Modelo de controle de projetos
Otimize sua jornada de gerenciamento de projetos com o modelo de controle de projetos da Miro.
Sobre o modelo de controle de projetos
O modelo de controle de projetos simplifica o gerenciamento de projetos e aprimora a colaboração da equipe para um acompanhamento eficiente e gerenciamento de progresso.
Seguindo uma estrutura dinâmica, o modelo permite que você organize e monitore seus projetos de forma contínua. Aqui está uma análise de seus principais componentes:
Informações do Projeto
Entregável: Defina claramente o objetivo final ou entregável do projeto.
Fase do Projeto: Acompanhe a progressão do projeto por diferentes etapas.
Status do Projeto: Mantenha todos informados e na mesma página sobre o status geral.
Kanban de Acompanhamento do Projeto
Tarefas Totais: Obtenha uma visão geral de todo o escopo do seu projeto.
Tarefas Concluídas: Celebre conquistas e marcos.
Em Andamento: Identifique tarefas que estão sendo trabalhadas atualmente.
Não Atribuídas: Identifique rapidamente tarefas que precisam ser atribuídas a membros da equipe.
Tarefas Atribuídas: Aloque responsabilidades aos membros da equipe.
Em Espera: Destaque tarefas temporariamente suspensas.
Vencidas: Identifique tarefas vencidas que exigem atenção imediata.
Como usar o modelo de controle de projetos na Miro?
Usar este modelo é fácil:
Edite com facilidade: Personalize o modelo facilmente, adicionando ou modificando tarefas com um clique duplo nos cartões.
Expanda o quadro Kanban: Aprimore facilmente sua visão geral do projeto adicionando mais cartões ao quadro Kanban para tarefas adicionais.
Artefatos contextuais: Reforce a compreensão incorporando diferentes frameworks no board da Miro, dando mais contexto a todos os envolvidos.
Por que você deveria usar um modelo de controle de projetos?
Desbloqueie muitos benefícios incorporando o modelo de controle de projetos em seu fluxo de trabalho:
Acompanhamento claro de progresso: Acompanhe o progresso do seu projeto em tempo real, com total transparência.
Colaboração sem esforço: Incentive uma comunicação suave e colaboração entre os membros da equipe.
Gerenciamento eficiente de tarefas: Simplifique a atribuição, acompanhamento e conclusão de tarefas.
Resolução rápida de problemas: Identifique e resolva rapidamente obstáculos no projeto.
Aumento da responsabilidade: Defina claramente as responsabilidades e assegure-se de que os membros da equipe sejam responsáveis por suas tarefas.
Posso personalizar o modelo de controle de projetos para atender às necessidades do meu projeto?
Sim, o modelo é altamente personalizável, permitindo que você o adapte às necessidades específicas do seu projeto.
Como adiciono tarefas ao quadro Kanban?
Basta clicar no quadro e adicionar novos cartões às seções relevantes, refletindo o status de cada tarefa.
Posso colaborar com membros da equipe em tempo real usando este modelo?
Com certeza! O modelo é projetado para colaboração em tempo real, permitindo que os membros da equipe colaborem de maneira eficiente.
O que acontece se uma tarefa for marcada como 'Vencida' no modelo?
Quando uma tarefa é marcada como 'Vencida', serve como um sinal visual para priorizar e resolver rapidamente as tarefas vencidas, garantindo que os prazos do projeto sejam atendidos.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Plano de Trabalho
Ideal para:
Mapeamento, Planejamento de Projetos
Um plano de trabalho é, essencialmente, um roteiro para a execução de um projeto. Ele articula as etapas que você deve seguir para alcançar a meta desejada, define objetivos e estabelece resultados mensuráveis que deverão ser medidos. Um plano de trabalho eficaz orienta você ao longo do ciclo de vida do projeto, permitindo que obtenha resultado em colaboração com seu time. Embora os planos de trabalho possam variar, eles geralmente contêm quatro componentes principais: objetivos, estratégias, táticas e resultados.
Modelo para Plano de Comunicação
Ideal para:
Marketing, Planejamento de Projetos, Gerenciamento de Projetos
Você viu a oportunidade. Você desenvolveu o produto. Agora vem um passo importante: encontrar seu público-alvo e falar com ele de forma clara, memorável e inspiradora. Você precisa de um plano de comunicação, uma estratégia para controlar sua narrativa em todas as fases do seu negócio, e este modelo ajudará você a criar um bom plano. Não é necessário criar uma nova estratégia sempre que você tiver algo a comunicar. Aqui, você pode facilitar o processo, simplificar sua mensagem e capacitar-se para se comunicar de uma forma que faça seu negócio crescer.
Modelo de diagrama PERT
Ideal para:
Mapeamento, Diagramas, Planejamento de Projetos
Um diagrama de PERT (Program Evaluation and Review Technique) é usado para planejar projetos de forma eficiente. Eles ajudam a definir um cronograma claro, planejar tarefas e dependências e determinar um caminho crítico.
Modelo de one page report
Ideal para:
Project Management
Os modelos de report one page são ferramentas essenciais para sintetizar informações complexas em um formato claro e conciso. Eles oferecem benefícios significativos ao aumentar o alinhamento da equipe. Ao destilar os principais elementos de um projeto ou ideia em uma única página, esses resumos facilitam um entendimento compartilhado entre os membros da equipe e stakeholders. Esse entendimento compartilhado é crucial, especialmente em ambientes de ritmo acelerado, nos quais a clareza e a rápida compreensão dos principais aspectos do projeto podem melhorar drasticamente a tomada de decisões e a coordenação. O design estruturado, porém flexível, desses resumos permite que as equipes se concentrem no que realmente importa, reduzindo a falta de comunicação e aumentando a eficiência da execução do projeto.
Template para Daily Standup Meeting (SCRUM)
Ideal para:
Metodologia Ágil, Reuniões, Desenvolvimento de Softwares
O time completo se reúne para revisar o dia anterior e discutir o dia atual. Essas reuniões diárias, também conhecidas como “scrums”, são breves, mas poderosas. Elas identificam obstáculos, dão voz a todos os membros do time, promovem a colaboração, mantêm o progresso no caminho certo e ajuda os times a trabalharem juntos com eficiência. Este modelo facilita o planejamento de reuniões diárias para seu time de sprint. Tudo começa com escolher uma data e hora, criar uma pauta, e se manter no mesmo formato durante todo o sprint.
Modelo de Fluxograma Multifuncional
Ideal para:
Org Charts, Business Management
Dê uma olhada rápida em todos os participantes de um projeto e veja exatamente como estão contribuindo. Essa é a clareza e transparência que um fluxograma multifuncional vai oferecer. Eles também são chamados de fluxogramas “swim lane”, porque cada pessoa (cada cliente, consumidor ou representante de uma função específica) é colocada em uma faixa, uma linha clara, que vai ajudar você a visualizar seus papéis em cada etapa do projeto. Este modelo capacitará você a simplificar processos, reduzir ineficiências e criar relacionamentos multifuncionais significativos.