قالب جدول T
اتّخد قرارات أفضل وأسرع عن طريق تنظيم أفكارك ومقارنتها.
نبذة عن قالب جدول T
تساعدك جداول T على مقارنة فكرتين مختلفتين والمفاضلة بينهما، وتجميع المعلومات في فئات مختلفة، وإثبات التغيير من خلال تحليل "قبل" و"بعد". يمكن للمصممين ومنشئي المحتوى استخدام جداول T لتحويل الإمكانيات إلى أفكار قابلة للتنفيذ.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول جداول T.
ما المقصود بجدول T
جداول T هي أداة تنظيمية مرئية يمكن أن تساعد في حل المشكلات ومقارنة جوانب بين فكرتين. يمكنك إجراء مقارنات مثل الإيجابيات والسلبيات، أو الحقائق والآراء، أو نقاط القوة والضعف، أو عرض الصورة العامة مقابل تفاصيل محددة.
متى تستخدم جدول T
تفيد جداول T في مناقشة الاختلافات والتشابهات مع فريقك أو عملائك ويمكنها مساعدتكم على الوصول إلى قرار معًا. جرب اختبار عناوين أو موضوعات مختلفة بناءً على نوع المشكلة التي ترغب في حلها. يمكن أن يشمل هذا:
مقارنة الإيجابيات والسلبيات
تحليل سمات الشخصية
التباين بين حالات قبل وبعد
تحديد السبب والنتيجة
مقارنة حالات الماضي والحاضر
إنشاء قائمة مصطلحات لتتبّع الكلمات والتعاريف
تحديد الحلول المُفترَضة ونتائجها المُحتملة
تتيح جداول T لفريقك تسجيل الأفكار الجديدة واكتشاف الأنماط ومشاركة المعرفة.
أنشئ جدول T الخاص بك
يعد إنشاء جداول T الخاصة بك أمرًا سهلاً. أداة اللوحة البيضاء من منصّة Miro هي مخطّط النموذج المثالي لإنشاء الجداول ومشاركتها. ابدأ بتحديد قالب جدول T، ثم اتبع الخطوات الآتية لإنشاء القالب الخاص بك.
حدد سبب حاجتك إلى جدول T. هل تقارن التصميمات أو الأفكار المتعلقة بالمحتوى وتفاضل بينها لاتخاذ قرار؟ أم تحدّد المواقف للتخطيط مسبقاً للأحداث المهمة؟ بأي حالٍ، يمكن للتفكير المسبق أن يُشَكّل أساساً قوياً لجدولك.
ادعُ فريقك أو عملاءك لملء الفراغات. يمكن أن يتعاون ما يصل إلى 300 شخص بسلاسة على لوحة منصّة Miro الخاصة بك. إذا احتجت إلى مدخلات أو ردود أفعال لاختصار أفكارك وبلورتها، فقم بدعوة الآخرين للمشاركة. يمكنك أيضًا تشغيل دردشة الفيديو لما يصل إلى خمسة وعشرين شخصًا لمناقشة المحتوى لحظةً بلحظة.
أضف المرئيات لتعزيز نصّك أو اتخاذ قرار نهائي. تُضفيالرموز التعبيرية (إيموجي) أو الصور حالةً عاطفية أو سياقاً أكثر لفريقك. يمكنك استخدام الصور كأداة للتصويت للخيار الأفضل. كما يمكن أن تساعد الصور في جعل الجدول ينبض بالحياة باستخدام مراجع من الحياة الواقعية.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب خارطة طريق التّكنولوجيا
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Roadmaps, Agile Workflows
تُساعد خارطة طريق التّكنولوجيا الفِرَق في توثيق سبب استخدام الحلول المتعلّقة بالتّكنولوجيا والتي يمكن أن تساعد الشّركة في المضيّ قدماً، ومتى وأين وكيف يجب استخدامها. خرائط طريق التّكنولوجيا، المعروفة أيضًا باسم خرائط طريق تكنولوجيا المعلومات، توضّح للفِرق التّقنية المتاحة لهم، مع التركيز على التّحسينات التي سيتمّ تحديد موعدها. تسمح لك بتحديد الثّغرات أو التّداخل بين الأدوات التّقنية التي أُلغِيتْ تدريجيًا، بالإضافة إلى البرامج أو التّطبيقات التي سيتم تثبيتها قريبًا. من وجهة نظر عمليّة، يجب أن تحدّد خارطة الطّريق أيضًا أنواع الأدوات الأجدر بإنفاق المال عليها، والطريقة الأكثر فاعليّة لإدخال أنظمة وعمليّات جديدة.
قالب مخطط التدفق
: يعمل بشكل أفضل مع
Flowcharts, Mapping, Diagrams
هل تحاول شرح عمليةٍ ما أو سير العمل لفريقك — أو فقط تحاول فهمه بنفسك؟ في بعض الأحيان أفضل طريقة هي مشاهدة سير العمل، عبر إنشاء مخطط تدفقي. باستخدام الأشكال الشائعة (عادة الأشكال البيضوية والمستطيلات والمعينات والسهام)، يعرض لك المخطط التدفقي اتجاه العملية أو سير العمل وترتيب الخطوات. بالإضافة إلى إعطائك فهمًا واضحًا، يمكنك كذلك رؤية العيوب والصعوبات المحتملة، مما يساعدك على تجسين العملية وتطويرها وإنشاء منتج أفضل وبكفاءة أكثر.
قالب التّقويم التّحريري
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Strategic Planning, Project Planning
إذا كانت شركتك مثل معظم الشّركات، فإنّ المحتوى يُعدّ شيئاً مهمّاً. يمكنك إنشاء المزيد منه (وبسرعة أكبر) من السّرعة التي تنشئ بها تقريبًا أيّ شيء آخر. يتضمّن مدوّنات ونشرات إخباريّة ومنشورات على وسائل التّواصل الاجتماعي وإعلانات وغير ذلك—ويتطلّب التّفكير والكتابة والتّحرير والنّشر. لهذا السّبب يحتاج كلّ فريق محتوى إلى التّقويم التّحريري. سيسمح لك القالب أن تقوم بسهولة بإنشاء تقويم يمكّن فريقك من التّخطيط بشكل استراتيجيّ، والحفاظ على تنظيم الأشياء (حسب نوع المحتوى، والكاتب، والقناة، وتاريخ التّسليم)، وإنهاء/نشر كلّ المحتوى في الموعد المحدَّد.
سير عمل الجدول الزّمني
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Flowcharts, Operations
الجدول الزّمني هو أداة مرئيّة ترسم المشاريع حسب التّرتيب الزّمني خطوةً بخطوة. أداةٌ مثاليّة لفريقك لرواية القصص (مثل نظرة عامّة على الأحداث في مؤسّستك) ووضع تصوُّر لمشاريعك أو عمليّاتك. قالب سير عمل الجدول الزّمني مثاليٌّ لأيّ مشروع يعتمد على المحتوى المرئي. قد تجد أنّه من المفيد استخدامه مع فريقك ومشاركته أيضًا مع أصحاب المصلحة الآخرين أو العملاء لإبقائهم على دراية بتفاصيل تقدُّمك.
قالب التّخطيط الإستراتيجي
: يعمل بشكل أفضل مع
Strategic Planning, Leadership, Project Planning
ستستفيد من قالب التّخطيط الإستراتيجي، كلما كنت بحاجة إلى تحديد أهدافك وتعريف الخطوات التي ستحتاجها لإنجاز هذه الأهداف. يُرشدك قالب التّخطيط الإستراتيجي أنت وفريقك من خلال التمارين فيساعدك في تقييم وضعك الحالي، وتحديد أهدافهم المستقبلية ووضع خطة تساعدهم على بلوغ تلك الأهداف. عمومًا، تأخذ الإستراتيجية في الحسبان الأهداف أو الأسباب للقيام بشيء ما في حين يشير التّخطيط إلى الأفعال المحدّدة التي ستتخذها لتحقيق هدف معين. لكن مع التّخطيط الإستراتيجي، أنت تأخذ كليهما بعين الاعتبار وفي الوقت نفسه.
قالب الأهداف الذّكية
: يعمل بشكل أفضل مع
Prioritization, Strategic Planning, Project Management
يمكن أن يكون تحديد الأهداف أمرًا مشجّعًا، لكنه قد يكون أمراً مُربِكاً. قد يكون من الصّعب وضع تصوُّر لكل خطوة تحتاج إلى اتّخاذها لتحقيق هدف ما، مما يجعل من السّهل تحديد أهداف تمتدّ على مجال واسع. SMART إطار عملٍ يسمح لك بتحديد الأهداف بطريقة تؤهّلك للنّجاح. يشير مصطلح SMART إلى Specific (مُحدّد) وMeasurable (قابل للقياس) وAttainable (يمكن تحقيقه) وRelevant (ملائم) وTimely (في الوقت المناسب). إذا وضعت هذه السّمات في الاعتبار كلما قمت بتحديد أهداف، ستضمن أن أهدافك واضحة ويمكن الوصول إليها. يمكن لفريقك استخدام نموذج SMART في أي وقت تريد فيه تحديد الأهداف. استخدم SMART عندما تريد إعادة تقييم وصقل هذه الأهداف.