Acerca de la colección de Plantillas de Evaluación de Riesgos
Una plantilla de evaluación de riesgos es un marco estratégico utilizado para identificar, evaluar y priorizar obstáculos potenciales que podrían descarrilar un proyecto o una operación empresarial. Al graficar los riesgos basándose en su probabilidad e impacto, esta plantilla permite que los equipos pasen de "apagar incendios" reactivos a una mitigación proactiva, asegurando que los recursos se asignen a las amenazas que representan el mayor peligro para el éxito.
Componentes clave de una Plantilla de Evaluación de Riesgos
Una plantilla de evaluación de riesgos profesional sirve como la póliza de seguro de tu proyecto. Cada tablero de alto rendimiento de Miro debe incluir estos cinco elementos clave:
Descripción del riesgo: Una declaración específica de "Causa y Efecto". En lugar de "Mal tiempo", usa "Lluvia intensa retrasa el vaciado de la cimentación por 5 días."
Puntuaciones de probabilidad e impacto: Escalas cuantitativas o cualitativas (1–5 o Bajo-Alto) para determinar la "Puntuación de Riesgo".
Propietario del riesgo: Una única persona responsable de monitorear el riesgo. Sin un propietario, el riesgo será ignorado hasta que se convierta en un problema.
Estrategia de mitigación: Las acciones específicas tomadas para reducir la probabilidad o el impacto (por ejemplo, Evitar, Transferir, Mitigar o Aceptar).
Rastreador de estado: Un indicador en tiempo real (Activo, Cerrado, Mitigado) para mostrar el estado actual de la amenaza.
¿Qué plantilla de evaluación de riesgos necesitas?
La gestión de riesgos varía según la industria y la escala. Selecciona la plantilla de Miro que se ajuste a tus necesidades operativas específicas:
La matriz de probabilidad e impacto del riesgo:
Ideal para: Gestión de proyectos en general y alineación rápida del equipo.
Objetivo: Categorizar visualmente los riesgos en niveles de prioridad "Alta, Media, y Baja" utilizando un mapa de calor codificado por colores.
El Registro RAID (Agile y Enterprise):
Ideal para: Proyectos complejos y multifuncionales.
Objetivo: Registrar los riesgos junto con supuestos, incidencias y dependencias para obtener una vista de 360 grados sobre la salud del proyecto.
El AMFE (Análisis Modal de Fallos y Efectos):
Ideal para: Diseño de productos, ingeniería y manufactura.
El objetivo: Un enfoque altamente técnico que asigna un "Número de Prioridad de Riesgo" (NPR) basado en la gravedad, la ocurrencia y la capacidad de detectar la falla antes de que llegue al cliente.
Cómo usar las plantillas de evaluación de riesgos en Miro
Utilizar las plantillas de evaluación de riesgos de Miro es sencillo y fácil de usar. Sigue estos pasos para comenzar:
Accede a la plantilla: Navega a la biblioteca de plantillas de Miro y selecciona la plantilla de evaluación de riesgos que mejor se adapte a tus necesidades.
Define el alcance: Describe claramente el alcance de la evaluación de riesgos, incluyendo el proyecto u operación que se está evaluando y los objetivos de la evaluación.
Identifica los riesgos: Lista todos los riesgos potenciales asociados con el proyecto. Usa la plantilla para categorizar estos riesgos según su naturaleza (por ejemplo, financieros, operativos, estratégicos).
Evalúa los riesgos: Valora la probabilidad e impacto de cada riesgo identificado. La plantilla de matriz de evaluación de riesgos puede ayudar a visualizar esta evaluación al ubicar los riesgos en una matriz según su gravedad y probabilidad.
Desarrollar estrategias de mitigación: Para cada riesgo significativo, desarrolla estrategias para mitigar o gestionar el riesgo. Documenta estas estrategias en la plantilla del plan de evaluación de riesgos.
Revisar y actualizar: Revisa y actualiza regularmente la evaluación de riesgos para reflejar cualquier cambio en el proyecto o nuevos riesgos que puedan surgir. Las funciones colaborativas de Miro facilitan mantener el documento actualizado e involucrar a todas las partes interesadas relevantes.
Al seguir estos pasos, los equipos pueden gestionar efectivamente los riesgos y asegurarse de que sus proyectos estén bien preparados para manejar potenciales desafíos. Las plantillas de evaluación de riesgos de Miro empoderan a los equipos para prosperar al proporcionar herramientas exhaustivas y eficientes de gestión de riesgos.
