함되지 않은 것을 규정합니다. 프로젝트가 범위에 굴복하지 않고 새로운 기능으로 계속 부풀려지고 일정보다 훨씬 늦게 제공되지 않도록 범위를 명확하게 정의합니다.
성공 기준 은 SMART 목표 (구체적인, 측정 가능한, 실행 가능한, 관련성 있는 및 시간 제한적인) 이며 이를 통해 프로젝트가 성공할지 여부를 구분할 수 있습니다. "모든 고객을 영원히 기쁘게 하는" 기준을 갖춘 프로젝트는 실패할 수밖에 없습니다. 대신 "업계에서 가장 높은 시장 점유율을 확보하세요" 와 같은 것을 시도해 보세요.
팀은 프로젝트에 대해 직접 참여할 사람들을 나열합니다.
이해 관계자는 프로젝트 팀에 소속되지 않은 사람이지만 증명 방법을 확인할 구체적인 이유가 있는 사람입니다.
사용자는 회사에 배당금을 지불하는 방식으로 프로젝트로 혜택을 누리려는 사람들입니다. "팀" 및 "이해 관계자"와는 달리, 사용자는 특정한 개인 대신 모집단의 일부입니다.
자원은 돈, 시간, 사람, 장비 등을 포함하여 프로젝트에 사용할 수 있는 조직의 자산입니다.
제약은 프로젝트 성공에 방해가 될 수 있는 알려진 요인입니다.
위험은 발생하거나 발생하지 않을 수 있는 사건이지만 발생할 경우 프로젝트 성공을 위협할 수 있습니다.
타임라인은 프로젝트를 완료하는 데 얼마나 오래 걸릴지에 대한 대략적인 일정이며, 각 단계와 주요 이정표에 대한 예상 날짜를 정의하는 작업 항목을 포함합니다.
이러한 사항 중 어떤 것도 지나치지 마세요. 최종 프로젝트 차터는 몇 페이지보다 더 이상 길지 않아야 합니다. 유지할 모든 주요 정보는 한 눈에 볼 수 있어야 합니다.
프로젝트 차터 헌장의 주요 목적은 무엇인가요?
차터는 실행 중에 발생하는 질문에 대한 궁극적인 진실의 원천입니다. 목표, 사람이나 팀 간의 충돌, 모호성이 있을 때마다 프로젝트 관리자 또는 프로젝트 후원자는 차터를 참조하여 이를 해결할 수 있습니다.
프로젝트 차터는 어떻게 만드나요?
먼저 Miro와 같은 협력 작업 공간에서 팀을 구성해 보세요. 템플릿에 스티커 메모를 추가하는 것은 프로젝트의 주요 사항에 대한 합의를 도출하는 간단한 방법입니다. 템플릿의 10개 섹션은 각각 목적, 범위, 성공 기준, 팀, 이해 관계자, 사용자, 리소스, 제약 조건, 위험, 타임라인 등 차터의 중요한 부분에 해당합니다.
프로젝트 차터에는 무엇을 포함시켜야 하나요?
최소한 차터에는 프로젝트의 목표, 범위, 성과물, 수준이 높은 예산이나 각 팀 구성원의 책임이 명시되어 있어야 합니다 여기에는 프로젝트 후원자가 고려해야 할 몇 가지 다른 요소가 있습니다. 예를 들어, 리스크 파악 및 완화 계획, 프로젝트 타임라인, 예상 리소스 요구사항 목록, 주요 프로젝트 이해 관계자 목록, 프로젝트 커뮤니케이션 계획 등이 있습니다.
원격 디자인 스프린트
다음에 경우 적합합니다:
Design, Desk Research, Sprint Planning
디자인 스프린트는 4일 또는 5일 동안 프로토타입을 디자인, 반복 및 테스트하는 집중적인 프로세스입니다. 디자인 스프린트는 작업 프로세스에서 벗어나 새로운 관점을 찾고 고유한 방식으로 문제를 식별하고 솔루션을 신속하게 개발하기 위해 수행됩니다. Google에 의해 개발된 디자인 스프린트는 팀이 특정 문제를 조정하고, 여러 솔루션을 생성하고, 프로토타입을 만들고 테스트하며, 짧은 시간 내에 사용자로부터 피드백을 받을 수 있도록 하기 위해 만들어졌습니다. 이 템플릿은 원래 비즈니스 중심 설계 컨설팅 회사인 JustMad에서 만든 것으로 전 세계 분산된 팀들이 활용하고 있습니다.
리버스 브레인스토밍 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
리버스 브레인스토밍은 팀이 해결책보다는 문제를 생각하도록 유도하는 기술입니다. 보통 우리는 자연스럽게 문제를 떠올리기 때문에, 이것은 팀이 프로젝트 중에 발생할 수 있는 문제를 예상하도록 하는 좋은 방법입니다. 리버스 브레인스토밍에 참여하려면, 문제를 식별하는 것부터 시작하고, 문제를 악화시킬 수 있는 것들을 생각해보세요. 팀에 문제가 악화될 수 있는 방법에 대한 아이디어를 생성하도록 요청합니다. 문제를 다시 해결책으로 되돌린 다음, 여러분의 아이디어를 평가하세요.
요약서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Project Management, Documentation
호기심을 자극시키세요. 열정을 불러 일으키세요. 계속해서 읽고 싶게 만들고 제안서의 세부 사항으로 파고들게 만드세요. 이것이 좋은 요약서가 발휘하는 능력입니다. 그렇기 때문에 사업 계획서, 프로젝트 계획서, 투자 제안서 등에서 오프닝 성명서는 필수적입니다. 이 템플릿을 사용해 다음과 같은 높은 수준의 질문에 대답해 믿음을 쌓기 시작하는 요약서를 만드세요. 여러분의 프로젝트는 무엇입니까? 목표는 무엇인가요? 능력과 리소스를 프로젝트에 어떻게 투입시킬 예정인가요? 그리고 누가 혜택을 누릴 수 있나요?
사용자 인터뷰 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Product Management
사용자 인터뷰는 연구자가 사용자에게 주제에 대해 질문하는 UX 연구 기법입니다. 이를 통해 팀은 사용자 데이터를 빠르고 쉽게 수집하고 사용자에 대해 자세히 알 수 있습니다. 일반적으로 조직은 배경 데이터를 수집하고, 사람들이 기술을 사용하는 방식을 이해하며, 사용자가 제품과 어떻게 상호작용하는지, 사용자 목표와 동기를 이해하고, 사용자의 고충점을 찾기 위해 사용자 인터뷰를 수행합니다. 이 템플릿을 사용하여 인터뷰 중 메모를 기록하여 페르소나를 만드는 데 필요한 데이터를 수집할 수 있습니다.
회의 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Meetings, Team Meetings, Workshops
모든 사람들이 계획대로 진행되지 않는 회의에 참석해 왔습니다. 어쩌면 그것은 진로를 벗어났을 수도 있고, 귀하가 하려 했던 모든 것을 성취하기에는 시간이 부족했을 수도 있습니다. 아니면 이를 그저 시간 낭비처럼 느낄 수도 있습니다. 이러한 일을 방지하려면 팀 회의를 미리 준비하는 것이 중요합니다. 간단하지만 효과적인 템플릿을 사용하여 팀워크에 대한 모든 미팅을 완벽하게 설정할 수 있습니다. 생산적이고, 즐겁고, 협업적인 미팅 프로세스를 보장하기 위해서는 미팅 준비 프로세스를 간소화하는 방법을 만들어야 합니다.
애자일 보드 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Meetings, Agile Workflows
인기 있는 애자일 프레임워크의 일부인 애자일 보드는 프로덕션 주기 동안 작업을 동기화할 수 있는 시각적 디스플레이입니다. 애자일 보드는 일반적으로 Kanban 및 Scrum과 같은 애자일 개발 방법의 맥락에서 사용되지만, 누구나 이 도구를 채택할 수 있습니다. 소프트웨어 개발자와 프로젝트 관리자가 사용하는 애자일 보드는 유연하고 투명하며 반복적인 방식으로 워크로드를 관리할 수 있도록 지원합니다. 애자일 템플릿을 사용하면 작업 및 팀에 맞게 사용자 지정할 수 있는 미리 만들어진 스티키 노트 레이아웃을 쉽게 시작할 수 있습니다.