Acerca de la plantilla de backlog del producto
La plantilla de backlog del producto es una herramienta que te permite almacenar las ideas de todos, planificar épicas y priorizar tareas. Puedes añadir todas las ideas y tareas al backlog del producto desde cualquier dispositivo y tener la seguridad de que estarán todas en un solo lugar. Muchos gerentes de producto y de proyecto usan la plantilla de backlog del producto para planificar, priorizar y gestionar tareas, moverlas a la línea de salida y mantener el enfoque en los temas y los resultados.
¿Qué es un backlog del producto?
Un ejemplo de backlog del producto es una lista de acciones relacionadas con el desarrollo de producto que utilizan los equipos de producto para planificar, priorizar y gestionar tareas.
Los equipos de desarrollo suelen gestionar varios productos a la vez. Un backlog del producto es una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a hacer seguimiento de los proyectos en curso mientras desarrollan e iteran. Las tareas de mayor prioridad están en la parte superior del backlog del producto para que los equipos sepan en qué trabajar primero.
Los backlogs del producto facilitan la planificación y la asignación de recursos, pero también proporcionan una única fuente de verdad para que todos sepan en qué están trabajando los equipos de desarrollo. De este modo, las plantillas de backlog ayudan a los desarrolladores a gestionar las expectativas de las partes interesadas y a mantener a todos alineados.
¿Para qué sirve una plantilla de backlog del producto?
Los equipos suelen usar esta plantilla para planificación Agile y de sprints. Es una excelente manera de gestionar las tareas de todo el equipo y priorizarlas. Agrega todas las ideas y tareas al tablero de Miro desde cualquier dispositivo y compártelo con tu equipo. A medida que trabajas, mueve las tareas a la línea de partida, mantente enfocado en los temas más críticos y realiza el seguimiento de los resultados.
Beneficios de usar la plantilla de backlog del producto
Hay muchas razones por las que la plantilla de backlog es una de las herramientas Agile más populares. Los equipos pueden usarla junto con el Roadmap de Producto para definir en qué deben trabajar, lo que brinda a los gerentes una visión general. Aquí tienes otros beneficios al usar la plantilla de backlog del producto:
La plantilla de backlog del producto lista para usar facilita ahorrar tiempo y crear un backlog del producto de forma rápida y eficiente.
Puedes importar tus hojas de cálculo como notas adhesivas y reducir el esfuerzo futuro si ya cuentas con un backlog.
Si tu backlog es complejo y parece ocupar un espacio interminable en el tablero, usa la función de búsqueda de texto para encontrar elementos por palabra clave.
Usa notas adhesivas digitales y sepáralas por tamaño y color o por etiquetas y grupos. Cuando tu backlog del producto esté lleno, puedes trabajar en refinar y priorizar funciones específicas.
También puedes importar tarjetas de Jira para organizar visualmente las incidencias de Jira directamente en tu plantilla de backlog del producto.
¿Cómo crear un backlog del producto?
Aquí tienes un ejemplo de cómo completar tu plantilla de backlog del producto para preparar a tu equipo para el éxito:
Paso 1: Roadmap y requisitos
Empieza con las dos R: roadmap y requisitos. Estos dos elementos son la base de todo backlog del producto. El roadmap es el armazón que indica cómo tomará forma un proyecto. Los requisitos son la lista de elementos del backlog que los equipos de desarrollo deben completar para finalizar un proyecto. Anota tu roadmap y tus requisitos para poder empezar a construir a partir de ellos.
Imagina que tu equipo de desarrollo está creando una app que muestra a los corredores lo segura que es una determinada carretera. Como esta app es la máxima prioridad de la empresa, es el primer y más importante elemento en el roadmap. El equipo debe primero recopilar datos sobre la seguridad vial. Deberías listar la recopilación de datos como un requisito.
Paso 2: Listar tareas
Enumera las tareas que debes completar para terminar el primer elemento de tu roadmap. Coloca esas tareas debajo de cada elemento de acción en el mapa. Algunos equipos eligen tener una sola tarea en curso a la vez, mientras que otros solo lanzan el producto cuando todo está completo.
Ordena estas tareas según su urgencia. Por lo general, las tareas con mayor impacto en tus clientes reciben la máxima prioridad. A menudo, los equipos usan historias de usuario para entender qué funciones serán más visibles y útiles para los clientes. Los equipos también asignan prioridad según la urgencia con la que necesitan comentarios, la dificultad de implementación y la relación entre los equipos de trabajo.
Paso 3: Revisión del equipo
Una vez que hayas creado el backlog del producto, es momento de revisarlo. Los propietarios de producto deben realizar periódicamente refinamiento del backlog antes de cada reunión de planificación. En concreto, ayuda a verificar la priorización y a asegurarse de que los desarrolladores estén implementando los comentarios.
Paso 4: Ordenar
Para escalar el backlog del producto, agrupa las tareas en elementos a corto y largo plazo. Detalla los elementos a corto plazo antes de ordenarlos: asegúrate de que los equipos de producto y de diseño estén alineados y aclara las estimaciones de desarrollo. Aunque los elementos a largo plazo pueden permanecer vagos, deberían tener una descripción aproximada y un cronograma. También puedes explorar la herramienta de planning poker de Miro para obtener estimaciones más inclusivas.
Preguntas frecuentes sobre la plantilla de backlog del producto
¿Cómo se usa la plantilla de backlog del producto?
Comienza con nuestra plantilla prediseñada, realizando los cambios que quieras para ajustarla a tus necesidades particulares. Invita a los miembros del equipo a unirse a tu tablero y colaborar. Usa la @mención o el videochat si necesitas recibir aportes de otras personas. Puedes cargar otros tipos de archivo, como documentos, fotos, videos y PDFs, para almacenar toda la información relevante en un solo lugar.
¿Por qué deberías tener un backlog del producto?
Un backlog del producto es una herramienta importante para cualquier empresa que desarrolla y evoluciona productos a gran escala. Sirve como puente entre los propietarios del producto y los equipos de desarrollo. Los backlogs del producto permiten a los equipos recopilar comentarios, asignar prioridades, definir cronogramas y mantener el flujo.
¿Cuál es la diferencia entre el backlog del sprint y el backlog del producto?
La diferencia entre un sprint y el backlog del producto es que el backlog del producto es un registro de todas las tareas y subtareas necesarias para completar un proyecto, mientras que el backlog del sprint incluye solo las tareas que se pueden completar en un solo sprint.
¿Cómo se prioriza el backlog del producto?
Esto dependerá del proyecto y del equipo, pero normalmente las tareas en el backlog del producto se priorizan según su importancia global para los objetivos y entregables del proyecto, dejando las tareas esenciales en la parte superior del backlog.
