Sobre o Template de Relatório de Status
Um relatório de status deve idealmente comprovar que uma mudança ocorreu ao longo do tempo. Quer delinear o estado atual do seu projeto? Isso parece um relatório de status do projeto.
O relatório de status enfatiza e mapeia a cadeia de eventos de um projeto. Se você é um gerente de projetos, pode usar este relatório para manter registros históricos das timelines dos projetos. Idealmente, qualquer stakeholder do projeto deve ser capaz de olhar um relatório de status e responder à pergunta: "Onde estamos e como chegamos aqui?"
Este template é apenas um ponto de partida. Você também pode personalizar o nome deste template de acordo com os valores ou comportamentos do time que deseja priorizar, como "relatório de progresso", "relatório de situação" ou "relatório de implementação".
O que é um relatório de status?
Um relatório de status resume como seu projeto está progredindo em relação a um plano ou resultado projetado. Ele pode incluir um resumo do seu projeto ou iniciativa, datas de entrega e quaisquer obstáculos ou itens de ação pendentes.
Pode ser uma maneira rápida e sistemática de:
Incentivar a adesão dos stakeholders
Torne o progresso dos marcos do projeto transparente
Identifique e corrija os obstáculos antes que eles ocorram
Quando usar um relatório de status
Um relatório de status pode ser semanal ou mensal em nível de Diretor Executivo ou de time. A frequência com que você envia um relatório de status depende de quem precisa estar ciente dos marcos e conquistas destacados do seu time.
Um relatório de status semanal geralmente é criado com pouco aviso para um time, seu gestor e um stakeholder chave.
Um relatório de status mensal pode tranquilizar gestores de alto nível de que os projetos continuam sob controle. As informações de alto nível podem incluir níveis de confiança, timelines e riscos ou obstáculos. Não deve haver surpresas, sejam elas problemas ou grandes conquistas.
Um relatório de status em nível de Diretor Executivo promove adesão e visibilidade do mais alto nível da empresa. Você pode incluir uma seção de Perguntas frequentes (FAQs) para demonstrar como seu time responde proativamente às questões.
Para times ocupados lidando com múltiplos projetos, um relatório de status mensal separado pode focar na alocação de recursos. Essa abordagem pode ajudar os gestores a alocar tempo e recursos para as pessoas certas nos projetos certos.
Crie seu próprio relatório de status
Fazer seus próprios relatórios de status é fácil. O canvas infinito da Miro é o lugar perfeito para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o template de relatório de status e siga as etapas seguintes para criar o seu próprio.
1. Esclareça suas metas de projeto
Isso inclui os temas do seu projeto, marcos, entregáveis e membros do time que estarão envolvidos. Faça perguntas também: "Como medimos o sucesso? Quais desafios podemos enfrentar? O que devemos tentar aprender com isso?”
2. Configure seus Objetivos e Resultados-Chave (OKRs)
Mantenha as atividades dentro do tempo estipulado e seja transparente ao preencher os detalhes: quais são os objetivos principais para seu período estabelecido? Se ainda não configurou os OKRs do time, experimente nosso template [link para o template de OKR aqui].
3. Envolva seu time
Convide seu time para colaborar no template com status e atualizações, dependendo do que eles possuem titularidade. O que está no caminho certo? O que está em risco? Quais tarefas estão concluídas? O que está por vir?
4. Faça as alterações necessárias junto com seu time
Incentive os membros do time a compartilhar o relatório de status com todos. Você pode criar links para outros documentos ou recursos para se inspirar ou destacar a contribuição de alguém com uma nota adesiva. Assim que terminar o projeto, envie um relatório final de resumo para seu time.
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