Plantilla de seguimiento del proyecto
Agiliza tu viaje de gestión de proyectos con la plantilla de seguimiento del proyecto de Miro.
Sobre la plantilla de seguimiento del proyecto
La plantilla de seguimiento del proyecto simplifica la gestión de proyectos y mejora la colaboración del equipo para un seguimiento y gestión eficientes del progreso.
Siguiendo un marco dinámico, la plantilla te permite organizar y monitorear tus proyectos sin problemas. Aquí tienes un desglose de sus componentes clave:
Información del proyecto:
Entregable: Define claramente el objetivo final o entregable del proyecto.
Fase del proyecto: Haz seguimiento de la progresión del proyecto a través de diferentes etapas.
Estado del proyecto: Mantén a todos informados y en la misma página sobre el estado general.
Kanban de seguimiento del proyecto:
Tareas totales: Obtén una visión general de todo el alcance de tu proyecto.
Tareas completadas: Celebra logros y hitos.
En progreso: Identifica tareas que se están trabajando actualmente.
Sin asignar: Detecta rápidamente tareas que necesitan miembros del equipo asignados.
Tareas asignadas: Asigna responsabilidades a los miembros del equipo.
En espera: Destaca tareas que están temporalmente suspendidas.
Vencidas: Identifica tareas vencidas que requieren atención inmediata.
Cómo usar la plantilla de seguimiento del proyecto
Usar esta plantilla es muy fácil:
Edita con facilidad: Personaliza la plantilla sin esfuerzo añadiendo o modificando tareas haciendo doble clic en las tarjetas.
Expande el tablero Kanban: Mejora fácilmente tu visión general del proyecto añadiendo más tarjetas al tablero Kanban para tareas adicionales.
Artículos contextuales: Mejora la comprensión incorporando artefactos en el tablero de Miro, proporcionando un contexto esencial.
¿Por qué deberías usar una plantilla de seguimiento del proyecto?
Desbloquea muchos beneficios al incorporar la plantilla de seguimiento del proyecto en tu flujo de trabajo:
Seguimiento claro del progreso: Mantén un registro del progreso de tu proyecto en tiempo real, con total transparencia.
Colaboración sin problemas: Fomenta una comunicación y colaboración fluidas entre los miembros del equipo.
Gestión eficiente de tareas: Simplifica la asignación, seguimiento y finalización de tareas.
Resolución rápida de problemas: Identifica y resuelve rápidamente los obstáculos del proyecto.
Aumento de la responsabilidad: Define claramente las responsabilidades y asegura que los miembros del equipo sean responsables de sus tareas.
¿Puedo personalizar la plantilla de seguimiento del proyecto para adaptarla a las necesidades únicas de mi proyecto?
Sí, la plantilla es altamente personalizable, lo que te permite adaptarla a los requisitos de tu proyecto.
¿Cómo añado tareas al tablero Kanban?
Simplemente haz click en el tablero y añade nuevas tarjetas a las secciones relevantes, reflejando el estado de cada tarea.
¿Puedo colaborar con los miembros del equipo en tiempo real utilizando esta plantilla?
¡Por supuesto! La plantilla está diseñada para la colaboración en tiempo real, permitiendo que los miembros del equipo colaboren sin problemas.
¿Qué sucede si una tarea se marca como 'Vencida' en la plantilla?
Cuando una tarea se marca como 'Vencida', sirve como una señal visual para priorizar y abordar las tareas atrasadas de manera rápida, asegurando que se cumplan los plazos del proyecto.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de diagrama SIPOC
Ideal para:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Un diagrama SIPOC mapea un proceso a un alto nivel identificando las brechas potenciales entre los proveedores y las especificaciones de entrada y entre los clientes y las especificaciones de salida, y por lo tanto define el alcance de las actividades de mejora del proceso. El acrónimo SIPOC significa, en inglés, Proveedores (fuentes), Entrada, Proceso, Salida y Clientes. SIPOC identifica la retroalimentación y los bucles de retroalimentación entre los clientes, los proveedores y los procesos e impulsa al equipo a pensar en términos de causa y efecto. Utiliza esta herramienta visual para documentar el proceso de trabajo de principio a fin.
Plantilla de sprint planning
Ideal para:
Agile, Sprint Planning
La plantilla de planificación de sprint es una herramienta útil para los equipos ágiles para organizar y llevar a cabo sesiones de planificación de sprint. Mejora la colaboración y comunicación del equipo al proporcionar un diseño visual claro de los objetivos, tareas y cronogramas del sprint. El diseño interactivo asegura la alineación del equipo hacia los objetivos del sprint, lo que lleva a un trabajo en equipo efectivo. La plantilla es un centro central para la planificación, discusión y toma de decisiones, creando un ambiente colaborativo y productivo.
Plantilla de informe de estado
Ideal para:
Planificación estratégica, Planificación estratégica, Gestión de proyectos
Un informe de estado proporciona una instantánea de cómo está yendo algo en un determinado momento. Puedes ofrecer un informe de estado para un proyecto, un equipo o una situación, siempre y cuando se enfatice y haga hincapié en una cadena de eventos de un proyecto. Si eres un project manager, puedes usar este informe para guardar registros históricos de cronogramas de proyecto. Idealmente, cualquier interesado en el proyecto debería poder ver un informe de estado y responder a las preguntas: "¿Dónde estamos? ¿Cómo llegamos aquí?" Usa esta plantilla como punto de partida para resumir cómo está progresando algo en relación con un plan o resultado proyectado.
Plantilla de planificación de proyecto
Ideal para:
Gestión de proyectos, Planificación de proyecto
Un plan de proyecto es una única fuente de verdad que ayuda a los equipos a visualizar y alcanzar los hitos del proyecto. Los planes de proyecto son más útiles cuando describes el "qué" y el "por qué" del proyecto a cualquier persona que tenga que dar aprobación al mismo. Usa un plan de proyecto para discutir proactivamente las necesidades y expectativas del equipo y los criterios básicos con respecto a cronograma, presupuesto y alcance. El plan también te ayudará a precisar los recursos disponibles antes de lanzar un proyecto, así como las entregas que se esperan para el final del proyecto.
Plantilla de planificador mensual
Ideal para:
Operaciones, Planificación estratégica, Planificación de proyecto
Para terminar cada tarea y cumplir cada objetivo del mes, es útil ver el contexto y la perspectiva general de las cosas; es decir, una perspectiva de 30 días. Es por eso que un calendario mensual puede ser útil, especialmente para proyectos más grandes. Usa nuestra plantilla para crear una representación visual que te ayude a ver todos los plazos y pendientes y administrar tu tiempo, tanto para el trabajo individual como en equipos. Podrás personalizarla a tu gusto con imágenes, video y notas digitales.
Plantilla de mapa de procesos
Ideal para:
Metodología Agile, Gestión de producto, Mapas
El mapa de procesos te permite evaluar, documentar y crear estrategias en torno a cualquier plan o enfoque que tu equipo tenga. Es una herramienta útil para eliminar o prevenir los bloqueos. Un mapa de proceso, organizado por etapas, permite que tu equipo divida un proceso o sistema y registre los entregables y elementos de acción en cada etapa del proceso. Al desglosar los objetivos, las actividades y los entregables en cualquier etapa de un proyecto, puedes saber si estás en el camino correcto o solucionando efectivamente un problema.