قالب التّقويم التّحريري
خطِّط لجدول النّشر الخاص بك وقم بتنظيم عمليّة التّحرير.
معلومات حول قالب التّقويم التّحريري
يحتاج كل فريق محتوى إلى التّقويم التّحريري. من الأفكار إلى الكتابة والتّحرير والنّشر، استخدم قالب تقويم التّحرير الخاص بنا للتّأكُّد من أنّ كلّ شخص يعرف مرحلة العمليّة التي يمرّ بها شيء ما، ومن هو المسؤول عنها. عيّن كُتّاباً ومراجعين، وانقل كل قطعة في جدول النّشر ليبقى منظَّمًا ومتماسكًا.
ما هو التّقويم التّحريري؟
إذا كنت مثل معظم المؤسّسات، فأنت تنشر باستمرار المحتوى والحملات التّسويقيّة والإعلانات والمزيد. لإبقاء العملاء والعملاء المحتملين في طور التّحضير، تمتلك العديد من الشّركات وتيرةً منتظمة للمدوّنات والرّسائل الإخباريّة وحملات الوسائط الاجتماعيّة. ولكن كيف تحافظ على وضوح كلّ هذا المحتوى؟ وكيف تقوم بصياغة استراتيجيّة تسويق محتوى متماسكة؟
تستخدم المؤسّسات التّقويمات التّحريرية لبناء إستراتيجيّة المحتوى الخاصّة بهم. التّقويم التّحريري هو جدول للمحتوى الذي ستنتجه وتسلمّه إلى العملاء والعملاء المحتملين. على الرّغم من اختلاف التّقويمات التّحريرية باختلاف الفريق والمؤسّسة، إلا أن معظمها تقوم بتخطيط المحتوى وأصحاب المصلحة والأهداف الشّخصية وطرق التّسليم والتّواريخ.
ماذا تضع في التّقويم التّحريري؟
يمكنك تعديل قالب التّقويم التّحريري الخاص بك لتلبية احتياجات فريقك. تقوم العديد من الفِرق بتتبُّع العنوان والموضوع والوصف والكاتب وتاريخ الاستحقاق. يمكنك أيضًا إضافة الكلمات الرّئيسيّة المُستهدفة والشّخصية المستهدفة ومرحلة الشّراء وقنوات التّوزيع.
لماذا تستخدم التّقويم التّحريري؟
غالبًا ما تلاقي فرق المحتوى صعوبة في التّخطيط الاستراتيجيّ إن لم تستخدم التّقويم التّحريري. عندما يكون لديك تقويم، يمكنك تعيين المحتوى الخاص بك بشكل مُسبَق لحملات تسويقيّة ومبادرات الشّركة والمواسم.
وكذلك فإنّ إنشاء تدفُّق منظَّم للإنتاج (كما هو الحال في لوحة كانبان) يجعل من السّهل فهم مرحلة كلّ بند وكل جزء في المحتوى بشكل مرئي، من أجل تنظيم أفضل.
العناصر الخمسة للتّقويم التّحريري
1. قائمة بالمحتوى. ابدأ بالمحتوى الذي تخطِّط لإنتاجه. للحفاظ على التدفُّق المستمرّ للمحتوى، من الجيّد سرد الأجزاء التي هي قيد التّطوير بالإضافة إلى تلك التي تمّت جدولتها. قد تتضمّن القائمة المحتوى القصير مثل المدوّنات أو المحتوى الطّويل مثل الكتب الإلكترونيّة.
2. أصحاب المصلحة. احتفظ بقائمة تشغيل لجميع أصحاب المصلحة لكلّ مشروع، بما في ذلك الكتَّاب والمقاولين والمصمّمين والمحرّرين وشركاء وسائل التّواصل الاجتماعي. يمكن لأصحاب المصلحة بعد ذلك الرّجوع إلى التّقويم التّحريري لمواكبة المشاريع قيد التّنفيذ.
3. المواعيد النّهائية. متى يجب إنشاء المحتوى؟ هل تمّت مراجعته؟ أم تمّ تصحيحه؟ متى يجب نشره؟ هل تمّ نشره في نظام إدارة المحتوى الخاص بك؟ ضع كل هذه التّواريخ الرّئيسية في التّقويم التّحريري.
4. قم بتوجيه الدّعوة للعمل. يجب أن يتمّ تخصيص دعوة للعمل لكلّ جزء من أجزاء المحتوى. بمجرّد أن يستهلك شخص ما المحتوى الخاص بك، ما هي الخطوة التالية بالنّسبة له؟ هل يوجد رابط في أسفل المدوّنة حيث يمكنهم الانتقال لمعرفة المزيد؟ هل يوجد كتاب إلكتروني يمكنهم تحميله؟
5. قائمة القنوات. قم بسرد القنوات التي ستستخدمها لتقديم المحتوى الخاص بك. بعد إعداد كتاب إلكترونيّ، على سبيل المثال، ما هي الخطوة التّالية؟ هل ستقوم بتقسيمها إلى مدوّنات؟ هل ستوزّع الكتاب الإلكتروني على LinkedIn أو من خلال رسالتك الإخباريّة؟
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مصفوفة أولويّات العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Mapping
ربما يكون لديكم أنت وزملاؤك في الفريق أفكارًا أكثر من الموارد، مما قد يجعل من الصّعب تحديد أولويّات المهام. استخدم مصفوفة أولويّات العمل للمساعدة في اختيار التّرتيب الذي ستعمل فيه على مهامك، مما يتيح لك توفير الوقت والمال وتجنُّب الانشغال في عمل غير ضروري. مصفوفة أولويّات العمل هي مخطّط بياني بسيط يتيح لك تسجيل المهام بناءً على تأثيرها والجهد اللّازم لإكمالها. استخدم الدّرجات لرسم كل مهمّة في واحد من أربعة أرباع: المكاسب السّريعة، والمشاريع الكبرى، والبدائل، والمهام غير المرغوب بها.
قالب إطار كانبان
: يعمل بشكل أفضل مع
Kanban Boards, Agile Methodology, Agile Workflows
عمليات مثالية وتدفق محسّن والمزيد من القيمة لعملائك - هذا ما تساعدك طريقة كانبان على تحقيقه. وفقًا لمجموعة من المبادئ والممارسات المرنة (التي أنشأها موظف بشركة تويوتا للسيارات في خمسينيات القرن العشرين)، يساعد كانبان فريقك على الحد من الإهدار ومعالجة العديد من المشاكل الأخرى والتعاون على إصلاحها معًا. يمكنك استخدام قالب كانبان البسيط الخاص بنا من مراقبة التقدّم المحرز في كل العمل عن كثب، واستعراض العمل أمام الشركاء متعددي الوظائف حتى تكتشف خفايا البرامج.
قالب العمل بطريقة عكسيّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
تعرف على كيفية استخدام قالب العمل بطريقة عكسيّة لـتُخطط، وتؤسس، وتنفذ إطلاق منتج جديد. ستكتشف، باستخدامك للقالب، ما إذا كان المنتج يستحق إطلاقه في المقام الأول.
قالب تخطيط الأحداث
: يعمل بشكل أفضل مع
Planning, Workshops
سواء كنت تخطّط لإطلاق منتج، أو عقد مؤتمر عن بُعد بالكامل، أو حدث مهم، سيكون قالب تخطيط الأحداث بمثابة قائمةِ تَحَقُّقٍ مرئيّة وخريطةٍ لجميع التّفاصيل التي تحتاج إلى وضعها في الاعتبار قبل الموعد المُخَصَّص للحدث. قالب تخطيط الأحداث هو طريقة قابلة للتّكيُّف للتّأكُّد من عدم ضياع الرّؤية الإبداعيّة والإستراتيجيّة للحدث الخاص بك بين التّفاصيل. من خلال التّخطيط للأقسام المختلفة - من خطّة التسويق، إلى جدول الأعمال وصولاً إلى الوجبات الخفيفة والهدايا التّرويجية للضّيوف— يمكنكم أنت وفريقك التّركيز على التّفاصيل الأكثر أهمّية لوظائفك، والتّعاون عند الحاجة في حال حدوث التّداخلات.
قالب المخطّط البياني لحالة الاستخدام
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Market Research, Diagrams
المخطّط البياني لحالة الاستخدام هو أداة مرئية تساعدك على تحليل العلاقات بين الشخصيات وحالات الاستخدام. عادةً تُصوِّر المخططات البيانية لحالة الاستخدام السلوك المتوقع للنظام: ما الذي سيحدث ووقت حدوثه. يسمح المخطّط البياني لحالة الاستخدام بتصميم نظامٍ من وجهة نظر المستخدم النهائي. هو أداة قيّمة لتوصيل سلوك النظام المطلوب بلغة المستخدم، عن طريق تحديد جميع سلوكيات النظام المرئي خارجيًا.
قالب الهيكل التنظيمي
: يعمل بشكل أفضل مع
Org Charts, Operations, Mapping
مَن الذي يشكل الفريق؟ ما الأدوار التي يقوم بها؟ مَن الذي يقدم له الأعضاء التقارير؟ يمكن أن يجيب الهيكل التنظيمي عن هذه الأسئلة بسرعة. تُعد هذه المخططات البيانية البصرية مثاليةً عند تعيين الموظفين الجدد، حيث تحدد هيكل الشركة وتسلسل القيادة لمساعدة أعضاء فريقك على فهم العلاقات الإدارية، وأدوارهم، والدور الذي يلعبونه في المؤسسة بأكملها. يمكّنك قالبنا من اختيار هيكلك البياني الخاص، وتحديد الروابط بين الموظفين، والأدوار، والأقسام بسهولة.