Modèle de présentation de rapport annuel

À propos du modèle de présentation de rapport annuel 

Un modèle de présentation de rapport annuel est un cadre structuré que vous pouvez utiliser pour créer rapidement votre présentation de rapport annuel à l'intention des actionnaires.

Il y a tant d'informations à présenter dans un rapport annuel. Cela est rendu plus facile grâce à ce modèle et aux graphiques prêts à personnaliser. Il vous suffit d'avoir vos données, et vous serez prêt à personnaliser le modèle de présentation de rapport annuel pour créer votre présentation en deux fois moins de temps.

Que doit contenir une présentation de rapport annuel ? 

Les éléments spécifiques à inclure dans une présentation de rapport annuel peuvent varier en fonction de votre secteur d'activité et de la taille de votre entreprise. Voici un guide à suivre pour la plupart des présentations de rapport annuel :

• Informations générales : Une présentation de rapport annuel complète doit expliquer la vision de l’entreprise. Mais elle doit également décomposer l'approche stratégique mise en place pour atteindre cette vision.

• Points forts et défis : Quels ont été les plus grands points forts de l'année ? Qu'en est-il des plus grandes réussites ? Et quels défis l'entreprise a-t-elle dû surmonter ? Vous pouvez également inclure des actualités pour les investisseurs, des alertes pour les investisseurs, et d'autres informations importantes.

• Section financière : La section financière est l'une des parties les plus importantes de votre présentation de rapport annuel. Assurez-vous d'inclure toutes les données et états financiers concernant la performance de l'entreprise, la répartition des revenus, la croissance, les graphiques et chiffres, ainsi que tout autre élément nécessaire aux actionnaires pour avoir une vue d'ensemble de l'exercice financier de l'entreprise.

• Plans futurs : Que nous réservent les prochaines années ? Concluez chaque présentation de rapport annuel avec des projections financières, des analyses de marché et de concurrence, ainsi que toute autre information essentielle sur l'avenir de l'entreprise.

Utilisez votre jugement pour ajouter toute information supplémentaire dont vous avez besoin pour que votre présentation aux investisseurs soit complète.

Conseils pour réussir votre présentation de rapport annuel 

Une présentation de rapport annuel peut avoir un impact significatif sur une entreprise, il est donc essentiel de bien la préparer avant de la présenter aux actionnaires. Voici comment réaliser une présentation de rapport annuel bien structurée.

• Profitez des graphismes pour mettre en valeur les chiffres : Les présentations de rapport annuel contiennent une grande quantité d'informations financières. Si vous présentez ces informations de manière verbale ou dans de larges paragraphes de texte, votre public pourrait avoir du mal à extraire ce dont il a besoin de votre présentation. Utilisez plutôt des graphiques et des tableaux pour présenter vos données numériques les plus importantes dans un format facile à digérer. Tous les membres de votre audience comprendront vos données en un clin d'œil au lieu de devoir traiter des phrases complexes.

• Utilisez moins de texte et plus de visuels: Le dicton « Une image vaut mille mots » est vrai, surtout pour les présentations de rapport annuel. Trop de texte alourdira vos diapositives et prendra plus de temps à votre public pour digérer vos informations. Vos diapositives de présentation de rapport annuel doivent être une aide visuelle à votre discours, pas un remplacement. 

• Présentez les avantages d'investir dans l’entreprise : Le but d'une présentation de rapport annuel est de tenir les actionnaires informés et convaincus que leur investissement est sécurisé avec l'entreprise. Structurez votre présentation de manière à expliquer clairement pourquoi les actionnaires devraient conserver leur investissement et aussi pourquoi ils devraient continuer à investir davantage dans l'entreprise. 

• Racontez une histoire tout au long de la présentation: Les données en elles-mêmes peuvent être un peu sèches. Rendez votre rapport annuel plus attrayant en utilisant vos faits pour raconter une histoire. Les histoires ont des intrigues, des personnages, des conflits, des thèmes et des décors. Positionnez vos actionnaires comme les protagonistes et vos concurrents comme les antagonistes de votre histoire. Lorsque vous expliquez ce que l'avenir réserve à l'entreprise, cela devrait « résoudre » l'histoire et laisser à votre public un sentiment d'espoir.

Astuce : Assurez-vous de répéter votre présentation avant de la présenter à votre public.

Comment utiliser le Modèle de présentation de rapport annuel 

L'espace de travail numérique de Miro permet à plusieurs personnes de collaborer facilement sur une présentation de rapport annuel en même temps. C'est une fonctionnalité importante car vous aurez probablement besoin de l'apport de plusieurs personnes pour obtenir les données nécessaires.

Pour commencer, sélectionnez le modèle sur cette page et suivez ces étapes pour le personnaliser pour votre présentation de rapport annuel :

1. Rassemblez les données pour votre rapport annuel : Avant de commencer à personnaliser la présentation, assurez-vous d'avoir toutes les données nécessaires à portée de main. Cela nécessitera pas mal de travail de votre part. Cependant, créer votre présentation sera beaucoup plus facile si vous avez toutes vos informations au même endroit.

2. Créez une ébauche : Ne vous inquiétez pas de rendre les détails parfaits pour l'instant. Commencez par créer des cadres sur votre tableau pour esquisser votre présentation. Les cadres serviront de diapositives au moment de la présentation. Vous pouvez facilement faire glisser et déposer des cadres pour changer l'ordre de l'ébauche au fur et à mesure de votre progression.

3. Personnalisez le modèle de présentation de rapport annuel : Votre modèle est entièrement chargé avec des graphiques et des diagrammes d'exemple. Utilisez vos données pour remplir le modèle et modifiez les couleurs, les polices et d'autres éléments visuels pour correspondre à l'identité de votre entreprise. 

4. Obtenez des retours internes avant la présentation : Invitez les parties prenantes sur votre tableau pour obtenir des retours avant de faire vos modifications finales. Vous pouvez organiser une réunion collaborative pour obtenir des retours en direct.

5. Présentez la présentation en utilisant le mode présentation : Inutile d'exporter vos cadres — vous pouvez utiliser le mode présentation de Miro pour présenter votre présentation de rapport annuel sans quitter votre tableau. 

Découvrez plus d'exemples de présentations inspirants sur Miro.