قالب منظِّم الاجتماع
قم بتنظيم الاجتماعات وهيكلتها لتكون أكثر إنتاجيّة.
معلومات حول قالب منظِّم الاجتماع
الفوائد الخمس لتنظيم الاجتماعات
توليد المزيد من الأفكار - لقد تعرّضنا جميعًا لحضور اجتماع دون أدنى فكرة عما يتناوله هذا الاجتماع. انها ليست تجربة جيّدة على الإطلاق! إذا كان زملاؤك في الفريق لا يعرفون هدف أو مخاطر أو فوائد الاجتماع، فسيكون من الصّعب عليهم الحضور وهم مجهَّزين بالأفكار. من خلال تنظيم الاجتماع، فإنك تزيد من فرص حضور الأشخاص وهم على استعداد للمشاركة.
توليد أفكار أفضل - لا تتعلق الاجتماعات فقط بالأفكار -- بل بالأفكار الجيّدة. قم بتنظيم اجتماعاتك لتمكين زملائك في الفريق من تقديم أفضل ما لديهم. إذا فهم زملاؤك في الفريق الغرض من الاجتماع، وما الذي تأمل في تحقيقه، وكيف يتناسب مع الصّورة الأكبر، فإن أفكارهم ستعكس هذا الفهم.
تحسين الكفاءة - ببساطة، سيستغرق الاجتماع المنظَّم وقتًا أقل من الاجتماع غير المنظَّم. تقوم الاجتماعات المنظّمة بتوفير الوقتبشكل أفضل من الاجتماعات غير المنظَّمة. بدلاً من تمضية وقت الاجتماع في الإجابة عن الأسئلة حول الاجتماع نفسه، تمنحك الاجتماعات المنظَّمة مجالاً للتحدُّث عن الأشياء المهمّة.
إشراك المزيد من الأشخاص - عندما يتعلّق الأمر بالمناقشات، فإن للأشخاص أنماط وتفضيلات مختلفة. قد يفضِّل العديد من زملائك في الفريق كتابة أفكارهم بدلاً من التّعبير عنها شفهيًا على سبيل المثال. يتيح الاجتماع المنظَّم للجميع فرصةً للمساهمة في الأسلوب الذي يختارونه.
تحويل الخلافات إلى مناقشة - وجود الخلافات أمرٌ حتميّ في أي اجتماع. وهذا ليس أمرًا سيئًا أبداً. بعد كل شيء، تساعدك الخلافات على النّمو والتّكرار. لكن التّنظيم هو الفرق بين الخلاف والمناقشة. في الاجتماع غير المنظَّم، قد يجادل زملاؤك في الفريق دون الوصول إلى حل لأنهم ليس لديهم فكرة جيّدة عن هدفهم. في الاجتماع المنظَّم جيّدًا، يمكن لزملائك في الفريق تحويل الخلافات إلى مناقشات مثمرة حول كيفيّة مواجهة التحدي.
كيف تجعل منصّة Miro اجتماعاتك أكثر تنظيمًا
شارك في إنشاء قالب منظِّم الاجتماع الخاص بك مع فريقك الذي يعمل عن بُعد للحفاظ على التّوافق بين الجميع وزيادة فعّاليتهم أثناء الاجتماع.
وفّر وقتك باستخدام قالب منظِّم الاجتماع المرن والجاهز
املأ القالب أو خصّصه كما تريد عن طريق إضافة ملاحظات لاصقة مع العلامات والأسهم والخطوط. قم بتصدير منظِّم الاجتماع الذي تم إنشاؤه بصيغة . PDF أو . JPG لطباعته أو إرساله إلى زملائك وشركائك.
استخدم الميزات المفيدة لإنشاء منظِّم الاجتماع بشكل أسرع
استخدم الملاحظات اللّاصقة التي تتضمّن العلامات لتقوم بطرح أفكارك أو وضع تصوُّرٍ لها. لا تحتاج الآن إلى إعادة كتابة كل شيء من مكتبك، يمكنك التقاط صورة لها وتحميلها مباشرةً على اللّوحة. قم بتغيير الألوان وتحميل الملفّات لتوضيح البرامج أو الأنظمة الموجّهة نحو قواعد البيانات لحظةً بلحظة.
تواصل مع فريقك عبر الإنترنت
اكتب التّعليقات وقم بحلّها لجعل عمليّات المناقشة الخاصّة بك أكثر إنتاجيّة. اذكر زملاءك للحصول على إجابة سريعة أو استخدم ميزة الاتّصال بالفيديو لحلّ الخلافات.
تعاون مع فريقك الذي يعمل عن بعد
قم بإنشاء منظِّم الاجتماع بالتّعاون مع فريقك الذي يعمل عن بعد مع مشاركته إمكانيّة الوصول لحظةً بلحظة. سيتمّ حفظ جميع التّغييرات على الفور.
ادخل إلى القالب الخاصّ بك مباشرةً من أيّ جهاز
قم بإشراك فريقك في قالب منظِّم الاجتماع للتّعاون من أيّ جهاز: لوحة بيضاء تفاعليّة أو كمبيوتر شخصيّ أو كمبيوتر محمول أو كمبيوتر لوحيّ أو هاتف ذكيّ.
استخدم عمليات الدّمج لبناء سير العمل الخاص بك حول أداة واحدة
اجعل منظِّم الاجتماع الخاص بك قويّاً قدر الإمكان من خلال الرّبط بين منصّة Miro وقائمة متزايدة من التطبيقات والخدمات: Atlassian’s JIRA و Google Drive و Slack و Trello و DropBox و OneDrive.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مخطّط المعالم
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
عندما يتعاون فريقك في مشروع كبير، يمكن أن يشكّل تتبُّع المهام العديدة والجداول الزّمنية المتعدِّدة تحدّياً. لذلك فأنت بحاجة إلى مخطّط المعالم. ستجعل هذه التّمثيلات المرئيّة لأحداث المشروع المهمّة من السّهل على فريقك الالتزام بالجدول الزّمني وتحقيق الأهداف في الوقت المحدَّد. من السّهل جداً البدء بالعمليّة — قم فقط بتحديد المعالم الرئيسيّة، واستخدم القالب الخاص بنا لإنشاء مخطّط المعالم، وحدّد التّواريخ والتّسليمات الرئيسيّة التي ستتطلّبها كل مرحلة.
قالب الطّريقة المرنة غير الرّسمية
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Product Management, Meetings
ما الذي يجعل الاجتماع رائعًا (غير الكعك)؟ أن يتمّ تقدير مهارات الجميع ومواردهم ووقتهم من خلال الاستفادة منها على أفضل وجه. هذا ما تمّ تصميم نهج الطّريقة المرنة غير الرّسمية ليؤدّيه. تُعدُّ الطّريقة المرنة غير الرّسمية رائعة لطرح الأفكار واستعراضات سير العمل، فهي تقسّم الاجتماع إلى ثلاث مراحل أساسيّة وهي: ما يجب مناقشته، وما تتمّ مناقشته، وما تمّت مناقشته. يُسهِّل لك هذا القالب جمع الملاحظات اللّاصقة وتحديث الأعمدة أثناء الانتقال من موضوع لآخر.
قالب البحث والمحاكاة والتّحليل
: يعمل بشكل أفضل مع
Design, Desk Research, Product Management
يُعدُّ أداء واجبك (الذي يُعرف أيضًا باسم البحث) خطوةً أساسيّة في عمليّة التّصميم الخاصّة بك، وسيساعدك نهج البحث والمحاكاة والتّحليل في اختبار هذه الخطوة وتنظيمها وتبسيطها. باستخدام هذه الأداة الفعّالة ستتمكّن من تحديد نقاط قوّتك ونقاط ضعفك، وما الذي فعلته بشكل صحيح أو خاطئ، وما إذا كنت قد قضيت الوقت بشكل فعّال. سيسهّل لك قالب البحث والمحاكاة والتّحليل اكتشافَ مصادر الإلهام، وتصميم النّماذج، والحصول على الملاحظات — يمكنك البدء بإعداد اللّوحة الخاصّة بك في أقلّ من دقيقة.
قالب الاجتماع الفردي
: يعمل بشكل أفضل مع
Meetings
تأكّد من أن اجتماعاتك مثمرة باستخدام قالب الاجتماع الفردي. أنشئ جدول الأعمال الخاص بك والتزم بعناصره، وافهم ما الذي يسير بشكل جيّد، وما الذي لا ينفع، وكيفيّة تحسينه. ناقش ما الذي تمّ إنجازه وما الذي لا يزال قيد التّنفيذ.
قالب نطاق المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Decision Making, Project Planning
يساعدك نطاق المشروع في التّخطيط والتّأكيد على الأهداف والتّسليمات والميزات والوظائف والمهام والتّكاليف والمواعيد النّهائية الخاصّة بمشروعك. يجب أن يضع مدير المشروع والفريق نطاق المشروع في أبكر وقت ممكن، لأنه سيؤثّر بشكل مباشر في كلٍّ من الجدول الزّمني للمشروع وتكلفته أثناء تقدّمه. على الرّغم من أن نطاقات المشروع ستختلف وفقًا لفريقك وأهدافك، إلّا أنّها تتضمّن عمومًا الأهداف والمتطلّبات والمنجزات الرّئيسيّة والافتراضات والقيود. حاول تضمين الفريق بأكمله عند إنشاء نطاق المشروع، للتّأكُّد من توافق الجميع حول المسؤوليّات والمواعيد النّهائيّة.
قالب القوى الخمس لبورتر
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Market Research
تم إعداده بواسطة "مايكل بورتر"، الأستاذ بكلية إدارة الأعمال بجامعة هارفارد، وأصبح إطار عمل القوى الخمس لبورتر واحدًا من أكثر أدوات استراتيجية العمل المتاحة للفِرق شهرةً وتقديرًا. استخدم القوى الخمس لبورتر لقياس قوّة المنافسة الحاليّة الخاصّة بك وتحديد الأسواق التي قد تنتقل إليها. تشمل القوى الخمس لبورتر: قوّة المورد، وقوّة المشتري، والتّنافس بين المنافسين الحاليين، وتهديد المُنتجات والخدمات البديلة، وخطر الوافدين الجُدُد.