애자일 보드 템플릿

애자일 보드 템플릿 소개

Kanban 을 사용하든 Scrum을 사용하든 이 애자일 보드 템플릿을 사용하면 작업을 계획하고 추적할 수 있습니다. 미리 작성된 스티키 노트 레이아웃을 통해 팀은 워크로드를 시각화하고 단일 보드에서 보다 효율적으로 협업할 수 있습니다.

애자일 보드 란 무엇인가요?

애자일 보드는 생산 단계 간에 이동하는 작업을 표시하고 동기화하기 위한 시각적 프레임워크입니다. 일반적으로 가장 인기 있는 애자일 개발 프레임워크인 Kanban과 Scrum에 적용됩니다. 소프트웨어 개발자와 프로젝트 관리자가 사용하는 애자일 보드는 유연하고 투명하며 반복적인 방식으로 워크로드를 관리할 수 있도록 지원합니다.

애자일 보드 사용의 이점

1. 진행 가시성 증가

애자일 보드를 수행해야 하는 작업의 진실 공급원으로 생각하십시오. 프로젝트의 모든 것을 모든 사람이 볼 수 있도록 합니다. 모든 작업에 대해 하나의 보드를 사용한다는 것은 팀원과 이해 관계자가 진행 상황과 생산성에 대해 알고 있다는 것을 의미합니다.

2. 성과물에 대한 기대치를 설정합니다.

애자일 보드에 작업을 나열하고 메모를 하면 각 개인에게 어떤 기간 내에 무엇을 기대할 수 있는지 확인할 수 있습니다. 예상 결과물을 명확하게 제시함으로써 비현실적인 기대치를 중심으로 열린 대화를 유도합니다.

3. 효율적인 업무 할당

워크로드를 시각적인 형태로 설정하면 적절한 작업을 적절한 사람에게 할당하기가 더 쉬워집니다. 일반적으로 애자일 팀 구성원은 자기가 할 작업을 선택합니다. 한 사람이 업무를 할당하는 것이 아니라 애자일 보드의 업무를 중심으로 협업적인 토론을 할 수 있습니다. 과제에 등록하면 애자일 팀은 전체 프로젝트의 책임을 공유하고 자신의 실력에 가장 부합하는 과제를 선택할 수 있습니다.

4. 문제를 식별하는 데 도움이 됩니다.

애자일 보드를 사용하면 프로젝트 프로세스에서 발생할 수 있는 병목 현상을 식별할 수 있습니다. 작업이 '진행 중' 열에 고착되면 프로젝트 관리자에게 진행을 방해하거나 지연시키는 잠재적 차단기가 있음을 알립니다.

5. 책임성의 증대

투명성이 높아지면 책임감도 커집니다. 작업 게시판을 사용하면 모든 사람이 자신이 맡기로 한 작업에 대해 책임을 질 수 있습니다. 워크플로 열 간에 스티커 메모를 이동하면 각 사용자가 할당된 태스크의 진행률에 대해 책임을 져야 합니다.

6. 조직 정렬 향상

애자일 보드는 진행 상태 열뿐만 아니라 수영장 레인을 포함할 수 있습니다. 수영장 레인은 여러 부서에서 일어나는 일을 보여주기 위해 게시판을 여러 섹션으로 분할합니다. 이러한 조직 정렬은 중복되는 작업이 없고 누락되는 작업이 없도록 함으로써 효율성을 높입니다.

애자일 보드 만드는 방법

1. 애자일 보드 템플릿 사용

그리드에 미리 만들어진 스티키 노트의 레이아웃이 애자일 보드의 기초입니다. 프로젝트, 작업 및 팀에 따라 완전히 사용자 정의할 수 있습니다.

2. 참가자 초대

팀을 보드에 초대하여 작업을 계획하고 진행 상황을 추적합니다. 이메일 또는 Slack을 통해 팀 구성원을 초대하거나 팀 초대 링크를 만듭니다.

3. 워크플로우 사용자 정의

템플릿은 '작업관리', '진행 중' 및 '완료'의 세 가지 진행 열로 시작합니다. 워크플로에 따라 각 열의 이름을 사용자 정의할 수 있습니다. 워크플로가 더 복잡한 경우 필요에 따라 열을 추가합니다.

수평 레인은 워크플로우를 분리하고 추가로 정의하는 데 도움이 됩니다. 템플릿에는 세 개의 수영장 레인이 함께 제공되지만 필요에 따라 추가, 제거 또는 편집할 수 있습니다. 이 수영장 레인을 사용하여 작업을 부서, 팀 또는 다른 작업 유형으로 분류할 수 있습니다.

4. 애자일 보드 채우기

할 일 섹션에 있는 스티키 노트로 스프린트를 시작합니다. 해야 할 백로그의 작업으로 스티키 노트를 작성합니다. 각 팀 구성원은 자신이 담당하는 태스크와 각 태스크가 수반하는 것을 알고 있어야 합니다.

5. 작업 진행 상황으로 보드 업데이트 하기

매일 진행 상황을 추적하고 작업 흐름이 이동할 때 애자일 보드 주변에 스티키 노트를 이동할 수 있습니다.

6. 팀과 문제토의.

보드가 대화의 요점이라는 것을 잊지 마세요. 의견을 추가하고, 설명을 위한 질문을 하며, 진행 상황을 지속적으로 반성합니다.

7. Jira 문제 시각적으로 정리.

지라 문제를 애자일 보드 템플릿으로 끌어내어 협업하거나, 스티키 노트와 Miro 카드를 Jira 카드로 바꿀 수 있습니다. 편집 위치에 관계없이 모든 정보가 두 도구에서 업데이트됩니다.

효과적인 애자일 보드의 일반적인 사용 사례

다음은 소프트웨어 개발 팀이 프로젝트 계획 및 추적을 위해 애자일 보드를 사용하는 방법에 대한 예입니다. 이 예에서, 소프트웨어 개발팀은 Scrum 프레임워크를 사용하여 음식 배달 앱을 개발하고 있다.

Scrum 마스터가 애자일 보드 템플릿을 다운로드합니다. 그들은 Scrum 프레임워크를 따르고 있기 때문에 팀은 사용자 스토리를 사용하여 애자일 보드를 분류하고 있습니다. 보드를 '스토리', '할 일', '진행 중', '테스트 중', '완료'의 5개 열로 커스터마이즈합니다.

각 스프린트 전에 제품 소유자와 Scrum 팀은 스프린트에서 작업할 사용자 사례를 결정합니다. 예를 들어, "사용자로서, 나는 내 주소로 음식을 배달받을 수 있도록 근처의 식당을 찾고 싶다." 이러한 사용자 스토리는 '스토리' 열에 추가됩니다. 이러한 사용자 사례를 기반으로 '작업관리' 열은 각각 작업을 나타내는 스티키 노트로 채워집니다.

다음은 애자일 보드의 각 열에 대한 자세한 내용과 각 작업이 워크플로우를 통해 이동하는 방법입니다.

스토리: 사용자 스토리가 포함된 열입니다. 사용자 스토리는 개발 팀이 구축하려는 내용과 이유에 대한 컨텍스트를 제공합니다.

할 일: 이 열에는 현재 스프린트 기간 동안 팀이 작업하기로 합의한 특정 작업만 포함됩니다.

진행 중: 팀원이 작업을 시작하면 이 열로 이동합니다. 모든 팀원은 이 작업이 진행 중이라는 것을 알게 될 것입니다.

테스트: 완료된 작업을 검토할 수 있도록 이 열로 이동해야 합니다. 예를 들어, 음식 배달 앱의 모든 새로운 기능을 테스트해야 합니다. 기능이 제대로 작동하지 않으면 작업 및 해당 스티키 노트가 '작업관리' 열로 다시 이동합니다.

완료: 추가 변경이 필요하지 않으면 스프린트가 끝날 때 완료된 작업이 이 열로 이동됩니다.

Scrum에서 모든 스티키 노트는 각 스프린트가 끝날 때 완료 열에 있어야 합니다. 스프린트 회고전이 끝나면 다음 스프린트를 위해 모든 스티키 노트를 지웁니다.

애자일 보드 구조를 위한 팁

애자일 보드에는 최소한 '작업', '진행 중', '완료'라는 세 개의 열이 있습니다. 그러나 애자일 보드는 프로젝트와 팀이 Scrum 또는 Kanban 프레임워크를 사용하는지에 따라 더 많은 섹션을 가질 수 있습니다. 예를 들어, Scrum 보드에는 세 개의 기본 열 외에 사용자 스토리를 위한 '스토리' 열이 있을 수 있습니다.

애자일 보드의 섹션 수에는 제한이 없습니다. 애자일 보드 열의 다른 예는 다음과 같습니다.

• 요청됨

• 개발 준비

• 개발중

• 코드 검토

• QA 준비

• QA중

• 접수됨

• 라이브

애자일 보드는 수직 열뿐만 아니라 수평 수영장 레인을 가질 수 있습니다. 이러한 수영장 레인은 특정 분류 기준에 따라 작업을 그룹화합니다. 애자일 보드의 일부 인기 있는 수영장 레인은 다음과 같이 작업을 분류합니다.

• 팀, 부서 또는 개인

• 제품 유형

• 프로젝트 또는 고객

• 작업의 긴급성.