Modelo de Sumário Executivo para Plano de Negócios
Descreva suas ideias em um plano de negócios desafiador e executável usando nosso modelo de sumário executivo.
Sobre o modelo de Sumário Executivo
O que é um Sumário Executivo?
Planos de negócios, propostas de investimento, planos de projeto… Independentemente do que está fazendo, você precisará elaborar um sumário executivo para seu projeto. O sumário deve explicar no que você está trabalhando e qual necessidade está solucionando. No entanto, certifique-se de que seu leitor não se perca nos detalhes. A meta do sumário executivo é convencer seus leitores sobre seu projeto: animá-los, motivá-los e inspirá-los a continuar a ler.
Como usar o modelo de Sumário Executivo
Pense em seu sumário executivo como um trailer de filme. Você deve dar aos leitores os destaques: os objetivos, os riscos e como planeja alcançar suas metas. O modelo de Sumário Executivo permite que você elabore um sumário que cativa o seu leitor e o incentiva a ler o restante do relatório.
1º passo: comece com um primeiro parágrafo cativante. Lembre-se, este é o trailer do seu filme. Os trailers de filmes sempre começam diretamente na ação. Seu primeiro parágrafo deve identificar o problema que você está buscando resolver. Mostre que os riscos são elevados e deixe claras as consequências caso este problema não seja resolvido. Em seguida, destaque o produto, os recursos ou os conhecimentos que sua empresa traz para enfrentar o problema.
2º passo: depois de cativar seu público, é hora de convencê-los sobre seu produto. Qual é o seu diferencial? O que torna sua empresa única? Você tem clientes? Patentes? Uma nova tecnologia emocionante? Seu sumário executivo está apresentando um plano de negócios ou uma proposta de investimentos, o que significa que você está buscando a aprovação do seu leitor. Se acreditarem em sua empresa, estarão mais propensos a oferecer os recursos que você precisa para ter sucesso.
3º passo: dê ao leitor uma ideia do seu orçamento e cronograma. Não há necessidade de entrar em detalhes minuciosos, pois terá o resto do relatório para fazer isso. Mas dê uma prévia do seu plano para que seu leitor saiba o que esperar.
Por que escrever um Sumário Executivo?
Sumários executivos muitas vezes são o prefácio de planos de negócios, propostas de projetos e outros documentos. Os públicos para esses tipos de planos frequentemente revisam dezenas de documentos todas as semanas. Se fossem ler minuciosamente todos os planos que passarem por sua mesa, não conseguiriam fazer nada! Escrever um sumário executivo atraente ajuda a garantir que o leitor realmente estudará o restante do seu plano. Os sumários executivos são projetados para convencer seu leitor que seu projeto ou empresa valem a pena.
Por que um Sumário Executivo é importante?
Os sumários executivos são sua primeira impressão. No entanto, por serem tão demorados, muitas pessoas e organizações cometem o erro de não dedicar tempo suficiente. É fácil ver o porquê: quando você está preparando um projeto, a última coisa que deseja fazer é parar para criar documentação. O modelo de Sumário Executivo é útil, pois alivia parte do estresse. Em vez de fazer um sumário enfadonho, não informativo ou incompleto, o modelo permite que você produza um documento que oferecem uma vantagem sobre sua concorrência.
Quando usar o modelo de Sumário Executivo
Use o modelo de sumário executivo sempre que precisar escrever um plano de projeto, proposta de investimento ou plano de negócios.
Qual deve ser o tamanho de um Sumário Executivo?
Isto varia de projeto para projeto. É melhor manter o sumário executivo curto e objetivo apenas destacando os pontos-chave. A maioria dos resumos executivos são cerca de 5-10% da extensão do documento completo. Recomendamos que o objetivo seja uma página se o documento original tiver 20 páginas, por exemplo.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Workflow (Fluxo de Trabalho)
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Workflows
O mundo digital requer colaboração, afinal, ela leva a melhores resultados. Um workflow é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite esboçar as várias etapas, recursos, cronogramas e funções necessárias para concluir um projeto. Ele pode ser usado em qualquer projeto que tenha várias etapas, seja como ferramenta empresarial ou não. É ideal para planejar as ações concretas que você precisará realizar para atingir uma meta e definir a melhor ordem de execução e conclusão dessas ações.
Template de matriz de priorização 2 por 2
Ideal para:
Operações, Planejamento Estratégico, Priorização
Pronto para definir limites, priorizar tarefas e determinar exatamente quais recursos, correções e atualizações devem ser abordadas a seguir? A matriz de priorização 2 por 2 é um ótimo lugar para começar. Com base na abordagem de priorização enxuta, este modelo capacita os times com uma maneira rápida e eficiente de saber o que é realista para executar e o que é crucial separar para o sucesso (em relação ao que é simplesmente agradável de fazer). E adivinhe só, fazer sua própria matriz de priorização 2 por 2 é fácil.
Template para UX Research (Pesquisa de UX)
Ideal para:
Pesquisa de Mercado, Desk Research, Experiência do Usuário
Um plano de pesquisa de UX comunica as informações fundamentais que as partes interessadas precisam para executar um projeto: o que deve ser desenvolvido, quem é o responsável pelo projeto, por que ele é importante (quais os objetivos relacionados) e quando tudo deve começar e terminar. O planejamento garante que todos da equipe estejam alinhados e saibam o que devem fazer para tornar o projeto de UX um sucesso. Use esse modelo de UX research para comunicar informações sobre seu projeto; definir seus objetivos; alinhar métodos de pesquisa; estabelecer o escopo e apresentar os perfis dos envolvidos. Um plano de pesquisa ajuda você a obter a colaboração de todas as partes interessadas, alinhando as expectativas para permanecer no caminho certo e se preparar para o sucesso.
Template para Visual Story Map
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Mapeamento
Algumas pessoas gostam de pensar em um mapa visual da história como uma lista de tarefas estilizada, mas é muito mais poderoso do que isso. O mapeamento visual de histórias permite que seu time de gerenciamento de produto visualize várias dimensões das informações. Ao fazer isso, você pode identificar como essas partes se unirão para criar um conjunto bem-sucedido. Use o template de visual story map (ou mapa visual da história) para garantir que seus gerentes de produto estejam alinhados, e para criar uma única fonte de verdade sobre seus projetos.
Modelo para Plano de Projeto Simples
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Projetos
Um projeto simples serve como um guia para seu time, ajudando-os a responder a quaisquer perguntas importantes sobre o projeto. O plano de projeto deve descrever o teor do plano, por que o está fazendo, como vai fazê-lo, como vai executar cada etapa do processo, e quanto tempo calcula para cada etapa. Se você for um gerente de projeto ou líder de time, use este modelo para iniciar um plano de projeto simples, que pode ser adaptado a projetos de equipe interna ou projetos externos de parceiros ou clientes.
Modelo de Cadeia de Valor (Value Chain)
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Workflows
Criada pela primeira vez pelo professor Michael Porter da Harvard Business School, a análise da cadeia de valor ajuda sua equipe a avaliar suas atividades de negócios para que você possa encontrar maneiras de melhorar sua vantagem competitiva. A cadeia de valor é o conjunto de processos que uma empresa realiza do início ao fim, para entregar um produto relevante. A análise dessa cadeia permite que seu time visualize todas as atividades envolvidas na criação do produto e ajuda você a identificar ineficiências, gargalos e falhas na comunicação durante todo o processo.