1on1 ミーティングシートテンプレート
Miroの 1on1 ミーティングシートテンプレートを活用して、生産性が高い1on1ミーティングを行いましょう。
1on1 ミーティングシートテンプレートとは？
1on1 ミーティングシートテンプレートは、1on1 ミーティングを行う時の情報をまとめるシートです。このテンプレートを活用することで、より有意義な会議を実施し、目標達成やチームメンバーの可能性を最大限に引き出すことを実現します。1on1 ミーティングは、対人関係の問題やプロセスの問題がより深刻なものに発展する前に発見する重要なツールです。マネージャーと部下にあたる社員との間で行うことが多いですが、個別で話すため、話が脱線してしまったり常に生産性の高いミーティングを維持するハードルが高くもあります。このテンプレートを使うことで、従業員の自主的な意見や考えを引き出したり、それに対して的確にフィードバックを返したり記録することができます。
こんな人におすすめ
チームメンバーと 1on1 ミーティングを実施する機会が多いマネジメント層の人に1on1 ミーティングシートテンプレートがおすすめです。継続的に活用することで、チームメンバーとの課題解決のプロセスが可視化され、成長実感にも繋がります。
1on1 ミーティングシートテンプレートの使い方
1. アジェンダを事前に作成する
効果的な 1on1 ミーティングを開催するには、テンプレートを使用してアジェンダを作成します。テンプレートに、継続的な目標、議題、質問、アクションアイテムをレイアウトすることができます。完全な文章で書く必要はなく、箇条書きでも問題ありません。これらを事前に共有し合い、当日の進行をスムーズにしていきましょう。
2. 1on1 ミーティングでは始めにムードチェックをする
実際、1on1 ミーティングをする際は、事前に決めたアジェンダに入る前に、簡単なムードチェックを行いましょう。これを行うことで、このミーティングへの期待値の認識を合わせ、相手に共感し、現状のニーズを深く理解できます。
3. 現状について話し合い、次のステップを定義する
一般的には、1on1 ミーティングが定期的に行われる前提で、現状について話し合うことが多いですが、設定された期間を選び、振り返りや分析をするやり方もあります。順調に進んでいること（順調に進んでいたこと）は何か、また現在何に焦点を当てて取り組んでいるのかについて話し合うなども良いでしょう。上手くいったことについて話し合った後は、不満や失敗したことについても話しましょう。そして、最後は次のステップについて、今後改善していくための戦略について話すことが重要です。新しいアイデアを試したり、新しいプロジェクトを始められる機会と捉え、前向きに取り組む姿勢を促しましょう。
オンラインワークスペースである Miro では会議・ワークショップツールやチーム会議用テンプレートを使っていつでも1on1 ミーティングシートを作成できます。
アカウント作成も無料なので、ぜひ Miro をご利用ください。
1on1 ミーティングは何のためにするのですか？
1on1 ミーティングは、マネージャーと従業員間の関係を構築するのに不可欠です。マネージャーが、確認、連絡、フィードバックの提供、フィードバックの受け取りを定期的に行うための機会として継続的に行うことが理想です。
アジェンダテンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, ミーティング, プロジェクト管理
長年にわたり会議を開催してきたことと思いますが、会議をオンラインで開催することは全く別物です。オンライン会議を構造化し目的を持たせ、それに集中して取り組むことが重要です。すべては詳細なアジェンダがあることが前提ですが、このテンプレートを使用すれば簡単にアジェンダを作成することができます。一番の利点は何でしょうか。アジェンダは無味乾燥なものが多いですが、これは違います。Miro のアジェンダは、好みのグラフィックや色、フォント、画像を簡単に折り込めるため、オリジナルでクリエイティブなアジェンダの作成が可能です。
アイスブレイカーテンプレート
活躍するシチュエーション:
Icebreakers
ゲストを安心させ、親近感を抱かせることほど素晴らしい会議やワークショップの始め方はありません。これにより、場の雰囲気は和み、彼らの参加意識を高めることができます。アイスブレーカーが作るのはシンプルな人同士のつながりです。リモートでの集まりや、新しいチームメンバーとの顔合わせを素晴らしいものにしてくれます。アイスブレーカーの質問は様々です。例えば、自分を一言で表す質問は、次のようになります。赤ちゃんのころの写真を共有してください。また、もしあなたが動物なら何になりたいか、などとなります。
会議のふりかえり用テンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ブレインストーミング
多忙なスケジュールになると、「実践による学習」が、デフォルトの学習方法になります。そのため、チームは、ふりかえりや聞き取りといった他の重要な方法によって学習する時間を作ります。「学習者」（チームの残りの他のメンバーと共有するチームメンバー）が主導する会議のふりかえりを使用すれば、チームメンバーはクライアントのビジネスや内部事業計画に関する新しい情報を共有し合うことができます。さらに、問題の解決手段を模索して、その解決手段の発見の参考になるであろう本やポッドキャストを他のメンバーと共有することもできるようになります。会議でのふりかえりは、異なる知識レベルにいるチームメンバーが、お互いの長所や専門知識を共有し高め合う機会として非常に役立ちます。
感情の輪アイスブレーカー テンプレート
活躍するシチュエーション:
Icebreakers, Meetings
ユーザーの感情表現が豊かになり、メンバーとのつながりが強まります。感情の輪アイスブレーカーを使って、重要な会議の土台を作りましょう。
イベント計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, プロジェクト計画
製品発売、完全リモート会議、マイルストーンイベントを計画している場合でも、イベント計画用テンプレートは、視覚的なチェックリストとしての役割を果たし、その特別な日までに検討する必要がある詳細事項をすべてマッピングします。イベント計画用テンプレートは、イベントのクリエイティブで戦略的なビジョンが詳細事項に埋もれてしまわないようにする適応性の高い方法です。マーケティング計画からアジェンダ、ゲストへの軽食やみやげ品などさまざまなセクションをマッピングすることで、チームは、自分の業務にとって最も重要な内容に集中し、複数部門間にまたがる作業が生じた場合は、必要に応じてコラボレーションすることができます。
自分の取扱説明書テンプレート
活躍するシチュエーション:
組織デザイン
自分の取扱説明書テンプレートを使って自分の気持ちや心、頭の中を視覚的に整理・共有し、チーム内でのコミュニケーションを促進しましょう。