Modelo de controle de projetos
Otimize sua jornada de gerenciamento de projetos com o modelo de controle de projetos da Miro.
Sobre o modelo de controle de projetos
O modelo de controle de projetos simplifica o gerenciamento de projetos e aprimora a colaboração da equipe para um acompanhamento eficiente e gerenciamento de progresso.
Seguindo uma estrutura dinâmica, o modelo permite que você organize e monitore seus projetos de forma contínua. Aqui está uma análise de seus principais componentes:
Informações do Projeto
Entregável: Defina claramente o objetivo final ou entregável do projeto.
Fase do Projeto: Acompanhe a progressão do projeto por diferentes etapas.
Status do Projeto: Mantenha todos informados e na mesma página sobre o status geral.
Kanban de Acompanhamento do Projeto
Tarefas Totais: Obtenha uma visão geral de todo o escopo do seu projeto.
Tarefas Concluídas: Celebre conquistas e marcos.
Em Andamento: Identifique tarefas que estão sendo trabalhadas atualmente.
Não Atribuídas: Identifique rapidamente tarefas que precisam ser atribuídas a membros da equipe.
Tarefas Atribuídas: Aloque responsabilidades aos membros da equipe.
Em Espera: Destaque tarefas temporariamente suspensas.
Vencidas: Identifique tarefas vencidas que exigem atenção imediata.
Como usar o modelo de controle de projetos na Miro?
Usar este modelo é fácil:
Edite com facilidade: Personalize o modelo facilmente, adicionando ou modificando tarefas com um clique duplo nos cartões.
Expanda o quadro Kanban: Aprimore facilmente sua visão geral do projeto adicionando mais cartões ao quadro Kanban para tarefas adicionais.
Artefatos contextuais: Reforce a compreensão incorporando diferentes frameworks no board da Miro, dando mais contexto a todos os envolvidos.
Por que você deveria usar um modelo de controle de projetos?
Desbloqueie muitos benefícios incorporando o modelo de controle de projetos em seu fluxo de trabalho:
Acompanhamento claro de progresso: Acompanhe o progresso do seu projeto em tempo real, com total transparência.
Colaboração sem esforço: Incentive uma comunicação suave e colaboração entre os membros da equipe.
Gerenciamento eficiente de tarefas: Simplifique a atribuição, acompanhamento e conclusão de tarefas.
Resolução rápida de problemas: Identifique e resolva rapidamente obstáculos no projeto.
Aumento da responsabilidade: Defina claramente as responsabilidades e assegure-se de que os membros da equipe sejam responsáveis por suas tarefas.
Posso personalizar o modelo de controle de projetos para atender às necessidades do meu projeto?
Sim, o modelo é altamente personalizável, permitindo que você o adapte às necessidades específicas do seu projeto.
Como adiciono tarefas ao quadro Kanban?
Basta clicar no quadro e adicionar novos cartões às seções relevantes, refletindo o status de cada tarefa.
Posso colaborar com membros da equipe em tempo real usando este modelo?
Com certeza! O modelo é projetado para colaboração em tempo real, permitindo que os membros da equipe colaborem de maneira eficiente.
O que acontece se uma tarefa for marcada como 'Vencida' no modelo?
Quando uma tarefa é marcada como 'Vencida', serve como um sinal visual para priorizar e resolver rapidamente as tarefas vencidas, garantindo que os prazos do projeto sejam atendidos.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de diagrama PERT
Ideal para:
Mapeamento, Diagramas, Planejamento de Projetos
Um diagrama de PERT (Program Evaluation and Review Technique) é usado para planejar projetos de forma eficiente. Eles ajudam a definir um cronograma claro, planejar tarefas e dependências e determinar um caminho crítico.
Modelo de Checklist
Ideal para:
Project Management, Task Management
O modelo de checklist foi projetado para organizar e monitorar tarefas visualmente, oferecendo clareza no fluxo de trabalho. Um dos principais benefícios do uso desse modelo é o seu potencial para melhorar o trabalho em equipe, garantindo que todos os membros da equipe permaneçam alinhados e informados, abrindo caminho para a conclusão eficiente do seu projeto.
Template para Scaled Agile Framework (SAFe)
Ideal para:
Metodologia Ágil, Diagramas, Workflows Ágeis
Muitas organizações usam a metodologia ágil, mas até mesmo as empresas que não aderem totalmente a todos os padrões de metodologia ágil, adotaram ferramentas e métodos ágeis como o Planejamento de Incremento de Programa (PI). Mesmo que você não esteja participando de uma sessão de PI formal, um board do programa pode ser uma ótima maneira de estabelecer a comunicação entre os times e os stakeholders, alinhar as metas de desenvolvimento com as metas de negócios, esclarecer as dependências e promover a colaboração multifuncional. O board proporciona uma estrutura bastante necessária para as sessões de planejamento, mas é flexível o bastante para se adaptar às reuniões de brainstorming e de alinhamento.
Modelo de one page report
Ideal para:
Project Management
Os modelos de report one page são ferramentas essenciais para sintetizar informações complexas em um formato claro e conciso. Eles oferecem benefícios significativos ao aumentar o alinhamento da equipe. Ao destilar os principais elementos de um projeto ou ideia em uma única página, esses resumos facilitam um entendimento compartilhado entre os membros da equipe e stakeholders. Esse entendimento compartilhado é crucial, especialmente em ambientes de ritmo acelerado, nos quais a clareza e a rápida compreensão dos principais aspectos do projeto podem melhorar drasticamente a tomada de decisões e a coordenação. O design estruturado, porém flexível, desses resumos permite que as equipes se concentrem no que realmente importa, reduzindo a falta de comunicação e aumentando a eficiência da execução do projeto.
Modelo de PI Planning
Ideal para:
Metodologia Ágil, Planejamento Estratégico, Desenvolvimento de Softwares
PI planning significa “program increment planning" (em português, planejamento de incremento do programa). Parte do Scaled Agile Framework (SAFe), o PI Planning ajuda as times a criar estratégias em direção a uma visão compartilhada. Em uma sessão típica de PI planning, os times se reúnem para revisar um backlog de programa, alinhar-se de forma multifuncional e decidir os próximos passos. Muitos times realizam um evento de PI planning a cada oito ou 12 semanas, mas você pode personalizar sua agenda de planejamento para atender às suas necessidades. Use o PI planning para analisar recursos, identificar riscos, encontrar dependências e decidir quais histórias você vai desenvolver.
Modelo de matriz SIPOC
Ideal para:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Um diagrama SIPOC mapeia um processo em alto nível, identificando as lacunas potenciais entre fornecedores e especificações de entrada, entre clientes e especificações de saída e, desta forma, define o alcance das atividades de melhoria do processo. A sigla SIPOC significa Fornecedores (fontes), Entrada, Processo, Saída e Clientes, vindo do inglês Suppliers (sources), Input, Process, Output e Customers A matriz SIPOC identifica feedback e feedforward contínuos entre clientes, fornecedores e processos, além de estimular o time a pensar sobre a causa e o efeito. Use esta ferramenta visual para documentar o processo de trabalho do início ao fim.