Le but de ce modèle est de cartographier et d'aligner votre équipe autour d'un sujet stratégique pertinent.
Votre stratégie, prochain atelier ou lancement de projet est-il en phase avec vos collègues ? Le modèle d'alignement d'équipe s'adresse à tout leader d'équipe, chef de projet ou manager chargé de mobiliser tout le monde pour contribuer au succès de l'équipe. Le modèle offre un processus prédéfini et une structure visuelle assurant une vue partagée tout au long d'un atelier à distance tout en maintenant un bon rythme et un haut niveau d'engagement.
Le modèle comporte 11 étapes :
Ordre du jour : Passez en revue l'ordre du jour pour que tout le monde comprenne l'objectif, le processus et les objectifs de l'atelier [5-10 min].
Introduction : Faites une présentation courte et percutante pour donner le ton de l'atelier et de son sujet stratégique [10-15 min].
Check-in : Engagez tout le monde dès le départ en demandant à chaque participant de se prononcer sur le sujet de l'atelier [15-25 min].
Introduction à l'exercice : Passez en revue le Canevas Stratégique et ses quatre questions [10 min].
Créer un langage visuel : Invitez tout le monde à créer un langage visuel autour de votre sujet stratégique. C'est un exercice sérieux et amusant qui améliore la qualité des conversations [20-30 min].
Exercice (individuel ou en petits groupes) : Chaque participant ou groupe de participants travaille avec le Canevas Stratégique [30-40 min].
Présentations : Les participants ou groupes de participants présentent leurs stratégies les uns aux autres [30 min].
Synthèse : Animer un dialogue où les tableaux stratégiques créés sont fusionnés en une stratégie globale partagée [20-30] .
Débrief : Animer un dialogue autour des résultats et cartographier les insights clés, les leçons apprises et les nouvelles questions [10-20].
Check-out : Poser 1 ou 2 questions de check-out où les participants expriment leurs réponses [10-15 min].
Clôture et étapes suivantes : Remercier tout le monde pour leur contribution et décrire comment les résultats seront exploités [5-10 min].
Félicitations ! Beau travail.
