2x2 우선 순위 매트릭스 템플릿
팀이 올바른 결정을 내릴 수 있도록 중요한 결정에 무게를 두십시오.
2x2 우선 순위 매트릭스 소개
2x2 우선 순위 부여 매트릭스 또는 린 우선 순위 부여 접근 방식은 팀이 제품 백로그에서 다음으로 해결할 과제를 결정하는 데 도움이 되는 도구입니다.
이러한 방법은 팀이 해당 기능을 제공하기 위해 실제로 들인 노력보다 고객에게 가장 가치가 있는 기능에 집중하는 빠르고 효율적인 방법입니다.
린 스타트업 방법론을 적용하는 모든 팀은 본 매트릭스를 사용하여 의사 결정을 내리고, 위험이 어디에 있는지 또는 가장 가치 있는 기회가 어디에 있는지 알아내어 노력을 집중할 지점을 파악할 수 있습니다.
다양한 단계 또는 반복을 수용하는 매트릭스와 노력 대 가치의 세분화(높음에서 낮은 순으로)가 필요한 경우 3x3 우선 순위 지정 방법을 찾을 수 있습니다.
2x2 우선 순위 매트릭스에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으세요.
2x2 우선순위 매트릭스란
해당 모델은 제품 관리자가 우선 순위를 결정하는 데 도움이 되는 우선 순위 매트릭스이며, 팀의 집중 대상을 결정하는 데 도움이 필요한 모든 프로젝트 및 이니셔티브 주도자에게 적합합니다. 2x2 우선 순위 매트릭스는 일반적으로 다양한 수준의 노력과 가치를 나타내는 4개의 세그먼트로 구성됩니다.
큰 배팅, 일명 '다음으로 할 일': 가치는 있지만 구현하기 어려운 제품 기능 또는 작업입니다.
빠른 성공 또는 '지금 바로 실행': 가치 있고 구현하기 쉬운 제품 기능 또는 작업입니다.
시간 단축, 일명 '실행 금지': 현재 투자할 가치가 없는 제품 기능이나 작업입니다.
불확실성 또는 '시간이 있을 때': 나중에 되돌릴 수 있는 가치가 낮은 작업입니다.
가치 매개 변수는 제품 기능 또는 아이디어의 비즈니스 가치를 고려합니다. 노력 매개 변수는 요약된 작업을 완료하는 데 필요한 리소스(예: 시간, 돈, 사람)를 고려합니다.
2x2 우선 순위 매트릭스를 사용하는 시점
애자일 개발 팀은 2x2 우선 순위 매트릭스를 사용하여 다음에 작업할 기능 및 이에 대한 수정, 업그레이드를 결정할 수 있습니다. 이러한 프레임워크를 사용하면 최소 기능 제품(MVP) 출시에 필요한 최소한의 기능을 결정하거나, 다가오는 애자일 스프린트의 작업 우선 순위를 지정할 수 있습니다.
귀하가 제품 관리자이든, 또는 새로운 비즈니스 이니셔티브를 주도하고 있든지 간에 각 아이디어가 다음 각 요소를 어떻게 전달하는지 고려해 볼 가치가 있습니다.
획득(새 고객 확보)
활성화(고객이 제품 또는 기능의 가치를 이해한 경우)
도달 범위(영향을 받는 고객 수)
수익(제품 또는 기능의 수익성)
보유(재구매, 적극적 고객)
전파성(제품 또는 서비스의 영향 또는 '접착성')
또한 팀은 매트릭스를 사용하여 다음과 같은 비즈니스 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
추구하고 우선 순위에 둘 가치가 있는 새로운 시장
투자할 캠페인 및 메시지
다음 차례로 형성하거나 확장할 가치가 있는 부서, 기능 또는 능력
이상적으로, 2x2 우선 순위 매트릭스를 사용하면 팀이 해결해야 할 것의 현실적인 경계를 설정하고, 있으면 좋은 것 또는 불필요한 것과 비교하여 성공에 가장 중요한 것이 무엇인지에 대해 명확성과 합의점을 형성시킬 수 있습니다.
자신만의 2x2 우선 순위 매트릭스 작성
자신만의 2x2 우선 순위 매트릭스를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 가상 협력 플랫폼은 만들고 공유할 수 있는 완벽한 캔버스입니다. 2x2 우선 순위 매트릭스 템플릿을 선택하여 시작하고 다음 단계를 거쳐 자신만의 템플릿을 만드세요.
1단계: 비즈니스 가치 정의
이상적으로는 제품 기능 또는 이니셔티브의 가치를 조직이 가치를 창출하는 방식과 연계하는 것이 좋습니다. 전략적 가치, 고객 가치 또는 재정적 가치를 고려하고 있는지에 대해 팀과 논의하세요. 필요에 따라 가치 매개 변수 텍스트를 편집하세요.
2단계: 리스크를 정의합니다.
리스크는 일반적으로 구현(복잡성, 비용 또는 노력) 및 비즈니스 관련(변경, 규정 준수 요구 또는 운영 문제에 대한 적응 실패) 형태로 나타납니다. 둘 다 고려하세요. 계획에 영향을 미칠 가능성이 높은 항목에 대해 팀원들과 논의하세요. 필요에 따라 리스크 텍스트를 편집하세요.
3단계: 필요에 따라 우선 순위 카테고리 편집
사분면에 '도전', '구현', '재검토' 및 '가능'이라는 레이블을 지정할 수도 있습니다. 팀과 함께 어떤 행동 단어가 제품이나 이니셔티브에 가장 적합한지 브레인스토밍 하세요.
4단계: 우선 순위 확인 및 합의 도출
매트릭스는 팀의 역학에 이성과 논리를 가져옵니다. 처음 계획을 세울 때는 사람마다 의견이 다를 수 있지만, 이상적으로는 공유된 언어로 세션을 정리하는 것이 좋습니다. 여기에는 '낮게 매달린 과일', '핫존', '특별 투자', '가능하지만 낮은 가치', '확정하기 전에 더 많은 조사,' '추가 예산과 시간이 있는 경우에만' 및 '지금은 아님' 등이 있습니다. 이러한 문구들을 노력과 가치 사이의 스펙트럼으로 생각하세요. 이에 따라 의사 결정 및 투자를 실행하세요.
Kaizen 보고서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Operations, Documentation
훌륭한 회사를 더 멋진 회사로 만드는 방법은 무엇인가요? 회사들은 멋진 회사가 되기 위해 성장을 유지하고 실적을 유지해야 합니다. 즉, 개선하기 위한 노력을 멈추지 않아야 합니다. 귀사가 이러한 회사들 중 하나이거나 그렇게 되길 원할 경우, Kaizen 보고서가 이상적인 도구입니다. 이 보고서를 통해 팀, 부서 및 조직 수준에서 지속적인 개선 활동에 대한 간단한 시각적 가이드를 만들 수 있습니다. 조직 내 모든 직원들은 Kaizen 보고서를 사용하여 자체 프로세스를 감사하고 그들이 간과할 수 있는 사항을 파악하므로, 이 보고서는 모든 수준에서 책임감을 높이는 강력한 도구입니다.
Cisco 데이터 네트워크 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Software Development
Cisco는 확장성을 위해 제작되어 업계 최고의 자동화, 프로그래밍 가능성 및 실시간 가시성을 갖춘 데이터 센터 및 액세스 네트워킹 솔루션을 제공합니다. Cisco 데이터 네트워크 다이어그램은 Cisco 요소를 사용하여 Cisco Data Networks의 네트워크 설계를 시각적으로 보여줄 수 있습니다.
가계도 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Mapping
가계도는 복잡한 가족 관계를 이해하도록 돕습니다. 심지어 세대를 거슬러서 말이죠. 본 가계도 템플릿을 사용하면 형제, 부모 및 확장된 가족 구성원을 빠르고 쉽게 추가할 수 있습니다. 또한 추가 정보, 메모 및 이미지를 추가하여 생생한 가계도를 작성할 수 있습니다.
사용자 인터뷰 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Product Management
사용자 인터뷰는 연구자가 사용자에게 주제에 대해 질문하는 UX 연구 기법입니다. 이를 통해 팀은 사용자 데이터를 빠르고 쉽게 수집하고 사용자에 대해 자세히 알 수 있습니다. 일반적으로 조직은 배경 데이터를 수집하고, 사람들이 기술을 사용하는 방식을 이해하며, 사용자가 제품과 어떻게 상호작용하는지, 사용자 목표와 동기를 이해하고, 사용자의 고충점을 찾기 위해 사용자 인터뷰를 수행합니다. 이 템플릿을 사용하여 인터뷰 중 메모를 기록하여 페르소나를 만드는 데 필요한 데이터를 수집할 수 있습니다.
프로젝트 제안 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Project Planning
프로젝트 제안서 템플릿은 모든 유형의 프로젝트에 대해 이해 관계자의 참여를 유도하기 위한 프로젝트의 맥락, 목표 및 범위를 명확히 하는 중요한 단계가 될 수 있습니다. 프로젝트 제안서에는 달성하고자 하는 것, 목표 및 달성 계획 방법이 요약되어 있습니다. 일반적으로 프로젝트 제안서는 독자에게 프로젝트에 대한 컨텍스트를 제공하고, 프로젝트의 중요성에 대해 설명하고, 프로젝트를 완료하기 위해 취할 조치를 나열합니다. 프로젝트 제안서는 무수한 용도를 가지고 있습니다. 종종 기업은 프로젝트 제안서를 사용하여 기부자 또는 외부 이해관계자로 부터 외부 매입을 받습니다. 하지만 많은 기업들이 내부 매입을 위한 프로젝트 제안서를 작성하기도 합니다.
위험 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
확률 매트릭스, 위험 평가 매트릭스, 영향력 매트릭스라고도 불리는 위험 매트릭스는 전반적인 위험을 평가하는 도구로서 다이어그램 상에서 잠재적 위험을 시각화합니다. 이러한 도구는 위험이 발생할 수 있는 확률에 대한 잠재적 위험의 심각도를 고려할 수 있도록 해줍니다. 위험 매트릭스는 결정에 관련된 위험을 시각적으로 나타내기 때문에 위험 관리에 유용합니다. 이러한 상황은 비상 상황에 준비하고 완화 계획을 수립하여 최악의 시나리오를 피할 수 있도록 해줍니다.