Template de escopo de trabalho

Sobre o Template de Escopo de Trabalho

No mundo complexo e acelerado de hoje, as ferramentas adequadas podem fazer toda a diferença em gerenciar um projeto de sucesso. O template de escopo de trabalho (SoW) da Miro é mais do que apenas um documento—é uma ferramenta de planejamento criada para trazer clareza, comunicação e coordenação para gerentes de projeto e times. Seja uma pequena tarefa ou uma grande iniciativa empresarial, o template de SoW oferece um formato estruturado que atende às suas necessidades.

O que é um template de escopo de trabalho?

O template de SoW serve como um acordo contratual que detalha as expectativas e entregáveis de um projeto. Veja mais de perto os campos:

• Dados da empresa: A identidade da sua organização, incluindo nome, endereço e informações de contato.

• Entregáveis do projeto: Metas, fases e resultados esperados claros e precisos.

• Exclusões: Itens não cobertos no projeto, evitando mal-entendidos.

• Marcos: Datas, tarefas e marcos críticos que guiam o cronograma do projeto.

• Stakeholders: Uma lista de todas as pessoas e grupos envolvidos, incluindo suas funções e responsabilidades.

• Custos: Uma análise detalhada do orçamento, incluindo despesas fixas e variáveis, possíveis excessos e mais.

Como usar o template de SoW na Miro

Usar o template de SoW na Miro é fácil, permitindo colaboração e flexibilidade:

1. Preencha os dados da empresa: O básico, incluindo logotipo, endereço e contatos principais.

2. Descreva as entregas do projeto: Detalhar as tarefas específicas, metas e prazos, com opções para adicionar anexos ou links.

3. Especifique exclusões: Minimize a confusão definindo claramente o que está fora do escopo.

4. Defina marcos: Inclua etapas, tarefas, dependências e datas de vencimento, com a opção de sincronizar com ferramentas de calendário.

5. Identifique os stakeholders: Registre o envolvimento de cada parte, com a capacidade de marcá-las ou notificá-las dentro da Miro.

6. Detalhe os custos: Ofereça uma visão detalhada de todos os aspectos financeiros, incluindo cronogramas de pagamento, se necessário.

7. Expanda e personalize os quadrantes: Adicione ou altere seções, arraste e solte elementos, e use ajudas visuais como gráficos ou diagramas para atender ao seu projeto.