데일리 미팅 템플릿
데일리 미팅 템플릿으로 일일 회의에 집중하세요. 팀의 효과적인 협업을 지원하세요.
데일리 미팅 템플릿 소개
데일리 미팅 템플릿은 팀이 더욱 효과적으로 협업하는 데 도움이 되는 도구이며, 스크럼에서도 사용합니다. 대부분의 팀은 데일리 미팅 템플릿을 사용하여 전날의 업무 결과를 검토하고, 당일 작업 항목을 계획하고, 팀원에게 도움이 필요한 모든 장애 요소를 파악합니다.
데일리 미팅 템플릿에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.
기업이 데일리 미팅을 진행하는 이유
데일리 미팅을 통해 작업 부하를 관리하고 팀의 단합을 유도할 수 있습니다. 데일리 미팅을 약간 다른 방식으로 진행하는 팀도 있지만, 데일리 미팅은 다음과 같은 몇 가지 이유로 일상적으로 활용됩니다.
협력 장려 데일리 미팅은 팀 구성원 간의 협력을 증진하는 좋은 방법입니다. 팀 동료가 문제, 장애 요소, 병목현상을 제기하고 팀 구성원이 동참하여 도움을 줄 기회를 창출할 수 있습니다.
지식 포착 및 공유 정기적인 데일리 미팅을 통해 지식 격차를 줄이고 모든 사람의 소통을 유도할 수 있습니다. 데일리 미팅에서 팀은 다른 모든 구성원이 수행하고있는 업무를 보다 잘 이해하고 지원하는 방법을 명확히 파악할 수 있습니다.
장애 요소 감소 데일리 미팅을 통해 직원은 문제가 더욱 심각해지기 전에 문제를 파 악할 수 있습니다. 누가 문제를 언급하면 팀 구성원은 작업을 완료하기 위한 더 나은 방법을 제안할 수 있습니다. 팀 구성원이 장애 요소를 알리는 데 불편함을 느낀다면 프 로세스, 기능, 사기 등의 측면에서 더 심각한 문제로 이어질 수 있습니다. 감독자는 내 재한 문제를 해결하기 위해 넓은 시각으로 바라볼 수 있습니다.
목표 및 목적 공유 데일리 미팅은 사람들이 개인적인 목표와 팀 목표를 공유하는 무대입니다. 감독자는 모든 사람이 현재 추구하는 목표를 확실히 이해하도록 지원할 수 있습니다. 또한 필요하면 목표를 조정할 수 있습니다.
데일리 미팅 일정 작성 방법
1 - 시간 및 장소 선정
팀이 데일리 미팅은과 업무 종료 회의 중 어느 쪽을 선호하는지 투표로 조사합니다. 데일리 미팅은 각자 하루 동안 할 일을 알려주거나 업무 종료 시간에 하루를 정리함으로써 모든 사람의 일상에 유용한 부분이 될 수 있습니다.
2 - 의제 수립
데일리 미팅은 보통 10~15분 정도 진행하는 것을 목표로 하면 됩니다. 업무에 집중하려면 달성하고자 하는 목표를 간략히 설명하는 빠른 의제를 수립하세요.
3 - 동일한 형식 유지
시간과 장소를 결정했으면 각 회의를 진행하는 동안 답변을 제시하기를 희망하는 질문 몇 가지를 작성합니다. 많은 데일리 미팅에서는 다음과 같은 여러 질문에 대한 답변 제시를 목표로 합니다. '나는 지난 데일리 미팅 이후 무엇을 달성했는가?' '다음 데일리 미팅 전에 달성하려는 목표는 무엇인가?' '어떤 장애 요소 때문에 목표 달성에 어려움을 겪고 있는가??
팁: Jira 카드를 불러오면 문제를 추적할 수 있어 팀 회의의 집중을 유지하는 데 도움이 됩니다.
데일리 미팅에서 중요한 포인트는 무엇인가요?
데일리 미팅은 15분을 초과해서는 안 됩니다. 데일리 미팅에서 각 팀원은 다음의 세 가지 질문에 대답해야 합니다. 어제 무엇을 했는지? 오늘 할 일은 무엇인지? 할 일을 가로막는 장애물이 있는지?
데일리 미팅은 어떻게 조직합니까?
우선순위가 높은 업무를 모아 팀과 공유할 수 있습니다. 문제가 있거나 문제를 해결하는 데 방해가 되는 경우 언급하십시오. 원하는 경우 영향을 미칠 수 있는 다른 프로젝트에 대해 메모하거나 나중에 데일리 미팅 템플릿을 참조할 수 있습니다. 이것은 일상적이므로 이 회의를 준비하는 데 너무 많은 시간을 소비하지 않도록 하세요. 데일리 미팅은 역동적이고 팀을 위한 정기적인 점검 기회가 되어야 합니다.
What does a good standup meeting look like in practice?
A good standup meeting is short (15 minutes or less), starts on time, sticks to the three key questions, promotes active listening and interaction, ensures transparency, and is facilitated to keep the focus.
What are common problems with daily standups?
Common problems with daily standups include exceeding the allocated time, lack of preparation from team members, irregular attendance, passive participation, and the meeting unintentionally evolving into a full-fledged discussion or problem-solving session. To avoid that, make sure everyone is on the same page, facilitate the meeting to keep the focus, and promote transparency so everyone sees the value in the meeting.
How are standups different from other meetings?
Standups differ from other meetings in their frequency (daily), duration (short), purpose (syncing up the team and identifying blockers), format (three-question format), and attendance (mostly the executing team).
시작, 중지, 계속 회고 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Retrospectives, Meetings, Workshops
피드백을 제공하고 받는 것은 도전적이고 위협적일 수 있습니다. 지난 분기나 일주일전을 되돌아보고 일련의 결정을 "긍정적" 이다 "부정적" 이다로 꼭 짚어 말하기는 어렵습니다. 시작 중지 계속 프레임워크는 팀의 최근 경험을 더 쉽게 반영하도록 제작되었습니다. 시작 중지 계속 템플릿은 팀이 시작하고, 중지하고, 계속해야 하는 특정한 작업을 살펴볼 수 있도록 장려합니다. 공동작업자들은 보다 생산적이고 성공적이 되기 위해 취해야 할 가장 중요한 단계를 함께 결정합니다.
사용자 스토리 맵 (User story map) 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Desk Research, Mapping
2005년 Jeff Patton이 대중화한 사용자 스토리 매핑 기술은 제품 백로그를 관리하는 애자일 방법입니다. 혼자 작업하든 제품 팀과 함께 작업하든 사용자 스토리 매핑을 활용하여 제품 출시를 계획할 수 있습니다. 사용자 스토리 맵을 통해 팀은 비즈니스 가치에 집중하고 고객이 관심을 갖는 기능을 출시할 수 있습니다. 이러한 프레임워크는 고객의 요구를 충족시키기 위해 수행해야 하는 작업에 대해 교차 기능 팀이 공유된 이해를 얻게 하는는 데 도움이 됩니다.
작업 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Mapping, Project Planning
작업 계획은 본질적으로 프로젝트를 위한 로드맵입니다. 이는 원하는 목표를 달성하기 위해 취해야 하는 단계를 명확히 설명하고, 입증 가능한 목표를 설정하고, 측정 가능한 결과물을 설정합니다. 효과적인 작업 계획은 프로젝트 수명 주기 동안 안내해 주므로 팀과 협력함으로써 결과를 실현할 수 있습니다. 작업 계획은 다양하지만, 일반적으로 목표, 전략, 전술, 결과물 같은 4가지 핵심 구성 요소를 포함합니다.
피보나치 척도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Prioritization, Agile Workflows
팀을 관리할 때, 작업을 완료하는 데 얼마나 많은 시간과 노력이 필요한지 추정해야 하는 경우가 많습니다. 전 세계 애자일 팀에서 자주 사용하는 기능을 사용해 보십시오. 지침을 보려면 피보나치 척도로 이동하십시오. 각 숫자가 앞의 두 숫자(0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21 등)의 합인 피보나치 시퀀스를 기반으로, 이 템플릿은 작업이 고르게 분산되고 프로젝트와 관련된 작업과 시간을 추정할 때 모든 사람이 정확하도록 함으로써 전문가 처럼 타임라인을 구축하는 데 도움이 됩니다.
팀 회의 어젠다 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Documentation, Team Meetings, Workshops
의사 결정을 내리고, 우선 순위를 지정하고, 함께 동일한 방향으로 나아가는 데 도움이 되도록 팀에 시간을 할애하는 것이 중요합니다. 팀 회의 어젠다는 정보를 공유하고 팀과 협력하는 데 필요할 경우 할당된 시간 슬롯에 일정과 구조를 추가하는 데 도움이 됩니다. 팀 회의 어젠다를 통해 팀은 목표, 대화 요점, 실행 항목 및 다음 단계를 주도하는 개인에 대해 협의할 수 있습니다. 어젠다를 통해 중단 없는 팀 회의 시간을 제공하면 팀은 OKR에 대한 진행 상황을 검토하고, 업데이트를 공유하고, 장애 요소를 토론하고, 아이디어를 브레인스토밍할 수 있습니다.
평면도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Workshops
아마도 귀하는 큰 행사나 이벤트를 계획하고 있을 것입니다. 또는 좌석 구조와 교통 흐름을 보다 영구적인 형태로 조정하려 할 수도 있습니다. 어느 쪽이든, 평면도(공간을 높은 시점에서 바라본 축척 도면)를 만드는 것은 기능적이고 재미있는 부분입니다. 이 템플릿을 사용하면 사람들이 공간에서 이동하는 방식을 시각화할 수 있으며, 시간, 비용 또는 리소스를 투입하기 전에 공간이 필요한 작업을 수행할지 여부를 신속하게 알 수 있습니다. 또한 올바른 측정값과 치수를 찾고 가전 제품과 가구를 추가하거나 제거하는 등 원하는 만큼 상세한 정보를 얻을 수 있습니다.