Modelo de Escopo do Trabalho
Delimite projetos e simplifique processos com o modelo de escopo do trabalho. Crie um guia claro para o seu projeto e torne o gerenciamento de projetos o mais direto possível.
Sobre o modelo de escopo do trabalho
No mundo complexo e acelerado de hoje, as ferramentas certas podem fazer toda a diferença na gestão de um projeto bem-sucedido. O modelo de escopo do trabalho (SoW do inglês Scope of Work) da Miro é mais do que apenas um documento — é uma ferramenta abrangente de planejamento criada para facilitar a clareza, comunicação e coordenação para gerentes de projetos e equipes. Seja uma tarefa pequena ou uma grande iniciativa empresarial, o modelo de escopo do trabalho fornece um formato estruturado que atende às suas necessidades.
O que é um modelo de escopo do trabalho?
O modelo de escopo do trabalho serve como um acordo contratual que detalha as expectativas e entregas de um projeto. Aqui está uma análise mais detalhada dos campos:
Detalhes da empresa: A identidade da sua organização, incluindo nome, endereço e informações de contato.
Entregas do projeto: Objetivos claros e precisos, fases e resultados esperados.
Exclusões: Itens que não estão cobertos no projeto, evitando mal-entendidos.
Milestones ou Marcos: Datas críticas, tarefas e referências que orientam o cronograma do projeto.
Stakeholders: Uma lista de todas as pessoas e grupos envolvidos, incluindo seus papéis e responsabilidades.
Custos: Uma análise detalhada do orçamento, incluindo despesas fixas e variáveis, possíveis excessos e muito mais.
Como usar o modelo de escopo do trabalho na Miro?
Usar o modelo de escopo do trabalho na Miro é intuitivo e fácil, permitindo colaboração e flexibilidade:
Preencha os detalhes da empresa: Os fundamentos, incluindo logotipo, endereço e contatos-chave.
Esboce as entregas do projeto: Detalhe as tarefas específicas, metas e prazos, com opções para adicionar anexos ou links.
Especifique as exclusões: Reduza a confusão definindo claramente o que está fora do escopo.
Defina milestones: Inclua estágios, tarefas, dependências e datas de vencimento, com a opção de sincronização com ferramentas de calendário.
Identifique os stakeholders: Registre o envolvimento de todas as partes, com a capacidade de marcá-los ou notificá-los dentro da Miro.
Desdobre os custos: Ofereça uma visão detalhada de todos os aspectos financeiros, incluindo cronogramas de pagamento, se necessário.
Expanda e personalize os quadrantes: Adicione ou altere seções, arraste e solte elementos e use diversos auxílios visuais, como gráficos ou diagramas, para atender ao seu projeto.
Vários usuários podem colaborar no modelo de escopo do trabalho?
Sim! A colaboração é um recurso fundamental na Miro, e vários usuários podem trabalhar simultaneamente, com as alterações visíveis em tempo real.
O modelo de escopo do trabalho pode ser integrado a outras ferramentas de gestão de projetos?
A Miro oferece integrações com ferramentas populares de gerenciamento de projetos e colaboração, como Asana e Jira, aprimorando a funcionalidade e a conectividade do seu modelo de escopo do trabalho.
Posso rastrear mudanças e revisões no modelo de escopo do trabalho?
A Miro fornece recursos de histórico de versões e monitoramento, permitindo que você visualize as alterações e reverta para versões anteriores, se necessário.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Matriz de Balanced Scorecard (BSC)
Ideal para:
Operações, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Comunique os objetivos de seu time com clareza e meça seu progresso com precisão. As coisas não andam bem, certo? Na verdade, comunicar metas e objetivos é um desafio comum para muitas empresas. E a nossa matriz de Balanced Scorecard (BSC) está aqui para ajudar. Ela coloca o seu plano estratégico em uma tela, em um único local central de informação, que apresenta as tarefas para os membros do time e os prepara para o sucesso. Se você colocar sua matriz de Balanced Scorecard em prática da maneira correta (e a Miro facilita isso), você vai melhorar em três áreas principais: planejamento estratégico, comunicação estratégica e relatórios de desempenho.
Modelo de Backlog de Funil de Conversão
Ideal para:
Decision Making, Product Management, Prioritization
Se estiver trabalhando em um produto que tenha conversões claras, ele pode ajudar a estruturar seu backlog em torno do funil de conversão para garantir que esteja alcançando seu público. A criação de um backlog de funil de conversão reúne informações sobre possíveis pontos problemáticos em seu funil e oportunidades de crescimento. Depois de identificar essas informações, fica mais fácil priorizá-las. Você e seu time podem usar o backlog de funil de conversão para se concentrar na conversão, retenção e referência, ou para ajustar seu fluxo de trabalho em produtos mais maduros.
Modelo para Organização de Reuniões
Ideal para:
Reuniões, Workshops, Planejamento de Projetos
Quando se trata de ideias criadas durante uma reunião, você deseja quantidade E qualidade. Então, por que escolher? Nosso modelo para organização de reuniões maximizará as probabilidades de uma reunião produzir muitas ideias excelentes. Ele oferece uma maneira simples e eficiente de projetar qualquer atividade (incluindo reuniões e planejamentos diários) e garantir que os colegas remotos saibam os objetivos da reunião. E você pode dar potência à organização da sua reunião conectando a Miro aos seus aplicativos e serviços favoritos: Atlassian JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox e OneDrive.
Modelo de Calendário Anual
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Muitos calendários ajudam você a se concentrar nos prazos diários. Com este, você tem uma visão geral. Embarcando na estrutura de grade de calendários de parede de 12 meses, este modelo mostra seus projetos, compromissos e metas do ano inteiro de uma só vez. Assim, você e seu time podem se preparar para relaxar durante os períodos de maior movimento, movimentar as coisas conforme necessário e comemorar seu progresso. E começar é muito fácil, basta nomear os fluxos de acordo com as cores do seu calendário e arrastar os post its para a data de início.
Modelo de quadro Kanban
Ideal para:
Quadros Kanban, Metodologia Ágil, Workflows Ágeis
Processos otimizados, fluxo de trabalho aprimorado e maior valor para seus clientes - é isso que o método Kanban pode ajudar você a alcançar. Baseado em um conjunto de princípios e práticas Lean (e criado nos anos 50 por um funcionário da Toyota Automotive), o Kanban ajuda sua equipe a reduzir o desperdício, abordar inúmeras outras questões e colaborar para resolvê-las em conjunto. Você pode usar nosso modelo de quadro Kanban para monitorar de perto o progresso de todo o trabalho, além de ter uma visão clara do trabalho que está fazendo e apresentar facilmente para colaboradores do projeto. Não deixe todo seu trabalho de desenvolvimento de softwares somente nos bastidores.
Modelo 5S
Ideal para:
Estratégia
O modelo 5S oferece uma estrutura sistemática baseada na renomada metodologia 5S: Senso de Utilização, Organização, Limpeza, Padronização / Saúde e Disciplina. Originalmente derivado das práticas japonesas de fabricação, esse modelo fornece orientações claras para ajudar as equipes a otimizar os espaços de trabalho. Um benefício notável do uso desse modelo é sua capacidade de aumentar drasticamente a eficiência. Todos os recursos e ferramentas são posicionados para obter o máximo de produtividade, orientando os usuários na organização e padronização, reduzindo o desperdício de tempo e aprimorando o fluxo de trabalho geral.