Modelo de Relatório de Status de Equipe de Trabalho
Acompanhe o status da sua equipe e resolva os problemas em conjunto usando nosso modelo de relatório de status de equipe de trabalho.
Sobre o Modelo de Relatório de Status de Equipe de Trabalho
Um relatório de status de equipe de trabalho deve mostrar as mudanças que ocorreram com o tempo. Quer descrever o estado atual do seu projeto? Neste caso, um relatório de status do projeto seria o ideal.
O relatório de status de equipe de trabalho enfatiza e mapeia a cadeia de eventos de um projeto. Se você é um gerente de projetos, pode usar este relatório para guardar os históricos dos cronogramas de projetos. O ideal é que qualquer parte interessada do projeto possa ver um relatório de status de equipe de trabalho e responder à pergunta: “Onde estamos e como chegamos aqui?”
Este modelo é apenas um ponto de partida. Você também pode personalizar o nome deste modelo de acordo com os valores ou comportamentos de equipe que queira priorizar, como “relatório de progresso”, “relatório de situação” ou “relatório de implementação”.
Continue lendo para saber mais sobre o Modelo de Relatório de Status de Equipe de Trabalho ou conheça todas as funcionalidades da Miro para criar relatórios online.
O que é um relatório de status de equipe de trabalho?
Um relatório de status de equipe de trabalho resume como seu projeto está progredindo em relação a um plano ou resultado projetado. Ele pode incluir um resumo do seu projeto ou iniciativa, as datas de entrega e quaisquer obstáculos ou itens de ação pendentes.
Pode ser uma maneira rápida e sistemática de:
Incentivar a adesão dos stakeholders
Tornar o progresso das conquistas do projeto mais transparentes
Identificar e corrigir os obstáculos antes de que aconteçam
Quando usar um relatório de status de equipe de trabalho?
Este tipo de relatório pode ser semanal ou mensal, a nível de CEO ou equipe. A frequência com que você envia um relatório de status depende de quem precisa estar a par dos avanços e realizações importantes da sua equipe.
Um relatório de status semanal geralmente é feito com pouca antecedência visando informar um time, seu gerente e stakeholders importantes.
Um relatório de status mensal pode garantir aos gerentes de alto nível que os projetos permanecem sob controle. As informações de alto nível podem incluir níveis de confiança, cronogramas e riscos ou obstáculos. Não deve haver surpresas nem problemas, nem grandes conquistas.
Um relatório de status de equipe de trabalho em nível de CEO promove a adesão e a visibilidade do nível superior da empresa. Você pode incluir uma seção de perguntas frequentes para demonstrar como seu time responde proativamente às perguntas.
No caso de times ocupados, que lidam com vários projetos ao mesmo tempo, um relatório mensal de status de equipe de trabalho pode focar na alocação de recursos. Esta abordagem pode ajudar os gerentes a alocar tempo e recursos às pessoas ideais para os projetos certos.
Crie seu próprio relatório de status de equipe de trabalho
É fácil fazer seus próprios relatórios de status de equipe de trabalho. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o Modelo de Relatório de Status de Equipe de Trabalho, e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.
Esclareça os objetivos do seu projeto. Isso inclui os temas do projeto, marcos, entregas e membros de times que participarão em um projeto. Faça perguntas também: “Como medimos o sucesso? Quais desafios podemos encarar? O que deveríamos tentar aprender com isso?”
Defina seus objetivos e resultados-chave (OKRs). Controle a duração das coisas e seja transparente ao preencher os detalhes: quais são os principais objetivos para o prazo estabelecido? Se ainda não tiver configurado os OKRs de equipe, experimente nosso modelo [link para o modelo de objetivos e resultados-chave (OKR) aqui].
Envolva sua equipe. Convide seu time a colaborar no template providenciando status e atualizações, de acordo com a responsabilidade deles no projeto. O que está dando certo? O que está em risco? Quais tarefas estão concluídas? O que está por vir?
Faça as alterações necessárias junto com seu time. Incentive os membros do time a compartilhar o relatório de status com todos. Você pode vinculá-lo a outros documentos ou recursos para gerar inspiração ou destacar a contribuição de alguém com um post it. Assim que terminar o projeto, envie um resumo do relatório final para todo o seu time.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template para Roadmap de Produto
Ideal para:
Gerenciamento de Produtos, Roadmaps
Roteiros, ou roadmaps de produto, ajudam a comunicar a visão sobre o produto, o progresso do que está sendo desenvolvido e quais serão as próximas etapas. É um recurso importante para alinhar times e stakeholders importantes, incluindo executivos, engenheiros, marketing, sucesso do cliente e vendas, em torno da sua estratégia e de suas prioridades. O roadmap pode auxiliar a gestão de projetos futuros, descrever novos recursos e objetivos, além de facilitar a visualização do ciclo de vida de um novo produto. Embora os roadmaps de produto sejam personalizáveis, a maioria contém informações sobre os produtos que você está criando, quando estão sendo criados, e as pessoas envolvidas em cada estágio.
Modelos de Panfletos Online
Ideal para:
Design, Marketing
Seja uma festa de cliente ou campanha beneficente, seu evento precisa de um detalhe importante para ser um sucesso sensacional: que as pessoas compareçam. Por isso, a divulgação de um evento é uma parte tão importante do planejamento, e criar e enviar um panfleto é o primeiro passo. Estes folhetos de uma única página vão chamar a atenção dos seus convidados e passar as informações importantes para eles, como a hora, a data e o local (e se for uma campanha de arrecadação, quem/o que serão beneficiados). Este template permite organizar todo o texto e personalizar o design do panfleto.
Template para Roadmap 666
Ideal para:
Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Produtos, Roadmaps
Para a maioria das empresas, principalmente as startups, é importante ter em mente duas perspectivas ao planejar o futuro: seu plano e sua visão. Seu plano é uma visão aproximada do que você deseja realizar em um futuro próximo, enquanto sua visão fornece um panorama ampliado do que você espera realizar a longo prazo. O roadmap 666 incentiva você a planejar o futuro pensando nos próximos 6 anos, 6 meses e 6 semanas. Use este roadmap para criar estratégias, pensar no que você deseja construir e se concentrar em um plano concreto para o próximo trimestre.
Modelo para Diagrama de Árvore de Decisão
Ideal para:
Tomada de Decisão, Mapeamento Mental, Diagramas
Tomar decisões difíceis fica mais fácil quando você pode olhar claramente para suas escolhas e visualizar os resultados. É isso que um diagrama de árvore de decisão vai ajudá-lo a fazer, capacitando você a investir seu tempo e dinheiro com confiança. A árvore de decisão é um fluxograma com um formato que você já pode imaginar, com “ramos” que representam suas escolhas disponíveis. Ela oferece uma maneira estilizada de representar uma série de decisões e ver seus resultados antes de dedicar seus recursos no mundo real, o que é especialmente valioso para startups e empresas menores.
Modelo para diagramas de fluxo de dados (DFD)
Ideal para:
Fluxogramas, Desenvolvimento de Softwares, Diagramas
Processos podem se tornar muito complexos, especialmente quando possuem vários componentes. Obtenha uma melhor compreensão do seu processo através de um diagrama de fluxo de dados (DFD). Os DFDs criam uma representação visual simples de todos os componentes no fluxo de dados e requisitos em todo o sistema. Eles são mais frequentemente usados por times de crescimento, analistas de dados e times de produtos, e são criados com um de três níveis de complexidade: 0, 1 ou 2. Este modelo vai ajudar você a construir facilmente o melhor DFD para seu processo.
Modelo REAN para times de Marketing
Ideal para:
Marketing, Planejamento Estratégico, Reuniões
Introduzido pela primeira vez no livro “Cult of Analytics”, o modelo REAN é usado para medir e entender a eficácia dos esforços de marketing. REAN significa alcance (Reach), engajamento (Engage), ativação (Activate) e cultivo (Nurture), as principais etapas que o público de marketing vivencia durante uma jornada típica. O modelo REAN ajuda os times de marketing a desenvolver KPIs úteis que podem ajudar a entender se suas campanhas de marketing ou anúncios estão dando certo. Muitos times se apoiam no modelo REAN, porque ele é adaptável a vários esforços de marketing, incluindo planejamento de estruturas de medição, definição de metas, decisão sobre os objetivos e mapeamento de canais de marketing digital.