데일리 미팅 템플릿
데일리 미팅 템플릿으로 일일 회의에 집중하세요. 팀의 효과적인 협업을 지원하세요.
데일리 미팅 템플릿 소개
데일리 미팅 템플릿은 팀이 더욱 효과적으로 협업하는 데 도움이 되는 도구이며, 스크럼에서도 사용합니다. 대부분의 팀은 데일리 미팅 템플릿을 사용하여 전날의 업무 결과를 검토하고, 당일 작업 항목을 계획하고, 팀원에게 도움이 필요한 모든 장애 요소를 파악합니다.
데일리 미팅 템플릿에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.
기업이 데일리 미팅을 진행하는 이유
데일리 미팅을 통해 작업 부하를 관리하고 팀의 단합을 유도할 수 있습니다. 데일리 미팅을 약간 다른 방식으로 진행하는 팀도 있지만, 데일리 미팅은 다음과 같은 몇 가지 이유로 일상적으로 활용됩니다.
협력 장려 데일리 미팅은 팀 구성원 간의 협력을 증진하는 좋은 방법입니다. 팀 동료가 문제, 장애 요소, 병목현상을 제기하고 팀 구성원이 동참하여 도움을 줄 기회를 창출할 수 있습니다.
지식 포착 및 공유 정기적인 데일리 미팅을 통해 지식 격차를 줄이고 모든 사람의 소통을 유도할 수 있습니다. 데일리 미팅에서 팀은 다른 모든 구성원이 수행하고있는 업무를 보다 잘 이해하고 지원하는 방법을 명확히 파악할 수 있습니다.
장애 요소 감소 데일리 미팅을 통해 직원은 문제가 더욱 심각해지기 전에 문제를 파 악할 수 있습니다. 누가 문제를 언급하면 팀 구성원은 작업을 완료하기 위한 더 나은 방법을 제안할 수 있습니다. 팀 구성원이 장애 요소를 알리는 데 불편함을 느낀다면 프 로세스, 기능, 사기 등의 측면에서 더 심각한 문제로 이어질 수 있습니다. 감독자는 내 재한 문제를 해결하기 위해 넓은 시각으로 바라볼 수 있습니다.
목표 및 목적 공유 데일리 미팅은 사람들이 개인적인 목표와 팀 목표를 공유하는 무대입니다. 감독자는 모든 사람이 현재 추구하는 목표를 확실히 이해하도록 지원할 수 있습니다. 또한 필요하면 목표를 조정할 수 있습니다.
데일리 미팅 일정 작성 방법
1 - 시간 및 장소 선정
팀이 데일리 미팅은과 업무 종료 회의 중 어느 쪽을 선호하는지 투표로 조사합니다. 데일리 미팅은 각자 하루 동안 할 일을 알려주거나 업무 종료 시간에 하루를 정리함으로써 모든 사람의 일상에 유용한 부분이 될 수 있습니다.
2 - 의제 수립
데일리 미팅은 보통 10~15분 정도 진행하는 것을 목표로 하면 됩니다. 업무에 집중하려면 달성하고자 하는 목표를 간략히 설명하는 빠른 의제를 수립하세요.
3 - 동일한 형식 유지
시간과 장소를 결정했으면 각 회의를 진행하는 동안 답변을 제시하기를 희망하는 질문 몇 가지를 작성합니다. 많은 데일리 미팅에서는 다음과 같은 여러 질문에 대한 답변 제시를 목표로 합니다. '나는 지난 데일리 미팅 이후 무엇을 달성했는가?' '다음 데일리 미팅 전에 달성하려는 목표는 무엇인가?' '어떤 장애 요소 때문에 목표 달성에 어려움을 겪고 있는가??
팁: Jira 카드를 불러오면 문제를 추적할 수 있어 팀 회의의 집중을 유지하는 데 도움이 됩니다.
데일리 미팅에서 중요한 포인트는 무엇인가요?
데일리 미팅은 15분을 초과해서는 안 됩니다. 데일리 미팅에서 각 팀원은 다음의 세 가지 질문에 대답해야 합니다. 어제 무엇을 했는지? 오늘 할 일은 무엇인지? 할 일을 가로막는 장애물이 있는지?
데일리 미팅은 어떻게 조직합니까?
우선순위가 높은 업무를 모아 팀과 공유할 수 있습니다. 문제가 있거나 문제를 해결하는 데 방해가 되는 경우 언급하십시오. 원하는 경우 영향을 미칠 수 있는 다른 프로젝트에 대해 메모하거나 나중에 데일리 미팅 템플릿을 참조할 수 있습니다. 이것은 일상적이므로 이 회의를 준비하는 데 너무 많은 시간을 소비하지 않도록 하세요. 데일리 미팅은 역동적이고 팀을 위한 정기적인 점검 기회가 되어야 합니다.
What does a good standup meeting look like in practice?
A good standup meeting is short (15 minutes or less), starts on time, sticks to the three key questions, promotes active listening and interaction, ensures transparency, and is facilitated to keep the focus.
What are common problems with daily standups?
Common problems with daily standups include exceeding the allocated time, lack of preparation from team members, irregular attendance, passive participation, and the meeting unintentionally evolving into a full-fledged discussion or problem-solving session. To avoid that, make sure everyone is on the same page, facilitate the meeting to keep the focus, and promote transparency so everyone sees the value in the meeting.
How are standups different from other meetings?
Standups differ from other meetings in their frequency (daily), duration (short), purpose (syncing up the team and identifying blockers), format (three-question format), and attendance (mostly the executing team).
FMEA 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Strategic Planning, Software Development
비즈니스를 구축하거나 팀을 운영할 때 지형적 요인으로부터 위험 요소가 생겨납니다. 이러한 위험 요소를 제거할 수 없지만 이를 파악하고 완화하여 성공 확률을 높일 수 있습니다. FMEA(고장 모드 및 영향 분석)은 프로세스, 제품 또는 시스템 내에서 이를 파악하여 위험 요소와 잠재적 문제를 관리하는 데 도움이 되도록 고안된 강력한 도구입니다. 그리고 프로세스 초기에 위험 요소와 잠재적 문제를 파악할 수 있으므로 후반부에 발생하거나 고객 및 고객 경험에 영향을 미친 후 악화되는 상당한 변화를 피할 수 있습니다.
프레젠테이션 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Presentations, Education
경력을 쌓다 보면 언젠가는 프레젠테이션을 해야 할 것입니다. 프레젠테이션에는 일반적으로 시각자료 및 텍스트, 그래픽이 들어간 슬라이드 데크와 함께 발표가 수반됩니다. 이 프레젠테이션 템플릿을 사용해 효과적이고 시각적으로 어필하는 슬라이드를 쉽게 만들어 프레젠테이션 계획의 스트레스에서 벗어나세요. 프레젠테이션 템플릿은 청중이 집중하고 참여하게 해주어 압박감을 덜어줄 수 있습니다. 간단한 도구를 사용해 슬라이드 데크를 맞춤 제작하여 팀과 공유하고 피드백을 받고 협력하세요.
프로젝트 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Project Planning
프로젝트 계획은 팀이 프로젝트 이정표를 시각화하고 도달하는 데 도움이 되는 단일 진실의 원천입니다. 프로젝트 계획은 프로젝트의 "무엇"과 "왜"에 대한 개요를 프로젝트 구매자에게 제공할 때 가장 유용합니다. 프로젝트 계획을 사용하여 팀 요구 사항, 기대 사항 및 일정, 예산 및 범위와 관련된 기준선에 대해 사전 예방적으로 논의합니다. 또한 이 계획은 프로젝트를 시작하기 전에 사용 가능한 리소스와 프로젝트 종료 시 예상 결과물을 명확히 하는 데 도움이 됩니다.
미팅 메모 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Meetings
미팅이 성공적일 때 (Miro가 도움이 될 것입니다), 참여도가 높아지고 멋진 아이디어가 만들어지며 결정이 내려질 것입니다. 한 개도 놓치지 마십시오. 미팅 노트 템플릿을 사용하여 전체 팀이 액세스할 수 있는 중앙 집중식 장소에서 노트 및 피드백을 추적할 수 있습니다. 미팅 전에 메모하는 사람을 지정하고, 토론 주제를 확인한 후, 메모하는 사람이 참가자, 미팅에서 취급한 중요 사항 및 결정된 사항을 기록하도록 하십시오.
팀 헌장 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Meetings, Workshops, Team Meetings
팀 헌장은 팀의 목적과 목표, 목적을 달성하기 위해 취할 단계를 개략적으로 설명하는 문서입니다. 팀 헌장은 모든 팀 구성원에 대한 초점과 방향을 보여줍니다. 팀 헌장은 협력적으로 만들어졌을 때, 개인들이 팀 내에서 서로 더 연결되어 있다고 느낄 수 있는 좋은 방법입니다. 팀 헌장 템플리트는 새로운 팀을 처음 수립하거나 기존 팀에 새 구성원을 추가할 때 또는 팀의 활동 기간과 관계없이 더 잘 관리해야 할 때 유용합니다.
시작, 중지, 계속 회고 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Retrospectives, Meetings, Workshops
피드백을 제공하고 받는 것은 도전적이고 위협적일 수 있습니다. 지난 분기나 일주일전을 되돌아보고 일련의 결정을 "긍정적" 이다 "부정적" 이다로 꼭 짚어 말하기는 어렵습니다. 시작 중지 계속 프레임워크는 팀의 최근 경험을 더 쉽게 반영하도록 제작되었습니다. 시작 중지 계속 템플릿은 팀이 시작하고, 중지하고, 계속해야 하는 특정한 작업을 살펴볼 수 있도록 장려합니다. 공동작업자들은 보다 생산적이고 성공적이 되기 위해 취해야 할 가장 중요한 단계를 함께 결정합니다.