3x3 우선 순위 결정 방법 템플릿
팀이 고객의 영향과 노력에 따라 기능과 비즈니스 아이디어의 우선순위를 정할 수 있도록 지원합니다. 향후 작업해야 할 이니셔티브를 그룹화합니다.
3x3 우선 순위 결정 방법 템플릿 소개
3x3 우선 순위 결정 방법 템플릿 또는 행동 우선순위 매트릭스는 팀들이 사용자 영향과 성공에 필요한 노력 수준에 따라 기능과 이니셔티브의 우선순위를 정할 수 있도록 도와줍니다. 2x2 우선순위 매트릭스(또는 희박 우선순위 부여 방법)에 부족할 수 있는 새로운 수준의 세부 정보를 제공합니다.
9개의 "버킷" 또는 관심 영역을 사용하여 팀은 아이디어 또는 기능이 낮은지, 중간인지 또는 높은 작업인지를 신속하게 결정할 수 있습니다. 또한 팀은 아이디어 또는 기능이 낮은 영향, 중간 영향 또는 높은 영향을 미칠지 여부를 결정할 수 있습니다.
시각적인 도구로서 3x3 우선 순위를 지정하면 팀이 퀵윈, 대규모 프로젝트, 채우기 작업 또는 시간을 낭비할 수 있는 모든 작업에 대해 신속하게 합의에 도달할 수 있습니다.
3x3 우선 순위 결정 방법에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보십시오.
3x3 우선 순위 결정 방법이란 무엇입니까?
3x3 우선 순위 결정 방법은 팀이 시간과 자원을 할당해야 하는 위치를 시각적으로 표현한 것입니다. 3x3 우선 순위 결정 방법 행렬에는 일반적으로 4개의 사분면이 있습니다.
퀵윈: 팀 성공의 기본이 되는 행동은 최고의 노력에 대한 보답으로 이어지며 다른 무엇보다도 우선시되어야 합니다.
주요 프로젝트: 장기간의 노력에 대한 보답이 있는 복잡한 작업을 선택적으로 고르고 효율적으로 실행하는 것이 가장 좋습니다.
필러 활동: 쉽게 박탈될 수 있는 일상적인 작업입니다.
시간 낭비: 시간을 너무 많이 잡아 먹는 활동을 위임하거나 피할 수 있습니다.
이 매트릭스는 일일 팀 스탠드업 중에 사용하거나 전략적 실행 계획 또는 애자일 스프린트 계획에 사용할 수 있습니다.
3x3 우선 순위 결정 방법을 사용해야 하는 경우
이러한 우선 순위 결정 방법은 제품 관리자와 부서 간 팀에 도움이 될 수 있습니다.
집중할 활동이나 아이디어를 신속하게 결정
제한된 리소스를 최대한 활용
시간이나 노력을 낭비하지 않고 전략과 목표를 성찰
우선 순위를 조정하고 논의된 모든 문제에 대해 솔루션을 동기화
프레임워크는 팀 리더가 시작할 수 있으며, 팀 리더는 다른 팀 구성원을 초대하여 피드백을 제공하고 필요에 따라 4개 사분면에 아이디어를 추가합니다.
자신만의 3x3 우선 순위 결정 방법
자신만의 3x3 우선순위 매트릭스는 쉽게 만들 수 있습니다. Miro의 화이트보드 도구는 그것을 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 3x3 우선 순위 결정 방법 템플릿을 선택한 후 다음 단계를 수행하여 자신만의 우선 순위 매트릭스를 만드십시오.
영향 노력 분석에 대한 명확한 목표 결정 전략적, 전술적, 프로젝트 관련, 제품 또는 서비스 관련, 또는 개인적인 목표(개발 또는 팀 성장 측면)를 팀에게 묻습니다. 또한 명확한 범위나 기간을 염두에 두십시오. 며칠, 몇 주, 몇 개월 또는 1년 이상으로 계획하고 계십니까?
이러한 목표를 달성하기 위해 필요한 사항을 브레인스토밍 이 프레임워크에 의해 주도되는 요구의 예로는 계획 세션의 조치 우선 순위 지정, 프로젝트 팀의 우선 순위 개발, 직원의 성과 계획에 대한 이정표 설정, 제품 백로그에서 초점을 맞출 기능의 우선 순위 지정 등이 있습니다.
팀 아이디어를 수집 및 구체화 누구나 자신의 아이디어나 기고문 초안을 스티커 메모로 작성할 수 있습니다. 그런 다음 필요에 따라 실시간 통화 또는 화상 채팅 피드백으로 세분화합니다.
영향과 노력에 따라 아이디어를 배치 모든 사람이 자신의 아이디어가 사분면에 적합한지 평가하고 그에 따라 움직이도록 격려합니다. 빠른 승리(원), 주요 프로젝트, 충실한 아이디어, 시간 낭비 중 어느 쪽입니까?
다음 단계로 실행 계획을 만듭니다. 특정 팀 구성원이 아이디어의 타당성을 테스트해야 합니까? 후속 회의를 예약하시겠습니까? 영향과 노력을 명확히 합니까? 가치는 질적(낮음에서 높음) 또는 양적(숫자 척도, 통화, 소요 시간 또는 출력 양적)으로 정의할 수 있습니다.
세션에 참석하지 못한 모든 사용자와 결과를 공유합니다. 필요에 따라 Slack, 이메일 또는 공개 또는 비공개 하이퍼링크를 통해 팀 구성원, 고객 또는 이해 관계자를 초대하여 모든 사람이 세부 정보를 파악할 수 있도록 합니다.
리커트 척도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Decision Making, Product Management
사람들이 제품, 서비스 또는 경험에 대해 어떻게 느끼는지와 같은 복잡하고 매우 주관적인 데이터를 측정하는 것이 항상 쉽지는 않습니다. 하지만 리커트 척도는 이를 지원하기 위해 고안되었습니다. 기존 고객이나 잠재 고객은 리커트 척도를 통해 다양한 구문과 수치(예: " 매우 동의함"에서 "동의하지도 동의하지 않지도 않음" 그리고 "전혀 동의하지 않음" 또는 1에서 5까지 척도)로 지문이나 질문에 답할 수 있습니다. 목표는 고객에게 특정 질문을 하여 이해하기 쉽고 실행 가능한 사용자 통찰력으로 전환하도록 하는 데 있습니다.
UML 활동 다이어그램
다음에 경우 적합합니다:
Diagrams
활동 다이어그램 템플릿을 사용하여 활동을 더 상세한 의사결정과 하위 프로세스로 세분화하십시오. IT, 비즈니스 관리 등 다양한 부문에서 시스템과 프로세스를 개선하고 최적화하십시오.
장단점 목록 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
장단점 목록은 논쟁에서 양쪽 입장을 이해하는 데 도움이 되는 간단하지만 강력한 의사 결정 도구입니다. 장점 목록에는 특정한 결정이나 행동을 하는 것의 장점에 해당하는 의견이 나열됩니다. 단점 목록에는 그것의 단점에 해당하는 논거들이 나열됩니다. 논쟁의 양면을 자세히 설명하는 목록을 작성함으로써, 결정이 가져올 잠재적인 영향을 시각화하는 것이 더 쉬워집니다. 이는 귀하의 장단점 목록을 보다 더 객관적으로 만들기 위해 각각의 장단점을 다른 장단점들과 비교하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 귀하는 자신의 의견이 어째서 옳은지 강하게 주장하면서 자신의 결정을 자신 있게 제시할 수 있습니다.
스티키 노트 팩 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Brainstorming, Meetings, Workshops
Miro의 스티키 노트 팩 템플릿을 사용하여 브레인스토밍 및 그룹 세션을 쉽게 수행할 수 있습니다. 아이디어를 정리하고, 팀으로 협업하고, 관련된 모든 사람의 참여를 장려하는 데 사용합니다.
AWS 아키텍처 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Software Development, Diagrams
AWS 아키텍처 다이어그램은 AWS 프레임워크를 시각적으로 표현한 것으로, Amazon Web Services 아키텍처를 사용할 때 모범 사례를 참조 및 반영할 수 있습니다. 이제 Miro의 AWS 아키텍처 다이어그램 템플릿을 사용하여 AWS 아키텍처의 개요를 확인하고 클라우드 솔루션을 쉽게 추적하고 전례 없는 방식으로 프로세스를 최적화할 수 있습니다.
과녁형 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Diagrams, Project Management, Prioritization
성장하는 조직에서는 모든 결정이 성패를 가르는 것처럼 느껴질 수 있습니다. 이러한 점은 의사 결정 마비, 우선순위 지정 불능, 비효율적인 회의, 심지어는 낮은 사기로 이어질 수 있습니다. 만약 귀하가 그렇게 느끼신다면, 과녁형 다이어그램을 사용해보세요. 이름 그대로, 과녁형 다이어그램은 동심원 형태의 모델을 사용하여 기업이 우선순위를 설정하고, 중요한 결정을 내리거나, 장애 요소를 제거하거나 극복하는 방법을 논의하는 데 도움이 됩니다.