Modèle de présentation de rapport annuel

À propos du modèle de présentation de rapport annuel 

Un modèle de présentation de rapport annuel est un cadre structuré que vous pouvez utiliser pour créer rapidement votre présentation de rapport annuel pour les actionnaires.

Un rapport annuel doit contenir énormément d'informations. Cela devient plus facile grâce à ce modèle et à des graphiques prêts à être personnalisés. Tout ce dont vous avez besoin, c'est de vos données, et vous serez prêt à personnaliser le Modèle de Présentation du Rapport Annuel pour créer votre présentation en deux fois moins de temps.

Que devrait contenir une présentation de rapport annuel ? 

Les détails à inclure dans une présentation de rapport annuel peuvent varier selon votre secteur et la taille de votre entreprise. Voici une ligne directrice à suivre pour la plupart des présentations de rapport annuel :

• Informations générales : Une présentation annuelle complète doit expliquer la vision de l'entreprise, mais également détailler l'approche stratégique mise en place pour atteindre cette vision.

• Points forts et défis : Quels ont été les moments forts de l'année ? Quelles ont été les plus grandes réussites ? Et quels défis l'entreprise a-t-elle dû surmonter ? Vous pouvez également inclure des nouvelles pour les investisseurs, des alertes pour les investisseurs et d'autres informations importantes.

• Section financière : La section financière est l'une des parties les plus importantes de votre présentation annuelle. Assurez-vous d'inclure toutes les données et états financiers concernant la performance de l'entreprise, la répartition des revenus, la croissance, les graphiques et figures, et tout ce dont les actionnaires ont besoin pour obtenir une vue d'ensemble de l'année financière de l'entreprise.

• Plans futurs : Quelles sont les perspectives pour les prochaines années ? Concluez chaque présentation annuelle avec des projections financières, des analyses de marché et de la concurrence, et toute autre information essentielle sur l'avenir de l'entreprise.

Utilisez votre jugement pour ajouter toute information supplémentaire nécessaire afin que votre présentation aux investisseurs soit complète.

Conseils pour réussir sa présentation de rapport annuel 

Une présentation de rapport annuel peut avoir un impact significatif sur une entreprise, donc vous devez la préparer soigneusement avant de la présenter aux actionnaires. Voici comment délivrer une présentation de rapport annuel bien structurée.

• Profitez des graphiques pour montrer les chiffres : Les présentations de rapports annuels contiennent une grande quantité d'informations financières. Si vous présentez ces informations verbalement ou sous forme de longs paragraphes de texte, votre public risque de ne pas bien comprendre l’essentiel de votre présentation. À la place, utilisez des graphiques et des tableaux pour présenter vos données numériques les plus importantes dans un format facile à digérer. Tous les membres de votre public comprendront vos données en un clin d'œil au lieu d'avoir à analyser des phrases complexes.

• Utilisez moins de texte et plus de visuels : L'expression « Une image vaut mille mots » est vraie, en particulier pour les présentations de rapports annuels. Trop de texte alourdit vos diapositives et rend la compréhension de vos informations plus longue pour votre public. Vos diapositives de présentation de rapport annuel doivent être un soutien visuel à votre discours, et non un substitut. 

• Mettez en avant les avantages d'investir dans l'entreprise : Le but d'une présentation de rapport annuel est de tenir les actionnaires informés et satisfaits que leur investissement est en sécurité avec l'entreprise. Structurez votre présentation de manière à expliquer clairement pourquoi les actionnaires devraient conserver leur investissement et pourquoi ils devraient également continuer à investir davantage dans l'entreprise. 

• Racontez une histoire tout au long de la présentation : Les données seules peuvent être un peu arides. Rendez votre rapport annuel plus captivant en utilisant vos faits pour raconter une histoire. Les histoires ont des intrigues, des personnages, des conflits, des thèmes et des décors. Positionnez vos actionnaires comme les protagonistes et vos concurrents comme les antagonistes de votre histoire. Lorsque vous expliquez ce que l'avenir réserve à l'entreprise, cela devrait "résoudre" l'histoire et laisser votre audience avec un sentiment d'espoir.

Astuce : Assurez-vous de répéter votre présentation avant de la présenter à votre public.

Comment utiliser le modèle de présentation de rapport annuel 

L'espace de travail numérique de Miro facilite la collaboration de plusieurs personnes sur une présentation de rapport annuel en même temps. C'est une fonctionnalité importante, car vous aurez probablement besoin des contributions de plusieurs personnes pour obtenir les données nécessaires.

Pour commencer, sélectionnez le modèle sur cette page et suivez ces étapes pour le personnaliser pour votre présentation de rapport annuel :

1. Rassemblez les données pour votre rapport annuel : Avant de commencer à personnaliser la présentation, assurez-vous d'avoir toutes les données nécessaires à portée de main. Cela demandera beaucoup de travail de votre part. Cependant, créer votre présentation sera beaucoup plus facile si vous avez toutes vos informations en un seul endroit.

2. Créez une ébauche : Ne vous inquiétez pas encore de perfectionner les détails. Commencez par créer des cadres sur votre tableau pour esquisser votre présentation. Les cadres feront office de diapositives au moment de présenter. Vous pouvez facilement faire glisser et déposer les cadres pour changer l'ordre de l'ébauche à mesure que vous avancez.

3. Personnalisez le modèle de présentation du rapport annuel : Votre modèle est chargé d'exemples de graphiques et de schémas. Utilisez vos données pour remplir le modèle et modifiez les couleurs, polices et autres éléments visuels pour qu'ils correspondent à la marque de votre entreprise. 

4. Obtenez des retours internes avant la présentation : Invitez les parties prenantes sur votre tableau pour recueillir des retours avant d'effectuer vos modifications finales. Vous pouvez organiser une réunion collaborative pour obtenir des retours en direct.

5. Présentez votre rapport en mode présentation : Pas besoin d'exporter vos cadres — vous pouvez utiliser le mode Présentation de Miro pour présenter votre rapport annuel sans quitter votre tableau. 

Découvrez plus d'exemples de présentations inspirants sur Miro.

FAQ sur le modèle de présentation de rapport annuel

Quelle est la section la plus importante dans une présentation de rapport annuel ?

Une présentation de rapport annuel doit rassurer les actionnaires. Une fois votre présentation terminée, ils doivent savoir que leur investissement est en sécurité avec l'entreprise. C'est pourquoi la section la plus importante de votre présentation concerne l'information sur le profit ou la perte de l'entreprise pendant l'exercice fiscal précédent, et comment cela affecte les actionnaires. Si l'entreprise n'a pas atteint ses objectifs, il est important de présenter également une analyse des écarts. La croissance de l'entreprise au fil des années est tout aussi importante, ainsi que les plans futurs pour poursuivre cette croissance.

Comment commencez-vous une présentation de rapport annuel ?

Pour débuter votre présentation de rapport annuel, faites une introduction sur l'entreprise. Présentez les fondateurs de l'entreprise et le mot du PDG, si vous en avez un. Ces informations donneront du contexte à ce que les actionnaires vont voir.

Comment terminez-vous une présentation de rapport annuel ?

Toute présentation de rapport annuel devrait se terminer par une roadmap pour l'avenir et tout événement à venir. Laissez vos actionnaires pleins d'espoir et enthousiastes pour ce qui les attend.