Plantilla de hoja de ruta 666
Planifica la visión y estrategia de producto en 6 semanas, 6 meses y 6 años.
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Sobre la plantilla de hoja de ruta 666
La hoja de ruta 666 funciona en tres líneas de tiempo: una para la visión a largo plazo que te permite planificar (con cierta flexibilidad) y otra para planificar de forma fija en el corto plazo.
El creador de esta hoja de ruta es Paul Adams, vicepresidente de Producto en Intercom. Él creía que las líneas de tiempo sugeridas usualmente, de dos años o 18 meses, eran demasiado cortoplacistas o demasiado lejanas como para gestionar la imprevisibilidad o entender el mercado.
Sigue leyendo para aprender más sobre la hoja de ruta 666.
Qué es una hoja de ruta 666
Una hoja de ruta 666 ayuda a los administradores de producto a planificar y decidir sobre lo que quieren desarrollar al propiciar la concentración en tres líneas de tiempo fundamentales:
Los próximos seis años: ¿Cómo será el mundo dentro de seis años? ¿Y qué impacto tendrá eso sobre las tendencias de mercado actuales? Estas preguntas le dan a tu equipo la oportunidad de hacer algunas previsiones sobre el sector y de ejercitar el pensamiento a futuro, por lo tanto, moldeando el desarrollo del producto.
Los próximos seis meses: piensa en esto como una línea de tiempo escalonada que puedes actualizar cada trimestre. Cada seis meses, puedes desarrollar entre el 50 y el 75 % de tu producto. Eso deja un 25 % al azar, quizás afectado por cosas que no puedes prever. El progreso es posible, pero las circunstancias pueden cambiar. Adáptate en consecuencia.
Las próximas seis semanas: estas son tus prioridades más concretas e inmediatas - una línea de tiempo escalonada que se actualiza cada dos semanas. Tu equipo normalmente está en todos los detalles aquí. Deben estar familiarizados con el trabajo de diseño y con los compromisos de desarrollo.
El éxito del método de la hoja de ruta 666 depende del equilibrio que logren los administradores de producto y sus equipos entre la visión del proyecto y las metas importantes y su trabajo cotidiano.
Cuándo usar las hojas de ruta 666
Estas hojas de ruta ayudan a los administradores de producto y a sus equipos a planificar de manera práctica al mismo tiempo que abordan las realidades de las cargas de trabajo de semana en semana.
Es posible que también tengas que presentar una hoja de ruta 666 a la dirección o al equipo de desarrollo Agile. Las presentaciones para generar aceptación son excelentes oportunidades para mostrar a todos tu capacidad para equilibrar las necesidades del cliente con los objetivos comerciales de la empresa.
Recuerda que las hojas de ruta no deberían existir aisladas. Deben respaldar el trabajo que puede estar haciendo el equipo de producto. Puedes conectar los objetivos de las hojas de ruta al progreso del equipo al desglosar las iniciativas en épicas en tu product backlog. Desglosa estas épicas en requerimientos e historias de usuario.
Los administradores de producto pueden presentar el enfoque de la hoja de ruta 666 a sus equipos y a los interesados externos como una alternativa a las propuestas de dos líneas de tiempo únicas: el tramo de veinte años y el contenedor de seis meses.
Crea tu propia hoja de ruta 666
Hacer tu hoja de ruta 666 es fácil. La herramienta de pizarra Miro es el canvas perfecto para crearlos y compartirlos. Empieza seleccionando la plantilla de hoja de ruta 666, luego sigue los pasos a continuación para crear la tuya.
Registra tus objetivos para los próximos seis años. Son tus objetivos de visión de producto a largo plazo. Puedes actualizarlos cada dos semanas para mantener tus objetivos precisos y una única fuente de verdad para todo tu equipo.
Registra los objetivos para los próximos seis meses. Son tus ambiciones trimestrales, como implementar una característica nueva. Incluye solo los detalles imprescindibles que los interesados y el equipo necesiten en cada columna. Idealmente, deben sentirse seguros al consultar la hoja de ruta sin necesidad de comprender el estado del trabajo actual y los objetivos a largo plazo, en lugar de pedirte actualizaciones a ti.
Registra los objetivos para las próximas seis semanas. Son tus objetivos de equipo diarios más fáciles de definir, como los procesos de control de calidad o la implementación de una personalización funcional. No se recomiendan más de seis objetivos por línea de tiempo para mantener a los equipos enfocados entre las metas a corto y largo plazo.
Revisa y ajusta los detalles para cada línea de tiempo según sea necesario. Corrobora que todos tengan acceso a la hoja de ruta en los ajustes para compartir tu tablero según sea necesario. Mantener la conexión con los compañeros de equipo y los participantes en todos los niveles automatizando las actualizaciones (como notificaciones de los últimos cambios) o programando revisiones con cierta regularidad ayuda a todos a seguir alineados y motivados.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla para informe de diseño
Ideal para:
Design, Marketing, UX Design
Para que un diseño tenga éxito, o para que sea fantástico, las agencias y equipos de diseño tienen que conocer los objetivos del proyecto, los deadlines, el presupuesto y el alcance. En otras palabras, el diseño tiene un proceso estratégico que comienza con el informe de diseño. Esta plantilla útil te permitirá crear un informe que construye alineación y comunicación clara entre tu empresa y tu agencia de diseño. Es la base de cualquier proyecto creativo y una única fuente de verdad a la que los equipos pueden recurrir a lo largo del camino.
Plantilla de estrategia para salir al mercado
Ideal para:
Márketing, Desk Research, Planificación estratégica
No importa si cuán innovador o eficaz sea; si pasa inadvertido y sin que lo adopte el público correcto, el producto no despegará. Y aquí es donde entra en juego la estrategia para salir al mercado. Es un recurso único que aloja todas las investigaciones, insights y datos e incluye tu plan de negocios, público objetivo, enfoque de marketing y estrategia de ventas. La estrategia para salir al mercado es de especial importancia para cualquier startups que crezca rápidamente, tenga que tomar decisiones en segundos y, por lo tanto, estar completamente sincronizada.
Plantilla de informe de evento
Ideal para:
Planificación de proyecto, Talleres, Reuniones
Para la mayoría de las organizaciones, organizar un evento importante es... un evento importante. Un evento puede atraer publicidad, nuevos clientes e ingresos. Y planificarlo demanda una parte sustancial de tus recursos generales. Por esa razón, querrás abordarlo como un proyecto de alta complejidad, con objetivos, interesados, cronograma y presupuesto claramente definidos. Un informe de evento combina toda esa información en una única fuente de verdad que orienta al equipo de eventos, coordinador o agencia y asegura que el evento esté bien planificado y ejecutado.
Plantilla de calendario anual
Ideal para:
Business Management, Planificación estratégica, Planificación de proyecto
Muchos calendarios te ayudan a concentrarte en los plazos cotidianos. Con este, lo importante es la imagen general. Con la estructura de cuadrícula de 12 meses prestada de los calendarios colgados en muro, esta plantilla te muestra tus proyectos, compromisos y objetivos un año. Para que tú y tu equipo puedan prepararse para el trabajo intenso durante períodos ajetreados, mueve las cosas según sea necesario y celebra tus avances. Empezar es fácil: solo ponle un nombre a tus flujos de color de tu calendario y mueve las notas digitales hacia la fecha de inicio.
Plantilla de matriz de comunicación
Ideal para:
Project Management, Project Planning, Meetings
La plantilla de matriz de comunicación sirve como un marco estructurado para negocios y proyectos para agilizar sus estrategias de comunicación. Al mapear los tipos de comunicación, sus propósitos, medios, frecuencias y audiencias previstas, la plantilla garantiza que cada interesado permanezca informado y alineado. Uno de sus principales beneficios es la mayor claridad que aporta. Al detallar las especificidades de cada punto de contacto de comunicación, la matriz elimina ambigüedades, asegurando que todas las partes involucradas sepan exactamente qué esperar y cuándo, lo que lleva a una colaboración más eficiente y menos malentendidos.
Plantilla de informe de estado
Ideal para:
Planificación estratégica, Planificación estratégica, Gestión de proyectos
Un informe de estado proporciona una instantánea de cómo está yendo algo en un determinado momento. Puedes ofrecer un informe de estado para un proyecto, un equipo o una situación, siempre y cuando se enfatice y haga hincapié en una cadena de eventos de un proyecto. Si eres un project manager, puedes usar este informe para guardar registros históricos de cronogramas de proyecto. Idealmente, cualquier interesado en el proyecto debería poder ver un informe de estado y responder a las preguntas: "¿Dónde estamos? ¿Cómo llegamos aquí?" Usa esta plantilla como punto de partida para resumir cómo está progresando algo en relación con un plan o resultado proyectado.