1 対 1 ミーティングテンプレート
Miro
1 対 1 ミーティングテンプレートについて
1 対 1 ミーティングは、マネージャーと直属の部下の間でよく行われます。これらのミーティングは、従業員の成長をサポートし、従業員が問題を解決するための機会を提供しますが、生産的に行うのは容易ではありません。1 対 1 ミーティングテンプレートを使用することで、構造を作り、テキストの脈拍をすばやく確認し、翌週の行動項目を概説できます。
1 対 1 ミーティングの構成方法は？
1on1 ミーティングは、1 日の中で最も生産的な時間になることもあれば、障害になることもあります。これを決定づけるのは、どれだけうまくミーティング アジェンダを組み立てるかにかかっています。1on1 ミーティング テンプレートを使用すると、より良いミーティングを主催し、目標を達成し、チームメイトの潜在能力を最大限に引き出すことができます。
1on1 ミーティングを効果的に進行するための手順を以下に示します。
1. ミーティング アジェンダを作成する
効果的なミーティングを進行するために、テンプレートを使用して 1on1 ミーティング アジェンダを作成します。ずっとその計画に従う必要はありませんが、一連の目標、ディスカッション トピック、質問、またはアクション アイテムを配置するのに役立ちます。完全な文章を書く必要はありません。箇条書きもうまく機能します！ テンプレートを使用すると、会話を追跡し、話題を維持することができます。
2. ムード チェックインを行う
1対1のミーティングの議題に入る前に、簡単な気分チェックを行いましょう。彼らがどのように感じているか（仕事中も仕事の外でも）を尋ねることで、彼らの状況をより深く理解することができます。この演習は期待を調整し、その時点でのニーズをより良く理解することに役立ちます。その結果に応じてアプローチを調整できます。
例えば、職場外で困難な時期を過ごしている場合、その情報を知っておくことは会議に臨む際に役立ちます。パフォーマンス、新しいアイデア、会議の進め方において、これを考慮に入れることができます。
3. 現在の状況について話し合う
現時点について話し始め、あなたと従業員の現在の立ち位置を確認しましょう。一定期間を選び、その期間を分析することもできます。うまくいっていること（またはうまくいったこと）や現在注力していることについて話し合います。良いことを話した後は、引き続きフラストレーションや遅れについて話し合えます。
4. 次のステップを定義する
簡単なふりかえりを行った後は、次のステップに進んで、今後の作業を改善するための戦略を話し合いましょう。これは新しいアイデアを試し、新しいプロジェクトを開始するためのチャンスと考えてください。
5. 他に話したいことは？
一番重要なことを話し合った後は、共有したいことや質問したいことがあれば、何でも持ち込む瞬間です。新しい学びからビジネストレンドの新たな動向まで、自由で創造的な議論を促進します。
ミーティングの主催者として、この時間を利用して、従業員に質問やコメント、提案があるかどうかを尋ねることが一般的です。
6. テンプレートにノートを記録する
ミーティングのノートを記録し、ミーティングで得た情報を文書化することは常に良いアイデアです。これにより、次回のミーティングで進捗を振り返るためのリファレンスとなります。
会議の構成にテンプレートを使用している場合、進行中にメモを取るためにこれを活用することもできます。例えば、Miroを使用すれば、テンプレートに直接メモやコメントを追加することが可能です。会議が終了したら、上記のようなメモを従業員と共有して、話し合った内容を確認してもらうことができます。
1on1 面談の重要性
多くのマネージャーは、プロジェクトの進捗状況を把握し、パフォーマンス評価を議論するために1on1の対話を利用します。マネージャーが定期的に従業員と確認し合うことは、パフォーマンスに関するフィードバックを提供し、見直すために重要です。
1対1のミーティングは、マネージャーと従業員の関係を強化する強力なツールでもあります。これらのミーティングは、マネージャーが従業員のプロフェッショナルな成長に関心を持っていることを示し、従業員の仕事に対する満足度や全体的な幸福感を高める可能性があります。
短期的には、1対1のミーティングはマネージャーと従業員がよりチームとして機能することを促進します。マネージャーは建設的なフィードバックを提供でき、従業員は改善したいことを話し合えます。1対1のミーティングはまた、人間関係の問題やプロセスに関する問題を発見するための重要なツールでもあります。
長期的には、1対1のミーティングはマネージャーが従業員の成功を手助けする機会を提供します。これらのミーティングは、従業員のキャリア開発について尋ねる機会であり、マネージャーはプロフェッショナルな目標に合ったプロジェクトを割り当てることができます。
チームメンバーとの1対1ミーティングの価値は何ですか？
1 対 1 の面談には多くの利点があります。それでは、その利点を見ていきましょう。
従業員が大切にされていると感じるようにする。個々のチームメンバーに専念した時間を費やすことで、彼らのプロフェッショナルな成長を大事にしていることを示します。キャリア目標を支援し、問題に耳を傾け、質問に答える時間を取ります。
問題に対処する。従業員はグループ環境で懸念を提起するのが難しいことがあります。1 対 1 の面談は、安全な環境であなたと話す機会を与えます。
従業員の成長を支援する。 一対一のミーティングは、従業員の成長や発展をサポートする絶好の機会です。彼らが何を学びたいか、どのような強みや弱みがあるかを知り、教育面で支援することができます。メンターシップを提供するか、研修に送るか、一対一のミーティングを通じて彼らの成長を追跡できます。
常に情報を把握しておく。 定期的にチームメンバーと話し合うことで、彼らが何をしているのか、仕事についてどのように感じているのか、どのように最適なサポートができるかを把握できます。
生産性の向上。1 対 1 ミーティングは、従業員が仕事に専念するための絶好の機会です。従業員のエンゲージメントが高いときには、生産性も高まることが期待されます。プロジェクト管理の観点からこれは非常に有益です。各プロジェクトにかける時間とリソースを最大限に活用し、成功したプロジェクトを時間通りかつ予算内で提供することが可能になります。
1 対 1 ミーティング中に尋ねるべき良い質問とは？
適切なミーティングの質問は、誰と会うか、彼らが何に取り組んでいるか、彼らのパフォーマンスがどうであるかなどの複数の要因によって決まります。しかし、基本的な出発点として、テンプレート用のいくつかの可能な議論のトピックをご紹介します。
この1週間で何を達成しましたか？
どのアクティビティーを楽しみましたか？
どのような種類のタスクを好みますか？
プロジェクトをもっと楽しいものにするために、私が何かできることはありますか？
チームとしてより良く働くための提案はありますか？
現在のプロジェクトでどのような障害に直面していますか？
仕事で学び、成長していると感じますか？
あなたのキャリア成長をよりサポートするために私ができることは何ですか？
1対1ミーティングであなたの上司に聞くべき良い質問は何ですか？
ミーティングの終わりに、従業員は上司にいくつか質問をする機会があります。質問内容は人によって異なり、それは置かれている状況や上司との関係、そしてマネージャーのスタイルによります。
会話を始めるために、以下の質問があります：
日常業務でどのようにパフォーマンスを向上させれば良いでしょうか？
私がうまくやれていることは何ですか？
さらに発展させるべき強みはありますか？
どのようにしてさらに責任を担うことができますか？
どのスキルを向上させることに注力すべきですか？
スキルを向上させるための研修の機会はありますか？
会社内でどのように進展できますか？
仕事をより良くするために何かアドバイスはありますか？
私のTo-Doリストテンプレートの中で優先度の高いタスクは何ですか？
あなたやチームをどのようにしてよりサポートできますか？
1対1ミーティングテンプレートに関するFAQ
1対1ミーティングで良い質問は何ですか？
テンプレートのディスカッションテーマとして、次のようなものが考えられます：先週の間に何を達成しましたか？ どのタスクが楽しかったですか？どれが好きですか？私がプロジェクトをより楽しくするために手助けできることはありますか？チームとしての働き方を改善するための提案はありますか？現在のプロジェクトでどのようなボトルネックに遭遇しましたか？仕事で成長を感じていますか？あなたの成長をサポートするために私にできることは何ですか？