قالب تتبُّع التَّمويل

معلومات حول قالب تتبُّع التّمويل

ما المقصود بتتبُّع التّمويل؟

يُعَد تتبُّع التّمويل، المعروف أيضًا باسم مقياس تقدُّم التبرُّع أو مقياس تقدُّم الأهداف أو مقياس تقدُّم جمع التبرُّعات أو متتبِّع التّبرعات، جزءًا لا يتجزّأ من أي حملة لجمع التبرُّعات. تساعد أدوات تتبُّع التّمويل المؤسّسات غير الرّبحيّة والمؤسّسات الأخرى على تتبُّع تقدُّمها نحو هدف جمع التبرُّعات. من خلال وضع تصوُّر للمراحل الرّئيسيّة والأهداف الخاصّة بك بسهولة، يمكنك جمع المزيد من الأموال وتوجيه تركيز فريقك على تنفيذ المهمّة.

كيف تستخدم قالب تتبُّع التّمويل

يمكِّنك قالب تتبُّع التّمويل من جمع المزيد من الأموال لمؤسّستك. يوفِّر تنسيقًا سهل الاستخدام لأي شخص يحتاج إلى تتبُّع تقدُّمه نحو هدف جمع التبرُّعات. فيما يلي بعض العوامِل التي يجب وضعها في الاعتبار أثناء استخدام قالب التّمويل الخاص بك.

الخطوة 1: ضع هدفًا لجمع التبرُّعات. لتحديد هدف التّمويل الواقعي، أنت بحاجة إلى دراسة عامِلَين. أولاً، فكِّر في ما تريد تحقيقه. هل أنت تمثِّل مؤسّسة غير ربحيّة تسعى إلى جمع الأموال من أجل قضيّة ما؟ هل أنت تمثِّل شركة ناشئة تحتاج إلى الإيرادات لتقديم منتجٍ ما؟ أم هل تحاول إطلاق مشروعك الصَّغير؟ قد يختلف هدف جمع التبرُّعات حسب طبيعة مؤسّستك. ثانيًا، فكّر في المتبرّعين المُحتمَلين. هل ستطلب التّبرُّعات من الأصدقاء والعائلة؟ أم من العامّة؟ أم من شركة استثمار؟ قم بإجراء بعض الأبحاث حول المؤسّسات المماثلة التي طلبت تمويلاً في الماضي واستخدم هذه الأبحاث لترسيخ أهدافك.

الخطوة 2: قُم بوضع الملفّ التّعريفي للمتبرِّع. إذا كنت قد حدَّدت هدفًا للتّمويل، فهذا يعني أنك بدأت بتكوين تصوُّرٍ عن المتبرِّع العادي. قم بتجسيد تلك الصورة. ما هو متوسّط التبرُّع الذي تتوقّعه؟ ماذا عن الحدِّ الأعلى؟ ماذا عن الحدِّ الأدنى؟

الخطوة 3: ضع معاييراً للنّجاح. تُصوِّر معظمُ المؤسّسات عمليّةَ تتبُّع التّمويل الخاص بها على أنها مقياس. قم بتسمية الجزء السّفلي من المقياس بأقلّ مبلغ تمويل قد تتوقّع الحصول عليه. قم بتسمية الجزء العلوي من المقياس بالحدِّ الأعلى. املأ الجزء المتبقّي من المقياس بالمراحل الرّئيسية للتّمويل. سيساعد ذلك في إبقاء فريقك على المسار الصّحيح -- وإذا كنت تشارك عمليّة تتبُّع التّمويل مع العامّة، فإن هذا سيدفع المتبرّعين إلى تمويل احتياجاتك.

ما الهدف من إنشاء عمليّة تتبُّع التّمويل؟

1. تتبُّع تقدُّمك.  عمليّة تتبُّع التّمويل هي طريقة سهلة لقياس تقدُّمك نحو أهداف جمع التبرُّعات. إذا كنت تقوم بجمع الأموال لقضيّة خيريّة، فيمكنك أن تتوقّع تلقّي تبرُّعات من مصادر مختلفة: التّبرعات عبر الإنترنت، والبريد الإلكتروني، والرسائل النصّية للتبرُّع، والبريد العادي، على سبيل المثال لا الحصر. إذا كنت تقوم بجمع الأموال من أجل شركة ناشئة، فيمكنك أن تتوقّع التّفاعل مع العديد من المستثمرين والمؤسّسات الاستثمارية. تسمح لك عمليّات تتبُّع التّمويل بتتبُّع تقدّمك دون إغفال أهدافك.

2. تسويق قضيّتك.  تختار العديد من المؤسّسات مشاركة عمليّة تتبُّع التّمويل الخاصّة بها بشكل علنيّ. من خلال مشاركة التَّتبُّع، يمكنك الحفاظ على حماس المتبرّعين وتحفيز الأشخاص على التبرُّع. يمكن أن يستخدم المتبرِّعون عمليّة تتبُّع التّمويل للحصول على لمحة عن تأثيرهم في مشروعك. عندما يتبرّع الأشخاص، يمكنهم مشاركة التتبُّع على وسائل التّواصل الاجتماعي.

3. وضْع أهدافٍ واضحة.  يُمكّنك قالب تتبُّع التّمويل من وضع أهداف جمع التبرُّعات. قد يكون جمع الأموال لمؤسّسة أو قضيّة ما مهمَّةً شاقَّة. يمكن أن يؤدّي وضع وتصوّر هدف ومعايير للنّجاح إلى إبقائك على المسار الصّحيح وتحفيزك. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تعديل أهدافك خلال عمليّة جمع التبرُّعات، وإضافة المراحل الرّئيسيّة، وتتبُّع الجهات المتبرّعة.

4. تتبُّع الجهات المتبرّعة الخاصّة بك.  بغضّ النّظر عمّا إذا كنت شركة ناشئة تقوم بجمع الأموال لتنمية أعمالها، أو كنت شركة غير ربحيّة تقوم بجمع الأموال لسبب وجيه، ستحتاج إلى تتبُّع الجهات المتبرّعة الخاصّة بك. عندما تسهم أعداد هائلة من الجهات المانحة باستخدام أساليب متنوّعة، قد يكون من الصّعب تذكُّر ماذا ومتى قدّم كلٌّ منهم. احرص على تتبُّع الجهات المتبرّعة الخاصّة بك حتى تتمكّن من التّعبير عن امتنانك عند انتهاء جمع التبرُّعات.

متى تستخدم قالب تتبُّع التّمويل

استخدم قالب تتبُّع التّمويل في أي وقت تحتاج فيه إلى جمع الأموال لمؤسّسة أو لسبب ما. قد تجده مفيدًا بشكل خاص عندما يكون لديك تبرُّعات متعدّدة واردة من مصادر مختلفة.