A propos de la collection de modèles de PI Planning
Un modèle de PI Planning est un espace de travail visuel complet utilisé par plusieurs équipes Agile pour s'aligner sur une mission commune pour les 8 à 12 prochaines semaines. Il sert de "salle de stratégie" pour l'ART, fournissant une vue synchronisée des fonctionnalités, des itérations au niveau des équipes et des liens critiques entre elles. En utilisant un modèle standardisé de Miro, des centaines de praticiens peuvent simultanément cartographier leur travail, identifier les bloqueurs, et s’engager sur un tableau du Programme unifié.
Éléments clés d'un modèle de PI Planning
Un modèle de PI Planning professionnel est un écosystème. Chaque tableau Miro performant devrait inclure ces cinq éléments essentiels :
Couloirs d'itérations : Colonnes verticales pour chaque sprint (généralement de 1.1 à 1.5) pour cartographier le planning de l'incrément.
Cartes de fonctionnalités : Blocs de haut niveau qui représentent la valeur business délivrée.
Lignes de dépendance (Connecteurs) : Lignes visuelles qui relient une histoire sur le tableau d'une équipe à une fonctionnalité sur le Planner.
Scores de valeur business : Une section pour que les propriétaires d'entreprises attribuent une valeur aux "Objectifs PI d'équipe" lors du second jour.
Échelle de vote de confiance : Une zone de sondage numérique ou "Poing de cinq" pour recueillir l'opinion de l'équipe sur le plan avant engagement.
Méthodes de PI Planning
1. La méthode ROAM pour les risques
Durant les sessions, les équipes déplacent les risques techniques ou business vers un tableau central pour être "ROAMés" par la direction :
Résolu : La menace est éliminée.
Assigné : Une personne spécifique est chargée de le gérer après l'événement.
Accepté : Le risque est une contrainte connue avec laquelle nous devons composer.
Atténué : Un plan est mis en place pour réduire l'impact du risque.
2. Job à plus court délai et priorisation pondérée (WSJF)
Utilisez cette formule mathématique pour prioriser le backlog en fonction du Coût du retard (CdR) par rapport à la taille du Job :
WSJF = ({Valeur utilisateur-affaires} + {Urgence temporelle} + {Réduction des risques}) / {Taille du Job}
L'objectif : Prioriser les « coups rapides » à forte valeur ajoutée et faible effort pour maximiser le flux à travers le train.
3. Cartographie des chaînes de dépendance
Visualisez les exigences inter-équipes sur le Tableau de programme en utilisant des connecteurs de couleur :
Ficelles rouges : Dépendances externes (équipes en dehors de votre ART).
Ficelles bleues : Dépendances internes entre vos équipes.
L'Audit : Si une ficelle pointe « en arrière » (l'équipe A a besoin d'une fonctionnalité au sprint 2 que l'équipe B livre au sprint 3), vous avez un conflit de planification qui doit être résolu immédiatement.
4. Vote de confiance du Poing des Cinq
Un contrôle rapide du sentiment pour s'assurer que l'équipe s'engage sur le plan :
1–2 doigts : Préoccupations majeures ; le plan est bloqué.
3 doigts : « Assez bon » pour soutenir.
4–5 doigts : Haute confiance.
La méthode : Si quelqu'un vote 2 ou moins, la planification s'arrête jusqu'à ce que leurs blocages spécifiques soient adressés. Cela prévient l'« échec silencieux » une fois l'incrément commencé.
Comment utiliser les modèles de PI Planning dans Miro
1. Sélectionnez le modèle : Commencez par choisir un modèle de PI Planning dans la bibliothèque de modèles de Miro. Vous pouvez trouver des modèles pour divers aspects de la PI Planning, y compris le planificateur, les sessions de répartition par équipe et la gestion des risques.
2. Personnalisez le modèle : Adaptez le modèle à vos besoins spécifiques. Ajoutez les objectifs de votre équipe, les fonctionnalités et les récits utilisateurs. Utilisez la fonction de glisser-déposer de Miro pour organiser les éléments sur le tableau.
3. Identifiez les dépendances : Utilisez l'application Dépendances pour cartographier les dépendances entre les équipes et les fonctionnalités. Cela aide à identifier les goulets d'étranglement potentiels et à assurer l'alignement de toutes les équipes.
4. Planifiez les itérations : Décomposez le travail en itérations. Assignez des tâches aux membres de l'équipe et estimez l'effort nécessaire pour chaque tâche. Utilisez les outils de planification de capacité de Miro pour garantir un équilibre de charge de travail.
5. Animer des sessions de travail en groupe : Pendant l'événement de PI Planning, utilisez le modèle pour animer des sessions de travail en groupe. Les équipes peuvent travailler sur leurs domaines spécifiques, mettre à jour leurs plans et se synchroniser avec les autres équipes.
6. Revoir et ajuster : Après les sessions de travail en groupe, rassemblez toutes les équipes pour revoir le plan global. Faites les ajustements nécessaires en vous basant sur les retours et assurez-vous que toutes les dépendances et risques sont pris en compte.
7. Finaliser le plan : Une fois le plan revu et ajusté, finalisez-le et partagez-le avec toutes les parties prenantes. Utilisez les fonctionnalités d'export et de partage de Miro pour diffuser le plan.
8. Suivre les progrès : Tout au long du PI, utilisez le modèle pour suivre les progrès. Mettez à jour le tableau avec les tâches terminées, les nouveaux risques et tout changement de plan.
