作業計画書テンプレート
Miro の作業計画書テンプレートを活用して、プロジェクトのマイルストーンを定義し、目標を達成するための詳細な計画を作成しましょう。
作業計画書テンプレートとは？
作業計画書テンプレートは、リーンシックスシグマの手法に従って、プロジェクトを計画するのに役立つツールです。リーンシックスシグマは、製造業に由来するビジネスプロセスを合理化するアプローチで、無駄を減らし品質を改善して、効率性や製品価値を向上させることを目的としています。これにより、目標を達成するために必要な手順を明確にし、明白な目的を設定、数値化された成果物を作成することができます。効果的な作業計画に沿って推進し、チームとコラボレーションすることで、成果を実現することができます。
こんな人におすすめ
プロジェクトの大小に関わらず、プロジェクトを管理運用する立場の人、プロジェクトマネージャーやアカウントプランナー、マーケティングプランナー、会社の代表など、幅広い職種で利用することが可能です。
作業計画書テンプレートの使い方
1. 必要な情報を集める
作業計画を作る際に重要なのは、適切な関係者から情報を入手し、不足している情報がないか確認をすることです。チームメンバー、関係者、クライアントとの会議でブレインストーミングを行い、タイムラインを確認して、制約を特定します。
2. 目標、戦略、戦術、成果物を特定する
プロジェクト関係者とプロセスについて詳細に議論した後、作業計画を構成する4つの要素、計画の目標、戦略、戦術、成果物を特定していきましょう。これは作業計画の肝になるので、時間をかけてクリアにしていきます。
3. 作業計画を作成する
作業計画は、プロジェクトの目標達成に合わせた期限と全体的なタイムラインが記載されています。プロジェクトを推進する過程で、当然状況は変化します。作業計画にすべてを含むことはできませんし、その必要もありません。できるだけ多くの目標、戦略、目的、戦術をリスト化し、特定のタスクの日程を追加しますが、後で調整が必要になることを想定して、進めていきましょう。
イノベーションワークスペースである Miro ではアジャイル開発ツールやプロジェクト管理ツールを使っていつでも、プロジェクトのロードマップとして活躍する作業計画書をわかやすく作成することができます。
オンラインツールのため、情報文書の共有も非常に簡単です。
無料でアカウント作成ができるので、ぜひ Miro をご利用してみてください。
作業計画とはそもそも何ですか？
作業計画は、目標、戦略、戦術、成果物から構成されたプロジェクトのロードマップです。目標を達成するために必要なことを明確にし、成功へと導いてくれるツールです。
作業計画を使用するタイミングはどのような時ですか？
基本はプロジェクトの開始時に戦略的な計画を立てるために作業計画を使用し、プロジェクトの範囲を明確にして、プロジェクトの進捗に応じて、計画を更新し続けます。計画を見直すことができるよう、定例会議やスケジュールの確認を随時行い、必要に応じて調整します。複数の複雑なプロジェクトを同時にこなしている場合や、プロジェクト関係者が多い大きいプロジェクトの場合など、作業計画書は特に便利です。
Miro の作業計画書テンプレートの特徴は何ですか？
Miroの作業計画書テンプレートは、チームや関係者と簡単に共有することができ、常にプロジェクトの進捗を全員が把握することができます。また、リアルタイムでのコラボレーションもしやすく、それぞれが編集することができるため、個々が当事者意識を持ちながらプロジェクトに関わることをサポートします。
このテンプレートで作業を開始する
プロダクションワークフローテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイルワークフロー, アジャイル手法, プロジェクト管理
ポッドキャスト、マーケティングキャンペーン、テレビ番組、コンテンツの制作のいずれに取り組んでいても、プロダクションワークフローを作成することが重要です。プロダクションワークフローでは、プロセスのさまざまなステップを見える化します。このテンプレートは、新しいチームメンバーの研修を行うのに役立ちます。また、関係者に高レベルな概要を提示することができます。プロダクションワークフローは、チームやビジネスによって異なりますが、通常、関係者、アイデアをブレインストーミングする方法、タイムラインの表示方法、成功するために必要なリソースに関する情報をを含んでいます。
GTM 戦略テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, デスクリサーチ, 戦略プランニング
どれだけ革新的な新製品であっても、見込み客の注目を集められなければ軌道に乗ることはありません。そこで登場するのが GTM 戦略です。GTM は、ビジネスプラン、ターゲット層、マーケティングアプローチ、販売戦略などに関するすべてのリサーチ、インサイト、データを一元化した単一リソースです。GTM は、成長速度が速く、即決と完全な同調性が必要なスタートアップ企業で特に力を発揮します。
クネビンフレームワークテンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 意思決定, 優先順位付け
企業は、多岐にわたる複雑な課題に直面します。時には、こうした課題があると、意思決定者がどこから始めればよいか、どのような質問をすればよいか判断に迷うことになります。クネビンフレームワークは、1999 年に IBM のデイブ・スノーデンが開発したもので、その課題を見極め、適切な対応を見出すのに役立ちます。多くの組織は、このパワフルで柔軟なフレームワークを使用して、製品開発、マーケティング計画、組織戦略時、または危機に直面した場合に役立てます。またこのテンプレートは、そのようなイベントにどう対応するかについて新規採用者に研修を行うのにも最適です。
製造工程表テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理
製造工程表テンプレートを使って、プロジェクト内の作業フローやタスク、マイルストーンを可視化しましょう。製造プロセスの生産性の向上に役立つテンプレートです。
インパクト（影響度） / エフォート（労力）マトリクス
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略プランニング, 優先順位付け
成長中の組織では、非常に多くの To Do を抱えており、たったの 1 日（あるいは大きなローンチ前の数週間だけ）でそのすべてをこなさなければいけないことがあります。そこで登場するのがインパクトエフォートマトリクスです。これは、タスクに優先順位を付け、実行すべき価値のあるタスクを正確に把握するための簡単な視覚的ガイドを提供します。インパクトエフォートマトリクステンプレートを使えば、タスクを次の 4 つのカテゴリーに整理することができます。労力の少ないクイックウィン、長期的な効果が期待できるが労力を要するプロジェクト、労力は少ないが効果の低いフィルイン、時間がかかるが効果も少ないタイムウェイスターです。
シラバステンプレート
活躍するシチュエーション:
Education
シラバスは、学生に期待すること、講義期間中に必要なリーディング、講義における到達目標、コースの説明などを含む、講義についての概略です。シラバスは、講義期間中学生が従うべき方針、適用される規則や規定、その他講義について知っておくべき内容を概説します。シラバスは、学生に講義の方向性を示す重要なツールであり、明確で分かりやすいことが重要です。シラバステンプレートを使用すれば、シンプルで直感的な理解が可能なシラバスを効率的に作成できるようになります。