Modèle Plan d'Action
Restez organisé et obtenez une vue d'ensemble de vos projets et objectifs grâce au modèle de plan d'action. Gardez un œil sur vos tâches et améliorez votre façon de travailler.
À propos du modèle Plan d'Action
Nous avons tous besoin de stratégies pour organiser notre travail plus efficacement et atteindre nos objectifs. Le modèle de Plan d'Action vous aide à rester concentré tout en vous donnant un excellent aperçu de vos projets et de vos tâches. Utilisez-le pour organiser votre emploi du temps et améliorer votre façon de travailler.
Qu'est-ce qu'un Plan d'Action ?
Un modèle de Plan d'Action contient une liste - ou une série de listes - qui détaille tout ce que vous devez accomplir pour mener à bien une tâche. Les plans d'action aident à la gestion de projet en vous assurant que vous vous concentrez sur les petites tâches et les décisions orientées vers l'accomplissement de vos plus grands objectifs. Ils peuvent également favoriser la confiance en votre capacité à réussir et à faire bouger les choses.
Pourquoi créer un plan d'action ?
Il est courant que les organisations formulent des stratégies à long terme pour atteindre certains objectifs, que ce soit pour l'ensemble de l'entreprise ou pour une équipe spécifique. Mais penser à un objectif ou à une stratégie et le/la mettre en œuvre réellement sont deux choses différentes. Les plans d'action sont la manière dont vous concrétisez ces objectifs et sont très utiles lors de l'organisation de réunions de planification stratégique.
De nombreuses personnes et organisations utilisent des plans d'action comme cadre pour réfléchir à la manière de mener à bien un projet rapidement et efficacement. Ils aident à garder tout en ordre et à s'assurer que rien n'est manqué. Parce que chaque tâche est clairement définie, les parties prenantes peuvent être d'accord sur ce qu'elles doivent faire et quand cela doit être fait.
Exemples de Plan d'Action
Les managers peuvent créer des plans d'action pour leurs équipes afin de définir les étapes tangibles nécessaires pour atteindre un objectif à court ou à long terme. À titre d'exemple, le plan d'action pour un lancement de campagne peut impliquer de rassembler des données, de créer des actifs et de coordonner le lancement de la campagne - et autant de détails pour chaque tâche sont ajoutés.
Comment utiliser le modèle de Plan d'Action
Voici comment vous pouvez utiliser le modèle de Plan d'Action :
1. Réfléchissez et identifiez des tâches spécifiques
Réfléchissez aux tâches que vous devrez accomplir pour atteindre votre objectif. Pour de nombreuses équipes, il peut être utile de commencer par le début et de progresser vers la fin. Quelle est la première étape ? Une fois la première étape terminée, quelle est la seconde ? Pensez aux calendriers et aux parties prenantes, et prévoyez du temps pour itérer et réviser.
2. Dressez la liste des tâches et identifiez ce qui est nécessaire pour les accomplir
En vous appuyant sur votre document de brainstorming, réfléchissez à la manière dont vous pouvez travailler plus efficacement. Avez-vous énuméré une tâche qui n'est pas nécessaire pour atteindre votre objectif ? Y a-t-il quelque chose que vous pouvez déléguer ? Avez-vous besoin de plus de ressources ?
3. Utilisez SCHEMES pour vérifier votre plan d'action.
SCHEMES est un acronyme qui vous permet de vérifier que vous avez tout ce dont vous avez besoin pour remplir un plan. SCHEMES est l'acronyme de Space (Espace), Cash (Trésorerie), Helpers (Aide), Equipment (Équipement), Materials (Matériaux), Expertise (Expertise), Systems (Systèmes).
4. Priorisez les tâches
Une fois toutes vos tâches nécessaires définies, il est temps de les mettre en ordre et de les hiérarchiser. Cela signifie qu'il faut identifier les tâches qui doivent être accomplies en premier pour que les suivantes soient réalisables, ainsi que celles qui sont les plus importantes et qui font partie intégrante de la réalisation de l'objectif final.
5. Fixez des délais et des étapes
Un plan d'action consiste à agir et à faire avancer les choses, il est donc crucial de fixer des délais pour chaque tâche et des étapes à franchir pour votre projet. Cela vous permettra de respecter votre calendrier et de vous concentrer sur la réalisation de vos objectifs.
6. Terminez chaque tâche avec l'objectif final en tête
N'oubliez pas que le but de votre plan d'action est d'atteindre un objectif ou de mettre en œuvre une stratégie, donc chaque partie du plan doit être orientée vers cela. Ne vous contentez pas de produire des tâches sans réfléchir. Terminez chaque tâche d'une manière qui facilitera les tâches ultérieures et qui est orientée vers ce que vous essayez d'accomplir.
Pour compléter votre Plan d'Action, vous pouvez également utiliser le modèle de Plan d'Action Correctif, qui vous permet de cartographier des risques et des comportements et de prendre des décisions mieux informées.
Comment rédiger un plan d'action ?
La planification d'action nécessite simplement d'énumérer chaque tâche étape par étape qui est nécessaire pour atteindre un objectif ou une stratégie globale. Identifiez vos objectifs, créez des tâches exploitables et donnez-vous un délai ou une date d'échéance spécifique pour accomplir chaque tâche.
Qu'est-ce qu'un plan d'action SMART ?
Un plan d'action SMART est simplement une variante du plan d'action traditionnel axé sur la définition d'objectifs et la création d'objectifs plus concrets et spécifiques (« objectifs SMART »). SMART est un acronyme qui a plusieurs variantes. Voici un exemple : S : Spécifique M : Mesurable A : Atteignable R : Réaliste T : Temporellement défini
How do I share my action plan with others?
The template supports real-time collaboration. Invite team members or stakeholders to view or edit the board as required.
Is the template suitable for long-term projects?
Absolutely. The action plan template can be used for short-term tasks or expanded for long-term projects, making it versatile for different project durations. Adjust and expand the board as needed.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Cartographie de Récits Visuels
Idéal pour:
Marketing , Desk Research, Cartographie
Certaines personnes aiment considérer une carte de récits visuels comme une liste de tâches stylisée, mais elle est beaucoup plus puissante que cela. La cartographie de récits visuels permet à votre équipe de gestion de produits de visualiser plusieurs dimensions d'une information. Ce faisant, vous pouvez identifier comment ces parties se réuniront pour créer un tout réussi. Utilisez le modèle de carte de récits visuels pour vous assurer que vos chefs de produits sont alignés et pour créer une source unique de vérité sur vos projets.
Modèle Product Backlog
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Tableaux Kanban, Gestion de produit
Les équipes de développement jonglent souvent avec plusieurs produits à la fois. Un product backlog est un outil de gestion de projet qui aide les équipes à suivre leurs projets en cours au fur et à mesure de leur construction et de leur itération, afin que les équipes puissent stocker les idées de chacun, planifier des étapes et hiérarchiser des tâches. Les tâches les plus prioritaires se trouvent en haut du product backlog, votre équipe sait donc sur quoi travailler en premier. Les product backlogs permettent aux équipes de planifier et d'allouer plus facilement leurs ressources, mais ils fournissent également une source unique de vérité permettant à chacun de savoir sur quoi travaillent les équipes de développement.
Modèle de Diagramme de PERT
Idéal pour:
Cartographie, Diagrammes, Planification de projet
Un diagramme PERT (Program Evaluation and Review Technique) est utilisé pour planifier efficacement des projets. Il vous aide à établir un calendrier précis, à planifier des tâches et des dépendances, et à définir un chemin critique.
Modèle Cynefin
Idéal pour:
Leadership, Decision Making, Prioritization
Les entreprises sont confrontées à une série de problèmes complexes. Parfois, face à ces problèmes, les décideurs ne savent pas par où commencer ou quelles questions poser. Le Modèle Cynefin, développé en 1999 par Dave Snowden qui travaillait chez IBM, peut vous aider à résoudre ces problèmes et à trouver la réponse appropriée. De nombreuses organisations utilisent ce cadre puissant et flexible pour les aider lors du développement de produits, des plans marketing et de la stratégie organisationnelle, ou lorsqu'elles sont confrontées à une crise. Ce modèle est également idéal pour former les nouvelles recrues sur la façon de réagir à un événement majeur.
Modèle des Cinq Forces de Porter
Idéal pour:
Leadership, Planification Stratégique, Étude de marché
Développés par Michael Porter, professeur à la Harvard Business School, les Cinq Forces de Porter est devenu l'un des outils de stratégie commerciale les plus populaires et les plus appréciés disponibles pour les équipes. Utilisez les Cinq Forces de Porter pour mesurer la force de votre concurrence actuelle et décider des marchés sur lesquels vous pourriez vous implanter. Les Cinq Forces de Porter comprennent : le pouvoir de négociation des fournisseurs, le pouvoir de négociation des clients, l'intensité de la concurrence, la menace de produits ou services de substitution et la menace de nouveaux entrants.
Modèle Diagramme Swimlane
Idéal pour:
Diagrammes de flux, Diagrammes, Workflows
Lorsque les processus commencent à devenir désordonnés, c'est une bonne idée de prendre du recul et de visualiser qui fait quoi et quand. Un diagramme Swimlane prend un endroit physique familier et quotidien (une piscine) et transforme l'idée de « couloirs de nage » en une métaphore pour l'organisation des processus au sein d'une équipe, d'un groupe de travail, d'un service ou d'une organisation à plusieurs niveaux. Cette représentation visuelle digeste et centralisée utilise la métaphore des couloirs dans une piscine pour clarifier un processus complexe. Utilisez un diagramme Swimlane pour clarifier les rôles avant un projet majeur, pour mettre à jour un nouvel employé ou votre structure organisationnelle, et bien plus encore.