قالب التّقويم التّحريري
خطِّط لجدول النّشر الخاص بك وقم بتنظيم عمليّة التّحرير.
Trusted by 65M+ users and leading companies
معلومات حول قالب التّقويم التّحريري
يحتاج كل فريق محتوى إلى التّقويم التّحريري. من الأفكار إلى الكتابة والتّحرير والنّشر، استخدم قالب تقويم التّحرير الخاص بنا للتّأكُّد من أنّ كلّ شخص يعرف مرحلة العمليّة التي يمرّ بها شيء ما، ومن هو المسؤول عنها. عيّن كُتّاباً ومراجعين، وانقل كل قطعة في جدول النّشر ليبقى منظَّمًا ومتماسكًا.
ما هو التّقويم التّحريري؟
إذا كنت مثل معظم المؤسّسات، فأنت تنشر باستمرار المحتوى والحملات التّسويقيّة والإعلانات والمزيد. لإبقاء العملاء والعملاء المحتملين في طور التّحضير، تمتلك العديد من الشّركات وتيرةً منتظمة للمدوّنات والرّسائل الإخباريّة وحملات الوسائط الاجتماعيّة. ولكن كيف تحافظ على وضوح كلّ هذا المحتوى؟ وكيف تقوم بصياغة استراتيجيّة تسويق محتوى متماسكة؟
تستخدم المؤسّسات التّقويمات التّحريرية لبناء إستراتيجيّة المحتوى الخاصّة بهم. التّقويم التّحريري هو جدول للمحتوى الذي ستنتجه وتسلمّه إلى العملاء والعملاء المحتملين. على الرّغم من اختلاف التّقويمات التّحريرية باختلاف الفريق والمؤسّسة، إلا أن معظمها تقوم بتخطيط المحتوى وأصحاب المصلحة والأهداف الشّخصية وطرق التّسليم والتّواريخ.
ماذا تضع في التّقويم التّحريري؟
يمكنك تعديل قالب التّقويم التّحريري الخاص بك لتلبية احتياجات فريقك. تقوم العديد من الفِرق بتتبُّع العنوان والموضوع والوصف والكاتب وتاريخ الاستحقاق. يمكنك أيضًا إضافة الكلمات الرّئيسيّة المُستهدفة والشّخصية المستهدفة ومرحلة الشّراء وقنوات التّوزيع.
لماذا تستخدم التّقويم التّحريري؟
غالبًا ما تلاقي فرق المحتوى صعوبة في التّخطيط الاستراتيجيّ إن لم تستخدم التّقويم التّحريري. عندما يكون لديك تقويم، يمكنك تعيين المحتوى الخاص بك بشكل مُسبَق لحملات تسويقيّة ومبادرات الشّركة والمواسم.
وكذلك فإنّ إنشاء تدفُّق منظَّم للإنتاج (كما هو الحال في لوحة كانبان) يجعل من السّهل فهم مرحلة كلّ بند وكل جزء في المحتوى بشكل مرئي، من أجل تنظيم أفضل.
العناصر الخمسة للتّقويم التّحريري
1. قائمة بالمحتوى. ابدأ بالمحتوى الذي تخطِّط لإنتاجه. للحفاظ على التدفُّق المستمرّ للمحتوى، من الجيّد سرد الأجزاء التي هي قيد التّطوير بالإضافة إلى تلك التي تمّت جدولتها. قد تتضمّن القائمة المحتوى القصير مثل المدوّنات أو المحتوى الطّويل مثل الكتب الإلكترونيّة.
2. أصحاب المصلحة. احتفظ بقائمة تشغيل لجميع أصحاب المصلحة لكلّ مشروع، بما في ذلك الكتَّاب والمقاولين والمصمّمين والمحرّرين وشركاء وسائل التّواصل الاجتماعي. يمكن لأصحاب المصلحة بعد ذلك الرّجوع إلى التّقويم التّحريري لمواكبة المشاريع قيد التّنفيذ.
3. المواعيد النّهائية. متى يجب إنشاء المحتوى؟ هل تمّت مراجعته؟ أم تمّ تصحيحه؟ متى يجب نشره؟ هل تمّ نشره في نظام إدارة المحتوى الخاص بك؟ ضع كل هذه التّواريخ الرّئيسية في التّقويم التّحريري.
4. قم بتوجيه الدّعوة للعمل. يجب أن يتمّ تخصيص دعوة للعمل لكلّ جزء من أجزاء المحتوى. بمجرّد أن يستهلك شخص ما المحتوى الخاص بك، ما هي الخطوة التالية بالنّسبة له؟ هل يوجد رابط في أسفل المدوّنة حيث يمكنهم الانتقال لمعرفة المزيد؟ هل يوجد كتاب إلكتروني يمكنهم تحميله؟
5. قائمة القنوات. قم بسرد القنوات التي ستستخدمها لتقديم المحتوى الخاص بك. بعد إعداد كتاب إلكترونيّ، على سبيل المثال، ما هي الخطوة التّالية؟ هل ستقوم بتقسيمها إلى مدوّنات؟ هل ستوزّع الكتاب الإلكتروني على LinkedIn أو من خلال رسالتك الإخباريّة؟
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب تخطيط الميزات
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
الميزات هي ما يجعل المنتج أو الخدمة ممتعة، لكن إضافة ميزات جديدة ليست أمرًا سهلاً. يتطلّب الأمر العديد من الخطوات—كالتّفكير والتّصميم والتّحسين والبناء والاختبار والإطلاق والتّرويج—وكذلك العديد من أصحاب المصلحة. يتيح لك تخطيط الميزات وضع عمليّة سلسة ومُحكَمَة موضع التّنفيذ، بحيث يمكنك إضافة ميزة بنجاح، وتقليل الوقت والموارد المستهلكة لإجراء ذلك. وهذا ما يجعل قالب تخطيط الميزات الخاص بنا نقطة انطلاق ذكيّة لأي شخص يتطلّع إلى إضافة ميزات جديدة للمنتج، وخاصّة أفراد فِرق الإنتاج والهندسة والتّسويق والمبيعات.
قالب تقويم وسائل التّواصل الاجتماعي
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Planning, Marketing
تمتلك معظم الشّركات حضوراً على وسائل التّواصل الاجتماعي، لكن العديد منها لا يستخدمها كوسيلة تمييز تنافسية. يتيح لك قالب تقويم وسائل التّواصل الاجتماعي تخطيط المنشورات وجدولتها وإنشاءها على كل من LinkedIn وTwitter وFacebook وInstagram وPinterest، بحيث يمكنك الاستفادة من وسائل التّواصل الاجتماعي كأداة ستراتيجيّة للتّرويج لعلامتك التّجارية. استخدم قالب تقويم وسائل التّواصل الاجتماعي لتخطيط المحتوى الاجتماعي الخاص بك قبل أسبوع أو شهر أو ربع سنة. تعاون مع فريق التّسويق، واستعد لإطلاقات المنتجات والمبادرات الكبرى، وشارك مسودّات المنشورات الاجتماعية.
قالب موجز الأحداث
: يعمل بشكل أفضل مع
Meetings, Workshops, Project Planning
بالنسبة إلى معظم المؤسّسات، فإنّ تنظيم حدثٌ كبير هو ...أمرٌ مهم. من الممكن أن يقوم الحدث بجذب الدّعاية والعملاء الجُدد والإيرادات. ويمكن أن يتطلّب التّخطيط له جزءًا كبيرًا من مواردك الإجماليّة. ولهذا السبب، عليك التّعامل معه على أنه مشروع عالي المخاطر، له أهداف وأصحاب مصلحة وجداول زمنيّة وميزانيّة محدّدة بوضوح. يجمع موجز الأحداث كل تلك المعلومات في مصدر واحد للحقيقة يوجّه فريق الأحداث أو المنسّق أو الوكالة—ويضمن تخطيط الحدث وتنفيذه بشكل جيّد.
قالب تجارب النّمو
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Desk Research, Strategic Planning
تتطلّع العديد من الشّركات الطَّموحة إلى المستقبل وتهدف إلى النّمو. إلا أنَّ قرارات النّمو يمكن أن تكون مجازفة غير مدروسة وهي محفوفة بالمخاطر وباهظة التّكلفة. وهذا ما يجعل تجارب النمو منطقية للغاية. توفّر طريقة منهجيّة من ستّ خطوات تكشف عن الإستراتيجيات الأكثر فعّالية، وكيف ستؤثر في إيراداتك، وكيف تُقارَن بمنهجيّاتك السابقة. يمكن لتجارب النّمو أن توفّر لك الوقت الهام والموارد والمال، من خلال مساعدتك في اختبار إستراتيجياتك لتوسيع نطاق عملك قبل التزامك الكامل بها.
قالب مخطّط الطّابق
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Workshops
ربّما تخطّط لمناسبة أو فعّالية كبيرة. أو ربّما تقوم بترتيب المقاعد وتنظيم الازدحام المستمر. في كلتا الحالتين، فإن إنشاء مخطّط الطّابق—مخطّط علوي متدرّج للمساحة—هو أمر عمليٌّ وممتع على حدٍّ سواء. سيتيح لك هذا القالب تصوُّر كيف سيتحرّك الأشخاص في المكان ومعرفة ما إذا كانت المساحة ستفي بالغرض أم لا، قبل تخصيص الوقت أو المال أو الموارد. ستتمكّن من الحصول على ما تريد من تفاصيل—العثور على القياسات والأبعاد الصّحيحة، وإضافة أو إزالة الأجهزة والأثاث.
قالب التحليل الرباعي (SWOT)
: يعمل بشكل أفضل مع
Decision Making, Strategic Planning, Prioritization
عندما تقوم بوضع استراتيجية لعملك، فقد يكون من الصعب معرفة ما يجب التركيز عليه. يساعدك التحليل الرباعي (SWOT) على التركيز على العوامل الرئيسية. ويشير مصطلح SWOT إلى نقاط القوة (Strengths) ونقاط الضعف (Weaknesses) والفرص (Opportunities) والمخاطر (Threats). القوة والضعف يتمثلان في العوامل الداخلية كموظفيك والملكية الفكرية واستراتيجية التسويق والموقع. بينما عادةً ما تُمثل الفرص والمخاطر العوامل الخارجية كتقلبات السوق والمنافسة وأسعار المواد الخام وتوجهات المستهلك. قم بإجراء التحليل الرباعي (SWOT) متى أردت استكشاف الفرص المتاحة للشركات والمنتجات الجديدة، وحدد الطريقة المثلى لإطلاق المنتج أو لتعزيز إمكانات شركتك أو لاستخدام نقاط القوة في تطوير الفرص.