ブレイクアウトグループ テンプレート
分科会グループセッションを整理して、チームがアイデアを共有してコラボレーションを行うことができます。
ブレイクアウトグループ テンプレートについて
より効率的なチーム会議を運営し、生産的なブレイクアウトディスカッションを促進しましょう。このテンプレートは、テーマに関係なく、ブレイクアウトセッションを実行可能で魅力的に保つように設計されています。
ブレイクアウトグループの利点は何ですか？
バーチャルまたはハイブリッド会議を運営する魅力の一つは、参加方法を様々に提供できることです。小規模なグループで話すことを好む参加者は、ブレイクアウトグループから恩恵を受けることができます。
計画が適切にされている場合、ブレイクアウトグループは人々が率直でオープン、そして創造的な対話に参加しやすくなります。より親密な環境では、普段は発言しない人でも安心して意見を共有し、チームメイトから学ぶことができます。それがより創造的で自由なアイデアの交換につながります。
次回のチーム会議でブレイクアウトセッションテンプレートを使用することで、多くの利点が得られます。例えば...
使いやすい。ゼロから独自に作成するのではなく、当社のブレイクアウトグループ テンプレートを使用して時間を節約しましょう。無料で登録して、自分の情報を更新しましょう。
組み込みのコラボレーション。新しいブレイクアウト グループ テンプレートでチームメンバーを招待してコラボレーションしましょう。Miro を使えば、同じ場所にいるチームとリモートのチームの両方を制約なく仮想ワークスペースでエンゲージできます。
シームレスな共有。ブレイクアウト グループ テンプレートを他の人と共有しますか？Miro は、PDF への保存を含む共有とエクスポートを簡単に行うことができます。
ブレイクアウト グループとは何ですか？
私たちの多くは、キャリアのどこかでブレイクアウト グループに入った経験があるでしょう。一般的なブレイクアウト グループ セッションでは、ミーティングファシリテーターが参加者を小グループに分けて、特定の話題について個別に議論させます。
ブレイクアウト グループは、チームメンバーが率直な会話を行い、通常の会議よりも親密なレベルでつながるための絶好の機会を提供します。大人数のグループにいるとき、人々が安心して発言することは難しいことがあります。小さなグループでは、参加者はより安全に自分のアイデアを共有できると感じることができます。グループがより親密であるため、チームは観察するよりも参加することができます。
自分のブレイクアウト グループを作成する
ブレイクアウト グループ テンプレートを選択することで始め、その後以下の手順を踏んで自分のものを作成してください。
どの部分が中央での進行にされ、どの部分が小規模なブレイクアウト グループに関与するかを決定します。これは、各チームが作業するために必要なコンテンツを準備する手助けになります。
参加すべき人を計画しましょう。コアチームメンバーのみを含めたいですか？機能横断的な参加者？
誰がどのグループに入るかを決めましょう。参加者をランダムにグループに割り当てない限り、全員が同じ部屋に集まる前に参加者をグループに割り当てておくと便利です。ファシリテーターの中には、参加者全員に性格診断を行い、その結果に基づいてグループ分けをするのを好む人もいます。他の人たちは部門横断的なグループを構築して会話を活性化させるのを好みます。
各グループに明確な指示をレイアウトしましょう。各ブレイクアウトグループの参加者がセッション中に達成すべき目標を具体的に定めましょう。個別に行うタスクとグループ全体で行うタスクを区別し、プロジェクトを完了するまでの時間配分や休憩をとるタイミングも明確にしてください。
参加者のための舞台を整えましょう。全員をグループに分ける前に、セッション中に何を期待すべきか伝えておきましょう。彼らに、セッションに何人が参加するか、そしてどのくらいの時間を共に過ごすかを伝えてください。しかし、さらに重要なのは、なぜブレイクアウトグループに分かれるのかを説明して参加者を理解させることです。何をお願いしているのか、どのようにしてもらいたいのか、そしてその理由を知らせてください。
人々が成功するために必要なツールを提供しましょう。参加者全員をグループに分けたら、彼らがリラックスでき、セッションを最大限に活用できるように必要なツールがあることを確認しましょう。これには、例えばボード上に静的な緑色の図形を設定し、参加者が助けを必要とする場合に赤に変えるといった実用的なツールが含まれます。しかし、それには、例えばグループが静かになったときに参加者が互いに問いかける「他には何か？」や「そのことについてもっと教えてください」といった、コミュニケーションを促すツールも含まれるかもしれません。
全員を集めて議論しましょう。各グループが終了したら、全員でまとめてください。参加者の作業を中央のボードに配置して、アイデアを統合するのに役立てましょう。そのようにすることで、人々はグループから学んだことを共有したり、他の人がエクササイズから得たものを確認したりする機会を得ることができます。
このテンプレートで作業を開始する
OKR 計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略的計画, 会議, ワークショップ
OKR 計画テンプレートでは、徹底的な OKR セッションをダイナミックで生産的な会議に変えることができます。創造性溢れるアイスブレーカーやブレインストーミングを使いながら、インタラクティブな OKR 計画を実施してチームを導きます。このような工程で OKR を共同で作成し、主な成果と行動計画を明確に定めて、達成に向け進むことができます。