2x2 우선 순위 매트릭스 템플릿
팀이 올바른 결정을 내릴 수 있도록 중요한 결정에 무게를 두십시오.
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2x2 우선 순위 매트릭스 소개
2x2 우선 순위 부여 매트릭스 또는 린 우선 순위 부여 접근 방식은 팀이 제품 백로그에서 다음으로 해결할 과제를 결정하는 데 도움이 되는 도구입니다.
이러한 방법은 팀이 해당 기능을 제공하기 위해 실제로 들인 노력보다 고객에게 가장 가치가 있는 기능에 집중하는 빠르고 효율적인 방법입니다.
린 스타트업 방법론을 적용하는 모든 팀은 본 매트릭스를 사용하여 의사 결정을 내리고, 위험이 어디에 있는지 또는 가장 가치 있는 기회가 어디에 있는지 알아내어 노력을 집중할 지점을 파악할 수 있습니다.
다양한 단계 또는 반복을 수용하는 매트릭스와 노력 대 가치의 세분화(높음에서 낮은 순으로)가 필요한 경우 3x3 우선 순위 지정 방법을 찾을 수 있습니다.
2x2 우선 순위 매트릭스에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으세요.
2x2 우선순위 매트릭스란
해당 모델은 제품 관리자가 우선 순위를 결정하는 데 도움이 되는 우선 순위 매트릭스이며, 팀의 집중 대상을 결정하는 데 도움이 필요한 모든 프로젝트 및 이니셔티브 주도자에게 적합합니다. 2x2 우선 순위 매트릭스는 일반적으로 다양한 수준의 노력과 가치를 나타내는 4개의 세그먼트로 구성됩니다.
큰 배팅, 일명 '다음으로 할 일': 가치는 있지만 구현하기 어려운 제품 기능 또는 작업입니다.
빠른 성공 또는 '지금 바로 실행': 가치 있고 구현하기 쉬운 제품 기능 또는 작업입니다.
시간 단축, 일명 '실행 금지': 현재 투자할 가치가 없는 제품 기능이나 작업입니다.
불확실성 또는 '시간이 있을 때': 나중에 되돌릴 수 있는 가치가 낮은 작업입니다.
가치 매개 변수는 제품 기능 또는 아이디어의 비즈니스 가치를 고려합니다. 노력 매개 변수는 요약된 작업을 완료하는 데 필요한 리소스(예: 시간, 돈, 사람)를 고려합니다.
2x2 우선 순위 매트릭스를 사용하는 시점
애자일 개발 팀은 2x2 우선 순위 매트릭스를 사용하여 다음에 작업할 기능 및 이에 대한 수정, 업그레이드를 결정할 수 있습니다. 이러한 프레임워크를 사용하면 최소 기능 제품(MVP) 출시에 필요한 최소한의 기능을 결정하거나, 다가오는 애자일 스프린트의 작업 우선 순위를 지정할 수 있습니다.
귀하가 제품 관리자이든, 또는 새로운 비즈니스 이니셔티브를 주도하고 있든지 간에 각 아이디어가 다음 각 요소를 어떻게 전달하는지 고려해 볼 가치가 있습니다.
획득(새 고객 확보)
활성화(고객이 제품 또는 기능의 가치를 이해한 경우)
도달 범위(영향을 받는 고객 수)
수익(제품 또는 기능의 수익성)
보유(재구매, 적극적 고객)
전파성(제품 또는 서비스의 영향 또는 '접착성')
또한 팀은 매트릭스를 사용하여 다음과 같은 비즈니스 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
추구하고 우선 순위에 둘 가치가 있는 새로운 시장
투자할 캠페인 및 메시지
다음 차례로 형성하거나 확장할 가치가 있는 부서, 기능 또는 능력
이상적으로, 2x2 우선 순위 매트릭스를 사용하면 팀이 해결해야 할 것의 현실적인 경계를 설정하고, 있으면 좋은 것 또는 불필요한 것과 비교하여 성공에 가장 중요한 것이 무엇인지에 대해 명확성과 합의점을 형성시킬 수 있습니다.
자신만의 2x2 우선 순위 매트릭스 작성
자신만의 2x2 우선 순위 매트릭스를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 가상 협력 플랫폼은 만들고 공유할 수 있는 완벽한 캔버스입니다. 2x2 우선 순위 매트릭스 템플릿을 선택하여 시작하고 다음 단계를 거쳐 자신만의 템플릿을 만드세요.
1단계: 비즈니스 가치 정의
이상적으로는 제품 기능 또는 이니셔티브의 가치를 조직이 가치를 창출하는 방식과 연계하는 것이 좋습니다. 전략적 가치, 고객 가치 또는 재정적 가치를 고려하고 있는지에 대해 팀과 논의하세요. 필요에 따라 가치 매개 변수 텍스트를 편집하세요.
2단계: 리스크를 정의합니다.
리스크는 일반적으로 구현(복잡성, 비용 또는 노력) 및 비즈니스 관련(변경, 규정 준수 요구 또는 운영 문제에 대한 적응 실패) 형태로 나타납니다. 둘 다 고려하세요. 계획에 영향을 미칠 가능성이 높은 항목에 대해 팀원들과 논의하세요. 필요에 따라 리스크 텍스트를 편집하세요.
3단계: 필요에 따라 우선 순위 카테고리 편집
사분면에 '도전', '구현', '재검토' 및 '가능'이라는 레이블을 지정할 수도 있습니다. 팀과 함께 어떤 행동 단어가 제품이나 이니셔티브에 가장 적합한지 브레인스토밍 하세요.
4단계: 우선 순위 확인 및 합의 도출
매트릭스는 팀의 역학에 이성과 논리를 가져옵니다. 처음 계획을 세울 때는 사람마다 의견이 다를 수 있지만, 이상적으로는 공유된 언어로 세션을 정리하는 것이 좋습니다. 여기에는 '낮게 매달린 과일', '핫존', '특별 투자', '가능하지만 낮은 가치', '확정하기 전에 더 많은 조사,' '추가 예산과 시간이 있는 경우에만' 및 '지금은 아님' 등이 있습니다. 이러한 문구들을 노력과 가치 사이의 스펙트럼으로 생각하세요. 이에 따라 의사 결정 및 투자를 실행하세요.
RACI 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Org Charts
RACI 매트릭스는 팀의 역할과 책임을 추적하고 프로젝트 기간 동안 혼란을 피할 수 있도록 돕는 필수적인 관리 도구입니다. RACI라는 줄임말은 다음을 뜻합니다. 책임있는(Responsible) 사람은 작업을 달성하기 위한 일을 하고 작업 완료와 결정에 대한 책임을 집니다. 신뢰할 수 있는(Accountable) 사람은 정확하고 철저하게 완료된 작업을 추구합니다. 상담하는(Consulted) 사람은 프로젝트에 대한 정보를 제공하고 양방향 커뮤니케이션을 합니다. 정보를 받는(Informed) 사람은 진행 상황에 대한 정보를 받고 한 방향 커뮤니케이션을 합니다.
3x3 우선 순위 결정 방법 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Prioritization, Strategic Planning
이 모든 것은 작업이나 아이디어를 평가하고, 작업 수행에 필요한 노력과 영향을 미치는 잠재적 영향(낮음, 중간 또는 높음)을 신속하게 결정하는 것입니다. 3x3 우선 순위 결정 방법은 다음과 같습니다. 팀이 신속한 성공, 대규모 프로젝트, 채우기 작업 또는 시간 낭비를 우선시하고 식별할 수 있도록 지원합니다. 버킷 영역이 9개인 이 제품은 2x2 우선순위 매트릭스(또는 희박 우선순위 부여 방법)보다 약간 더 자세한 정보를 제공합니다. 자신만의 3x3 우선순위 매트릭스를 쉽게 만든 다음 이를 사용하여 소중한 리소스와 함께 어떤 활동이나 아이디어에 초점을 맞출지 결정할 수 있습니다.
SOAR 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
SOAR 분석 템플릿을 사용하면 조직의 강점과 잠재력을 고려하여 미래에 대한 공유된 비전을 수립할 수 있습니다. SOAR 분석은 성장을 위한 영역만 식별하기보다는 긍정적인 부분에 초점을 맞추도록 장려한다는 점에서 독특합니다. SOAR은 강점, 기회, 포부 및 결과를 나타냅니다. 템플릿을 사용하려면 각 카테고리를 긍정적인 시각으로 살펴보세요. 사람들을 모으고 행동을 장려하고 싶을 때마다 SOAR 분석을 수행하세요.
PESTLE 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Strategic Planning, Business Management
회사를 안전하게 유지하고 건전한 성과를 유지하고 싶으신가요? 외부 요소와 요인이 어떤 영향을 미치는지 먼저 알아야 하며, 특히 정치적, 경제적, 사회적, 기술적, 법적, 환경적인 요인이 본질적으로 중요합니다. PESTLE 분석은 그것들을 파악하고 준비하는데 도움을 줍니다. 사용하기 쉬운 템플릿을 사용해 PESTLE 분석을 수행하고, 결과를 사용하여 전략적 계획, 예산 할당, 마케팅, 제품 업데이트 및 조직 변화 이니셔티브를 형성하세요.
포터의 다섯 가지 포스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Strategic Planning, Market Research
하버드 경영대학원 마이클 포터 교수가 개발한 포터의 다섯 가지 포스 모델은 팀이 사용할 수 있는 가장 인기 있고 높이 평가되는 비즈니스 전략 도구 중 하나가 되었습니다. 포터의 다섯 가지 포스 모델을 사용하여 현재 경쟁의 강도를 측정하고 어떤 시장으로 진출할 수 있는지 결정하십시오. 포터의 다섯 가지 포스 모델에는 공급자 교섭력, 구매자 능력, 기존 경쟁업체 간의 경쟁, 대체 제품 또는 서비스의 위협, 대체 제품 및 서비스의 위협, 신규 진입자의 위협 등이 포함됩니다.
린 커피 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Product Management, Meetings
훌륭한 회의를 준비하려면 어떻게 해야 할까요? (도넛을 제외하고 말이죠) 이는 모든 사람들의 기술, 자원, 그리고 시간을 최대한 활용함으로써 그들을 존중하는 것입니다. 이러한 것이 린 커피 접근법이 의도하는 것입니다. 팀 브레인스토밍과 회고에 적합한 린 커피 접근법은 회의를 3가지 기본 단계로 나눕니다. 즉, 토론할 내용, 토론 중인 내용, 토론 완료된 내용의 3가지입니다. 본 템플릿을 사용하면 스티커 메모를 쉽게 수집하고 주제에서 주제로 이동할 때 내용을 업데이트할 수 있습니다.